MONTHLY REPORT

JANUARI 2018
RUANG MANAJEMEN RSIA NUN SURABAYA

INSTALASI FARMASI
 LAPORAN

1. LAPORAN SDM

2. LAPORAN SARANA PRASARANA

3. LAPORAN PRODUKTIFITAS UNIT

4. LAPORAN PMKP & K3RS

1. LAPORAN SDM
DATA PROFIL KETENAGAAN

4.5 4
4
3.5 3
3
2.5
2 JUMLAH
1.5 SIPA/SIKTTK
1 1 1
1
0.5
0
S1 Apoteker D3 Bidan SMF
ANALISIS BEBAN KERJA
2. LAPORAN SARANA
PRASARANA
2.1 KERUSAKAN INVENTARIS ELEKTRONIK

NO INVENTARIS TANGGAL TANGGAL STATUS AKHIR KETERANGA

YANG RUSAK LAPORAN DIPERBAIK Bisa Tidak N
I Diperbai Bisa
ki Diperbai
ki
1 AC 24 Januari 24 Januari √ Cuci AC
2018 2018 tanggal
30/01/18
2 Selang AC Januari Mengganti
2018 perban AC/
Mengganti
selang AC
PENAMBAHAN INVENTARIS BARU

JENIS INVENTARIS
TANGGAL
INVENTARIS
MULAI
BARU JUMLA NON
NO ELEKTRONI AKTIF
(Nama Barang H ELEKTRO
K DIGUNAKA
dan Merk) NIK N
NIHIL
3. PRODUKTIFITAS UNIT
3.1 LAPORAN PEMBELIAN OBAT DAN BHP
FARMASI

TOTAL PEMBELIAN FARMASI JANUARI 2018 NAIK 1.9%

DARI JANUARI 2017
3.2 LAPORAN PENJUALAN OBAT DAN MATERIAL KESEHATAN
RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP DI LUAR PAKET PELAYANAN

Penjualan Januari 2018 NAIK 13,7% dari januari 2017

3.3 Laporan Permintaan BHP Ruangan

N Bulan 2018
o
1 Januari Rp 7,278,021

3.3 Laporan Penjualan Paket OK

N Bulan 2018
o
1 Januari Rp 25,899,200
 3.3 PEMBELIAN BAHAN B3

NO NAMA BARANG JUMLAH TOTAL HARGA (Rp)

5 Rp 100.000
1. ALKOHOL 70% 1 LITER

1 Rp 400.000
2. ALKOHOL 70% 20 LITER

3. - -
FORMALIN 37% 10 Liter
STARDINE 1LT (POVIDONE
4. 4 Rp 600.000
IODINE 10%)

5. Oksigen 6m3 39 Rp 2.145.000

6. Oksigen 1m3 5 Rp 175.000

Rp 3.420.000
TOTAL
 3.4 LAPORAN PEMBELIAN DAN PENJUALAN GAS MEDIS
(TERMASUK PEMANTAUAN KEBOCORAN)

3.4.1 Laporan Pembelian Gas Medis

TOTAL HARGA
NO NAMA BARANG JUMLAH
(Rp)
234.000
1 Oksigen 6m3 liter Rp 2.145.000
5.000
2 Oksigen 1m3 liter Rp 175.000
3.4.2 LAPORAN PENJUALAN GAS MEDIS IRNA DAN IRJA
Total
Total penjualan
DESEMBER 2017 gas medis IRNA danRpIRJA
2.320.000
= Rp
3.260.800
3.4.3 PEMANTAUAN KEBOCORAN GAS
MEDIS

2,500,000
1,975,891
2,000,000
1,385,973
1,500,000 1934560.86
1413814.86
1,000,000
500,000
-
OKT NOV'17 DES'17 JAN
 3.5 ANGKA KEJADIAN OUT OF STOCK

NO NAMA OBAT JENIS PENYEBAB OUT OF TINDAK

OBAT STOCK LANJUT
(FAST/
SLOW/
DEATH
MOVING)
1. Desfumed tab FAST kehabisan stok Substitusi
(Desloratadin) MOVING loratadin dengan
konfirmasi dokter

