Instrumentos Notariales

DOCUMENTOS
OSCAR HUERTA AYALA

DOCUMENTO
• Artículo 192 CPC.- Medios probatorios típicos.-
• Son medios de prueba típicos:
• 1. La declaración de parte;
• 2. La declaración de testigos;
• 3. Los documentos;
• 4. La pericia; y
• 5. La inspección judicial.
DOCUMENTO
• Artículo 233.- Documento.-
• Es todo escrito u objeto que sirve para acreditar un hecho.
• Artículo 234.- Clases de documentos.-
• Son documentos los escritos públicos o privados, los
impresos, fotocopias, facsímil o fax,
• planos, cuadros, dibujos, fotografías, radiografías, cintas
cinematográficas, microformas tanto
• en la modalidad de microfilm como en la modalidad de
soportes informáticos, y otras
• reproducciones de audio o video, la telemática en general y
demás objetos que recojan,
• contengan o representen algún hecho, o una actividad
humana o su resultado.
DOCUMENTO
• Artículo 235.- Documento público.-
• Es documento público:
• 1. El otorgado por funcionario público en ejercicio de
sus atribuciones; y
• 2. La escritura pública y demás documentos otorgados
ante o por notario público, según la ley
• de la materia.
• La copia del documento público tiene el mismo valor
que el original, si está certificada por
• Auxiliar jurisdiccional respectivo, notario público o
fedatario, según corresponda.
DOCUMENTO
• Artículo 236.- Documento privado.-
• Es el que no tiene las características del documento
público. La legalizacion o certificación de
• un documento privado no lo convierte en público.
• Artículo 237.- Documento y acto.-
• Son distintos el documento y su contenido. Puede
subsistir éste aunque el primero sea
• declarado nulo.
DOCUMENTO
• Artículo 241.- Documentos en otro idioma.-
• Los documentos en idioma distinto del castellano serán acompañados de su traducción oficial o
• de perito comprendido en el Artículo 268, sin cuyo requisito no serán admitidos.
• Si la traducción es impugnada, el impugnante debe indicar expresamente en qué consiste el
• presunto defecto de traducción. En tal caso el Juez debe designar otro traductor, cuyos
• honorarios los pagará el impugnante. Si la observación resultara maliciosa, se impondrá una
• multa.(*)
• (*) Artículo vigente conforme a la modificación establecida por el Artículo Unico de la Ley N°
• 26807, publicada el 14-06-97.
• Artículo 242.- Ineficacia por falsedad de documento.-
• Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su falsedad, no tendrá
• eficacia probatoria.
• Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, éste carece de eficacia
• probatoria en cualquier proceso civil.
DOCUMENTO
• Artículo 243.- Ineficacia por nulidad de documento.-
• Cuando en un documento resulte manifiesta la ausencia de
una formalidad esencial que la ley
• prescribe bajo sanción de nulidad, aquel carece de eficacia
probatoria. Esta declaración de
• ineficacia podrá ser de oficio o como consecuencia de una
tacha fundada.
• Artículo 244.- Falsedad o inexistencia de la matriz.-
• La copia de un documento público declarado o
comprobadamente falso o inexistente, no tiene
• eficacia probatoria. La misma regla se aplica a las copias
certificadas de expedientes falsos o
• inexistentes.
DOCUMENTO
• Artículo 245.- Fecha cierta.-
• Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurídica como
tal en el proceso
• desde:
• 1. La muerte del otorgante;
• 2. La presentación del documento ante funcionario público;
• 3. La presentación del documento ante notario público, para que certifique la
fecha o legalice
• las firmas;
• 4. La difusión a través de un medio público de fecha determinada o
determinable; y
• 5. Otros casos análogos.
• Excepcionalmente, el Juez puede considerar como fecha cierta la que haya sido
determinada
• por medios técnicos que le produzcan convicción.
DOCUMENTO
• Artículo 246.- Reconocimiento.-
• El documento privado reconocido tiene para las partes y en relación a tercero, si éste es el
• otorgante, el valor que el Juez le asigne.
• No es necesario el reconocimiento, si no hay tacha.
• Si compareciendo la parte se niega a reconocer, el documento será apreciado por el Juez al
• momento de resolver, atendiendo a la conducta del obligado.
• Artículo 247.- Desconocimiento de documento.-
• Si el obligado desconoce el documento o su contenido, se puede proceder a establecer su
• autenticidad a través del cotejo. Acreditada la autenticidad del documento, el Juez apreciará la
• conducta del falsario al momento de resolver, sin perjuicio de aplicarle una multa no menor de
• cinco ni mayor de veinte Unidades de Referencia Procesal.
DOCUMENTO
• Artículo 248.- Firma a ruego y reconocimiento.-
• Si el documento está firmado por un tercero a ruego del otorgante, se practicará el
• reconocimiento por ambos; debiendo el otorgante manifestar si la persona que firmó es la
• misma a quien rogó con tal objeto, y si nota alteraciones, las señalará.
• Artículo 249.- Forma del reconocimiento.-
• El citado a reconocer un documento escrito debe expresar si la firma que se le muestra es suya
• y si el documento es el mismo que suscribió u otorgó, o si tiene alteraciones, indicará en que
• consisten éstas.
• Si el documento carece de firma, se interrogará al otorgante sobre la autenticidad de su
• contenido y, si hay alteraciones, indicará en que consisten éstas.
• Por muerte o incapacidad del otorgante, serán llamados a realizar el reconocimiento su
• heredero o su representante legal, quienes declararán sobre la autenticidad de la firma.
DOCUMENTO
• Artículo 250.- Reconocimiento por representantes.-
• Los documentos otorgados, extendidos o suscritos
por quienes al tiempo de hacerlo tenían
• representante legal, serán reconocidos por éstos o
por sus actuales representantes.
• La misma regla se aplica para el reconocimiento de
documentos otorgados por personas jurídicas.
DOCUMENTO
• Artículo 251.- Reconocimiento de impresos.-
• Las publicaciones en diarios, revistas, libros y demás impresos, cualquiera
sea el medio técnico utilizado, serán reconocidos por sus autores o
responsables.
• Artículo 252.- Reconocimiento de documentos no escritos.-
• Los documentos no escritos a que se refiere el Artículo 234, serán
reconocidos por sus autores o responsables.
• La parte que ofrece el medio probatorio tiene la obligación de poner a
disposición del órgano jurisdiccional los medios necesarios para su
actuación.
• El Juez dejará constancia de los hechos que observe y de los que indiquen
los intervinientes.
• Artículo 253.- Muerte del otorgante o autor.-
• Por muerte del otorgante o autor serán citados a reconocer el heredero o
en su defecto la persona que, a pedido de parte, pueda pronunciarse sobre
la autenticidad del documento.
DOCUMENTO
• Artículo 254.- Falta de reconocimiento por terceros.-
• La ausencia o incumplimiento al reconocimiento por
terceros, será sancionada en la forma prevista para los
testigos.
• Artículo 255.- Cotejo de documento público.-
• Se puede ofrecer el cotejo de la copia de un documento
público con su original.
• Artículo 256.- Cotejo de copias y documento privado.-
• Si se tacha o no se reconoce una copia o un documento
privado original, puede procederse al cotejo de la copia con
el original o la del documento privado, en la forma prevista
para la actuación de la prueba pericial en lo que
corresponda.
DOCUMENTO
• Artículo 257.- Cotejo de documentos escritos.-
• Cuando se trate de documentos escritos, el cotejo de la firma o letra se efectúa con los
• siguientes documentos atribuídos al otorgante:
• 1. Documentos de identidad;
• 2. Escrituras públicas;
• 3. Documentos privados reconocidos judicialmente;
• 4. Actuaciones judiciales;
• 5. Partidas de los Registros del Estado Civil;
• 6. Testamentos protocolizados;
• 7. Títulos valores no observados; y
• 8. Otros documentos idóneos.
• El cotejo se hará prefiriendo el documento en atención al orden antes indicado.
• El Juez puede disponer además que, en su presencia, la persona a quien se atribuye un
• documento tachado escriba y firme lo que le dicte.
DOCUMENTO
• Artículo 258.- Normas adicionales al cotejo.-
• El cotejo de documentos se rige, además, por las normas de la prueba pericial, en cuanto sean
• pertinentes.
• Artículo 259.- Exhibición por terceros.-
• Los terceros sólo están obligados a exhibir los documentos que pertenezcan o manifiestamente
• incumban o se refieran a alguna de las partes.
• Artículo 260.- Exhibición de documentos de personas jurídicas y comerciantes.-
• Puede ordenarse la exhibición de los documentos de una persona jurídica o de un comerciante,
dando el solicitante la idea más exacta que sea posible de su interés y del contenido. La
actuación se limitará a los documentos que tengan relación necesaria con el proceso.
• La exhibición se tiene por cumplida si se acompañan copias completas debidamente certificadas
de los documentos ordenados.
• Si la exhibición está referida a documentos públicos se cumple con ella dando razón de la
• dependencia en que está el original.
• A pedido de parte y en atención al volumen del material ofrecido, el Juez puede ordenar que la
• exhibición se actúe fuera del local del Juzgado.
DOCUMENTO
• Artículo 261.- Incumplimiento de exhibición.-
• El incumplimiento de la parte obligada a la exhibición,
será apreciado por el Juez al momento de resolver, sin
perjuicio de aplicar una multa no menor de tres ni
mayor de cinco Unidades de Referencia Procesal.
• Si el que incumple es un tercero, se le aplicará una
multa no menor de tres ni mayor de cinco Unidades de
Referencia Procesal, la que podrá ser doblada si vuelve
a incumplir en la nueva fecha fijada por el Juez.
• En ambos casos, la multa se aplicará sin perjuicio de la
responsabilidad penal a que hubiere lugar..
Los Actos Notariales
OSCAR HUERTA AYALA

