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MEMORANDUM

INST. ELIZABETH CUSHUAMN

HUILLCA
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 EL MEMORANDO
Concepto: La palabra memorando castellanizada del
latín memorandum, que significa “memorable”, “cosa
que debe tenerse en la memoria”; es un documento
administrativo de formato pequeño y texto breve que
se utiliza en las comunicaciones internas de una
entidad. Familiarmente es llamado “memo”.

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 Función: Transmite mensajes como:
información, pedido, orden, justificación,
ermiso, amonestación, etc. Todos éstos de
acción inmediata. El memorando también
cumple la función de hacer llegar: catálogos,
reglamento, programa, etc.

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 Usos: Se utiliza entre las diferentes oficinas y
dependencias de una institución. Es de uso
interno. Debido a su uso frecuente, algunas
entidades disponen de memorandos impresos en
talonarios, el formato depende de las exigencias
propias de cada oficina.

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 El Memorando permite tres tipos de enlaces:
- Vertical descendente: va de un superior a un
subalterno. Formato DE:
- - Vertical ascendente: va de un subalterno a un
superior. Formato

- Horizontal: entre personas de una misma jerarquía.

Pude ser cualquiera de los dos formatos anteriores.

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 Clases: Hay dos tipos de memorandos:
Memorando simple (un destinatario) y
Memorando múltiple (varios destinatarios).

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 1. Membrete
2. Numeración
3. Información
DE (L) : cargo y/o nombre del remitente
A (L) : cargo y/o nombre del destinatario
ASUNTO : síntesis del mensaje
FECHA : día, mes y año
4. Cuerpo
5. Despedida
6. Firmas
7. Iniciales

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 Membrete

Arts & Crafts

Numeración
MEMORANDO Nº 024/GG – AA&C/ 08

Información

DE : Gerente General A : Jefe de Ventas ASUNTO : Extracción de muestras de joyería FECHA : Lima, 24 de octubre de 2008

Cuerpo

Por el presente documento le comunico que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer muestras de joyería para
la venta externa por considerarlo innecesario existiendo un catálogo.

Sírvase comunicar la presente disposición a todos los empleados de su Oficina, y por el cumplimiento de misma deberá Ud.
responder a la superioridad.

Despedida
Atentamente,

Firma ……………………………………… Gianfranco Arguedas Hernández Gerente General AA&C

Iniciales
GAH/sab.

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