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ADMINISTRATIVO
2.1 Planeación
■ La planeación se puede describir como:
■ 1) elegir un destino
■ 2) evaluar rutas alternativas
■ 3) decidir el camino específico.
■ La planeación como tal es una disciplina que puede ayudar a los ejecutivos a
profundizar en los asuntos y problemas y diseñar alternativas para considerar las
situaciones y superar los problemas.
1. Identificar lo que la empresa debe hacer. Esto puede ser determinado por el medio ambiente, en gran
parte por la oportunidad de mercado.
2. Evaluar lo que la organización puede hacer en cuanto a recursos y capacidades.
3. Decidir qué es lo que la empresa desea hacer con referencia a los valores personales y las aspiraciones de
sus ejecutivos clave.
4. Determinar qué debe hacer respecto a sus obligaciones reconocidas con ciertos segmentos de la sociedad
distintos a los accionistas.
5. Organizar oportunidades, capacidades, valores y obligaciones con la sociedad en un nivel aceptable de
riesgo para la consecución de las metas de la empresa.
2.1.3 Planeación estratégica
■ Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre
los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las
políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos,
considerando a la empresa como una entidad total.
■ Beneficios de la estrategia:
■ Organización informal
■ Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
■ La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no
han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
2.2.2 Departamentalización
■ Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de
departamentalización es muy típica de las empresas de consultoría.
2.2.3 Autoridad de línea/staff
CONCEPTO DE LINEA
■ Autoridad de línea es la relación en la cual un superior ejerce la
supervisión directa sobre un subordinado, se da en una organización
en forma descendente: tiene una intima y directa relación con el
objetivo o giro de la empresa, se da solamente a través de un mismo
canal de comunicación y en el ejercicio de dicha autoridad no se deben
de obviar los mandos intermedios.
■ E
—s la autoridad típica en la empresa, la que se enfoca directamente a
la consecución de los objetivos de la negociación.
Concepto de staff
■ N
—o tiene esta autoridad una relación directa con el objetivo o giro de la empresa, la
participación o cometido de esta autoridad no es el ordenar sino el aconsejar,
asesorar.
Ejemplo
■ EN ALPINA
■ LINEA Y STAFF
■ STAFF:
■ Antes implementaban para hacer los pedidos vía telefónica gracias a la innovación
de la Orden de compra por agenda se han generado mayores resultados menor
costos y satisfacer a los clientes. Ya que la comunicación es directa y se forma mas
rápidamente el proceso de entrega.
Desventajas
Descentralización Centralización
• Falta de uniformidad en las decisiones. • Quienes toman decisiones raramente tiene contacto
• Insuficiente aprovechamiento de los especialistas con las personas involucradas.
(están centrados en las oficinas centrales. • Las líneas de comunicación más distanciadas.
• Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el ocasionan demoras y un costo operacional.
campo de actividad de la empresa (al descentralizar
se debe capacitar).
2.2.5 Recursos humanos
■ La gente que trabaja en una empresa constituye sus recursos humanos, lo que
satisface las necesidades de la organización de adquirir las capacidades necesarias
para conducir un negocio eficaz y eficiente. Existen cuatro tareas que el directivo
debe enfrentar en el área de los recursos humanos:
■ La primera de éstas es captar los trabajadores necesarios.
■ La segunda tarea es poner a los empleados correctos en los puestos correctos. Esto
puede requerir una capacitación amplia del empleado.
■ La tercera tarea que debe enfrentar un ejecutivo en el aspecto de recursos
humanos, es motivar un desempeño humano eficiente que lleve al trabajador a
niveles aceptables de productividad.
■ La obligación final de un gerente es evaluar el desempeño de un empleado.
Administración de recursos humanos
■ La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación,
organización, desarrollo y coordinación, así como también control de
técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a
la vez que la organización representa el medio que permite a las
personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales
relacionados directa o indirectamente con el trabajo
Funciones del Departamento de
Recursos Humanos
■ El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus
funciones varían dependiendo del tipo de organización al que este pertenezca, a su
vez, asesora, no dirige a sus gerentes[1]tiene la facultad de dirigir las operaciones
de los departamentos.
funciones esenciales de recursos
humanos
Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.
. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.
■ Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.
■ Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
■ • Selección.
■ . Compensación.
■ . Beneficios Sociales.
■ La "descripción de cargos" es una relación escrita que define los deberes y las
condiciones relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace,
cómo lo hace, y por qué lo hace.
■ Un "cargo", puede definirse "como una unidad de organización que conlleva un grupo de
deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros cargos
Funciones principales del
departamento de recursos humanos
■ •Evaluación del desempeño humano.
■ Su función es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades de alguna persona. Medir el
desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo.
Funciones principales del
departamento de recursos humanos
■ •Compensación
Está dada por el salario. Su función es dar una remuneración (adecuada por el
servicio prestado) en valor monetario, al empleado.
•Beneficios Sociales
Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen
a sus empleados".[14] Estos beneficios pueden ser financiados total o parcialmente
por la empresa.
Funciones principales del
departamento de recursos humanos
■ •Higiene y Seguridad en el trabajo.
