REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”

VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA POSGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
TRUJILLO, ESTADO TRUJILLO

ORGANIZACIÓN

Autores:
Lcdo. Díaz Carlos
Lcda. Fernández Arelis
Lcda. Linares Gilcely
Tutor: MSc. BARROETA NEYLIS Abog. Pacheco Eleny
Lcdo. Terán Andrés
DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN

• “Unidad social coordinada interactuando con

otras personas. En forma consciente que incluye a dos o
Robbins y más personas, quienes funcionan sobre una base de
Cumplir, planes, metas o
Jugdet, continuidad relativa, para alcanzar una meta o proyectos, y necesidades del
(2013, p.43): mercado
conjunto de metas comunes”.

• “Son entidades sociales que están dirigidas a

las metas, están diseñadas como sistemas de
Daft, (2011; p. actividades estructuradas y coordinadas en forma
11):
deliberada y están vinculadas al entorno”

• Son la palanca del desarrollo económico y

social. Producen bienes y servicios, impulsan la
Chiavenato
(1999; p.304) innovación y el progreso”.
CULTURA ORGANIZACIONAL
 Son los valores, principios, tradiciones y formas de hacer las cosas que influyen
en la forma en que actúan los miembros de la organización”

Las decisiones de un gerente se ven influenciadas

por la cultura en que opera, en esta influye la forma
en que los gerentes planean, organizan, dirigen y
controlan.

• Mediante la exaltación o no de los valores,

la ética y la moral organizacional influirá
en los empleados y empleadores, ya sea
en
 La postura ante cualquier situación,
 Toma de decisiones, planes a seguir,
 Metas trazadas,
 Trabajar en equipo, ser agentes autocríticos,
participativos, creativos e innovadores
CAPITAL SOCIAL EN LAS ORGANIZACIONES
 Es la calidad de las interacciones entre las personas
que comparten una perspectiva común.

En las organizaciones las relaciones se basan en:

• La confianza,
• La mutua comprensión y
• Las normas y valores compartidos que permiten que las personas
cooperen y coordinen sus actividades con el fin de alcanzar sus metas”

Razón por la cual

podemos decir que:

1. A mayor integración y el compartir

valores comunes, serán mayores las
posibilidades de alcanzar metas.

2. Si se posee y se mantiene, activa una

administración estratégica permitirá
enfrentar cambios, siempre con el
objetivo de generar productividad,
aceptación, permanencia y
reconocimiento.
 ADMINISTRACION ESTRATÉGICA EN LAS
ORGANIZACIONES

 La administración estratégica “es lo que hacen los gerentes para

desarrollar las estrategias de la organización.”

Las organizaciones que utilizan la administración estratégica obtienen:

• Niveles de desempeño más altos, y, por ende, mejores resultados, siendo una opción la
implementación de un Modelo de Negocio, para ganar dinero.
• Por lo tanto al planificar, organizar, direccionar y controlar se buscará satisfacer
necesidades colectivas e individuales y atraerá clientes.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

Según Chiavenato (2009; p.6), el Comportamiento

Organizacional (CO), “retrata la continúa interacción y la
influencia recíproca entre las personas y las
organizaciones”.

 El CO tiene implicaciones psicológicas para analizar y estudiar los

comportamientos grupales e individuales, en espacios laborales

 Es visto como la parte humana de la administración

 Tiene por desafíos resistir cambios constantes, el dinamismo y transformación

social, todo rumbo al camino del desarrollo y bienestar.

ORGANIZACIONES VIRTUALES
 La organización virtual es una pequeña organización central que
 Subcontrata las principales funciones empresariales
 Tratan de eliminar la cadena de mando,
 Tiene extensiones del control ilimitadas y
 Sustituye los departamentos con equipos facultados.

 Objetivos de las organizaciones virtuales :

• Obtener acceso a las capacidades de otra empresa

• Hacerse flexibles,
• Reducir los riesgos o responder rápidamente a las
necesidades de mercado.

Las organizaciones virtuales coordinan sus actividades a través del mercado donde
cada parte vende sus bienes y servicios.
CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
Las características más relevantes de las organizaciones son:

Son entidades relativamente permanentes que

pueden continuar su existencia aunque cambien las
personas que las integran

Poseen una estructura que fue pensada para que la

organización cumpla su propósito, esta estructura
establece relaciones y responsabilidades

Están orientadas hacia el logro de objetivos y utilizan

competencias especializadas.

