Professional Documents
Culture Documents
3
sambungan…
3 bulan sekali Ketua Panitia
Hasil Guru berkaitan
Pengerusi Kerani
JAWATANKUASA mesyuarat
PENGURUSAN dilapor dalam Guru Besar/
JPKA Pengetua Setiausaha
ASET ALIH
KERAJAAN Pegawai
(JKPAK) Kedudukan Aset
Semasa
Aset
Alih
Hasil
Laporan
Laporan
Tindakan
Pemeriksaan
Pelupusan
Agenda Aset Alih
Mesyuarat
JKPAK
Isu
Laporan
Berbangkit
Tindakan
Mengenai
Surcaj
Pengurusan
Tatatertib
Aset Alih
PELAKSANAAN
5
KANDUNGAN TPA
PENDAHULUAN
BAB F – BAB A –
KEHILANGAN & PENERIMAAN
HAPUS KIRA
KANDUNGAN
BAB E – TPA BAB B –
PELUPUSAN PENDAFTARAN
6
PENDAHULUAN
PELUPUSAN/
PENGGUNAAN
HAPUSKIRA
ASET
ASET
•Penerimaan
• Kelulusan Pelupusan/ •Pendaftaran
Hapuskira •Penggunaan,
• Laksana Pelupusan/ Penyimpanan &
Hapus Kira Pemeriksaan
•Penyelenggaraan
8
DEFINISI ASET
>RM2,000
@
Ada Penyelenggaraan
Berjadual
Infrastrukt
AS
urTanah ASET ALIH
ET
ASET TAK ALIH
Harta Inventor
Bangunan Modal i Loji Kenderaa Kelengkap
@ n an @
Jenter Peralatan
a
Berat
Penyelenggaraan
Haiwan
at
Ikan
ga
@ Peralatan
INTELEK
n
ba
Asal
su
HIDUP
i
lu a
el
Tumbuhan
m
a
r im
e t
di
ng
ya
n,
DEFINISI ASET ALIH
10
KUMPULAN ASET ALIH
11
HARTA MODAL
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya
RM2,000.00 dan ke atas setiap
satu; atau
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal.
12
KATEGORI HARTA MODAL
(ii) Kenderaan
13
CONTOH HARTA MODAL
14
INVENTORI
15
KATEGORI INVENTORI
16
CONTOH INVENTORI
17
sambungan… Kod Klasifikasi Aset
http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase
18
BAB A:
PENERIMAAN
20
sambungan…
Objektif Penerimaan:
21
PERATURAN PENERIMAAN
22
sambungan…
23
24
BAB B:
PENDAFTARAN
26
OBJEKTIF PENDAFTARAN
27
TEMPOH MENDAFTAR
2
MINGGU
dari tarikh pengesahan penerimaan.
28
PENGESAHAN PENDAFTARAN
29
URUSAN PENDAFTARAN
30
Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-2
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Lokasi PKP(P)
Tandatangan ƒ
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
31
KEW. PA-2
32
Kementerian/Jabatan: Perbendahraan DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3
Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5
)
Kod Nasional
Kategori Perabot
Sub Kategori Almari
Jenis Almari Buku Bercermin
Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah
Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456
Kuantiti 1 1 1 1 1
Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007
Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong
Tandatangan Ñ Ť H A H
PEMERIKSAAN
Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak
Nama Hisham & Hisham & Hisham & Hisham & Hisham &
Pemeriksa Ahmad Ahmad Ahmad Ahmad Ahmad
33
URUSAN PENDAFTARAN
(iii) Pelupusan
34
PELABELAN ASET
35
PELABELAN ASET
PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET
Tahun
No. Siri
36
URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
KEW. PA-6.
Penyimpanan Daftar
• KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit
keras dalam kabinet berkunci.
• Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
simpan di lokasi.
37
SENARAI ASET DI LOKASI
38
KEW. PA-7
Tandatangan
Tandatangan:
Nama : Henry Chong
Nama: Ahmad Hishamuddin.
Jawatan: PKP(P) Jawatan:PPT(P)
Tarikh :15 Mac 2007
Tarikh: 15 Mac 2007
39
URUSAN PENDAFTARAN
40
URUSAN PENDAFTARAN
41
CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DAN
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
KEMENTERIAN Bahagian-bahagian
IBU PEJABAT
42
KEW.PA-4
43
KEW.PA-4
44
KEW.PA-5
45
KEW.PA-5
46
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI
47
BAB C:
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN
50
PENGGUNAAN
(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.
(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.
(d) Perlu direkodkan.
(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan KEW. PA-9.
52
PENYIMPANAN
53
PEMERIKSAAN
54
PEMERIKSAAN
55
Kew. PA-10
Bil No. Siri Jenis Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Harta Harta
Mengiku Sebena Lengkap Kemaskini
Modal Modal
t Rekod r
Ya Tidak Ya Tidak
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Kew. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Ya Tidak Ya Tida
k
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
KEW. PA-10
Bil No. Siri Jenis Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Catatan
Pendaftaran Harta Harta
Mengiku Sebena Lengkap Kemaskini
Modal Modal
t Rekod r
Ya Tidak Ya Tidak
.
5/07/2 HP Ahmad m digunak
Pavillion Ahma an
DC 345 d
Tandatangan : Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
58
KEW. PA-11
LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
Ya Tidak Ya Tida
k
Tandatangan: Tandatangan:
Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
59
PEMERIKSAAN
60
KEW. PA-12
Tandatangan : ……………………….
Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
Tarikh : 13 Mac 2008
Cop Kem/Jab
61
BAB D:
PENYELENGGARAAN
63
JENIS PENYELENGGARAAN
64
PENYELENGGARAAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
65
PANDUAN PENYELENGGARAAN
66
KEW. PA-13
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)
LANJUT TEMPOH
JUSTIFIKASI
E) TINDAKAN
SELEPAS KUASA MELULUS
KELULUSAN
71
OBJEKTIF PELUPUSAN
72
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
73
KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/
PERBENDAHARAAN
JABATAN
75
KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Kementerian
Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha
Bahagian (Pengurusan Aset)
76
KUASA MELULUS JABATAN
Jabatan
Peringkat Negeri:
77
KUASA MELULUS
Melebihi RM200,000
Tidak melebihi
atau agregat melebihi
RM200,000 atau
RM1 juta
agregat RM1 juta
PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN
Tidak melebihi IBU PEJABAT
RM25,000 atau Tidak melebihi
agregat RM500,000 RM50,000 atau
BAHAGIAN agregat RM500,000
84
85
sambungan…
Dokumen sokongan:
(i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan
bagi pelupusan secara pindahan,
(ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan
sukarela atau badan-badan yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi
pelupusan secara hadiah
(iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar
barang (barter trade).
86
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
88
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
93
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
94
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI
95
URUSETIA PELUPUSAN
UNIT PENGURUSAN
Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) ASET KEMENTERIAN/
bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan JABATAN
Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus;
dan
99
KEW.PA-20
DEFINISI OBJEKTIF
KUASA MELULUS
E) TINDAKAN
URUSETIA
SELEPAS
KEHILANGAN &
KELULUSAN
HAPUSKIRA
D) LAPORAN
HAPUSKIRA
AKHIR PROSES
HAPUSKIRA
C)
JAWATANKUASA A) MELAPORKAN
PENYIASAT KEHILANGAN
B) LAPORAN
AWAL
102
DEFINISI
KEHILANGAN
HAPUSKIRA
103
sambungan…
PEGAWAI PENGAWAL
KETUA JABATAN
104
KUASA MELULUS
KEMENTERIAN/
PERBENDAHARAAN
JABATAN
106
KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Kementerian
Kuasa Melulus:
Ketua Setiausaha (KSU)
107
KUASA MELULUS JABATAN
Jabatan
Peringkat Negeri:
Kuasa Melulus:
Pengarah Negeri (Jab. Persekutuan Peringkat Negeri)
108
KUASA MELULUS
Melebihi RM200,000
Tidak melebihi
atau agregat melebihi
RM200,000 atau
RM1 juta
agregat RM1 juta
PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN
Tidak melebihi IBU PEJABAT
RM25,000 atau Tidak melebihi
agregat RM500,000 RM50,000 atau
BAHAGIAN agregat RM500,000
egeri
Bahagian Ibu Pejabat Kementerian Treasury
G Ketua Jabatan.
113
sambungan…
114
PROSES HAPUS KIRA
1. MELAPORKAN KEHILANGAN
115
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
117
KEW. PA-29
Tandatangan:…………………………………….
Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah
Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENYIASAT
119
5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
Laporan Awal dikemukakan.
122
KEW. PA-30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002
(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
18.6.2007
(b) Tarikh Sebenar berlaku
18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
(c) Tempat Kejadian
Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila
sertakan.
Belum diterima.
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada,
berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
Tiada
7. Rumusan Siasatan
Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas note
book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya memastikan
keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum meninggalkannya. Beliau
sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang di bawa dan tidak
meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset berkenaan ada
ditempat simpanan.Pegawai telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan.
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.
Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Encik Asri bin Ali untuk memastikan
note book disimpan di tempat yang selamat.
Syor
Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas
Encik Asri bin Ali.
Ulasan
Tindakan surcaj dikenakan kepada Encik Asri bin Ali di atas kecuaiannya
memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut.
Tandatangan :
Nama :
Tarikh :
Cop Kemeterian :
KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ
BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH
(ELEKTRONIK) YANG HILANG
melalui
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
sambungan…
ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori
Kemuka Pada
Laporan Syor & Ulasan
Awal
KSU/KP untuk
kelulusan
137
KEW. PA-31
139
KEW. PA-32
Bil Ruj.Kelulusa Kem/ Jenis Punca Nilai Nilai Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib
n Jab Aset Kehila- Peroleha Sema- Amaun Tarikh Jenis Tarikh
Perbendaha ngan n sa
-raan Surcaj dikenaka Hukuma Dikenaka
Asal (RM) n n n
(RM)
(RM)
1. KK/BKP SMK Note Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept Tiada Tiada
10 / Tawa Book 2007
291/20Jld. u Acer
3(sk. 29) Saba Travel
Tarikh: 6 h Mate
Julai 2007
JUMLAH 6,840 6,840 6,840
Pengesahan Rekod
Kemaskini KEW.PA-4
Pegawai Penyelenggaraan
atau KEW.PA-5
Proses
Simpan kad untuk tujuan Simpan Daftar Kehilangan
kemaskini Aset
141
Database
PERTANYAAN
142
SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.moe.gov.my/bppa
143