EL ACTO NOTARIAL
• Hay un proceso formativo notarial (Etchegaray)
• Primera y Segunda Instancia… (Martínez Segovia)
• Actividades Periféricas. Estudio de Títulos y

Registración posterior. (Gattari).
EL ACTO NOTARIAL
Requisitos que se refieren al acto notarial:
• Principio de inmediación o comparecencia
• 1. Principio de rogación o comparecencia
• 2. Ostentación de la formula “ante mí”
• Principio de notoriedad
• Principio de nulidad
• Principio de identidad y de conocimiento
EL ACTO NOTARIAL
• María Blanca Velásquez Urey expone como
principios generales del instrumento público:
• Rogación
• De la debida prestación
• Inmediación
• Principio de forma
• Principio de la escritura
• Principio de protocolo
EL ACTO NOTARIAL
• Principio de reproducción
• Principio de legalidad
• Principio de autoría
• Principio del secreto profesional
• Principio de interpretación
• Principio de notoriedad
• Principio de unidad de acto
EL ACTO NOTARIAL
• Principio de rogación Según Villarroel, se refiere
que el notario no puede actuar de oficio, es
necesario que el otorgante o requirente solicite su
intervención para que ande el proceso notarial.
• Principio de la debida prestación.- Este principio
tiene relación con el principio de rogación, cuando
las partes otorgantes solicitan la intervención; el
notario está obligado a prestar sus servicios como
asesor, calificador y redactor con sujeción a la ley.
EL ACTO NOTARIAL
• Principio de inmediación.- Este principio se refiere
a la comparecencia de las partes ante el notario,
quien testimonia hechos en forma documental.
Esta objetivado en la formula “ante mí”. Por tanto
la función notarial es personal e indelegable.
• Principio de forma.- Este principio denota el modo
de proceder del notario conforme a la ley. El
negocio jurídico necesita de la forma, sin ello no
hay contrato.
EL ACTO NOTARIAL
• Principio de reproducción.- Consiste en que el
Notario copia el contenido de la matriz protocolar,
por tanto es la acción de notario en emitir
reproducciones, llamados testimonios.
• Sobre esta base nosotros abordaremos
especialmente el principio de la escritura
• para lo que conceptualizamos que es lo que
entendemos por escritura dentro del
• ámbito del derecho notarial.
Nulidad
• Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando
se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la
materia, contenidas en la presente ley.
• Artículo 123 del Decreto Legislativo del Notariado.
• ¿Que son instrumentos públicos notariales? Son

instrumentos públicos notariales los que el notario por
mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende o
autoriza en ejercicio de su función, dentro de los
limites de su competencia y con las formalidades de la
Ley
Nulidad
• Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando
se infrinjan las disposiciones de orden público sobre la
materia, contenidas en la presente ley.
• Artículo 123 del Decreto Legislativo del Notariado.
• ¿Que son instrumentos públicos notariales? Son

instrumentos públicos notariales los que el notario por
mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende o
autoriza en ejercicio de su función, dentro de los
limites de su competencia y con las formalidades de la
Ley
NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS NOTARIALES
• La nulidad de los instrumentos públicos
notariales versa sobre anomalías
propias del instrumento (anomalías
instrumentales) tiene que ver
exclusivamente con el documento
(escrituras públicas) y no del contenido
o la verdad sustancial del mismo.
SU VALOR PROBATORIO
• El valor probatorio está relacionado con
el cumplimiento de los requisitos
formales en el otorgamiento de un
instrumento público.
• Este labor también depende del
abogado.
FORMA DEL CONTRATO –
AD PROBATIONEM
• Si el instrumento público notarial adolece de algún
defecto o vicio que determine su nulidad; entonces,
distinguir que el instrumento público es el
continente y el acto o contrato que contiene la
expresa voluntad de los otorgantes es el contenido.
En este caso subsisten los efectos del contenido;
aunque el continente sea declarado nulo, por los
defectos o vicios que determinen su nulidad.
Se clasifican en dos grupos a las anomalías o
irregularidades que se cometen en la formación
de los instrumentos notariales protocolares.
• Anormalidades graves (nulidad formal o
instrumental): Las cuales producen la inexistencia,
nulidad o anulabilidad del instrumento, siempre
ocurrida por una omisión, error, anomalía u omisión
de carácter solemne o formal.
• Ejemplo:
- Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan o
impongan obligaciones a el, su cónyuge, ascendientes,
descendientes, o parientes consanguíneos o afines dentro del
cuarto y segundo grado respectivamente.
- Autorizar instrumentos públicos ejerciendo su función
notarial fuera de los limites de la provincia para la que fue
nombrado, con excepción (art. 130 k de la presente norma y
art. 29 de la Ley N° 26662)
- Los instrumentos públicos que contengan la transcripción
de la minuta autorizada por el notario, como abogado.
- Los documentos públicos que no cumplan con lo
normado en los artículos 54, 55, 56, 57 y 59 de la
presente norma
ANORMALIDADES LEVES
• Anormalidades Leves: Son simples inobservancias
a disposiciones legales secundarias o costumbres
notariales de fácil subsanación del documento.
• Este tipo de anormalidades se las podría salvar con
una constancia realizada por el notario en la parte
de la conclusión del instrumento notarial o
mediante acta protocolar de rectificación.
• Ejemplo: Borrones, tachaduras, los cuales pueden
ser tachados o entrelineas, etc.
Nulidad
• Nulidad de escrituras públicas y certificaciones de firmas.- Son
nulas de pleno derecho las escrituras públicas de actos de
disposición o de constitución de gravamen, realizados por
personas naturales sobre predios ubicados fuera del ámbito
territorial del notario. Asimismo,; sin perjuicio que de ofila
nulidad alcanza a las certificaciones de firmas realizadas por el
notario, en virtud de una norma especial en los formularios o
documentos privadoscio se instaure al notario el proceso
disciplinario establecido en el Título IV de la presente ley. La
presente disposición no se aplica al cónsul cuando realiza
funciones notariales.
• Artículo 123-A del Decreto Legislativo del Notariado (Artículo
incorporado por el Artículo 2 del Decreto Legislativo N° 1232,
publicado el 26 septiembre 2015).
Nulidad
• Excepciones a la nulidad prevista en el artículo 123-A
• No están sujetos a la nulidad prevista en el artículo 123-A, los
siguientes supuestos:
• a)Actos de disposición o de constitución de gravamen mortis causa.
• b) Actos de disposición o de constitución de gravamen que
comprenda predios ubicados en diferentes provincias o un predio
ubicado en más de una, siempre que el oficio notarial se ubique en
alguna de dichas provincias.
• c) Fideicomiso.
• d) Arrendamiento Financiero o similar con opción de compra”.(*)
• Artículo 123-B del Decreto Legislativo del Notariado. (*) Artículo incorporado por el
Artículo 2 del Decreto Legislativo N° 1232, publicado el 26 septiembre 2015.
Nulidad
• La nulidad podrá ser declarada sólo
por el Poder Judicial, con citación
de los interesados, mediante
sentencia firme.
• Artículo 124 del Decreto Legislativo

del Notariado.
Eficacia del Documento
• No cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento

público notarial adolece de un defecto que no
afecta su eficacia documental.
• Artículo 125 del Decreto Legislativo 1049

LA FE PÚBLICA
• Es creencia colectiva impuesta por ley.

