Ajustes

Capitulo 4

Licda. Sharon Benavides

 Asociación de Costos y Gastos con
Ingresos
•Postulados:
–Periodo contable
•Asume que las actividades de la organización
económica se divide en periodos:
–Mensual
–Trimestral
–Anual
Asociación de costos y gastos con ingresos:
•Pretende hacer un adecuado enfrentamiento de
unos y otros en el mismo periodo contable.
 Proceso de ajustes contables

Pretende relacionar o enfrentar

los ingresos del periodo
Vs
con los gastos que ayudaron a generar dichos
ingresos
 Asientos de ajuste
•Objetivo:
–Actualizar las cuentas de ingresos y gastos para
que estén adecuadamente enfrentados los
ingresos del periodo con todos los gastos que se
generaron para la obtención de éste.

•Se realizan al final de cada periodo contable.

 Asientos de ajuste
Afecta una cuenta del estados de situación
financiera o balance general y una del estado de
resultados.
•No es un asiento de ajuste:

–Si no afecta una cuenta de ingresos o de

gastos.
 Módulo de ajustes en el ciclo contable
•Comprende cuatro pasos básicos:
1.Analizar la información.
2.Registrarla en el diario general.
3.Clasificarla en el mayor general.
4.Elaborar la balanza de comprobación ajustada.
•Punto de partida del procedimiento de ajustes:
–Balanza de comprobación antes de ajustes
•Se obtiene como producto final del módulo de
registro de transacciones.
 Tipos de ajustes

•A las cuentas de Ingresos

•A las cuentas de Gastos

 Ajustes a las cuentas de ingresos
•Su fundamento
–Los asientos de ajuste aseguran que se hayan
registrado en la contabilidad todos los ingresos
obtenidos en el periodo.
•Su finalidad
–Que la utilidad neta sea expresada en forma
correcta en el estado de resultados.
 Tipos de ajuste de Ingresos

A. Ingresos acumulados no cobrados

B. Anticipos de clientes
•Que se registran como pasivo y que,
cuando se devenguen, se convertirán en
ingresos.
 A. Ingresos acumulados no
registrados
•Pueden ser ganados (devengados) antes de que se
reciba efectivo del clientes, o de que se contabilice
la operación en los ingresos contables.

•En resumen
–Son ingresos que se han ganado, pero que aún no
se ha cobrado el efectivo correspondiente.
•Su ajuste
–Requiere de un cargo a una cuenta por cobrar
(activo) y un abono a una cuenta de ingresos.
 B. Anticipos de clientes
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios
prestados:
Efectivo XXX
Anticipos de clientes XXX
•Ajuste
–Se disminuye la cuenta de pasivo por el importe de los
servicios que se hayan realizado y se reconoce la proporción
de ingresos correspondientes al importe ganado durante el
periodo.

Anticipos de Clientes YYY

Ingreso por Servicios YYY
 Ajustes a las cuentas de gastos
•Su fundamento:
–Requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un
abono a una cuenta de activo o pasivo:

•Los asientos de ajuste relacionados con:

–Gastos acumulados pendientes de pago.
–Gastos que al pagarse fueron registrados como
activo en espera de que fueran devengados.
Tipos de ajustes de gastos

A. Gastos devengados no registrados.

B. Gastos pagados por anticipado.
C. Depreciación
A. Gastos Devengados no Registrados
•Devengar quiere decir desquitar, incurrir.
B. Gastos Pagados por Anticipado
•Son gastos que se registraron como un activo
cuando se pagaron.
–En resumen:
•Es un activo que se produce cuando se
efectúan erogaciones que abarcan uno o más
periodos contables futuros.
 B. Gastos pagados por anticipado
•Su fundamento
–Cuando el pago se hace:
•Antes de que se haya incurrido en el gasto.
•Antes de que se haya vencido el gasto
•Su ajuste
–Por lo general se hace un cargo a la cuenta de
activo Gastos pagados por anticipado
•Representa un costo no devengado, el cual
se empleará en periodos futuros para
producir ingresos.
 C. Depreciación
•Distribución del costo de un activo fijo a lo largo
de su vida útil mediante el proceso de
depreciación.
•Gastos por depreciación:
–Constituye una partida virtual porque no
representa un desembolso real de dinero.
•Se tiene que considerar ya que de lo contario el
estado de resultados no reflejara la utilidad
correcta.
•Depreciación de activos fijos, excepto terrenos.
 Depreciación
• Conceptos básicos:
– Valor del Activo ( Costo histórico): Es el monto o
Valor histórico del bien a depreciar
– Vida Útil: Es el tiempo en que se va depreciar
el activo
– Valor Residual o Valor de Rescate: Es una
estimación del valor al finalizar la vida útil del
bien a depreciar
 Depreciación
• Conceptos básicos:
– Gasto por Depreciación: Es el valor resultante de la
aplicación del método de depreciación, por lo
general es de aplicación mensual o anual,
dependiendo de la política de la entidad.
– Depreciación Acumulada: Es la acumulación del
gasto por depreciación durante la vida útil del activo
– Valor en libros: Es el valor que tiene el activo en un
momento dado, resultado de la resta de su costo
histórico menos su depreciación Acumulada
 Métodos de Depreciación
– Acelerados, toman en cuenta que en los primeros
años el activo se desgasta de una forma más intensa
que en los últimos años.
• Saldos suma dígitos
• Saldos doblemente decrecientes
– Lineales, no toman en cuenta el desgaste que sufren
los activos en sus primeros años, si no que el mismo
valor es aplicado durante toda su vida útil
• Línea recta
• Unidades / horas de producción
 Asiento de Diario
• El asiento de diario es:
Debe Haber
Gasto por depreciación + Nombre del Activo xx
Depreciación Acumulada + Nombre del Activo xx
 Ejemplos
• Se compra un vehículo con un valor de
$100.000, con una vida útil de 4 años, un valor
residual de 20,000
• Se compra una maquinaria con un valor de
$115.000, con una vida útil de 5 años, con un
valor residual del 10%
• Se compra Equipo de computo con un valor de
$50.000, con una vida útil de 3 años, sin valor
residual
 Balanza de Comprobación Ajustada
Asientos de ajuste
1.Registro de los asientos en el diario
2.Pases al mayor
3.Elaboración de la balanza de comprobación
ajustada
•Finalidad
–Verificar la exactitud de los saldos de las
cuentas del mayor, antes de preparar y
actualizar los estados financieros de fin de
periodo.
•Este procedimiento se realiza de la misma forma
que la balanza de comprobación antes de ajustes.