Operan a través de procesos formados por

actividades interrelacionadas que se orientan al
logro de objetivos.
TIPO DE ORGANIZACIONES

1.- SEGÚN SUS FINES 2.- SEGÚN SU FORMALIDAD 3.- SEGÚN SU GRADO DE
Y ORGANIZACIÓN CENTRALIZACION

a.- Con fines de Lucro a.- ORGANIZACIONES a.- Centralizada

FORMALES: b.- Descentralizada
b.- Sin Fines de Lucro
* Organización Lineal
* Organización Funcional
* Organización Línea Staff
* Comités
b.- ORGANIZACIONES
INFORMALES
1.- SEGÚN SUS FINES
 Con Fines de Lucro: tienen como principal fin
generar una determinada ganancia o utilidad
para sus propietarios y/o accionistas.

 Sin Fines de Lucro: Se caracterizan por tener

como fin cumplir un determinado rol o función en
la sociedad sin pretender una ganancia o
utilidad por ello.

2.- SEGÚN SU FORMALIDAD Y ORGANIZACIÓN

A.- FORMALES

• Se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la

toma de decisiones, la comunicación y el control, con la finalidad de que
sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.
2.- SEGÚN SU FORMALIDAD Y ORGANIZACIÓN
A.- FORMALES

• Organización Lineal

Establece la forma estructural más simple y antigua,

significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y
responsabilidad entre superior y subordinados.

• Organización Funcional

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el

principio funcional o principio de la especialización de las
funciones (diferenciación de actividades o funciones).
2.- SEGÚN SU FORMALIDAD Y ORGANIZACIÓN

A.- FORMALES

• Línea Staff

Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando

incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas, coexisten
órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría)
manteniendo relaciones entre sí.-

• Comité No existe uniformidad de criterios al respecto de su

naturaleza y contenido. Algunos comités
desempeñan funciones administrativas, otros,
funciones técnicas; otros estudian problemas y
otros sólo dan recomendaciones
2.- SEGÚN SU FORMALIDAD Y ORGANIZACIÓN

B.- INFORMALES

Chiavenato, (p.160 al 172) nos establece que este tipo de

organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen
en:
 La comunicación,
 La toma de decisiones y
 El control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas
en una organización.

Todas las organizaciones, incluso las más formales,

tienen un cierto grado de informalización
3.- SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN

A.- CENTRALIZADAS La autoridad se concentra en la parte superior y es poca la

autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los
niveles inferiores
Están centralizadas dependencias gubernamentales,
como:
• Los ejércitos,
• El servicio postal y
• El misterio.

B.- DESCENTRALIZADAS

• La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de

mando hasta donde sea posible.
• La descentralización es característica de organizaciones que
funcionan en ambientes complejos e impredecibles.
PROPÓSITO Y JERARQUIZACIÓN
EN LA ORGANIZACIÓN

BRICEÑO IRIS
CAÑIZALEZ NAIDA
CRESPO MARIA ELENA
GONZALEZ LORELBIS
PERDOMO DIANA
SARMIENTO FRANCIS
PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN

El propósito de la organización determina cómo ha

de ser la posición de la empresa en el futuro y cuál es
el camino a seguir.

Es un concepto directamente conectado con el de

misión dentro del diseño del sistema de objetivos y
sirve para identificar y comunicar los valores
corporativos.
 PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN

 Permitir la consecución de los objetivos primordiales de

la empresa lo más eficientemente y con un mínimo

esfuerzo.

 Eliminar duplicidad de trabajo.

 Establecer canales de comunicación.

 Representar la estructura oficial de la empresa.

 PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

Munch Galindo y García Martínez

(2006). Para llevar a cabo el proceso
de organización, es necesario aplicar
simultáneamente las técnicas y los
principios organizacionales, así como
delimitar que tipo de organización es
la idónea en la situación específica
que se éste manejando.

Lo que se espere de un
proceso de organización es
disponer de una estructura
organizativa a través de la cual
los individuos cooperan
sistemáticamente para el logro
de objetivos comunes.
 PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

Sus Niveles
 Intermedio
Transformación de
las estrategias en
programas de
acción.

 Interacción
 Institucional entre un componente
Establecimiento de ligado a la incertidumbre
la Visión y (externa) y un
elaboración de componente orientado
Estrategias. a la certeza y a la lógica
(nivel operacional).
 JERARQUIZACION

Es la disposición de las funciones de una

organización por orden de rango, grado o
importancia. Implica la definición de la estructura de
la empresa por medio del establecimiento de
centros de autoridad.

Está diseñada para beneficiar a la empresa y a los empleados

• Cuando alguien se convierte en gerente, debe

probar que es competente o va a experimentar
una rotación de personal
• La jerarquía de autoridad en una
organización es importante para el éxito
sostenido de la empresa.
 JERARQUIZACIÓN

GUIA
RESPONSABILIDAD

TRAYECTORIA

COMUNICACIÓN
•La responsabilidad •Los empleados se •La jerarquía de •Una jerarquía ayuda
gerencial en la dirigen al plantel autoridad ofrece a establecer un
jerarquía de gerencial para que una clara trayectoria camino de
autoridad no se los ayude a para cada empleado comunicación
debe utilizar para desarrollar en la organización. eficiente entre los
señalar y acusar a habilidades empleados,
los miembros del laborales, los •Los ejecutivos y departamentos y
plantel por ser gerentes trabajan gerentes pueden divisiones de la
incompetentes. con los ejecutivos de utilizar la jerarquía empresa.
la empresa para como una
•Una jerarquía mejorar el motivación para los •El entendimiento de
claramente definida rendimiento empleados para su plantel y la
crea un camino de gerencial mostrar supervisión estructura de su
responsabilidad para o gerencia potencial departamento por
cada proyecto y •La jerarquía de para realizar a un parte del gerente
actividad que se autoridad ayuda a alto nivel de hacen que sea la
realiza dentro de la un empleado a productividad. persona ideal para
empresa. entender de quién mejorar la
debe recibir una comunicación en su
guía y ayuda a que departamento.
ese empleado vea
de dónde está
desarrollando su
carrera su gerente.
 JERARQUIZACIÓN
Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura
de la clasificación o persona representa su estado de energía y la
anchura de ese nivel representa cuántas personas o divisiones de
negocio están en ese nivel. Estas jerarquías son normalmente
representadas con un árbol o un diagrama del triángulo y la
creación de un organigrama.

Figura: 4 Estructura Organizativa Fuente: Enciclopedia Financiera 2016.

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA
ESTRUCTURA JERÁRQUICA

VENTAJAS DESVENTAJAS

Cadena de mando claras Barreras de Comunicación

Patrones claros para el avance Desunión Organizacional

Especialización Poca flexibilidad

 DEPARTAMENTALIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
Departamentalización Tipos de Departamentalización
Departamentalización por funciones
Es la división de los
puestos a través de la
especialización del
trabajo, agrupándolos
para poder coordinar,
las tareas

Departamentalización por funciones

 Tipos de Departamentalización
Departamentalización Geográfica

Departamentalización por Clientela

 Tipos de Departamentalización

Departamentalización por Proyecto

 Descripción
de Funciones

Consiste en enlistar y
definir las funciones y
responsabilidades que
conforman cada uno de
los puestos laborales Funciones Funciones de
financieras seguridad

Funciones Funciones
comerciales contables

Funciones Funciones Funciones

técnicas administrativas
Básicas
EJEMPLIFICACIÓN DE UNA EMPRESA PRIVADA

EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

• Razón Social

Oficina Contable Asesores Integrales Lcdo. Rafael Elías Morales Orellana, Contador Público
Colegiado.

• Figura Jurídica

La Oficina Contable Morales Apure & Asociados (Lcdo. Rafael Elías Morales Orellana y
Lcda Agnedy del Rosario Apure V.). Es una Asociación Civil debidamente Registrada ante
la Oficina del Registro Público de los municipios Trujillo, Pampan y Pampanito Estado Trujillo
en el año 2010, por lo tanto es con ánimo de lucro con personalidad jurídica plena
integrada por personas físicas para el cumplimiento de fines, al objeto de fomentar entre
sus socios y/o terceros la actividad social con los servicios de contadores públicos.