EFECTOS DE LA FE PÚBLICA
• Dota de ejecutividad al acto. (cual el acto administrativo, con

determinados matices)
• Coopera en la producción de efectos sustantivos (cuando

se impone como carga de validez del negocio)
• Produce el instrumento (que representa al negocio y al

acto notarial) ACTUM Y DICTUM.
Invalidez de la Dación de Fe
• Vulneración de normas de orden público (forma y
fondo)
• DEBE SER DECLARADA. (Falta de competencia, de
requerimiento, estar sujeto a
incompatibilidades…)
• EFECTOS:
• Ausencia de Ejecutividad.
• Conversión del instrumento público a instrumento
privado o mero instrumento.
Clases de Actos Notariales
• Actos de “percepción”. SÍ HAY FE PÚBLICA.
• Actos de “juicio”. NO hay FE PÚBLICA.

Actos de Juicio
• Rectificación de Partida.
• Prescripción Adquisitiva Notarial.
• NO HAY FE PÚBLICA Y POR TANTO NO CABE

IMPUTAR DELITO DE FALSEDAD IDEOLÓGICA.
• TAMPOCO CABE DISCUTIR EL PRONUNCIAMIENTO
DE FONDO DEL NOTARIO.
RESOLUCIÓN No. - 170 - 2007 – SUNARP-
TR-L
• PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES:
• - Si es necesaria una escritura aclaratoria para

subsanar las discrepancias entre los nombres de los
otorgantes que aparecen en la introducción y la
conclusión de una escritura pública.
Observación efectuada:
 … Sin perjuicio de lo anterior, comparecen Jaime

Antonio Ortiz Rivero, Ana Lourdes Ortiz Rivero y
Rafael Alejandro Peñafiel Blanes, mientras que en
la conclusión firman como Jaime A. Ortiz Rivero,
Ana L. Ortiz Rivero y Rafael A. Peñafiel Blanes.
Sírvase subsanar mediante instrumento público
aclaratorio, de conformidad con el Art. 48° de la
Ley del Notariado.
Sumilla:
• “No corresponde exigir escritura pública aclaratoria

cuando se consignan de manera completa los
nombres de los comparecientes en la introducción
de la escritura pública y de forma abreviada en la
conclusión de la misma.”
RESOLUCIÓN No. - 667 - 2007 – SUNARP-TR-L
• CALIFICACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA
• “El hecho de que no exista el nombre de uno de los

otorgantes debajo de la firma que realizan en la
conclusión de la escritura pública no debe ser
materia de observación si el notario en dicha
conclusión señala que han firmado todos los
otorgantes de la misma”.
(Extinción de Patrimonio Familiar)
• OBSERVACIÓN:
• Se reitera la observación en el sentido que la condición

establecida en la donación, cual es el fallecimiento de la
beneficiaria Sra. Petronila Laura Rojas Zegarra viuda de Justo lo
cual se desprende del titulo de saneamiento de propiedad de
fecha 25.10.2006, titulo archivado 2006-553949, no se ha
producido, por tanto, no se ha acreditado el cese de la condición
de beneficiario del patrimonio familiar, no procediendo lo
solicitado.
CONSIDERANDOS…
• En la escritura pública se concluye que el notario da

fe que se han cumplido con las disposiciones
establecidas en el artículo 24 y siguientes de la Ley
Nº 26662 y demás normas pertinentes, declarando
extinguido el patrimonio familiar a favor de…
CONSIDERANDOS…
• 6. La Registradora observa el título pues no se ha acreditado

el cese de la condición de beneficiaria del patrimonio
familiar, al respecto debemos señalar que no corresponde
que en sede registral se cuestione el fondo de lo declarado
por el Notario Público en un procedimiento no contencioso.
Debe tomarse en cuenta que el artículo 499 del Código Civil
señala otras causales para la extinción del patrimonio
familiar que deberá ser merituada en el procedimiento
respectivo.
• ACLARACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA
• Se requiere el otorgamiento de escritura pública

aclaratoria cuando se ha producido la omisión de
algún dato que debe constar en el instrumento, no
siendo admisible la presentación de una
certificación notarial.
Los Instrumentos Públicos
Notariales
OSCAR HUERTA AYALA

INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL
Es instrumento público notarial lo que el

notario, por mandato de ley o a solicitud
de parte, extiende o autoriza en ejercicio
de su función, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de ley.
Los instrumentos públicos notariales
otorgados con arreglo a ley, producen fe
respecto a la realización del acto jurídico y
de los hechos y circunstancias que el
notario presencie.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
Son instrumentos públicos protocolares las
escrituras públicas y demás actas que el
notario incorpora al protocolo notarial;
que debe conservar y expedir los traslados
que la ley determine.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Son Instrumentos Públicos
Extraprotocolares las actas y demás
certificaciones notariales que se refieren a
actos, hechos y circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón
de su función.
EL PROTOCOLO NOTARIAL. CONCEPTO
El Protocolo Notarial es la colección ordenada de

registros sobre la misma materia en los que el
notario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo a ley. Lo conforman los
siguientes registros: a).- De escrituras públicas.
b).- De testamentos. c).- De actas de protesto .
d).- De actas de transferencia de bienes muebles
registrables; e) De actas y escrituras de
procedimientos no contenciosos; f) de
instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles; y g) Otros que
la ley determine.
FINALIDAD E IMPORTANCIA
Es importante porque es el conjunto de

matrices o registros ordenadamente
dispuestos en tomos, encuadernados y
empastados para su conservación y
archivamiento en la notaría.
EL REGISTRO NOTARIAL
El registro se compondrá de cincuenta fojas ordenadas

correlativamente según su numeración.
Podrán ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el
Colegio de Notarios, los mismos que se colocarán unos
dentro de otros, de modo que las fojas del primer
pliego sean la primera y la última; que las del segundo
pliego sean la segunda y la penúltima y así
sucesivamente;
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio
de Notarios, que se colocarán en el orden de su
numeración seriada, para permitir el uso de sistemas
de impresión computarizado.
CARACTERISTICAS
- Se incorporan al protocolo.
- Son eminentemente formales.
- Gozan de la garantía de la autenticidad.
- Son medios de prueba ante terceros.
- Son públicos
- Son ejecutivos.
- Producen efectos jurídicos.
- Son inscribibles
- Su contenido perdura a través del tiempo.
- Ostentan la calidad de prueba plena.
FORMALIDADES
- Autorización de los Registros.