Constituyen dos actividades estrechamente relacionadas, orientadas a
garantizar condiciones personales y materiales de trabajo, capaces de
mantener cierto nivel de salud de los empleados. Según el concepto
emitido por la Organización Mundial de Salud (OMS), la salud es un
estado completo de bienestar físico, mental y social, y no solo la ausencia
de enfermedad
Funciones principales del
departamento de recursos humanos
■ •Entrenamiento y desarrollo del personal.
Es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes
de los puestos de la empresa, así como también se encarga de
suministrar a sus empleados los programas que enriquecen su
desempeño laboral; obteniendo de esta manera mayor productividad de
la empresa
■ •Relaciones Laborales.
Se basa en la política de la organización, frente a los sindicatos, tomados
como representantes de los anhelos, aspiraciones y necesidades de los
empleados. Su objetivo es resolver el conflicto entre capital y trabajo,
mediante una negociación política inteligente.
Aporte de los departamentos de
recursos humanos
■ Influye sobre el comportamiento del personal para alcanzar resultados de operaciones y financieras.
■ Influye sobre la gestión de los procesos operativos por parte de los Recursos Humanos.
■ Cada uno de estos aportes dependerá del objetivo de la empresa y de que visión o misión esta tenga
2.3 Dirección
■ Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o
liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que
la administración y la dirección son una misma cosa. Algunos elementos son:
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivación.
Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
Comunicación.
Supervisión.
Alcanzar las metas de la organización.
2.3.1 Las teorías X y Y de Douglas
McGregor
■ Douglas M. McGregor observó que los diferentes puntos de vista que incluyen los
enfoques clásico y conductista para comprender la conducta del trabajador,
provienen no sólo de la distinta importancia que dan al trabajo y al empleado, sino
también de una diferencia profunda en la forma de considerar al personal.
■ Aunque la Teoría X, está todavía extendida por muchos directivos, se considera una
forma de pensar obsoleta (antigua).
■ McGregor propone la adopción de la “Teoría Y” para aumentar la motivación de los
empleados.
2.3.2 La jerarquía de las necesidades
de Maslow
■ Probablemente el modelo de motivación más ampliamente difundido proviene de la
última etapa del trabajo de Abraham H. Maslow. De acuerdo con él, sólo las
necesidades insatisfechas son fuentes primarias de motivación. Esto significa que
sólo si siente hambre comprará, cultivará o dependiendo de la magnitud y duración
de su hambre, incluso robará comida para satisfacer la necesidad fisiológica
primitiva de sobrevivir. Sólo si usted tiene un intenso deseo de tener éxito, estudiará
y aprenderá todo lo que pueda para satisfacer esta ambición.
Necesidades y motivos. “A” muestra la teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow. “B” muestra la relación
entre la teoría de Maslow y la de Herzberg, quien se enfoca en los motivos en cuanto se relacionan con el
medio laboral. Como se puede observar, Herzberg piensa que el nivel superior de las necesidades identificadas
por Maslow sirven para motivar el desempeño en el trabajo; el nivel inferior, o las necesidades básicas actúan
como factores de mantenimiento, posiblemente como disatisfactores; y que la necesidad de pertenencia puede
funcionar como factor motivante o disatisfactor.
2.3.3 La comunicación en el proceso
administrativo
■ Es la relación comunitaria humana consistente en la emisión-recepción de
mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un
factor reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un elemento
determinante de las formas que asume la sociabilidad del hombre.
Tipos de comunicación
■ Ocurre cuando usted establece una comunicación dialogante con otra u otras
personas, cuando de parte con sus familiares, amigos, cuando solicita orientación
de sus asesores en el centro local. Esto quiere decir que pueda darse dentro del
marco familiar, en la comunidad, en una institución, organización o asociación
profesional.
Comunicación masiva
■ Al crecer la civilización y hacerse poderosa, sobrevino la necesidad de nuevos
medios de comunicación, cónsonos con ese desarrollo. Así pues, al buscar el
hombre su propia trascendencia, utilizo instrumentos que permitieron la
extensión de sus sentidos. De la comunicación directa, personal se pasa a una
comunicación masiva.
■ Esto quiere decir que cuando las implicaciones del mensaje van más allá de
nuestras propias fronteras, debemos recurrir a medios técnicos para ampliar el
contenido y la fuerza de la que queremos comunicar.
2.4 Control
■ El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
■ El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
2.4.1 Gráficas de control
■ Las gráficas de control son herramientas muy efectivas para mantener el control
estadístico de un proceso y utilizadas también para estimar parámetros y analizar la
capacidad del proceso. Para usar una gráfica de control se debe especificar un
tamaño de muestra, la frecuencia de muestreo y los límites de control. A la
selección de estos parámetros se le conoce como el diseño de la gráfica de control.
■ Las gráficas de control se pueden diseñar con criterios estadísticos, económicos o
estadísticos-económicos. El diseño económico de las gráficas de control es
introducido por Duncan. El principal objetivo de estos estudios es determinar los
parámetros óptimos de diseño.
■ Estos parámetros son el tamaño de muestra, la longitud del intervalo de muestreo,
y los coeficientes de los límites de control, de tal manera que los costos
involucrados en el diseño sean minimizados.
2.4.2 Auditoria administrativa
■ Las auditorías son evaluaciones formales de la situación financiera de - empresa.
Debido a que los presupuestos exponen los estándares de desempeño financiero, una
auditoría busca responder: