Unidad 3.

Operaciones con archivos

1. Guardar un libro de trabajo
Copias de seguridad y proteger con
contraseña
2. Cerrar un libro de trabajo
3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Las plantillas
4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Más opciones al abrir libros de trabajo
Compatibilidad: Convertir libros
 Clic en el botón
Guardar un libro de trabajo

guardar para guardar

el trabajo
Copias de seguridad y proteger con
contraseña

2
1

4
3
 Una de ellas consiste en utilizar el
Cerrar un libro de trabajo
.Una
menúdeArchivo
ellas consiste en utilizar el
menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la
1 .Selecciona el menú Archivo y elige la
opción Cerrar.
opción Cerrar.

2
Empezar un nuevo libro de trabajo

Lo habitual será
seleccionar Libro
en blanco en la
lista de opciones
y a continuación
hacer clic
en Crear, en el
panel situado
más a la derecha.
 - Plantillas recientes nos mostrará un
listado de las últimas plantillas
utilizadas. Elegiremos una y
pulsaremos el botón Crear situado
bajo la vista previa que se muestra a
la derecha.
Las plantillas

- Plantillas de ejemplo contiene

varias plantillas ya listas para su
utilización, que vienen incluidas con
la instalación de Excel 2010. Algunos
ejemplos son: Informe de
gastos, Hoja de asistencia, Informe
de ventas, Presupuesto mensual
personal, etc. Elegiremos una y
pulsaremos el botón Crear situado
bajo la vista previa que se muestra a
la derecha.
- Mis plantillas abre un cuadro de
diálogo que contiene las plantillas
personalizadas que has ido creando.
- Y Nueva a partir de existente abre
un cuadro de diálogo muy similar al
que utilizamos para abrir un nuevo
archivo. Se trata de buscar un
archivo Excel en el ordenador y
pulsar Abrir.
Abrir un libro de trabajo ya

Si queremos recuperar
algún libro de
trabajo ya guardado, la
operación se
existente

denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas
existente selecciona la hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir
opción Abrir del el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas
menú Archivo. escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los
archivos que coincidan con los caracteres introducidos.
Simplemente haz clic sobre él.
Mas opciones al abrir libros de trabajo

Para evitar modificar

la versión de un
archivo al guardarlo
en disco,
.Hacer clic sobre la flecha de la derecha del
botón Abrir para que se abra la lista desplegable.
podremos abrir como
archivo de sólo . Elegir la opción Abrir como de sólo lectura
lectura. Para ello:
1. En el menú de la
pestaña Archivo elegir
la opción Abrir.
Compatibilidad: Convertir libros

Para ello, abriremos el archivo y nos situaremos en la

pestaña Archivo > Información. Allí encontraremos el botón Convertir.
Al hacer clic sobre él, se mostrará un mensaje avisando de que, al convertir el
libro se pueden producir cambios en el diseño, pero al no utilizar el modo de
compatibilidad para visualizar el archivo, dispondremos de todas las
herramientas y podremos trabajar con mayor libertad con el documento.
Además, se reducirá el tamaño del libro y por tanto ocupará menos memoria del
disco duro. También nos avisa de que el proceso no tiene marcha atrás. Si se
convierte el libro, ya no se podrá volver al formato original.