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Evaluación
Económica de Proyectos
Universidad Politécnica de
Valencia
Escuela Universitaria de
Informática
2001
Objetivo.
Dado que ya Nos quedan unas
tenemos la preguntas a
planificación responder:
temporal del ¿Cuánto costará?
proyecto, que ¿Cómo se aplicara el
responde a: recurso “capital”?
¿Qué se hará?,
¿Quién lo hará?, y
¿Cuándo lo hará?
¿Qué recursos son
necesarios?
8. Evaluación 1
Económica de
¿Por qué?
El dinero es
importante en el
mundo empresarial.
Nuestros proyectos
viven en ese contexto.
Las empresas tienen
muchos proyectos
pendientes, el coste
es un criterio de
selección.
8. Evaluación 2
Económica de
El punto de partida...
Disponemos de la
programación del
Tarea: Diseño Tarea: Codificación
Programas Program.
Recursos: … Recursos: …
Duración: 4 semanas Duración: 7 semanas
proyecto.
Tarea: Especifica
Necesidades Tarea: Pruebas
Recursos: … Recursos: …
Duración: 2 semanas Duración: 2 semanas
Tarea: Realización
Tarea: Diseño B.D.
Esquema
Recursos: …
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Duración: 1 semanas
Disponemos de la
TAREAS
Especificar Necesidades
aplicación de
Diseño Programas
Realización Esquema
recursos en cada
Codificación Programas
Pruebas
instante.
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS
6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
8. Evaluación 3
Económica de
Pasos en la creación de un
estudio económico.
Calculo del flujo de caja:
Valoración unitaria del coste de cada
recurso,
Calculo del flujo de pagos,
Calculo del flujo de ingresos,
Obtención del flujo de caja.
Estudio financiero:
Volumen de fondos a comprometer ,
Actualización del flujo de caja.
8. Evaluación 4
Económica de
Los costes desde el punto de
vista del proyecto.
Directos:
son aquellos que se pueden asignar al
proyecto de forma clara. Por ejemplo:
• Horas trabajadas, fungibles consumidos...
Indirectos:
Es difícil evaluar en que medida han
aportado valor al proyecto, suelen ser
costes fijos de la empresa. Por ejemplo:
• Electricidad consumida, telefonista de la
empresa...
8. Evaluación 5
Económica de
Valoración unitaria del coste
de cada recurso.
Se tiene que repercutir en los
proyectos todos los costes.
Los costes directos son fáciles de aplicar.
Los costes indirectos se suelen repercutir
ponderandolos con los costes directos.
Así tendremos una valoración media del
coste de los informáticos y no sólo su
coste directo.
8. Evaluación 6
Económica de
Calculo del flujo de caja en
un proyecto.
Empezamos por Agrupamos el uso de
fijar la recursos por
periodicidad de los periodos,
pagos: (tabla de doble entrada)
Días, recurso,
Semanas o Meses. periodos.
Recursos\Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Analista
Diseñador
Programador
Consultor
Instalador
8. Evaluación 7
Económica de
Definición del flujo de pagos.
Secuencia de pagos que se realizan en
el proyecto:
Por el consumo de recursos.
En cada periodo.
Proyecto
8. Evaluación 8
Económica de
Obtención del flujo de
pagos:
En cada periodo se acumula el total de
recursos multiplicado por su coste.
Recursos\Mes Coste 1 2 3 4 5 6 7 8 9
indivi.
Analista C1 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 …
Diseñador C2 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 …
Programador C3 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 …
Consultor C4 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 …
Instalador C5 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 …
Flujo de Pagos …
Ri1*C
Ri2*C
Ri3*C
Ri4*C
Ri5*C
Ri6*C
Ri7*C
Ri8*C
i
i
8. Evaluación 9
Económica de
Representación de los pagos
acumulados (S).
Gasto acumulado
20
15
10
Planificado
5
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto
8. Evaluación 11
Económica de
Obtención del flujo de
ingresos.
En cada periodo se acumula el total de
ingresos percibidos.
Recursos\Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cliente I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 …
Subvenciones I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 …
Comisiones I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 …
… I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 …
8. Evaluación 12
Económica de
Obtención del flujo de caja.
Se obtiene sustrayendo del flujo de
Ingresos el flujo de pagos.
Se llama flujo de caja por poderse
representar mentalmente como el
dinero que hay en la caja virtual del
proyecto.
Meses... 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Flujo de ingresos I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 …
Flujo de Pagos P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 …
Flujo de Caja I1- I2- I3- I4- I5- I6- I7- I8- …
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8
8. Evaluación 13
Económica de
Calcular el flujo de caja del
siguiente proyecto.
A 2A
B 1A
C 2A
D 1P
E 1A
F 4P
G 1A
H 2P
I 2P
J 2P
K 1P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8. Evaluación 14
Económica de
Teniendo en cuenta:
Coste de los analistas:
400 Euros por periodo.
Coste de los programadores:
200 Euros por periodo.
Se cobrará 10.000 Euros cuando se
finalice la tarea J.
8. Evaluación 15
Económica de
Representación gráfica.
15000
10000
5000
-5000
-10000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 1000 0 0
Flujo de caja -800 -1000 -1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200
Acumulado -800 -1800 -3000 -3900 -5000 -5600-6000 3600 3400 3200
8. Evaluación 16
Económica de
Estudio financiero:
El dinero es difícil de conseguir en la
empresa,
Cuando se utiliza siempre se le
compara con el coste de oportunidad.
Esto nos lleva a tener que observar el
proyecto desde estos dos puntos de
vista:
Volumen de fondos que compromete,
Valor actualizado del flujo de caja.
8. Evaluación 17
Económica de
Volumen de fondos a
comprometer.
Los proyectos se insertan en la
actividad financiera de la empresa:
suponen un consumo de capital, un
retorno, y
unas necesidades de capital disponible
para hacer frente a los pagos.
Nosotros podemos mostrar la
situación prevista, los financieros
tendrán que adaptarla a la realidad de
la empresa.
8. Evaluación 18
Económica de
Volumen de fondos a
comprometer, Ejemplo:
Tenemos claro un negocio,
necesitamos pagar 2 millones de pesetas
semanales durante un año,
obtendremos 400 millones de aquí a un año,
El riesgo es nulo.
A todos se nos muestra claro el negocio.
¿Os parece posible?
Es de difícil realización.
8. Evaluación 19
Económica de
¿Cuanto dinero tiene que
disponer la empresa?
15000
10000
5000
-5000
-10000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 10000 0 0
Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800
Flujo de caja -800 -1000 -1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200
Acumulado -800 -1800 -3000 -3900 -5000 -5600 -6000 3600 3400 3200
8. Evaluación 20
Económica de
¿Cuanto dinero tiene que
disponer la empresa?
8000
6000
4000
2000
0
-2000
-4000
Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200
Flujo Ingresos 0 0 2500 0 2500 0 0 4000 0 0
Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800
Flujo de caja -800 -1000 1300 -900 1400 -600 -400 3600 -200 -200
Acumulado -800 -1800 -500 -1300 100 -600 -1000 2600 2400 2200
8. Evaluación 21
Económica de
Realizamos el mismo trabajo,
¿Cuál es la mejor opción?
¿De cuanto capital ¿Los euros son
podemos disponer todos iguales: los
para hacer frente de un mes y los del
al proyecto? siguiente?
¿y el riesgo?
8. Evaluación 22
Económica de
Actualización del flujo de
caja.
Para poder comparar la rentabilidad
de los proyectos, es necesario que
todos se encuentren en las mismas
condiciones.
Se utilizan diversos métodos:
El Valor Actual Neto: VAN
El Pago equivalente por periodo
La tasa interna de rentabilidad: TIR
Nos vamos a centrar en el VAN. 17
8. Evaluación 23
Económica de
El valor del dinero.
¿Quien me presta 100 Euros y se los
reintegro dentro de un año?
¿Quien me presta 100 Euros y le
reintegro 300 dentro de un año?
Evidentemente, disponer del dinero
hoy tiene un coste, aunque sea el
coste de oportunidad.
8. Evaluación 24
Económica de
La tasa de interés “i”
Los financieros o Llamamos interés a
banco que nos la razón entre el
adelanten el dinero valor futuro y el
nos marcarán un valor actual.
retorno por
período, así:
Futuro 110
Si entrego 100 i 0,1
Euros hoy (Actual), Actual 100
me reintegran 110 En %: el 10%
Euros en un año
(Futuro).
8. Evaluación 25
Económica de
Actualización de un importe
en un periodo cualquiera.
El valor actual de un importe a fin del
primer periodo es:
Actual futuro1 1 i
1
5000
4000
3000
2000
1000
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Años
8. Evaluación 27
Económica de
Valor de 1000 Euros vistos
desde el momento actual.
1200
1000
800
600
400
200
0
10
15
20
25
30
35
40
45
50
0
8. Evaluación 28
Económica de
Comparación del flujo de caja
y actualizado en un proyecto
10000
8000
6000
-2000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8. Evaluación 29
Económica de
El acumulado actualizado de
un proyecto.
15000
Flujo de Caja
10000
Valor actual
5000
0 Acumulado FC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
-5000 Acumulado FC
actualizado
-10000
8. Evaluación 30
Económica de
El efecto de los retrasos en
el proyecto
Suponer que se produce un retraso en
el proyecto:
¿Cómo afecta al flujo de caja?
¿Cómo afecta al flujo de caja
actualizado?
¿Cómo afecta a los acumulados
actualizados?
8. Evaluación 31
Económica de