2. Ondansetron 4mg SLOW kosong distributor substitusi dengan

tablet MOVING konfirmasi dokter
 3.6 RINCIAN ANGKA KEJADIAN OBAT
KADALUARSA

NO NAMA OBAT JENIS OBAT DILAKUKAN TINDAK

SOSIALISASI LANJUT
PENGGUNAAN
OBAT MENDEKATI
MASA
KADALUARSA JUMLAH
KEPADA USER
(FAST/ SUDAH BELUM
SLOW/
DEATH
MOVING)
MECOBALAMIN DEATH DIMUSNAHKA
1 √ 59 tab
500 MOVING N
FLUDEXIN SYRUP DEATH DIMUSNAHKA
(PARACETAMOL, MOVING N
CTM,
2 PHENYLEPHRINE √ 4
HCL,
DEXTROMETHORP
HAN HBR)
3.7 RINCIAN PENULISAN RESEP DI LUAR
DORS

NAMA
NO Tanggal TINDAK LANJUT
OBAT
1. 19/01/2018 UROGETIC Pemberian copy resep

2 23/01/2018 ASTHIN Pemberian copy resep

FORCE
3 26/01/2018 DIANE 35 Pemberian copy resep

4 29/01/2018. DEPAKENE Pemberian copy resep

SYR
 3.8 JUMLAH RESEP RAWAT JALAN DAN IGD

922
1000 838 877 855
800
600 367
Obat Jadi
400 284 291 283
Obat racikan
200
0

Total resep rawat jalan dan IGD bulan Januari 2018 turun 2.5% dibanding bulan
Desember 2017.
3.8 JUMLAH RESEP/FORM PERMINTAAN OBAT
RAWAT INAP

500 444 452

400 359
300 255
Obat Jadi
200
100 42 32 Obat racikan
18 6
0
Oktober Desember

Total resep /form permintaan obat rawat inap bulan Januari turun 0.86%
dibandingkan bulan Desember 2017
 3.9 PEMBELIAN RESEP DILUAR IFRS

4.00%
% resep tebus luar 3.07%
2.20%
2.00%
0.78% 0.99%

0.00%
% resep …
Okt'17 Nov'17 Dese'17 Januari

Pembelian resep diluar IFRS naik 2.1% dibandingkan bulan

Desember 2017
 3.10 RINCIAN OBAT MENDEKATI ED (<6 BULAN)
TANGGAL
NO NAMA JUMLAH KETERANGAN
KADALUARSA
1 COLME EYE DROP 2 MARET 2018 SLOW MOVING
CLINIDAC (CLINDAMISIN)
2 15 DEATH MOVING
300MG MARET 2018

3 IREMAX TABLET 167 MARET 2018 DEATH MOVING

(IBUPROFEN 200MG ;
PARACETAMOL 400MG)

5 85 DEATH MOVING
DOPAMET (METILDOPA) 250MG APRIL 2018
INOLIN (TRIMETOQUINOL HCL)
6 27
TABLET APRIL 2018 SLOW MOVING
NORAGES (METAMIZOLE
7 9
500MG/5ML) SYRUP MEI 2018 DEATH MOVING

8 6
Galflux (Domperidon) MEI 2018 SLOW MOVING

9 Alerfed Syrup (Triprolidine 2

1,25mg/Psedoefedrin 30mg) MEI 2018 DEATH MOVING
10 INTERMOXYL FORTE 2 JUNI 2018 DEATH MOVING
11 Braxidin tablet 5 JUNI 2018 DEATH MOVING
12 Braxidin tablet 5 JUNI 2018 DEATH MOVING
13 Sistenol (Paracetamol + Acetylsistein) 4 JUNI 2018 SLOW MOVING
14 Neurodex tab 48 OKTOBER 2018 DEATH MOVING
15 Vitamin B Complex 941 OKTOBER 2018 DEATH MOVING
 3.11 LAPORAN PERSEDIAAN GUDANG & DEPO FARMASI

Total Persediaan Gudang = Rp 32,023,412

Total Persediaan Depo = Rp 152..243.917

Total persediaan akhir Januari 2018 naik 42% dari Januari 2017
5. PMKP & K3RS
 Kesalahan Penulisan Resep (Prescription Error)

100
)
%
( 80
e
sa 60
t
n 40
e
s
e
r
P 20
0
OKT NOV DES
JANUARI
hasil 43 43 54 33
target 0 0 0 0

SDM
- dokter tidak menulis no. rekam medik
- dokter tidak menuliskan umur (tanggal lahir) dan BB untuk pasien anak
- dokter tidak menuliskan tanggal resep

Tindak Lanjut
Sosiallisasi penulisan Resep
 Ketepatan waktu penyerahan obat non racikan ke pasien
rawat jalan
(Respon time)

) 100
%
( 80
e
sa 60
t
n 40
e
s
e
r 20
P 0
OKT NOV DES JAN
hasil 100 100 100 100
target 90 90 90 90

Analisa :
Analisa sudah tercapai

Tindak Lanjut :
Mempertahankan ketepatan waktu penyerahan obat non racikan ke
pasien rawat jalan.
Ketepatan waktu penyerahan obat racikan kepasien rawat
jalan
(Respon time)

100
) 80
%
(
e
s
a 60
t
n 40
e
s
e
r
P 20
0
OKT NOV DES JAN
hasil 100 100 100 100
target 90 90 90 90

Analisa :
Analisa sudah tercapai

Tindak Lanjut :
Mempertahankan ketepatan waktu penyerahan obat non racikan ke pasien
rawat jalan.
 Kepatuhan petugas melakukan timbang terima
15 menit sebelum jam dinas

100
) 80
%
(
e
s 60
a
t
n
e
s 40
e
r
P 20
0
OKT NOV DES JAN
has il 36 29 33 33
target 100 100 100 100

Analisa :
Kurang kesadaran untuk datang diawal waktu,

Rencana Tindak Lanjut :

Melakukan sosialisasi dan motivasi agar kedepannya bisa lebih memperhatikan jam masuk agar
operan dapat dilaksanakan tepat waktu.
 Ketidaksesuaian penulisan resep pasien rawat jalan dengan
formularium RSIA NUN atau daftar obat

0.2
Presentase (%)

0.15

0.1

0.05

0
OKT NOV DES JAN
hasil 0 0 0 1
target 0.2 0.2 0.2 0.2

Analisa :
Dokter masih menuliskan obat diluar formularium RS.
Januari sebesar 1 % diatas target.

Rencana Tindak Lanjut :

sosialisasi formularium ke dokter penulis resep
menyediakan formularium di tiap ruangan
 Kepatuhan Kunjungan/ Visite Apoteker pada Pasien Rawat Inap

100
) 80
%
(
e
s
a 60
t
n 40
e
s
e
r
P 20
0
OKT NOV DES JAN
hasil 63 63 51 47
target 80 80 80 80

Analisa :
Jumlah apoteker yang terbatas, dimana harus melakukan pelayanan di rawat jalan dan
rawat inap. Ketika visite kendala pasien sedang istirahat(tidur). Sehingga visite belum
berjalan dengan baik. Visite dilaksanakan setiap hari untuk pasien rawat inap dewasa
dan anak.
Rencana Tindak Lanjut :
Jumlah apoteker yang sudah ditambah 1 petugas, sehingga diharapkan visite apoteker
dapat dilaksanakan rutin dan setiap hari
 Angka Kejadian out of stok

10
)
%
( 8
e
sa 6
t
n 4
e
s
e
r 2
P
0
OKT NOV DES JAN
hasil 0.005 0 0.18 0
target 10 10 10 10

Analisa :
Analisa sudah tercapai
 Angka Kejadian Obat rusak / kadaluarsa

10
8
Presentase (%)

6
4
2
0
OKT NOV DES JAN
hasil 0 0 0 0
target 10 10 10 10

Analisa :
Analisa sudah tercapai
Ketidaklengkapan legalitas Petugas Farmasi

50
Presentase (%)

40
30
20
10
0
JAN
hasil 25
target 100

Analisa :
Petugas Apoteker yang memiliki SIPA hanya 1 orang dan
petugas TTK yang memiliki SIKTTK 1 orang. TTK dengan
tahun lulus setelah 2014 tidak dapat memiliki SIKTTK

Rencana Tindak Lanjut :

SIPA Apoteker dan SIKTTK agar segera diurus
kelengkapannya.
 Risk Register

N D P Skor Risk Color

Judul/Kategori
o 1-5 1-5 1-25
1
Out of stock
.
2 Persediaan
. Kadaluarsa
3 Pembelian obat di
. luar IFRS
4 Penulisan resep
. tidak lengkap
5 Penulisan resep
. bukan oleh dokter
6 Suhu penyimpanan
. obat tidak sesuai
standar