INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUPERIOR DE VILLA LA VENTA

TEMA: ORGANIZACIÓN

FACILITADOR:
LIC. DEYSI CHIMEO MAGAÑA

INTEGRANTES: CARRERA:
• HORACIO CANCINO LEYVA
• MANUEL DE JESÚS GOMEZ
SÁNCHEZ
• JOSUÉ ISIDRO VALENZUELA
JIMENEZ
• ALEXIS MORENO NUÑEZ
• GERARDO IRIS PÉREZ
• LÁZARO OLÁN DOMÍNGUEZ
 • PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos, materiales y financieros.
Procesos administrativos son: Planeación, organización, dirección y
control.

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado

por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización.

Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de

comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común.
 
La organización es el acto que dispone de los
recursos disponibles (Materiales, humanos y
financieros), estas funcionan mediante normas
y datos que han sido dispuestas para estos
propósitos. Una organización es un sistema
diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez,
estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones
específicas.
En otras palabras, una organización es un
grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco
de una estructura sistemática para cumplir
con sus objetivos.
 
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay
personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propósitos.
 
• ¿Qué es Estructura Organizacional?

La estructura organizacional en un medio del que se sirve una

organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

• ¿Qué es el Departamento?

El departamento es una o varias divisiones de la organización.

Departamento es un área bien determinada, una división o sucursal
de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el
desempeño de actividades específicas
 
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para diseñar organizaciones que
incorporaran el ambiente de la organización. Ellos señalaron la diferencia entre dos
sistemas de organización:

El mecanista
El orgánico.

El mecanista: en este las actividades de la organización se descomponen en tareas

especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad son definidas, con
toda precisión, por gerentes de niveles m{as altos y siguiendo la cadena de mando
burocrática clásica.

El orgánico: en éste es probable que las personas trabajen en forma de grupo. Se concede
menos importancia al hecho de aceptar órdenes menos importancia al hecho de aceptar
órdenes de gerentes o de girar órdenes para los empleados, los miembros se comunican
con todos los niveles de la organización para obtener información y asesoría.
 
Los principios y contingencias del proceso organizacional, sus implicaciones
estructurales, así como los modelos y estrategias de intervención planeada,
en los procesos de una organización.

Comprender el concepto de una organización formal o informal, puesto que

es de gran importancia dentro de la estructura de la empresa. Identificar los
diferentes elementos que integran el puesto y su relación con el desempeño
en el trabajo y su relación con la efectividad de la organización, para
desarrollar sistemas de trabajo productivos.
 
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización
planeada; la que está en el papel.Es generalmente aprobada por la dirección y
comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de
cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

 
Un ejemplo de organización formal es "la relación en el trabajo"
 
La organización informal es la organización es la que surge de
manera natural entre la gente que ocupa posiciones en la
organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre
ellos por los cargos que ocupan. A partir del surgimiento de grupos
informales no establecidos en un organigrama, o documento
relaciones antagónicas o amistosas, es que surge la organización
informal.
 
Un ejemplo de organización informal es "el equipo de boliche de los
empleados del banco".
 
Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización
de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

CARACTERÍSTICAS
• Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquización
de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos
subalternos), muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

• Tiene Líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o

cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados
en la cima del mismo.

• Centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior

• Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el

número de cargos u órganos.
  Desventajas De La
Ventajas De La Organización Lineal
-Estructura sencilla y de fácil
compresión.
-Delimitación nítida y clara de las
responsabilidades de los órganos o
cargos involucrados.
-Facilidad de implantación.
-Estabilidad considerable.
-Es el tipo de organización más indicado
para pequeñas empresas.
Organización Lineal
-La estabilidad y la constancia
de las relaciones formales
pueden conducir a la rigidez y
a la inflexibilidad de la
organización lineal.
-No se responde de manera
adecuada a los cambios
rápidos y constantes de la
sociedad moderna.
-Esta basada en la dirección
única y directa, puede volverse
autoritaria.
 
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de
la especialización de las funciones para cada tarea

-Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento.

Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa.

-Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez

posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

-Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos

especializados.

-Enfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.

Ventajas De La Organización Funcional

 
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar
de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas
formando la llamada organización jerárquica-consultiva.

