MONITOREO DE PROYECTOS

Ing. Ramiro Zanabria

 COMO SUPERAR LA
IDEOLOGIA DE LA
COMODIDAD Y LA TIRANIA
DE LA COSTUMBRE

Ing. Ramiro Zanabria

 PRESENTACION

• Nombre, organización, puesto

•Experiencia con M & E

•Que entiende por M & E?

Ing. Ramiro Zanabria

 Objetivos:

 Reconocer los beneficios de realizar un

monitoreo y evaluación (M & E) efectivos de un
proyecto.

Identificar elementos básicos para planear e

implementar exitosamente un sistema de M & E.

Reconocer y aplicar instrumentos básicos

necesarios para el M & E de un proyecto.

….
Ing. Ramiro Zanabria
 MONITOREO DE PROYECTOS
….. Objetivos:

 Determinar cuáles son los requerimientos de información

y los métodos adecuados para recopilar dicha información.

 Reconocer las oportunidades que el M & E proporciona

para mejorar el desempeño del proyecto, para el aprendizaje
y para la toma de decisiones.

Aprender a valorar la participación de los involucrados

importante para mejorar el M & E del proyecto.

Excelente

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO DE PROYECTOS

Objetivo de Aprendizaje:

 Identificar elementos básicos de un sistema de M & E

orientado a obtener resultados.

Comenzar a usar un lenguaje consistente para M & E.

Reconocer los beneficios que proporcionan un

monitoreo y evaluación efectiva en un proyecto

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO DE PROYECTOS

Las preguntas importantes:

1. ¿Que?
2. ¿Cuando?
3. ¿Donde?
4. ¿Por Que?
5. ¿Como?
6. ¿Quien?
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 MONITOREO DE PROYECTOS
Monitoreo:
Es un procedimiento CONTINUO, empleado para comprobar
la EFECTIVIDAD y EFICIENCIA del proceso de ejecución de
un proyecto para:

Identificar los logros y debilidades

Y recomendar medidas correctivas para optimizar los

resultados deseados.

Ocurre por primera vez durante la etapa de ejecución en el

ciclo del proyecto.

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO VS. EVALUACION
DE PROYECTOS
Evaluación:
La evaluación es PERIODICO, consiste en
formular conclusiones acerca de lo que se
observa a una escala mayor, aspectos tales como
diseño del proyecto y sus impactos, tanto
previstos como los no previstos.

La evaluación es una apreciación y valoración

sistemática y objetiva sobre el diseño,
la ejecución, la eficiencia, la efectividad,
los procesos y los resultados de
un proyecto en ejecución o completado

Ing. Ramiro Zanabria

 EFICIENCIA vs. EFECTIVIDAD

EFICIENCIA: es la medida en que los insumos del

proyecto han sido suministrados y administrados
y las actividades han sido organizadas de la
manera mas apropiada, al menor costo, para
producir los componentes (productos) necesarios.

EFECTIVIDAD: se refiere a la medida en que el

proyecto produce los componentes (productos)
planeados, por otro lado en que medida se esta
logrando el propósito y contribuyendo
significativamente al logro del FIN (impacto).

Ing. Ramiro Zanabria

 EVALUACION Vs. MONITOREO

EVALUACION

EVALUACION FORMATIVA EVALUACION SUMATIVA

La evaluación FORMATIVA se La evaluación SUMATIVA
lleva a cabo para mejorar el se lleva a cabo al concluir o
desempeño de un proyecto después de la ejecución. Se
en ejecución. El énfasis esta utiliza para determinar
en la retroalimentación para hasta que punto los
mejorar el producto final resultados planificados
fueron logrados, así como
para mejorar otros
proyectos o programas en
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ejecución o futuros.
 MONITOREO Vs. EVALUACION
DE PROYECTOS
Impacto de Desarrollo
Terminación del Proyecto y Sustentabilidad

0 años 3 años 5 años 15 años

Vida del proyecto Impacto efectivo
Evaluación formativa Evaluación sumativa

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 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS
El cuando y el Donde de M & E:

El ciclo del Proyecto

Preparación del
proyecto

Ejecución /
Operación Terminación
Post- del proyecto
proyecto

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS
Preparación del
proyecto

Ejecución /
Operación Terminación
Post-proyecto del proyecto

• Configuración de parámetros (que se monitorea)

• Planificación del sistema de M & E

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS
Preparación del
proyecto

Ejecución /
Operación Terminación
Post-proyecto del proyecto

• Monitoreo
• Evaluación formativa
• Informes progreso y Final
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 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS
Preparación del
proyecto

Ejecución /
Operación Terminación
Post-proyecto del proyecto

• Evaluación Sumativa
• Evaluación de Impacto
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 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS

Responsabilidades: Gerencia de Proyecto

– Asegurar la existencia de un Plan de M & E.

– Monitorear continuamente.

– Efectuar evaluaciones formativas periódicamente.

– Elaborar el informe Final del Proyecto.

Ing. Ramiro Zanabria

 EN LA VIDA PROFESIONAL, LA

COMPETENCIA LO MORDERA

SI USTED DEJA DE CORRER:

PERO, SI SE QUEDA QUIETO, SE

LO COMERA

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS

¿ Para qué monitorear?

¿ Para qué evaluar?

Para:

 Mejorar el desempeño

Aprender de la experiencia

Tomar mejores decisiones

Ing. Ramiro Zanabria
 CICLO PHVA

PLANEAR

ACTUAR HACER

VERIFICAR

Ing. Ramiro Zanabria

 CICLO PHVA
PLANEAR: Estructurar las actividades sobre la base de la ponderación
de los objetivos.
Es esencial para la eficiente ejecución

HACER: Es ejecutar las actividades como se han sido planificadas.

VERIFICAR: Es comparar lo realizado con lo planificado.

ACTUAR: Es tener previstas las acciones correctivas o las preventivas a

tomar ante la aparición de situaciones fuera de lo normal o de
problemas

Ing. Ramiro Zanabria

 ¿ Por que la gente evita el Monitoreo y la Evaluación?

 Por que existe una visión rígida sobre el proyecto

 Por falta de conocimiento
 Por intereses personales
Ing. Ramiro Zanabria
 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS

Elementos de un Buen M & E

 Sistemático
 Participativo
 Centrado en el desempeño
 Dirigido al aprendizaje
 Guía para la toma de decisiones

Ing. Ramiro Zanabria

 MONITOREO & EVALUACION
DE PROYECTOS

Resultados de la Participación

 Promueve acuerdos en la definición

de parámetros de resultados y
desempeño.

 Fomenta la correspondencia y la
confianza.

 Crea compromiso entre los

involucrados
Ing. Ramiro Zanabria
 Muchas Gracias hasta el proximo tema ………..

Ing. Ramiro Zanabria