COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuro

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

1. Iniciar Excel 2010

2. La pantalla inicial
3. Introducción a Excel 2010
4. Trabajar con dos programas a la vez
5. La ficha Archivo
6. Las barras
7. Personalizar el entorno de trabajo
8. Importar y exportar el entorno personalizado
9. La ayuda

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Podemos abrir Excel de

una manera muy fácil
Carpeta como es dar a botón
Microsoft Office inicio todas las
Todos aplicaciones y buscar la
Los programas carpeta Microsoft Office
dar click izquierdo sobre
ella, buscar Excel 2010 y
dar click izquierdo sobre
ella

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Cinta o barra de Barra de

opciones Titulo
Celdas Columnas

Barras de
Filas desplazamiento
Barra de acceso
rápido
Vista
Hojas de Zoom
trabajo

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Excel es un programa de
hojas de cálculo de Microsoft
Office system. Permite crear
y aplicar formato a libros (un
conjunto de hojas de cálculo)
para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede
usar para hacer un
seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar
cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de
diversas maneras y
presentarlos en una variedad
de gráficos con aspecto
profesional.

“Como se muestra en la
siguiente presentación”

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Pulsa con el botón

derecho del ratón
sobre cualquier zona
vacía de la barra de
tareas, en la parte
inferior de la pantalla.
Normalmente
encontrarás espacio en
la zona próxima al reloj,
Elige la opción Mostrar
ventanas en
paralelo o Mosaico
vertical, para situar una
ventana junto a la otra. El
nombre de la opción
puede variar según la
versión de Windows que
utilices.

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Haciendo clic en la
pestaña Archivo que
se encuentra en la
parte superior
izquierda de la
pantalla podrás
desplegar un menú
desde donde podrás
ver las acciones que
puedes realizar sobre
el documento,
incluyendo Guardar,
Imprimir o crear
También hay acceso a
uno Nuevo. este menú por medio
del teclado pulsando
las letras
seguidamente que nos
nombra la cinta de
opciones.

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La barra de acceso rápido

contiene las operaciones más
habituales de Excel como
Guardar Guardar, Deshacer
Imprimir o Rehacer
Deshacer.

Esta barra puede

personalizarse para añadir
todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en
una opción y aparecerá
marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminará de la barra. Si
no encuentras la opción en la
lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....

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Elementos
esenciales en
Excel porque nos
permiten ajustar
el trabajo
Personalizar
elementos
trabajar mejor y
desplazarnos

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Lo primero es exportar nuestro

entorno, desde el menú Archivo
> Opciones > Personalizar
Cinta. Importar o exportar
entorno Elegimos el botón
Importar o exportar y
seleccionamos Exportar todas
las personalizaciones. Se
guardará un archivo con
extensión .exportedUI en la
carpeta que indiquemos. Una
buena costumbre es guardar
este archivo en una memoria
usb extraíble o similar, que nos
permitan tenerla a mano en
cualquier momento.

Luego, para importarlo,

pulsaremos éste mismo botón
y escogeremos la opción
Importar archivo de
personalización.

Si vamos a importar en un
equipo ajeno nuestra
personalización, es interesante
que guardemos la del usuario
propietario antes.

Para devolver el programa a su

aspecto original y eliminar
todas las personalizaciones,
deberemos pulsar el botón
Restablecer.

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Un método consiste en utilizar la

Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante: menú ayuda

Otro método consiste en utilizar la

tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda
necesaria.

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