- Foliación de los Registros.
- Formación de tomos: Un tomo por cada 10
registros.
- Conservación de los Registros: El notario
responde del buen estado.
- Seguridad de los Registros: No pueden
extraerse de la oficina del notario, salvo por
fuerza mayor o se requiera para el
cumplimiento de la función.
- Intangibilidad del instrumento público.
- Cierre de los registros: el 31 de diciembre de
cada año.
CORRECCIÓN UNILATERAL
- Será aplicable a todo error en relación a la

propia declaración del notario.
- Son declaraciones del notario las
constataciones que él efectúa y consigna en
el instrumento público.
- No se considera declaración del notario el
contenido de la minuta o la declaración de
voluntad de las partes sin minuta, ni
transcripción de documentos anexos que
completen el sentido y efectos de la minuta.
EL ARCHIVO NOTARIAL
El archivo notarial se integra por:
a) Los registros que lleva el notario conforme

a esta ley;
b) Los tomos de minutas extendidas en el
registro;
c) Los documentos protocolizados conforme a
ley; y,
d) Los índices que señala esta ley.
INDICES
El notario llevará índices:

- Cronológico y
- Alfabético
En los instrumentos públicos protocolares se

llevan ambos índices, a excepción del registro
de actas de protestos que solo llevará el índice
cronológico. El índice consignará los datos
necesarios para individualizar cada
instrumento.
TRASLADOS INSTRUMENTALES
Son traslados las copias certificadas o

certificaciones que expide el notario de los
instrumentos públicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su función.
Tipos de traslados:
- Testimonio: Transcripción íntegra del
instrumento público notarial.
- Boleta: Un resumen del contenido del

instrumento público notarial o transcripción
de las cláusulas o términos que el
interesado solicite.
- Parte: Transcripción íntegra del instrumento

público notarial
LA ESCRITURA PÚBLICA. CONCEPTO
Es el documento matriz incorporado al

protocolo notarial, autorizado por el notario y
que contiene uno o mas negocios jurídicos.
“…aquel documento autorizado por el notario
u otro funcionario con atribuciones legales para
dar fe de un acto o contrato jurídico” (Herrera
Cavero).
“…se trata de la escritura matriz, del original
autorizado por notario en que consta la esencia
de un contrato o de un acto jurídico inter vivos
o de última voluntad” (Azpeitia).
CONTENIDO
En el registro de escrituras públicas se

extenderán las escritura, protocolizaciones y
actas que la ley determina.
La redacción de al escritura pública comprende

tres partes:
- Introducción.
- Cuerpo.
- Conclusión.
LA INTRODUCCIÓN
Antes de la introducción de la escritura pública, el
notario podrá indicar el nombre de los otorgantes y la
naturaleza del acto jurídico.
En la introducción se indicará:
a).- Lugar y fecha de extensión del instrumento;
b).- Nombre del notario;
c).- Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u
ocupación de los comparecientes; seguida de la
indicación que procede por su propio derecho;
d).- El documento nacional de identidad – D.N.I y los
legalmente establecidos para la identificación de
extranjeros;
LA INTRODUCCIÓN
e).- La circunstancia de comparecer una persona en
representación de otra, con indicación del documento
que lo autoriza;
f).- La circunstancia de intervenir un intérprete en el
caso de que alguno de los comparecientes ignore el
idioma en el que se redacta el instrumento;
g).- La indicación de intervenir una persona, llevada por
el compareciente, en el caso que éste sea analfabeto,
no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de
que imprima su huella digital. A esta persona no le
alcanza el impedimento de parentesco que señala esta
ley para el caso de intervención de testigos;
LA INTRODUCCIÓN
h).- La fe del notario de la capacidad, libertad y
conocimiento con que se obligan los comparecientes;
i).- La indicación de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella;
j).- Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los
comparecientes o que sea necesario a criterio del notario.
El notario dará fe de conocer a los comparecientes o de
haberlos identificado. Cuando el notario lo juzgue
conveniente exigirá al compareciente la intervención de
testigos que garanticen su identidad. El notario que diere
fe de identidad de alguno de los comparecientes,
inducido a error por la actuación maliciosa de los mismos
o de otras personas, no incurrirá en responsabilidad.
OTORGANTE E INTERVINIENTE
El otorgante es aquella persona relacionada

directamente con el acto jurídico. Ejemplo: el
vendedor y el comprador.
El interviniente es aquella persona que

colateralmente participan en una escritura
pública. Ejemplo: Traductor, testigo o perito.
TESTIGO Y FIRMA A RUEGO
La firma a ruego implica la imposibilidad del

otorgante para firmar por sus propios medios,
por ello interviene un testigo que la hace en
reemplazo del otorgante. La Ley ha previsto la
intervención de testigos cuando el otorgante
sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea
ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que imprima su
huella digital. En estos casos no le alcanza el
impedimento de parentesco.
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGO
- Ser sordo, ciego y mudo.

- Ser analfabeto.
- Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o
hermano del compareciente.
- Ser cónyuge o pariente del Notario dentro
del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
- Ser dependiente del Notario.
Al testigo cuyo impedimento no fuese notorio
al tiempo de su intervención, se le tendrá como
hábil si la opinión común así lo hubiera
considerado.
CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
a)La declaración de voluntad de los otorgantes,

contenida en minuta autorizada por letrado, la
que se insertará literalmente.
b)Los comprobantes que acrediten la
representación, cuando sea necesaria su
inserción;
c)Los documentos que los comparecientes
soliciten su inserción;
d)Los documentos que por disposición legal sean
exigibles; y,
e)Otros documentos que el notario considere
convenientes.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario

o los comparecientes, a su elección;
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los
comparecientes hicieren, las que también serán leídas;
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el
acto jurídico;
d) La trascripción literal de normas legales, cuando en
el cuerpo de la escritura se cite sin indicación de su
contenido y están referidos a actos de disposición u
otorgamiento de facultades,
e) La transcripción de cualquier documento que sea
necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo
de la escritura,
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por

mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que
podrán ser marginales,
g)Las omisiones que a criterio del notario deban
subsanarse para obtener la inscripción de los actos
jurídicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido;
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o
los otorgantes adviertan en el instrumento;
i) La constancia del número de serie de foja donde se
inicia y de la foja donde concluye el instrumento: y;
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los
otorgantes así como la suscripción del notario, con
indicación de la fecha en que firma cada uno de los
otorgantes así como cuando concluye el proceso de
firmas del instrumento.
El Acta Notarial:
Definiciones:
Novoa:”…Es el documento público autorizado por Notario en el
que a requerimiento de parte, (…), se hace constar un hecho que
presencia o le conste al Notario, que no pueda ser objeto de
contrato, y cuyo recuerdo conviene conservar en forma
auténtica”.
Sancho Tello: “el documento público en que a requerimiento de
parte, hace constar el Notario un hecho que, por su naturaleza,
no sea objeto de contrato”.
Azpitarte: “ documento protocolizado sujeto a los requisitos
exteriores de la escritura, que autoriza el Notario, por lo común,
a instancia de parte para hacer constar hechos que presencia y
circunstancias que observa, y no constituyan declaraciones de
voluntad”
El Acta Notarial:
Definición:
Instrumento público expedido a solicitud de
parte, donde se consigna hechos, declaraciones y
demás circunstancias que presencie el Notario. A
diferencia de la escritura pública, puede ser un
documento protocolar o no.
El Acta Notarial:
Naturaleza Jurídica:
Instrumento público donde se
recoge hechos y demás
circunstancias que presencie
el notario.
El Acta Notarial:
Contenido:
- Hora de inicio y fecha de culminación.
- La consignación de faccionarse a solicitud
de persona interesada.
- La expresión del objeto o finalidad del
mismo.
- La narración del hecho constatado.
- La autorización del Notario.
-Puede se suscritas por los interesados y
necesariamente por quien formule
observación.
El Acta Notarial:
Caracteres:
-Instrumento público. En caso de ser

extraprotocolar, puede incorporarse el
protocolo a solicitud de parte interesada.
- Recoge hechos y demás circunstancias
que presencie o le conste al Notario.
-Se extiende a pedido de parte interesada.
-Antes de su extensión el notario da a
conocer su condición de tal.
El Acta Notarial:
Diferencia con la escritura pública:
-La escritura pública tiene por contenido un

negocio jurídico (declaración unilateral o un
contrato). Las actas se refieren a hechos,
acontecimientos constatados por el Notario.
- La escritura pública recoge declaraciones de

terceros (los comparecientes). El acta recoge la
declaración del Notario que constata un hecho o
acontecimiento.
-La escritura pública siempre se extiende en un

protocolo (matriz). El acta puede estar contenido
en un protocolo o no.
El Acta Notarial:
Forma:
-Acta extraprotocolar.
-Acta protocolar: Escrituras-actas.

El Acta Notarial:
Actas extraprotocolares:
-De autorización de viaje de menores;
- De destrucción de bienes;
- De entrega;
- De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas;
- De licitaciones y concursos,
- De inventarios y subastas,
- De sorteos y entrega de premios,
- De constatación de identidad para efectos de la prestación de servicios de
certificación digital;
- De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de
terceros;
-De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general
- Otras que señale la ley.
El Acta Notarial:
Actas Protocolares:
-De Protesto.
-De transferencia de bienes muebles
registrables
- De procedimientos no contenciosos.
- Otros que señale la ley.
El Acta Notarial:
Clases:
a) Actas que documentan una actividad
“ pasiva ” del Notario: las actas de
presencia: destrucción de bienes,
licitaciones, concursos, sorteos, etc.
b) Actas que documentan una actividad
“activa” del Notario: de notificación, de
protesto, actas de notoriedad, etc.
El Acta Notarial:
Otra clasificación:
a)Actas de presencia.- El notario describe los hechos que ha
constatado.
b)Actas de referencia.- El notario consigna las declaraciones que le
hace otra persona en relación a determinados hechos ocurridos
sin su participación.
c)Actas de notoriedad.- El notario tiene por objeto la
comprobación y fijación de hechos notorios.
d)Actas de protocolización.- El notario hace constar el hecho de
haber incorporado en su protocolo un documento por disposición
judicial o administrativa.
El Acta Notarial:
Finalidad:
Dar fe de:
-La realización del acto, hecho o

circunstancia constatada.
-De la identidad de las personas u

objetos.
LAS CERTIFICACIONES
Las
Definición:
Certificaciones
Es la constatación que realiza el Notario
acerca de la realización de un determinado
hecho, de la identidad de una persona
determinada u objeto, de la suscripción de
documentos, confiriéndole fecha cierta. A
diferencia de las actas, las certificaciones se
extienden en un documento privado.
Son susceptibles de incorporarse al
protocolo notarial si lo solicita el interesado.
Las Certificaciones
Clases: Art. 95 D.LEG. 1049
-La entrega de cartas notariales.
-La expedición de copias certificadas.
-La certificación de firmas.
-La certificación de reproducciones.
-La certificación de apertura de libros
-La constatación de supervivencia.
-La constatación domiciliaria.
-Otros que determine la ley.
Las Certificaciones
Efectos:
Constituyen un medio probatorio eficaz y
seguro, ya que el Notario mediante la
certificación da fe de la ocurrencia de un
determinado hecho, de la identidad de la
persona firmante o del documento
reproducido.
Los Instrumentos Públicos
Notariales
Oscar Huerta Ayala

Clases
 Protocolares
*Aquellos instrumentos que tienen que
obligatoriamente ser custodiados en el
protocolo Notarial.
 Extraprotocolares
* Actas y demás certificaciones sobre actos,

hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por su función y que no tiene
que ser conservado por el Notario.
Archivo Notarial (Art. 81 de la Ley)
 a) Los registros que lleva el notario conforme a la
ley del Notariado,
 b) Los tomos de minutas extendidas en el Registro,
 c) Los documentos protocolizados conforme a Ley,
 d) Los Indices que la ley señala.
• MINUTARIO
• Conforme al artículo 60 de la Ley del Notariado en las minutas se anotará la foja del
registro y la fecha en que se extendió el instrumento. En el segundo párrafo del
mismo artículo se establece que se formará un tomo de minutas cuando su cantidad
lo requiera, ordenándolas según el número que les corresponda, y en el tercer
párrafo se establece que los tomos se numerarán correlativamente.
PROTOCOLO : Características, Cierre,
Modificaciones, Escritura Pública
FOJAS QUE COMPONEN 50 FOJAS SIMPLES
UN REGISTRO 25 PLIEGOS DOBLES
FOJAS
- NUMERADAS Y AUTORIZADAS POR
COLEGIO DE NOTARIOS RESPECTIVOS
- UN TOMO POR CADA DIEZ REGISTROS
- DEBEN EMPASTARSE (SEM.SIG.)
LOS REGISTROS Y TOMOS NO SALEN DE LA NOTARIA.

EXCEPCION: SOLO LA ESTABLECIDA POR LA LEY.
Registros Protocolares
 De Escrituras Publicas
 De Testamentos
 De protesto
 De actas de transferencia de bienes muebles registrables
 De Actas y Escrituras de Procedimiento No contenciosos
 De instrumentos Protocolares denominados de
Constitución de Garantía Mobiliaria y otras Afectaciones
sobre bienes Muebles.
 Otros que señalen la ley.
 ART. 36 Y 37 DE LA LEY.
IMPORTANTE : De ellos se Deben conservar y expedir los

traslados
Características de los instrumentos Públicos
 Producen fe respecto a la Realización de actos,
hechos y circunstancias que el Notario
presencie.
 Se extenderán en castellano u otro idioma que la
ley permite.
 Debe intervenir intérprete cuando uno de los
otorgantes no conozca el idioma y se adhiera a
petición el texto en otro idioma.
 Debe extenderse con caracteres legibles,
manuscrita o usando cualquier medio de
impresión.
 No puede tener espacios en blanco. Deben ser
llenados por una línea doble que no permita
agregado alguno.
Esto no es exigible cuando se traten de
documentos insertos o anexos y que hayan sido
impresos mediante fotocopiado, escaneado u
otro medio similar.
 Prohibido raspar o borrara palabras equivocadas por
cualquier medio.
 Los interlineados deben ser transcritos
literalmente antes de la suscripción, indicándose su
validez sino no puesto.
 Palabras o frases testadas con una línea,
repitiéndose al final indicando que no tienen valor.
 Se pueden utilizar guarismos, símbolos y formulas
técnicas. No abreviaturas si es que no es del
documento insertado.
 Fecha de instrumento y la fecha de la suscripción
debe constar en Letras.
 En letras y números
 Precio
 Capital
 Área total
 Cantidades de los títulos valores
 Porcentajes
 Participaciones
 Otros por criterio del notario.
CIERRE DE LOS REGISTROS Y LOS QUE NO
CORREN
 Registros anuales
 Plazo de Actas de cierre: 7 días hábiles de su
extensión.
 En caso de registros que no corren el notario

tiene que dejar constancia de dicha
circunstancia.
CORRECCION DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
 Una vez autorizado no puede modificarse,
adicionarse o rectificarse sino con otro
instrumento público.
 Correlación o regleta
 Con otro Notario
 Por propio error de redacción del Notario:
Acta Protocolar de Rectificación.
Concepto de Escritura
Pública
 Todo documento matriz incorporado al

protocolo notarial autorizado por el notario
que contiene uno o mas actos jurídicos.
 También se incorporan los documentos que
la ley, resolución judicial o administrativa
ordene.
Partes de la Escritura Pública: (Art. 51 y 52
 Introducción
 Lugar, fecha y Notario
 Comparecencia: Nombre, E. Civil, domicilio, profesión,

nacionalidad.
• No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio,
profesión.
• Vigencia del Estado Civil.
 Exposición de los hechos
 Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes.

• Se entiende efectuada en las fechas de suscripción del
instrumento.
• Capacidad y desordenes o patologías mentales.
 Fe de identificación. Irresponsabilidad notarial por inducción
maliciosa.
 Si se extiende con minuta o sin ella.
 Cuerpo
 Declaración de voluntad
 Minuta con autorización por letrado.
Literal.
• Firma y nombre completo del abogado,
numero colegiatura e indicación del colegio.
Irresponsabilidad por su suplantación del abogado.
 Comprobantes de representación
 Soliciten inserción
 Disposición legal se tuviera que
que introducir
 Otros a criterio
 Conclusión
 Fe de haberse leído el instrumento
 Ratificación, modificación o indicaciones adicionales.
 Fe de entrega de bienes
 Trascripción de cualquier documento que inclusive

se hubieren olvidado
 Intervenciones por sustitución
 Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario
 Corrección de errores u omisiones
 Constancia de numero de fojas donde se inicia y se
termina.
 Suscripción del documento por los comparecientes y el
notario, con la fecha en que se concluye el proceso de

firmas.
No es exigible Minutas
 Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y
renuncia del poder.
 Renuncia a la nacionalidad
 Nombramiento del tutor y curador
 Reconocimiento de hijos
 Autorización para matrimonio de menores de edad.
 Aceptación o renuncia a la herencia
 Declaración jurada de bienes y rentas
 Donación de órganos y tejidos
 Hipoteca unilateral
 Declaración de voluntad de constitución de pequeña o
microempresa.
TRASLADOS DE LOS PROTOCOLOS
 Del archivo notarial se trasladan a través de:
 Testimonios ART. 83 DE LA LEY
 Partes Notariales ART. 85 DE LA LEY
 Boletas notarial ART. 84 DE LA LEY
 Copias simples
 Transcripción en cualquier forma manuscrita, mecanizada o

informática.
 Expedirá traslados excepcionalmente en el caso que aún no estén
inscritos o en trámite. (art. 88 de la Ley)
 El notario encargado del archivo autoriza los traslados
 Constancia del instrumentos sin suscripción
 Publicidad general y obligatoria de sus archivos.
 Manifestación
 Índices
Forma
 Testamentos Abiertos
 Testamentos Cerrados
 Directo por el Notario

 Reserva de Ley
 Utilización de las Reglas del Registro de
Escrituras Públicas
 Notificación al colegio, dentro de los 8 días de cada mes.
Relación en cuaderno de cargos visada por el colegio.
 Prohibición de informar o manifestar el testamento
mientras viva el testador.
 Expedición de traslados solo a solicitud del testador.
 Solicitud de inscripción: Fecha, testador, testigos, fojas,
Notario.
 Constancia de suscripción.
 Revocatoria
 Acta en el Testamento Cerrado.
EXTRAPROTOCOLARES
CERTIFICACIONES
ACTAS
 DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE MENORES
 DE TRASMISION POR MEDIOS ELECTRONICOS  LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE
TERCEROS  LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS
 DE DESTRUCCION DE BIENES  CERTIFICACION DE FIRMAS
 DE ENTREGA  CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
 DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITES Y DEMAS ACTUACIONES  LA CERTIFICACION DE APERTURA DE
CORPORATIVAS LIBROS
 DE LICITACIONES Y CONCURSOS  LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA
 DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC. LEG. 674
 LA CONSTATACION DOMICILIARIA
 DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS
 OTRAS QUE LA LEY DETERMINE
 VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y
COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN
GENERAL
CERTIFICACIONES:
A la dirección
DE LA ENTREGA DE del destinatario
CARTAS NOTARIALES Limitado por
su jurisdicción
Por correo
certificado si Deja constancia del
es fuera de diligenciamiento en
el duplicado.
jurisdicción
No asume responsabilidad
No asume responsabilidad por la firma
Por el contenido.
No asume responsabilidad por la
capacidad o representación del
No asuma responsabilidad remitente
por la identidad
Registro de Cartas
Notariales
Orden cronológico.
Fecha de ingreso.
Nombre del remitente.
Nombre del destinatario.
Fecha de diligenciamiento.
CERTIFICACION DE FIRMAS
1.- Al Notario debe constarle de forma indubitable
la autenticidad de la firma.
2.- FIRMA A RUEGO.- El otorgante no sabe o no
puede firmar (huella digital), legalizando la firma
del que esta testificando y dejando constancia de
la huella
3.- Verificar que el acto no sea un ilícito.
4.- Se puede legalizar documentos en otro idioma.
5.- Cuando sea legalización de firmas de
representante de persona jurídicas deberá
acreditarse con vigencia de poderes.
Expedición de Copias Certificadas
La trascripción literal del documento o la parte de
actas y demás documentos de un libro u hojas
sueltas.
Se deberá indicar la legalización del libro (ante que
notario o juez, que numero se asigno, en que año,
etc.).
Folios de que consta y pagina donde obra.
Numero de firmas que tuviere.
Todo lo que sea necesario para dar una idea cabal
del contenido.
Notario no es responsable del contenido.
Certificación de
Reproducciones
 Certifica reproducciones de documentos
obtenidos mediante cualquier medio idóneo.
 Autoriza con su firma que la copia que se le
presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA
ORIGINAL.
 Si se presenta enmendaduras, puede
denegarla o dejar constancia de las mismas.
 Si uno de los lados esta en blanco colocar el
sello de carilla en blanco.
Certificación de aperturas
de libros
 Certifica apertura de libros contables
 Deja una constancia de la primera hoja útil del libro o
primera hoja suelta.
 Indicara el nombre, denominación o razón social de la
entidad, el objeto del libro, numero de folios que consta,
día y lugar en que se otorga, sello y firma del notario.
 Todas las hojas llevan sello notarial
 El notario llevará un registro cronológico de legalización
de apertura de libros.
 Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la
conclusión del anterior o certificación de su perdida.
Modalidades del poder
 Los poderes (ART. 117 DE LA LEY) ante notario
podrán revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura publica
b) Poder fuera de registro
c) Poder por carta con firma legalizada.

Carta Poder con firmas legalizadas
(ART. 120 DE LA LEY)
 Se otorga un documento privado
 Se rige bajo el régimen de certificación:
legalización
 Regulado por el D.S.033-83-JUS
 Se utiliza para el cobro de pensiones,
remuneraciones u otros beneficios que sean
menores a ½ UIT cuando se desee encargar a
otra persona la entrega o recepción de diversos
documentos.
 Proceso en que la cuantía sea menos de ½ UIT
 Mandatarios: Padres, conyuges, hijos o
hermanos, otros por impedimentos.
 Vigencia de un 1 año (Ley 22086) 3 meses si
son beneficios laborales, seguridad social y
pensiones (28580)
 Notario no asume responsabilidad sobre el
contenido.
Poder fuera de Registro (ART. 119
DE LA LEY):
 Para la representación en un procedimiento
penal por falta o para algunas actos especiales en
los procedimientos administrativos. También
para el cobro de pensiones o remuneraciones sea
equivalentes a media UIT hasta una UIT.
Procesos en donde no se exceda a 3 UIT.
 Sin embrago art. 72 del CPC señala la utilización
de Escritura Publica para representación en
procesos en general.
 Mandatarios: Padres, hijos, cónyuge, hermanos
mayores, a falta de ellos otros.
 Vigencia 1 año.
 Formatos especiales para ONP, ESSALUD,
TELEFONICA
 Tiene introducción, cuerpo y conclusión
 No requiere de minuta ni ser autorizada por
abogado.
Poder por escritura Publica (ART. 118 DE
LA LEY)
 Utiliza las Reglas de las Escritura Publicas en
general.
 Se utiliza bajo sanción de nulidad en los casos que
se encargue a otra persona la venta de bienes
inmuebles, establecer garantías (salvo la
mobiliaria)
 Para la representación en un proceso judicial
(72CPC).
 Además, para el cobro de pensiones o
remuneraciones cuyo monto sea mayor de una
UIT.
Reglas Notariales de los Poderes
 El poder por escritura publica se rige por las

reglas generales del instrumento publico.
 El poder fuera de registros se rige por las
disposiciones de las escrituras publicas sin
requerir por su validez de su incorporación al
protocolo notarial.
 El poder por carta con firma legalizada, se
otorga en documento privado, conforme a las
reglas de la legalización.
Casos Especiales
Cuando en los poderes en escritura
publica y fuera de registro, se cite
normas legales, sin indicación de su
contenido y estén referidas a actos de
disposición u otorgamiento de
facultades, el notario transcribirá
literalmente las normas.
El poder irrevocable
El poder es irrevocable siempre que se estipule
para un acto especial o por tiempo limitado o
cuando es otorgado en interés común del
representado y del representante o de un
tercero.
El plazo del poder irrevocable no puede ser

mayor de un año. Art. 166 CC Art. 156 CC
Caso de Garantías Mobiliarias

Nulidad (ART. 123 Y SGTES )
 Del instrumento
 Se infringen disposiciones de orden publico en
temas regulados por la Ley.

