Profesionales en

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Gestión &

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 01
Calidad S.A.C
S an Juan de Miraflores

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

AÑO 2012
Expositores
CPC. GUILLERMO CISNEROS TARMEÑO
CPC. VICTOR PISCOYA FERNANDEZ
CPC. JORGE PACHAS ACEVEDO

Coordinadora de Capacitación
LIC. ARACELLY CASTILLO MORA

Comisión Central de Inventarios 2012

Sr. Andy Chu García - Presidente de la Comisión
2
 Toma de Inventario Físico

Verificación física que consiste en constatar la

presencia física o presencia real de los bienes a una
fecha determinada, al personal responsable de los
mismos, apreciar su estado de conservación o
deterioro y, las condiciones de seguridad en que
estos de encuentran

3
 Base Legal Específica
 Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Resolución N° 158-97/SBN - Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado; y Fascículos de Actualización
 Decreto Supremo N° 007-2008 -VIVIENDA, Reglamento la Ley
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
 Resolución N° 320-2006-CG - Normas de Control Interno.
 Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG - Ejercicio del Control
Preventivo por los Órganos de Control Institucional.
 Resolución Nº -2012
 Directiva N° 003-UGEL inventario Físico General de Bienes
Muebles de las Instituciones Educativas de la UGEL 01.

4
 Inventario Patrimonial

Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por D.S. 007-
2008-VIVIENDA.- Del inventario
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,
codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la

que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las
entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior
al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de
enero y marzo de cada año. La información deberá remitirse a través del
Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que será acompañada
del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
 Proceso de Inventario
Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG
(Aprueban las Guía para la Implementación del Sistema de Control
Interno de las entidades del Estado)

4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos

4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,
permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; en
consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel
jerárquico, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de
inmediato las medidas del caso para evitar pérdidas, sustracción o deterioro, que
luego se podrían considerar como descuido o negligencia, imputando alguna
responsabilidad; para su revisión posterior”.

4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienes

patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a los
que están expuestos estos activos.
 Control Interno del Inventario
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG - Normas de Control Interno

“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones. Los procesos,

actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y
después de realizarse, así como también deben ser finalmente
registrados y clasificados para su revisión posterior”.

“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas.

Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente
documentados para asegurar su adecuado desarrollo de
acuerdo con los estándares establecidos, facilitar la correcta
revisión de los mismos y garantizar la razonabilidad de los
productos o servicios generados.

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 Control Interno del Inventario
Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG - Directiva “Ejercicio preventivo
por los Órganos de Control Institucional “

Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercerá

el control preventivo: Detalla que el representante del
Órgano de Control Institucional - OCI, como consecuencia
de su participación en calidad de veedor en el proceso de
toma de inventarios físicos de activos, suscribirá un acta o
documento resultante que en su caso se formule. Dicha
suscripción no significará en ningún caso dar conformidad
al evento.

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 Órganos Responsables
Pliego Ministerio de Educación
Supervisión del inventario
Oficina General de Administración – Unidad de Control
Patrimonial
Unidad Ejecutora: UGEL 01 SJM
Planeamiento, ejecución, supervisión y entrega del
inventario.
Oficina de Administración – Equipo de Abastecimientos -
Área de Patrimonio.
Comisión Central de Inventarios

Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas

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 Comisión de Inventario

Es el órgano encargado de realizar la toma de inventario

en la institución y es designado por Resolución.

La Comisión Central de Inventario y las Comisiones de

Inventario de las Instituciones Educativas en la UGEL 01,
está designado de acuerdo a la Directiva N° 003-UGEL
01, en concordancia con lo establecido en la Resolución N°
039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado.

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 Comisión de Inventario
Para la UGEL 01 la Comisión lo integra el siguiente personal:
 Comisión Central de Inventario
 Sr. Andy Chu García, Presidente de la Comisión
 Sr. Octavio Abanto Uribe, Miembro
 Srta. Mariela Cisneros Aiquipa, Miembro
 Srta. Amalia Barreto Penadillo, Miembro
 Sr. Daniel Quevedo Del Maestro, Miembro
 Sra. Katerine Rosas Baez, Miembro
 Lic. Flora María Porras Aquino, Veedor
 Comisión de Inventario de las Instituciones Educativas
 El Director o su representante, actuará como Presidente
 El Sub-Director Administrativo.
 El Personal Docente más antiguo
 El Docente coordinador de Áreas Técnicas.
 Un Personal Administrativo.

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 Comisión de Inventario
Funciones :
 Planeamiento del inventario y conformación de equipos de trabajo
 Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario.
 Llevar a cabo el inventario patrimonial por el método ¨al barrer¨.
 Realizar la conciliación física-contable con el inventario físico del
período anterior y la información contable respectivamente.
 Supervisar el trabajo del inventario.
 Asignar los bienes al personal responsable del mismo.
 Dar la conformidad del servicio de inventario, en el caso que
esta labor sea realizado por una tercera persona natural o
jurídica contratada para tal fin.
 Emitir los reportes de inventario y elaborar el Informe Final del
Inventario, suscribir cada uno de sus anexos y remitirlos a las
instancias que corresponden.

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 Inventario 2012
OBJETIVOS GENERALES:
 Sustentar los Estados Financieros de la UGEL 01 y su consolidación
en los Estados Financieros del Ministerio de Educación, que es
aprobado entre febrero y marzo de cada año (representa el 96 % del
Activo Total).
 Presentar información a la Dirección Nac. Contabilidad Pública- MEF

 Presentar los inventarios anuales a la SBN

 Actualizar el Margesí de Bienes Muebles de la UGEL 01

OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Verificación y seguimiento a los bienes.

 Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.

 Realizar una mejor administración de bienes improductivos.

 Registro de bienes muebles actualizado.

 Conciliar con el inventario anterior.

 Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial

 Contratar pólizas de seguro

13
 Inventario
CONDICIONES PREVIAS:
 Capacitación y conformación de equipos de trabajo
 Cronograma de trabajo.
 Elaboración de formularios.
 Elaboración de etiquetas.
 Solicitar organigrama de la institución.
 Solicitar a la oficina de RR.HH la relación de los trabajadores
indicando el código del trabajador y la oficina en donde laboran.
 Identificación de los ambientes físicos según organigrama.
 Comunicar a las oficinas de la institución la realización del
Inventario Patrimonial (publicidad)
 Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de
inventariadores.
 Disponer del catálogo de bienes, winchas, tableros, espejos,
cámara fotográfica, resaltadores, correctores, etc.

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Prohibición del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estén

debidamente registrados y controlados; queda
prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su
naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni
externamente, sin la autorización previa y por escrito
de la Oficina de Administración y con conocimiento de
la Oficina de Abastecimientos – Control Patrimonial;
por lo que queda establecido que en tanto se realice
las acciones de inventario, no deberá producirse
ningún movimiento de bienes.
 Verificación Física

Los detalles a tener en consideración son : marca, modelo,

tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor,
año, edad, raza, etc.;

El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo

que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de
levantamiento de información (N = Nuevo, B = Bueno, R =
Regular y M = Malo).

Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al

jefe del área o al que este determine como responsable.
Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar
el área de pegado.
Acta de Inicio de Toma de Inventario
Acta de Inicio de Toma de Inventario
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
…...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de
........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los
integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante Resolución N°
............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones
señaladas en el Directiva ………. …….…..……………… de fecha……….………para dar inicio a las
actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art.
121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse,
plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………...…………………………………………………………………………………………………………
……………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
a las ............... horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en
señal de conformidad...............................................
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)

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 Modelo de Cronograma de Actividades
ENTIDAD ESTATAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO

ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR
FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA
ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES
ELABORACION DE FORMATOS
TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO
SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO
PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN
SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE
ANALISIS DE LA INFORMACIÓN PROCESADA
CONCILIACION FISICA CONTABLE
DETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES
IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS
IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES
ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO
ULTIMOS AJUSTES
ELABORACION DEL INFORME FINAL
ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
FORMATO DE INVENTARIO

19
20
 FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOT OR : LLAVES : PLACA :

CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTOR
Cilindros
Carburador
B.- SISTEMA ELECTRICO
Bateria
Bobina
Relay de Alternador
Claxon
Faros Delanteros Grandes
Luces Posteriores
Luces Direccionales
C.- SISTEMA DE FRENOS
Frenos
D.- CARROCERIA
Parabrisas delantero
Nro. de Tapabarros
Asientos
Tanque de Gasolina
E.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Cadena
F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION
Amortiguadores
LLantas
Aros
G.- OTROS ACCESORIOS
Espejos laterales
OBSERVACION GENERAL :
 Disposiciones Específicas

Codificación y Etiquetado de Bienes

Etiqueta de Código de Barras

ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
DENOMINACION 740877000178
AÑO
SBN MONITOR A COLOR 2012 INVENTARIO

Etiqueta Interna

Inv. 2012
ENTIDAD
0001
 Herramientas De Trabajo

 Tableros
 Espejos
 Lupa
 Cámara Fotográfica
 Catálogo
 Wincha
 Útiles de Escritorio
 Formato de Inventario
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 DETALLE TÉCNICO

Las características de los bienes inventariados se

colocarán en los campos del detalle técnico.
Para los Vehículos se toman los siguientes datos:
 Marca
 Modelo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Placa
 Año
 Otros

24
 DETALLE TÉCNICO

EQUIPO MOBILIARIO

 Marca
 Modelo
 Marca  Tipo
 Modelo  Color
 Tipo  Medidas
 Otros
 Serie
 Otros

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ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados

mediante documento a los usuarios directos de los mismos
(Hojas de asignación de bienes por usuario).

El documento de asignación debe ser suscrito por la

Comisión de Inventario y el Usuario.

26
27
Ejemplos de Bienes a Inventariar

 Sofá de madera
 Planoteca de madera
 Archivadores de madera
 Credenza de madera
 Carpetas, Sillas
 Switch para red
 Equipo de radio
 Radio transmisor
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 ¿Donde Ubicar Los Detalles
Técnicos De Los Bienes?
 PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se
presenta en la placa de fabricación del bien.
 Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:
Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otros
equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el
rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del
toner.
Radios transmisor receptor, celulares, la placa está ubicada
en la parte interior del compartimiento de la batería.
Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el
interior en el compartimiento de la batería.
Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del
parabrisas delantero.

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Acta de Cierre de Toma de Inventario
ACTA DE CIERRE DE INVENTARIO
 En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
 …...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de
 ........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los
 integrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante Resolución N° ............................, de
 fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva
 ………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar el cierre de las actividades del
 proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D.S. 007-
 2008-VIVIENDA.
 Integrantes
 …………………………………………………(Presidente)
 …………………………………………………(Miembro)
 …………………………………………………(Miembro)
 …………………………………………………(Veedor)
 ACUERDOS
 (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de
 información, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir,
 otros.)
 ……………………………………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………
 No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las
 ............... horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en señal de
 conformidad.
 (Presidente) (Miembro)
 (Miembro) (Miembro)

30
 Informe Final del Inventario
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de
Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser
remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA y Art. 28º de la
Resolución Nº 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL

 Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley 29151 – Ley General del
Sistema de Bienes Nacionales.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN - Catálogo Nacional
de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
 Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN - Reglamento para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
 Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

31
 Informe Final del Inventario
III.-PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
 condiciones previas.
· Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).
· Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.).
· Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN).
· Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
· Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)
· Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.
· Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).

IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS

· Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General a través de la opción : Listados \
Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

Informe Final del Inventario
· Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02)
· Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)
· Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)
· Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)
· Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)
· Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)
· Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)
· Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)
· Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;
 Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

32
 Información a remitir a la SBN

La Oficina General de Administración remitirá a

la SBN entre los meses de enero y marzo de
cada año, teniendo como fecha de cierre el 31 de
diciembre del año anterior. (Artículo 121° del
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA. La información a
remitirse será:
 Inventario patrimonial (medio magnético
conforme al SIMI versión 3.5).
 Informe Final del Inventario.
 Acta de Conciliación.

33
 RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
 El Art. 19º del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del
Sistema Educativo - Funciones del Director de la Institución
Educativa, estipula que una de las funciones del Director de las
instituciones educativas es velar por el mantenimiento y
conservación del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la
instituciones educativas, y por ende deberá informar a la UGEL 01
sobre el estado, ubicación e ingreso de bienes patrimoniales en su
respectivo inventario de bienes muebles de su institución educativa.

 La UGEL 01 previa evaluación por parte del OCI, está facultado a

imponer sanciones administrativas a los Directores que incumplan
las disposiciones establecidas en la Directiva del Inventario,
aprobadas por la UGEL 01, el Ministerio de Educación y la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

34
 RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
LEY Nº 27785 – LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Ley Novena.- Definiciones básicas
Servidor o Funcionario Público.- “(..) todo aquél que independientemente del régimen
laboral en que se encuentra, mantiene vínculo laboral, contractual o relación de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones
en tales entidades”.
LEY Nº 27815, LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
Art. 4.- Servidor Público
4.1 “(…)se considera como servidor público a todo funcionario, servidor o
empleado de las entidades de la Administración Pública, en cualquiera de los
niveles jerárquicos, sea éste nombrado, contratado, designado, de confianza o
electo que desempeñe actividades o funciones en nombre o al servicio del
Estado”.

SERVIDOR
FUNCIONARIO
PUBLICO
Artículo 1°.- Objeto “(…) establece las disposiciones para el procesamiento y sanción
de la responsabilidad administrativa funcional, describiendo y especificando las
conductas constitutivas de infracción (…), y amplia las facultades en el proceso para
sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional.
 INFRACCIONES POR INCUMPLIR MARCO LEGAL APLICABLE A LAS
ENTIDADES Y LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA ACTUACIÓN
FUNCIONAL DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PÚBLICO.
Nº INFRACCIÓN CALIFICACI
ÓN
1 Incumplir las normas que regulan el acceso a la función pública, o, en GRAVE
general, el acceso a las entidades y órganos que, bajo cualquier
denominación, forman parte del Estado, incluyendo aquellas que conforman
la actividad empresarial del Estado y las Fuerzas Armadas y Policía Nacional
del Perú, sea en beneficio propio o de terceros.
2 Incurrir en la contravención al mandato legal que prohíbe la doble percepción GRAVE
de ingresos en el sector público, dando lugar a la generación de perjuicio
económico para el Estado o grave afectación al servicio público
3 Incumplir las disposiciones que regulan el régimen de ingresos, GRAVE
remuneraciones, dietas o beneficios de cualquier índole de los funcionarios y
servidores públicos.
4 Disponer, autorizar, aprobar, elaborar o ejecutar en perjuicio del Estado e GRAVE
incumpliendo las disposiciones que los regulan, la aprobación, el cambio o la
modificación de los planes, estipulaciones, bases términos de referencia y
condiciones relacionadas a procesos de selección, concesión, licencia, subasta o
cualquier otra operación o procedimiento a cargo del Estado, incluyendo los MUY GRAVE
referidos a la ejecución de contratos de cualquier índole. No -2 ni + 4
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público. años -
GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2
años
Nº INFRACCIÓN CALIFICACIÓ
N
15 El incumplimiento funcional que dé lugar a que se asiente, deprede MUY GRAVE
explore, excave, remueva o afecte monumentos arqueológicos
prehispánicos o que conformen el patrimonio cultural de la nación,
conociendo su carácter, o permite que se destruya, altere, extraiga del país o
que se comercialice bienes del patrimonio cultural; o que se les retorne de
conformidad con la autorización concedida.
16 Autorizar o ejecutar la disposición de bienes integrantes del patrimonio de las GRAVE
entidades, así como la prestación de servicio por parte de ellas, por precios
inferiores a los de mercado, cuando dicha disposición no hubiera sido autorizada
por disposición legal expresa.
MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
17 Incumplir las disposiciones legales que regulan expresamente su actuación funcional, GRAVE
generando grave perjuicio al Estado.
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público. MUY GRAVE
No -2 ni + 5
años
18 Autorizar o ejecutar la transferencia en beneficio propio o de persona natural o GRAVE
jurídica, de los bienes, rentas, importes o valores integrantes del patrimonio de la
entidad, sin observancia de las disposiciones legales aplicables al caso, ocasionando
perjuicio al Estado. MUY GRAVE
GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor deNo
1 ni + 2 nide+2 3
mayor
años Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
años
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
 INFRACCIONES POR TRASGRESIÓN DE LOS PRINCIPIOS,
DEBERES Y PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN LAS
NORMAS DE ÉTICA Y PROBIDAD DE LA FUNCION PÚBLICA
Nº INFRACCIÓN CALIFICACI
ÓN
INFRACCIÓN CONTRA EL PRINCIPIO DE IDONEIDAD GRAVE
19 Ejercer profesión o prestar servicios en las entidades sin reunir los
requisitos requeridos para el puesto o cargo, o haciendo uso de título o MUY GRAVE
grado académico falsos, causando perjuicio al Estado.
No – 2 ni +3
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
años
20 INFRACCION CONTRA EL PRINCIPIO DE VERACIDAD MUY GRAVE
Faltar a la verdad o incurrir en cualquier forma de falsedad en los
procedimientos en que participe con ocasión de su función o cargo,
generando perjuicio económico para el Estado o grave afectación al servicio
público.
21 Elaborar, usar o presentar un documento falso o adulterado que sea GRAVE
necesario para probar un derecho, obligación o hecho en los
procedimientos en que participe con ocasión de su función o cargo,
ocasionando perjuicio al Estado.
MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público.
22 Omitir intencionalmente consignar una declaración que debería constar MUY GRAVE
en documento que le corresponde emitir en el ejercicio de la función o
GRAVE: Suspensión
cargo, temporal en elperjuicio
generando ejercicio de las
o funciones, no menor de 90al
grave afectación ni servicio
mayor de 360público.
días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2 años
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
Nº INFRACCIÓN CALIFICACIÓ
N
Hacer uso indebido del cargo, para inducir o presionar a otro MUY
28 funcionario o servidor público, a efectuar, retrasar u omitir realizar GRAVE
algún acto que le reporte cualquier beneficio, provecho o ventaja para si No - 3 ni
o para su cónyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
+ 5 años
y segundo de afinidad, o para terceros con los que tenga relaciones
profesionales, laborales, de negocios o para socios o empresas de las que el
servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado
parte.
INFRACCIONES CONTRA EL DEBER DE USO ADECUADO DE LOS MUY
BIENES Y RECURSOS DEL ESTADO GRAVE
29 Usar indebidamente o dar una aplicación diferente, a los bienes y No - 3 ni
recursos públicos que le han sido confiados en administración o
+ 5 años
custodia o que le han sido asignados con ocasión a su cargo función, o,
que han sido captados o recibidos para la adquisición de un bien, la
realización de obra o prestación de servicio, cuando de dicho uso o
aplicación se obtenga un beneficio personal no justificado o
desproporcionado, o sea para actividades partidarias, manifestaciones o
actos de proselitismo. No está comprendido en esta infracción el uso de los
vehículos motorizados asignados al servicio personal por razón del cargo.
30 Disponer que una persona particular, utilice bienes, rentas, importes o valores MUY
integrantes del patrimonio de las entidades, sin la observancia de las GRAVE
disposiciones legales aplicables al caso.
31 Disponer que se utilicen, en obra o servicio particular, vehículos, máquinas, MUY
aparatos o material de cualquier naturaleza, de propiedad o a disposición de GRAVE
 INFRACCIONES POR EL DESEMPEÑO FUNCIONAL NEGLIGENTE O
PARA FINES DISTINTOS AL INTERÉS PÚBLICO
Nº INFRACCIÓN CALIFICACI
ÓN
Deteriorar o destruir los bienes destinados al cumplimiento de los fines de la GRAVE
43 entidad, por su uso inapropiado o distinto al interés público, atribuible a la
falta de la debida diligencia en su mantenimiento, conservación u oportuna
distribución.
MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público
44 Convalidar o permitir por inacción, conociendo su carácter ilegal, las GRAVE
infracciones graves o muy graves establecidas en la Ley y especificadas en
el presente Reglamento, o, la afectación reiterada a las normas que regulan
los sistemas administrativos, cuando se tenga la función de supervisión o
vigilancia sobre la actuación del personal a su cargo, siempre que la referida
afectación haya generado manifiesto perjuicio para el Estado. MUY GRAVE
Agravante: Perjuicio económico o grave afectación al servicio público . No – 2 ni + 3
años
45 Actuar con negligencia en el gasto público en forma tal que implique la GRAVE
paralización o suspensión de los servicios, obras o operaciones que brinda o
que se encuentran a cargo de la entidad.

GRAVE: Suspensión temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 90 ni mayor de 360 días o inhabilitación no menor de 1 ni mayor de 2 años
MUY GRAVE: Inhabilitación para el ejercicio de la función pública, no menor de 2 ni mayor de 4 años.
 Tipos De Bienes

Refrigeradora Cámara
eléctrica Lavadora Licuadora Aspiradora eléctrica Fotográfica
doméstica Extractor de jugos Plancha eléctrica digital

Televisor a Cocina a gas Sandwichera Máquina Cámara de

colores anilladora video digital
perforadora

Módulo de Cortadora de Reloj de pared Mesa de Billar -

madera cesped Billas
 Tipos De Bienes
Servidor Impresora matriz Impresora a Impresora Pizarra
de punto inyección de Láser acrílica
tinta

Acumulador de Trípode para

energía - UPS Computadora cámara
personal portátil fotográfica

Monitor a color Computadora de

Teclado – keyboard mano - Workpad Silla de ruedas Trípode
Unidad central de proceso metálica metálico
 Características de los Bienes que
no se Incluyen en el Catálogo:

• Accesorios, herramientas, repuestos.

• Material de vidrio y cerámica para ensayo.
• Instrumentos de Laboratorio.
• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
• Set de instrumental médico-quirúrgico.
• Animales menores e insectos.
• Prendas de vestir, Ropas.
• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
• Bienes Intangibles.
• Bienes Fungibles y/o Consumibles.
• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con
etiquetas o tintas.
 Ejemplos De Bienes Que No Deben
Inventariar

Parlantes Ratón electrónico Cesto de Micrófono Audífonos

multimedia - mouse plástico multimedia multimedia

Cámara Web Cesto de Estantes de

madera Sifon De Manguera
Cam (1/8) Vidrio ángulos
Contra ranurados
Incendios
Ejemplos De Bienes Que No Deben
Inventariar

Herramientas
Ejemplos De Bienes Que No Deben
Inventariar
 Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR RATON PERFORADOR RADIO DE AUTO

DE ESCRITORIO ELECTRONICO - DE ESCRITORIO
MOUSE

Bienes Que Si Deben Inventariar

ENGRAPADOR MOUSE PERFORADOR RADIO

INDUSTRIAL INALAMBRICO INDUSTRIAL RECEPTOR
 Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar

ESTANTE DE PARLANTE
ANGULOS MARTILLO SIERRA MULTIMEDIA
RANURADOS
Bienes Que Si Deben Inventariar

ESTANTE DE MARTILLO SIERRA

NEUMATICO ELECTRICA DE PARLANTES EN
METAL GENERAL
ARCO PARA
FIERRO
 Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas

CAPTURADOR MODULO DE BIOMBO DE SERVIDOR MAIN

DE IMAGEN MADERA MELAMINA FRAME
SCANNER

MODULO DE MADERA DISCO DURO DISQUETERA

SCANNER DE PARA EXTERNO EXTERNA
COMUNICACIONE MICROCOMPUTADOR
S A
 Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas

IMPRESORA DE
IMPRESORA DE IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ CODIGO DE
PLANOS - PLOTTERS FOTOGRAFIAS DE PUNTO IMPRESORA DE BARRAS
ETIQUETAS IMPRESORA
DE TICKET

IMPRESORA DE IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONAL IMPRESORA A

TARJETAS COPIADORA FAX IMPRESORA INYECCION DE TINTA
SCANNER
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Denominaciones Correctas

Teatro en casa LCDTelevisor

Televisor de
plasma Monitor plano
 Criterios de Valuación
EJEMPLO

Adquisición de un equipo de cómputo Adquisición de 04 sillas

Costo Adquisición S/. 2000.00 Costo Adquisición S/. 600.00

Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102

Precio
Unitario S/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00
 INTERRELACION CONTABLE – PATRIMONIAL
Instructivo Nº 2 - Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01

Activo Fijo

 Que su vida útil sea mayor a un año

 Que sea destinado para uso de la entidad
 Que esté sujeto a depreciación, excepto los terrenos
 Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha
de su adquisición

Bien no Depreciables
 Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT
 No esta sujeto a depreciación.
 Donación de las Adquisiciones de Bienes de la
APAFA a las Instituciones Educativas
Ley Nº 28628, Ley que Regula la Participación de las Asociaciones de
Padres de Familia en Instituciones Educativas Públicas.
Decreto Supremo N 004-2006-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley
Nº 28628

Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la

Institución Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) días
siguientes a su adquisición. El Director de la Institución Educativa
aceptará por Resolución la Donación y lo incorporará al Inventario
Patrimonial, en un plazo no mayor de 10 (diez) días de la fecha de
recepción.

La UGEL dará de Alta en 10 días de conformidad a los regulado en el

DS Nº 007-2008-VIVIENDA y la Resolución Nº 031-2002/SBN

56
 Mapa De La Administración
De Los Bienes Muebles Del Estado

Compra &
Adquisición
Devolución
No Amerita Alta

Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual Entidad
Si Amerita Alta
Donación SIMI
Reposición Actos de
Fabricación Administración
Baja de Bienes
Elaboración Arrendamiento
Cesión en Uso
Permuta Actos de Permuta Afectación en uso
Saneamiento Disposición
Donación
Opinión Transferencia
Favorable Subasta Pública
Subasta Restringida
Destrucción, Dación en pago
 COMISION CENTRAL DE
INVENTARIOS 2012

GRACIAS POR SU ATENCION