• Ubicación:

Calle Comercio, Sector Cruz verde, al lado del Banco occidental de Descuento (BOD)
Centro Comercial Casa Paraíso local Nº 4 a Trujillo Edo Trujillo.
 EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

• Aspectos Generales de la Empresa

Reseña histórica

• La Oficina Contable Morales Apure & Asociados, fue creada por el Lcdo. Rafael Elías Morales
Orellana y la Lcda Agnedy del Rosario Apure V, en abril 2010.

• Actualmente cuenta con una amplia cartera de clientes prestándole el servicio de asesorías
contables, tributarias y laborales, para así obtener la mayor satisfacción de los clientes.

Misión

• Contribuir para que las empresas e entidades cumplan con las normas y reglamentos
establecidos para formalizase legalmente y se constituyan como empresarios en vistas para la
mejora de un crecimiento de la sociedad.

Visión

• Consolidarse como un ente contable a nivel regional, estadal, nacional e internacional,

asumiendo un compromiso de responsabilidad y legalidad, para el bienestar común, con el
propósito de orientar y formar a su clientela, brindando un servicio de crecimiento y
sustentabilidad para los clientes.
 EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

Aspectos Generales de la Empresa

Valores

• Dirigir la oficina contable con la perspectiva de cumplir nuestra misión y visión fundamentada
en los valores de responsabilidad, honestidad.

Objetivo General
• Aportar los conocimientos necesarios para el buen funcionamiento y manejo de los
procedimientos en el área contable.

Objetivos Específicos

• Ofrecer una excelente atención a los clientes para que se mantengan en la cartera de
clientes.

• Instruir a los clientes, para un desarrollo y desenvolvimiento en la organización.

• Fomentar las nuevas tecnologías para las empresas.

• Establecer estrategias orientadas al mantenimiento de las relaciones con los clientes.

 EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS
• Organigrama de la Oficina Contable Morales Apure & Asociados
Figura 1: Estructura Organizativa

Fuente: Estructura organizativa de la Oficina Contable Morales Apure & Asociados.

Funciones de los Departamentos

Presidencia
• Ejercer la representación legal de la empresa.
• Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo las respectivas actas.
• Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva.
• Apoyar las actividades de la Empresa.
• Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios: Vicepresidente.
• Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.
• Dirigir las labores de la coalición Empresaria
• Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y acciones que considere para la buena
marcha de la gestión de la empresa
• Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Estatuto y Reglamento
correspondientes.
EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

Vicepresidencia
• Trabajar como asistente principal del presidente.
• Ayudar a guiar a los demás departamentos a que trabaje hacia metas específicas que
estén de acuerdo con los propósitos y políticas de la empresa.
• Realizar los deberes del presidente en su ausencia
• Realizar otros deberes tal y como se detallan en las normas de funcionamiento de la
unidad y las reglas permanentes o los que se le asignen.

Departamento de Contabilidad
• Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el
sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su
operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos,
costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general
de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto
público federal.
• Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema
contable del organismo, así como las modificaciones que se generen
por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones
legales para su funcionamiento y operación.
• Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que
establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

Funciones del Departamento de Impuestos

• Se le participa al cliente el pago que debe realizar por concepto de
Impuesto al Valor Agregado (IVA), si es este el caso.
• Luego se realiza la declaración vía electrónica a través del portal web
del SENIAT.}
• Se lleva la copia de la planilla IVA 030 procesada y sellada por el
cajero de la entidad bancaria a su respectivo cliente; ya que éste debe
contar con las declaraciones de IVA en una cartelera informativa, en
un lugar visible, dentro del establecimiento comercial.
• Después se archivan en sus respectivas carpetas los libros de Compras y
Ventas, con sus correspondientes resúmenes.
• Cuando finaliza el ejercicio económico, las Contadoras, procesan los
asientos de Ajustes por Inflación e imprime los Estados Financieros
Históricos para su respectivo levantamiento de declaración de ISLR y
elabora el asiento de cierre contablemente del ejercicio económico
que se está declarando, al igual se trasciende al Ajuste Fiscal por
Inflación.
EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

Departamento de Especiales Asesorías y Otros

• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de
documentos
• Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros
registros con las cuentas respectivas.
• Archiva documentos contables para uso y control interno.
 EMPRESA PRIVADA OFICINA CONTABLE MORALES APURE & ASOCIADOS

Comparación Teórico-Práctica Organizacional, Caso Organización Privada

(Oficina Contable Morales Apure & Asociados)

• En la oficina Contable Morales Apure & Asociados es una organización de carácter privado con
fines de lucro, el cual su principal propósito es brindar servicios contables y asesorías a diferentes
empresas, su jerarquización está establecida por un presidente, un vicepresidente, asistentes de
contabilidad, impuestos y uno contable ,actualmente se cuenta con 2 asistentes debido a que no
poseen el espacio físico adecuado y que diferentes clientes han solicitado retirar el servicio debido
al cierre de sus empresas por causa de migración.

• En cuanto a la departamentalización es importante resaltar que los departamentos especificados

en el organigrama no existen en físico, sin embargo los trabajadores desempeñan sus funciones en
un solo espacio organizados en mesones distribuyéndose entre sí todas las tareas encomendadas.

• En vista de la gran variedad de servicios ofrecidos a personas naturales y jurídicas por dicha oficina
contable, existe una gran diversidad de situaciones en las que puede ser solventado el servicio.
ORGANIZACIÓN SIN FINES DE
LUCRO
“ DOCTOR YASO”
 ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO
“ DOCTOR YASO”
Doctor Yaso, (Payasos de Hospital) es una Asociación Civil Sin Fines de Lucro, cuyo
propósito es aliviar el sufrimiento de niñas, niños y adolescentes hospitalizados a nivel
nacional, así como contribuir a la humanización hospitalaria y aportar al desarrollo
social, a través de la risa, el humor y la fantasía, generada con actividades lúdicas
basadas en la técnica Clown (Payaso), siempre respetando el estado del niño, niña y
adolescente, los deseos de la familia y el entorno hospitalario.

“Aliviar el sufrimiento humano y contribuir a la

MISIÓN humanización en los centros hospitalarios donde hace
vida Doctor Yaso - Payasos de Hospital”.

“La visión de nuestra organización, es que exista un equipo de

Doctor Yaso en cada uno de los hospitales de Venezuela, con
departamento de pediatría y de esta forma lograr incidir en
VISIÓN mejorar la calidad de vida de los niños, niñas y adolescentes
hospitalizados. Tenemos muy claro que nuestra acción es
terapéutica, porque llevamos amor y alegría a una habitación
en la que están preocupados por la existencia de una
enfermedad.”
 PROPÓSITO
“Reír para vivir mejor”

Se conoce como risoterapia a una estrategia o técnica

psicoterapéutica tendiente a producir beneficios mentales y emocionales
por medio de la risa. No puede considerarse una terapia, ya que no cura
por sí misma enfermedades, pero en ciertos casos logra sinergias positivas
RISOTERAPIA

con las curas practicadas.

La risoterapia ayuda a desdramatizar las situaciones de la vida,

desarrollando el espíritu competitivo y optimista. Por eso las personas que
realizan risoterapia aprenden a tener una mejor visión de sí mismos, de su
entorno y de sus posibilidades.

Recientes estudios sobre la capacidad de las carcajadas para

combatir todo tipo de enfermedades indican que mientras reímos
liberamos gran cantidad de endorfinas, responsables en gran parte de la
sensación de bienestar.
  Desdramatizar el medio hospitalario mostrando a los niños, a
sus familiares y al personal sanitario que el humor, la risa y la
fantasía pueden formar parte de su cotidianidad en el interior
de un hospital, haciendo más llevadero ese difícil periodo.

 Formar a un grupo de personas en esta técnica, basada en el

respeto y la escucha, realizada siempre con humor y corazón,
reivindicando así el nombre del payaso, devolviéndolo al
mundo mágico del niño.

 Sensibilizar a nuestra sociedad sobre el tema y promover

actitudes solidarias.
OBJETIVOS

 Mejoramiento de los estados anímicos, tanto de los niños y

niñas hospitalizados, como de sus familiares y personal
hospitalario

 Mejoramiento de la calidad de vida dentro del hospital.

 Desdramatización del ambiente en los centros hospitalarios y

del personal médico.

 Promoción del acercamiento entre pacientes y el personal

hospitalario.
 JERARQUIZACIÓN

PRESIDENTE
Jerarquización

Presidente
DIRECTOR
Director

Coordinadores COORDINADORES

Voluntariado
VOLUNTARIADO

Figura: 5 Estructura Organizativa Doctor Yaso Fuente: Briceño, Cañizales, Crespo,

Perdomo y Sarmiento 2018.

 FUNCIONES

• El presidente crea estrategias a corto y largo plazo

en torno a la comercialización de los productos y los
servicios, así como la investigación y el desarrollo de las
ofertas actuales y las nuevas.
PRESIDENTE
• Evalúa las necesidades de la organización, la
dotación de personal, la previsión y la planificación de
cualquier ampliación o reducción de la cantidad de
empleados.

•Planificar: establecer los objetivos de la empresa y el plan de acción y

estrategias para llevarlos a cabo. Se trata de plasmar hacia dónde se
dirige la empresa.

•Organizar: coordinar los recursos disponibles y fijar procedimientos y

jerarquías, para poner en práctica los planes de acción previamente
diseñados.
DIRECTOR •Liderar: impulsar que los equipos se ajusten a los criterios y procesos
establecidos, motivar y guiar a las plantillas en la consecución de los
objetivos comunes.

•Controlar: evaluar si, durante el desarrollo, se están generando

desajustes y adoptar nuevas medidas, que permitan retomar el
camino correcto.
 FUNCIONES

• El coordinador es el responsable de que se cumplan

los objetivos de un evento y el éxito tiene mucho que ver
con el desempeño de excelentes coordinadores de
áreas.

COORDINADOR •Reclutar a los miembros del Comité Organizador.

•Establecer objetivos y metas.
•Planificar, organizar, dirigir y controlar la realización y
desarrollo general.
•Supervisar el trabajo que realice el Comité Organizador,
desde la planificación inicial hasta el término del evento.

•Mejoramiento de los estados anímicos, tanto de los niños,

niñas y adolescentes hospitalizados, como de sus
familiares y personal hospitalario.
•Aceptación de las medidas terapéuticas por parte de los
pacientes, quienes se muestran más sosegados y con
mejor disposición luego de la intervención de los
payasos.
VOLUNTARIO
•Desdramatización del ambiente en los centros
hospitalarios y del personal médico. Sensibilización de la
sociedad mediante actitudes solidarias.
•Promoción del acercamiento entre pacientes y el
personal sanitario. Mejoramiento de la calidad de vida
dentro del hospital.
 EMPRESA PÚBLICA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
UNERMB
 Misión
La Universidad Nacional Experimental "Rafael María Baralt" es una institución con presencia en la región zuliana y estados
circunvecinos , que a través de la docencia, investigación y extensión logra la transformación y desarrollo de la sociedad
venezolana; por medio de procesos académicos y administrativos, basados en los principios de equidad, inclusión, justicia,
respeto, cooperación, participación, calidad, pertinencia y formación integral; representando de esta manera la
Universidad Social de Venezuela.
 Visión
Consolidar la transformación de valores individuales y sociales apoyados en un sistema educativo de calidad que
garantice la accesibilidad del conocimiento para todos y todas, orientados al desarrollo científico, cultural y humanístico
integral.

 Objetivo General
Preservar y Desarrollar la Sociedad Venezolana, Latinoamericana y del Caribe a través de Programas Educativos que
aprovechen y potencien el talento humano, garantizando la formación integral y liberadora de los hombres y mujeres, la
generación del conocimiento pertinente, y la vinculación de la institución con la sociedad, según los lineamientos
emanados de los organismos superiores.

 Objetivos Específicos
Desarrollar programas educativos que conduzcan a la formación integral de un profesional suficientemente calificado
para la creación de un modelo social productivo de acuerdo a las nuevas demandas de los pueblos.
Generar y divulgar nuevos conocimientos pertinentes al desarrollo armónico, ético y sustentable de las sociedades y sus
instituciones nacionales, internacionales, regionales y locales.
Diseñar programas culturales, deportivos y de asesoría técnica que vinculen a la institución con la sociedad y a su vez
contribuyan con su desarrollo.
 EMPRESA PÚBLICA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
UNERMB

Organigrama

Figura N° 8. Organigrama de la Institicuion

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Misión

• Administrar de forma eficiente, eficaz y efectiva los recursos financieros, bienes y materiales a través del

cumplimiento de los procesos administrativos financieros y contables para la toma de decisiones en

beneficio de los intereses de la institución y de los miembros de la comunidad universitaria basados en los

principios de transparencia, participación e igualdad.

Visión

• Consolidar la calidad y la excelencia del proceso administrativo, basada en la aplicación de políticas

renovadoras y avances tecnológicos para el logro de sus metas financieras, administrativas, contables, de

bienes y servicios

Objetivo General

• Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas adscritas a la Dirección, asesorar, estudiar y

recomendar sobre los análisis de informes, organización y toma de decisiones que permitan una mayor

fluidez en las actividades del Vice-Rector Administrativo.

Objetivos Específicos

• Optimizar el proceso administrativo para la ejecución del gasto.

• Estimar el presupuesto de ingresos y gasto de la Dirección de la Administración para cada ejercicio

económico.

• Controlar los recursos financieros asignados a la Institución.

• Planificar los compromisos a cancelar a proveedores, deudas de años anteriores y otras deducciones.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Funciones

• Programar, dirigir, coordinar y supervisar la política administrativa de la Institución en estrecha

relación con el Vice-Rectorado Administrativo.

• Formular e implementar los programas, normas y procedimientos administrativos de su

competencia, conjuntamente con la Dirección de Sistema Y Procedimientos Administrativos.

• Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios generales, técnicos y

administrativos que le sean asignados.

• Supervisar el personal administrativo de las dependencias a su cargo.

• Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a consideración del Vice- Rectorado
Administrativo.

• Supervisar los contratos administrativos.

• Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su competencia, de acuerdo

a la normativa interna, tales como: órdenes de compra, ordenes de servicios, cheques,
comprobantes presupuestarios, requisiciones, cp2, órdenes de pago, entre otros.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Misión

• Proporcionar los servicios de transporte, mantenimiento preventivo y correctivo, servicios básicos

mediante la supervisión y control de los mismos a fin de garantizar un eficiente funcionamiento de las
dependencias universitarias enmarcadas en los principios de igualdad, transparencia y participación.

Visión

• Consolidar la eficiencia y calidad de la Dirección en el apoyo oportuno y efectivo de los servicios de

transporte y mantenimiento a las dependencias universitaria y comunidad en general.

Objetivo General

• Coordinar y administrar eficaz, eficiente y oportunamente el talento humano, los suministros, equipos y
recursos financieros a través de procesos de prestación de servicios de transporte institucional,
mantenimiento menor preventivo y/o correctivo, a toda la comunidad universitaria de la UNERMB, de
acuerdo con las políticas y directrices de sus autoridades, para el mejor desarrollo de las actividades y
funciones de la institución.

Objetivos Específicos

• Fundamentar la planificación, coordinación y control del servicio de transporte estudiantil y apoyo

institucional garantizando un eficiente servicio.

• Preservar y mantener las edificaciones de la institución, equipos, imprentare producción y áreas verdes
en los distintos puntos geográficos donde se ubica la universidad.

• Controlar los procesos administrativos con el propósito de lograr la efectiva distribución y utilización de
los recursos materiales y financieros disponibles, además de ejecutar las actividades técnicas y
administrativas de las áreas de presupuesto, contabilidad, de personal, entre otros.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Funciones

• Diseñar, ejecutar y controlar acciones de protección, mantenimiento, vigilancia, transporte,

comunicaciones, servicios básicos (electricidad, aseo, agua, teléfono).

• Planificar y coordinar el funcionamiento de los servicios de las unidades de Transporte,

Mantenimiento, Comunicaciones y Vigilancia.

• Vigilar y garantizar el cumplimiento de los servicios que debe prestar la Dirección sede Trujillo.

• Establecer las normas y procedimientos que se requieren para el funcionamiento de todos los
servicios que debe prestar la Dirección e informar a toda la comunidad universitaria, acerca de
los mismos.