 No acabe aludirla cuando se adolece de un
defecto que no afecta su eficacia documental.

 Del acto Jurídico
 Reglas previstas en el articulo 219 y siguientes del
Código Civil
 Solo puede ser declarada por el Poder Judicial con
citación de los interesados.
 Se aplican las disposiciones del derecho común.
INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Oscar Huerta Ayala

DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
La ley peruana del notariado define el instrumento público

notarial como el que el notario, por mandato de la ley o
a solicitud de parte, extiende o autoriza en ejercicio de
su función, dentro de los límites de su competencia y
con las formalidades de ley.
Los divide en instrumentos públicos protocolares, que son
las escrituras públicas y las actas que el notario
protocoliza (testamentos, actas de protesto, y actas de
transferencia de bienes muebles registrables), y en
instrumentos públicos extraprotocolares, que son las
actas y demás certificaciones notariales que se refieren
a actos, hechos o circunstancias que presencie o
conozca el notario en ejercicio de su función.
EXTRAPROTOCOLARES
Clases de Actas extra - protocolares

Son actas extra - protocolares:
a) De autorización para viaje de menores.
b) De destrucción de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comités y
demás actuaciones corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
f) De inventarios; y subastas de conformidad con
el Decreto Legislativo Nº 674,
Ley de Promoción de la Inversión Privada de las
Empresas del Estado.
EXTRAPROTOCOLARES
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatación de identidad, para efectos de la

prestación de servicios de certificación digital.
i) De transmisión por medios electrónicos de la

manifestación de voluntad de terceros; y,
j) De verificación de documentos y comunicaciones

electrónicas en general.
k) Otras que la ley señale.
El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones

de viaje al interior y al exterior, el mismo que comunicará
Clases de certificaciones
Son certificaciones:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedición de copias certificadas.
c) La certificación de firmas.
d) La certificación de reproducciones.
e) La certificación de apertura de libros.
f) La constatación de supervivencia.
g) La constatación domiciliaria; y,
h) Otras que la ley determine.
Incorporación al Protocolo
• Las actas y certificaciones a que se contraen los
artículos que preceden, son susceptibles de
incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de
parte interesada, cumpliéndose las regulaciones que
sobre el particular rigen.
• Son también susceptibles de incorporarse al
protocolo notarial los documentos que las partes
soliciten.
Autorización de Instrumentos
Extra - protocolares
La autorización del notario de un instrumento

público extra protocolar, realizada con arreglo a las
prescripciones de esta ley, da fe de la realización del
acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las
personas u objetos, de la suscripción de documentos,
confiriéndole fecha cierta.
DE LAS ACTAS
EXTRAPROTOCOLARES
Definición: El notario extenderá actas en las que se
consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste y que no sean de competencia de
otra función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y
necesariamente por quien formule observación.
Identificación del notario: Antes de la facción del

acta, el notario dará a conocer su condición de tal y
que ha sido solicitada su intervención para autorizar el
instrumento público extraprotocolar.
DE LA CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE
CARTAS NOTARIALES
Definición: El notario certificará la entrega de cartas

e instrumentos que los interesados le soliciten, a la
dirección del destinatario, dentro de los límites de su
jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las
circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado
que devolverá a los interesados.
El notario da fe del diligenciamiento de la carta o
instrumento que se le solicite. No se requiere que la
entrega sea directamente efectuado por el notario; no
obstante ello asume la responsabilidad que le
corresponda, al constar su autorización al suscribir el
instrumento.
DE LA CERTIFICACIÓN DE
ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES
• Cartas por correo certificado: El notario podrá cursar las
cartas por correo certificado, a una dirección situada fuera de
su jurisdicción, agregando al duplicado que devolverá a los
interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.
• Responsabilidad del Contenido: El notario no asume
responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma,
identidad, capacidad o representación del remitente.
ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES
Las cartas notariales son documentos privados mediante los
cuales se comunica, informa o exige algo.
El notario realizará la certificación notarial luego de la
diligencia respectiva para la entrega de dichas cartas.
REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
 Un original y un cargo o duplicado.
 Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el
remitente o representante si fuera el caso, deben constatar el
nombre correcto del destinatario así como la dirección exacta
donde se va a diligenciar.
 El trámite no es personal.
ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES
• Registro cronológico de Cartas: El notario
llevará un registro en el que anotará, en orden
cronológico, la entrega de cartas o instrumentos
notariales, el que expresará la fecha de ingreso, el
nombre del remitente y del destinatario y la fecha del
diligenciamiento.
DE LA EXPEDICIÓN DE
COPIAS CERTIFICADAS
Definición: El notario expedirá copia certificada
que contenga la transcripción literal o parte
pertinente de actas y demás documentos, con
indicación, en su caso, de la certificación del libro u
hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los
mismos, número de firmas y otras circunstancias que
sean necesarias para dar una idea cabal de su
contenido.
Responsabilidad del Contenido: El notario no
asume responsabilidad por el contenido del libro u
hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad,
capacidad o representación de quienes aparecen
suscribiéndolo.
DE LA EXPEDICIÓN DE
COPIAS CERTIFICADAS
Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la
transcripción por el notario de actas de entidades o
personas jurídicas en general (Por ejemplo: transcribir
el acta de la Junta de Accionistas de una Sociedad
Anónima Cerrada).
REQUISITOS DE EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS:
1.- Libro de actas original o documento original, con
indicación de las fojas y actas cuya trascripción se
requiere.
En caso de existir enmendados, entrelíneas o
testados deberán estar previamente salvados con el
mismo tipo de letra y tinta.
DE LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
Definición: El notario certificará firmas en documentos

privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia
o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.
Carece de validez la certificación de firma en cuyo texto
se señale que la misma se ha efectuado por vía indirecta
o por simple comparación con el documento nacional de
identidad o los documentos de identidad para
extranjeros.
La autorización del notario de un instrumento público extra
protocolar, realizada con arreglo a las prescripciones de esta
ley, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de
la identidad de las personas u objetos, de la suscripción de
documentos, confiriéndole fecha cierta.
FIRMAS
• Testigo a Ruego: Si alguno de los otorgantes del
documento no sabe o no puede firmar, lo hará una
persona llevada por él a su ruego; en este caso el
notario exigirá, de ser posible, la impresión de la
huella digital de aquél, certificando la firma de la
persona y dejando constancia, en su caso, de la
impresión de la huella digital.
• Responsabilidad por el Contenido: El notario
no asume responsabilidad sobre el contenido del
documento de lo que deberá dejar constancia en la
certificación, salvo que constituya en sí mismo un
acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas
costumbres.
FIRMAS
Documento redactado en idioma extranjero:
El notario podrá certificar firmas en documentos
redactados en idioma extranjero; en este caso, el
otorgante asume la plena responsabilidad del
contenido del documento y de los efectos que de él se
deriven.
FIRMAS
Documento redactado en idioma extranjero:
El notario podrá certificar firmas en documentos
redactados en idioma extranjero; en este caso, el
otorgante asume la plena responsabilidad del
contenido del documento y de los efectos que de él se
deriven.
El notario da fe de la firma que aparece en un