Criterios Para Diferenciar Línea Y Staff

Relación con los objetivos de la organización: las actividades están directas e

íntimamente ligadas a los objetivos de la organización o el órgano del cual forman
parte, mientras que las actividades del staff están asociadas indiferentes.

Ejemplo: los órganos de producción y de ventas representan las actividades básicas y

fundamentales de la organización: las actividades metas los demás órganos
complementarios y secundarios representan las actividades medio. Si se produce
algún cambio en los objetivos de la organización, la estructura línea-staff también lo
cambiará.
 
• CONCEPTO
Se entiende por departamentalización la acción de organizar la
actividad empresarial por departamentos. Departamento es un área,
división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan
distintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas
al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y
ejerce su autoridad

La departamentalización es la actividad de formalizar la

distribución del trabajo en departamentos con el fin de coordinar
sus relaciones.
 
Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y
habilidades de cada persona: algunas de las personas se
ocuparán de las finanzas, otras de administración de personal y
otras de producción.
VENTAJAS:

• Aumento de eficiencia

• Consolidación de especialidades similares

• Agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos

y orientaciones comunes
 
Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia.
Esta división se realiza por producto, servicio o línea de
productos y cada división se ocupa de un producto pero abarca
todos los aspectos relacionados con su producción y
comercialización.
 VENTAJAS:
 DESVENTAJAS:

• Coordinación y uso máximo de

habilidades personales. • Necesidad de mas personal
• Crecimiento y diversidad de • Necesidad de toma de
productos. decisiones para estabilidad
• de la empresa
• ofrece un campo de capacitación
medible para gerentes generales.

• Identificación empleado-producto
 
Es utilizado cuando cada organización posee en distintos lugares
del país y suele hacerse la división por regiones. Las personas que
están a cargo de estas divisiones poseen la ventaja de conocer las
necesidades y las costumbres de ese lugar y tiene la autoridad
para tomar decisiones dentro de su área sin esperar las órdenes de
la casa central.
 
VENTAJAS: DESVENTAJAS:

• Asigna la responsabilidad a un nivel • Requieren de más personas con

inferior. capacidades administrativas
generales y la escasez de ellas con
• Gerentes se centran en problemas y frecuencia es factor que limita el
necesidades locales crecimiento de una empresa.

• Esto puede reducir los costes de • Tiende a duplicar los servicios.

transporte y el tiempo de entrega.
• Puede aumentar el problema del
• Mejora la comunicación cara a cara con control por parte de los altos
las personas de la comunidad. gerentes en las oficinas centrales.
 
La división se realiza según los clientes que tenga la
organización de modo tal que cada sector se especializa en un
grupo de clientes con características similares. Los clientes son
la clave de la forma en que se agrupan las actividades cuando
cada una de las diferentes cosas que hace una empresa para
ellos las administra un jefe de departamento.
 
VENTAJAS: DESVENTAJAS:

• Estimula la especialización • Difícil coordinación de

demandas opuestas de un
• El cliente tiene la impresión de ser mismo cliente
el único
• Requiere de un staff muy
• Facilita el conocimiento de cada especializado
tipo de cliente
• La dificultad de coordinación
• Pude atender las necesidades entre este tipo de departamentos
especiales y muy variadas de los y aquellos organizados sobre
clientes de servicios claramente otras bases
definidos
 
Se tienen en cuenta los distintos canales de comercialización de
los productos o servicios que utiliza la empresa. Ejemplos de
algunos canales de comercialización que utilizan: Ventas a
comercios mayoristas. Ventas a comercios minoristas Ventas por
medio de distribuidores.
 CONCLUSIÓN

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que
procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos,
culturales, sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios
objetivos, que resultan de la agrupación de los objetivos particulares
de sus integrantes. Los elementos del contexto varían
permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen
muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en
forma colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus
integrantes.
 
http://definicion.de/organizacion/#ixzz3mPkCPA7j

http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-
direccion-y-control/

http://www.ejemplode.com/58-administracion/1881-
ejemplo_de_organizacion_formal_e_informal.html

https://www.google.com.mx/search?q=CAPACIDAD+Y+HABILIDADES+DE+CA
DA+PERSONA&biw=1252&bih=602&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0CAY
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http://www.monografias.com/trabajos94/las-organizaciones/las-
organizaciones.shtml#ixzz3mXP0fe2t

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml