TERCER HÁBITO:

ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL

Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa

menos. (GOETHE)
• Este hábito de efectividad interpreta la idea de la administración
personal, y su aplicación inteligente posibilita que las personas
puedan encontrar la diferencia entre lo importante y lo urgente para
ser más efectivas.
• El tercer hábito es la segunda creación, la creación física.
• El primero y segundo hábitos son absolutamente esenciales y
prerrequisitos del tercero. Uno no puede pasar a centrarse en
principios sin tomar primero conciencia de su propia naturaleza
proactiva, y desarrollarla.
• Vivir el tercer hábito, practicando una autoadministración efectiva.
Recuérdese que la administración es claramente distinta del
liderazgo.
• Tiene que administrarse con efectividad para crear una vida
congruente con sus respuestas.
• La administración es la fragmentación, el análisis, la secuencia, la
aplicación específica, el aspecto cerebral izquierdo, ligado al tiempo,
del autogobierno efectivo. Mi propia máxima de la efectividad
personal es la siguiente: Administra desde la izquierda; lidera desde
la derecha.
• Significa actuar en lugar de «ser actuado», llevar proactivamente a
cabo el programa que hemos desarrollado a través de los otros tres
dones.
• La esencia del mejor pensamiento del área de la administración del
tiempo puede captarse en una única frase: Organizar y ejecutar
según prioridades.
• Existen varias generaciones de aplicaciones inteligentes respecto a la
administración del tiempo, cada una de las cuales ha logrado un
avance sustantivo con respecto a la anterior: Desde la primera,
basada en las notas y listas de tareas; pasando por la segunda,
apoyada en las agendas; hasta la tercera, fundamentada en la
administración del tiempo.
• Stephen Covey ha propuesto una cuarta que encuentra su sustento
en la matriz de administración personal, en la que cada actividad
puede ser clasificada según dos criterios:
• Urgencia, aquellas actividades que requieren una acción inmediata.
• Importancia, aquellas actividades que tienen que ver con los
resultados. Así, cada actividad es susceptible de clasificarse en los
siguientes cuadrantes.
• Urgente e importante: Administración por crisis. es el área de mayor
tensión y stress ya que ahí se produce la crisis, los problemas
apremiantes y los proyectos con fecha de vencimiento próximo.
• No urgente e importante: Administración proactiva. reúne aquellas
actividades que no requieren atención inmediata pero sin embargo su
atención atrae grandes beneficios y tiene influencia sobre eventos
futuros.
• Urgente y no importante: Administración reactiva. reúne aquellas que
si bien reclaman una atención inmediata no tienen trascendencia ni
gran influencia.
• No urgente y no importante: Administración inefectiva. Resulta obvio
que es el segundo cuadrante el que resulta clave para el logro de la
efectividad.
• Para poder establecer primero lo primero debemos conocer la
diferencia entre cada uno de ellos y los beneficios que nos aporta.
• El corazón del tercer hábito se encuentra en No urgente e importante.
• El atender a actividades no urgentes e importantes no implica que lo
hagamos todo nosotros .
 EJEMPLOS
• Por ejemplo, todos sabemos que en el plano físico es muy importante
hacer ejercicio de forma regular, todo el mundo quiere tener un mejor
físico y una mejor salud, todos queremos vernos mejor frente al espejo,
pero al final somos pocos los que vamos al gimnasio cada día, porque la
mayoría de la gente da prioridad a otras cosas, ya sea por pereza, por
desidia, por desgana, por comodidad, y por una multitud de excusas que
seguramente son menos importantes.
• Otro ejemplo, en el plano laboral, todos sabemos que preparándonos
mejor, estudiando y adquiriendo nuevos conocimientos cada año,
progresaremos laboralmente, pero cuantos somos los que nos preparamos
para ser un poco mejores cada año que pasa, muy, pero que muy pocos.