UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y

CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

NATURALEZA DE LA
ORGANIZACIÓN
•ASIGNATURA: AUDITORIA DE GESTION
•DOCENTE: Lic. MIRIAM YEPEZ CHACON
•ALUMNAS:
•AQUINO BONIFACIO ZAIDA
•HERRERA ASTURIMA BEYLUZ M.

CUSCO –PERU
2017
 En las empresas las personas, los equipos, todos los recursos
empresariales, son contratados y arreglados de acuerdo con sus funciones
de una manera lógica y racional. El papel de la organización es
exactamente:
Contratar, agrupar, reunir y dividir el trabajo, es decir especializar, para que
las actividades sean ejecutadas de la mejor manera posible.

la organización necesita lidiar con

personas, organismos y relaciones  Estableciendo los objetivos de la empresa
de autoridad y responsabilidad. Para
que los objetivos sean alcanzados,
 Formular los objetivos, políticas y planes de
los planes ejecutados y las personas
apoyo
puedan trabajar eficientemente, es
necesario agrupar adecuadamente
 Indica y clasifica las actividades necesarias
las actividades y distribuir
para lograrlos.
convenientemente la autoridad ya
sea:
  Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento y deben sujetarse a todos sus miembros y
así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar
determinados objetivos.

Dirigidas y orientadas Diseñados con

 Es una entidad social que permite al logro de metas estructuras y sistemas
determinadas. coordinados.
la asociación de personas con
relación de interdependencia e
ORGANIZACIONES
interacción de permanentes.
Con enfoques
Con el objeto de
profesionales
delegar y desempeñar
especializados y con
funciones.
facultades de gestión.
  Establecer los objetivos de la empresa
EL CRECIMIENTO CONSTANTE  Formular los objetivos, políticas y planes
DE LAPOBLACION INFLUYE EN
de apoyo
EL CRECIMIENTODE LA
EMPRESA  Indicar y clasificar las actividades
necesarias para lograrlos

 Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos

humanos y material disponible, y la mejor forma de
usarlos, según las circunstancias.
 Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria
para desempeñar las actividades.
 Vincular los grupos en forma horizontal y vertical,
mediantes relaciones de autoridad y flujos de
información.
 Definir qué labor debe
desempeñar cada uno de
los miembros de la
organización mediante la
elaboración de
descripciones y perfiles de
puestos.
Definir jerarquías, las
OTROS OBJETIVOS que determinan el grado
de autoridad y las
responsabilidades
inherentes a cada nivel
de la empresa

Establecer los
departamentos o áreas
funcionales especializadas
de la empresa.
 La estructuración de las funciones y actividades organizacionales,
mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles
jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los
miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia
en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en
lo denominado “ORGANIGRAMA”.
 El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía
y cómo están organizados.
 Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas
actividades que realiza cada persona.
  Esta basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e
integración de los participantes de acuerdo aun criterio establecido por
LA ORGANIZACIÓN el proceso decisorio.
FORMAL  En las organizaciones más formales debe darse cabida a la
discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las
preferencias y capacidades individuales.
 casi siempre significa la estructura intencional de papeles en una
empresa formalmente organizada.
 La estructura debe proporcionar un ambiente en el que el desempeño
individual, tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a
alcanzar las metas del grupo y debe de ser flexible.

 Se puede describir como una red de relaciones personales y sociales.

 Son no establecidas ni requeridas por la organización formal, pero que
LA ORGANIZACIÓN se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian
INFORMAL entre si.
 Podrían conceptuarse como redes de alianza o esferas de influencia,
que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama
formal.
 El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución
de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en
ESPECIALIZACIÓN actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y
menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y
destreza.

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación

necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad
JERARQUIA
fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el
nivel mas bajo.

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben

relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un
DEL OBJETIVO puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin
embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la
consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
 Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad,
DE LA DIFUSIÓN deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas

Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere

CONTINUIDAD
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y
DE LA
combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la
COORDINACIÓN
organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus
partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a

un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones
DE LA AMPLITUD O
eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de
TRAMO DE CONTROL
cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y
que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.
NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIONES
Concepto: Las organizaciones podemos definirlas como agrupamientos
humanos deliberadamente constituidos que mediante la coordinación de
tareas de todos sus integrantes, procuran el máximo de aprovechamiento de
los recursos materiales, técnicos y financieros, en la realización de sus
actividades para alcanzar fines específicos
Propósito
El propósito de la organización es lograr que los objetivos tengan
significado y que contribuyan a la eficiencia.
Causa
La causa básica de las organizaciones , la encontramos en la
necesidad del ser humano de unir esfuerzos para realizar tareas o
actividades complejas para las cuales se ve limitado
individualmente.

Importancia
La importancia de las organizaciones radica entonces, en que su
existencia es vital para la sociedad, porque crean valor para
todos los individuos involucrados, atraen recursos para alcanzar
sus metas específicas, el trabajo colectivo aumenta la
productividad, no solo por la suma de esfuerzos sino porque el
resultado se potencia.
Sistemas sociales
Se define el sistema social como el modo según el cual un
sociólogo reconoce a la unidad de una interpretación racional el
conjunto de los fenómenos sociales concretos para darles una
coherencia y una inteligibilidad. Los sistemas sociales pueden
clasificarse:
a) POR EL NÚMERO DE SUS COMPONENTES EN: " La pareja " El trío o
tríada. " Grupos mayores.
b) POR SU DURACIÓN EN: " Pasajeros que se integran una vez:
multitud. " Una tertulia. " Asociaciones.
Cultura organizacional
La cultura organizacional representa una percepción común por
parte de los miembros de la organización, lo que los empleados
aún con diferente formación o nivel dentro de la empresa,
El Estudio de la Organización.
Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que
cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada.
–Qué régimen fiscal es le mas conveniente.
–Qué pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.
–Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en
operación.
La Organización del Proyecto
Se presentan los criterios analíticos que permiten enfrentar en
mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales de un
proyecto, los procedimientos administrativos y sus consecuencias
económicas en los resultados de la evaluación.
–Estudio de la organización del proyecto
–Sistemas y procedimientos administrativos
–Los estudios legales
 CHIAVENATO, Idalberto; "Introducción a la teoría General de las Administración", cuarta edición, Editorial
 STONER, FREEMAN, GILBERT J.R.; "Administración", sexta edición, Editorial Pretince Hall, pp 344.
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