documento privado, cuando haya sido suscrita en su
presencia o cuando le conste de modo indubitable su
autenticidad.
REPRODUCCIONES
Definición: El notario certificará reproducciones de
documentos obtenidos por cualquier medio idóneo,
autorizando con su firma que la copia que se le
presenta guarda absoluta conformidad con el
original.
Facultad del Notario: En caso que el documento
presente enmendaduras el notario, a su criterio,
podrá denegar la certificación que se le solicita o
expedirla dejando constancia de la existencia de las
mismas.
REPRODUCCIONES
REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE FIRMAS
Presencia del interesado.
- Documento original a legalizar.
- D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado
en las últimas elecciones. Los extranjeros con
pasaporte o carnet de extranjería.
- Si la certificación de firma es con poder o en
representación de una entidad, se requiere de vigencia
de poder..
APERTURA DE LIBROS
• Definición: El notario certifica la apertura de libros
u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que
la ley señale.
• Formalidad en la Apertura de Libros: La certificación
consiste en una constancia puesta en la primera foja
útil del libro o primera hoja suelta; con indicación del
número que el notario le asignará; del nombre, de la
denominación o razón social de la entidad; el objeto
del libro; números de folios de que consta y si ésta es
llevada en forma simple o doble; día y lugar en que
se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los folios
llevarán sello notarial.
APERTURA DE LIBROS
Registro: El notario llevará un registro cronológico de
certificación de apertura de libros y hojas sueltas, con la
indicación del número, nombre, objeto y fecha de la
certificación.
Cierre y Apertura de Libros: Para solicitar la certificación de
un segundo libro u hojas sueltas, deberá acreditarse el hecho
de haberse concluido el anterior o la presentación de
certificación que demuestre en forma fehaciente su pérdida.
Solicitud de Certificación: La deberá ser solicitada por el
interesado o su representante, el que acreditará su calidad de
tal ante el notario.
APERTURA DE LIBROS
CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS
La certificación de apertura de libros consiste en preparar un
Acta de Apertura, puesta en el primer folio útil del libro donde se
señala el número cronológico que le corresponderá al libro,
nombre o razón social de la entidad, objeto del libro, número de
folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga
dicha acta y sello y firma del notario.
Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la

notaría
APERTURA DE LIBROS
REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBRO
- Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera
el caso.
- Fotocopia del R.U.C.
- Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
- Si se trata de una continuación, deberá acompañarse el Libro
anterior previamente concluido o la denuncia por la pérdida si
fuera el caso.
DE LOS PODERES
Clases de Poderes: Los poderes ante notario
podrán revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pública.
b) Poder fuera de registro; y,
c) Poder por carta con firma legalizada.
El notario llevará un índice cronológico que incluya
todos los poderes otorgados fuera de registro.
Poder por Escritura Pública: La modificatoria o
revocatoria de poder otorgado ante otro notario
deberá ser informada por el notario que extienda la
escritura pública al notario donde se
extendió la escritura de poder.
DE LOS PODERES
Poder Fuera de Registro: El poder fuera de
registro no requiere para su validez de su
incorporación al protocolo notarial.
Poder por Carta: El poder por carta con firma
legalizada, se otorga en documento privado,
conforme las disposiciones sobre la materia.
Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios
de derechos laborales, seguridad social en salud y
pensiones, el poder por carta con firma legalizada
tiene una validez de tres meses para cantidades
menores a media Unidad
Impositiva Tributaria.
DE LOS PODERES
• Transcripción de normas legales: Cuando en
los poderes en escritura pública y fuera de registro,
se cite normas legales, sin indicación de su contenido
y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades, el notario transcribirá
literalmente las mismas.
• Modalidades de poder por Cuantía: El uso de
cada una de estas modalidades de poder estará
determinado en razón de la cuantía del encargo. En
caso de no ser éste susceptible de valuación, regirán
las normas sobre el derecho común.
TRASLADOS NOTARIALES
OSCAR HUERTA
EL ARCHIVO NOTARIAL
El Archivo Notarial

a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio
magnético, que lleva el notario conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.
c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y,
d) Los índices que señala esta ley.
EL ARCHIVO NOTARIAL
Responsabilidad en la Expedición de
Instrumentos Públicos
El notario expedirá, bajo responsabilidad,
testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite,
de los instrumentos públicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su
función.
Asimismo, expedirá copias certificadas de las

minutas que se encuentren en su archivo
notarial.
EL ARCHIVO NOTARIAL
Los traslados notariales a que se refiere este

artículo podrán efectuarse en formato digital o
medios físicos que contengan la información
del documento matriz de manera encriptada y
segura y que hagan factible su verificación a
través de los mecanismos tecnológicos
disponibles.
EL ARCHIVO NOTARIAL
Asimismo el notario podrá emitir un traslado

notarial remitido electrónicamente por otro
notario e impreso en su oficio notarial, siempre
que los mensajes electrónicos se trasladen por
un medio seguro y al amparo a la legislación de
firmas y certificados digitales.
INDICES
Índices
El notario llevará índices cronológico y alfabético de instrumentos
públicos protocolares, a excepción del registro de protestos que
solo llevará el índice cronológico.
El índice consignará los datos necesarios para individualizar cada
instrumento.
Estos índices podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a
elección del notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas deberá
encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su
formación.
Asimismo, podrá llevar estos registros a través de archivos
electrónicos, siempre y cuando la información de los mismos sea
suministrada empleando la tecnología de firmas y certificados
digitales de conformidad con la legislación de la materia.
Son traslados las copias certificadas o

certificaciones que expide el notario de los
instrumentos públicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su función.
Las copias electrónicas se entenderán siempre
expedidas por el Notario autorizante del
documento matriz y no perderán su carácter,
valor y efectos por el solo hecho de ser
trasladados a formato papel por el notario al
que se le hubiere enviado el documento; el
mismo que deberá firmarlo y rubricarlo
haciendo constar su carácter y procedencia.
Tipos de traslados:
- Testimonio: Transcripción íntegra del
instrumento público notarial.
- Boleta: Un resumen del contenido del

instrumento público notarial o transcripción
de las cláusulas o términos que el
interesado solicite.
- Parte: Transcripción íntegra del instrumento

público notarial
El Testimonio
El testimonio contiene la transcripción íntegra

del instrumento público notarial con la fe que
da el notario de su identidad con la matriz, la
indicación de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado por él, rubricado en
cada una de sus fojas y expedido con su sello y
firma, con la mención de la fecha en que lo
expide.
La Boleta
La boleta expresará un resumen del contenido
del instrumento público notarial o transcripción de las
cláusulas o términos que el interesado solicite y que
expide el notario, con designación del nombre de los
otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja
donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por
los otorgantes y autorizado por él, rubricada en cada
una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con
mención de la fecha en que la expide.
El notario, cuando lo considere necesario, agregará

cualquier referencia que dé sentido o complete la
transcripción parcial solicitada.
Resolución N° 424-2014-SUNARP-TR-L de
01/08/2014.- Sumilla : IMPROCEDENCIA DE
INSCRIPCIÓN EN MÉRITO DE BOLETA NOTARIAL
EN EL REGISTRO DE PREDIOS "De conformidad
con el artículo 6 del Reglamento de
Inscripciones del Registro de Predios, cuando la
inscripción se efectúe en mérito a escritura
pública, deberá presentarse parte notarial, no
constituyendo traslado idóneo la boleta
notarial".
09/06/2011.- Sumilla : IMPROCEDENCIA DE
INSCRIPCIÓN EN MÉRITO DE BOLETA NOTARIAL
De conformidad con el artículo 13 del
Reglamento de Inscripciones del Registro de
Derechos Mineros, cuando la inscripción se
efectúe en mérito a escritura pública, la misma
deberá cursarse por parte notarial, no cabiendo
el traslado bajo la modalidad de boleta
notarial.
2/2/2015 Sumilla : VERIFICACION DE
AUTENTICIDAD DE TESTIMONIO EXPEDIDO POR
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION "Dentro
de los alcances de la calificación del
Registrador, se encuentra el verificar la
autenticidad del documento, para lo cual se
efectuarán las acciones necesarias que
conduzcan a la constatación de la competencia
del funcionario que emite el instrumento, y la
inexistencia de falsedad del documento“.
24/04/2014.- Sumilla : PRESENTACIÓN DEL
TESTIMONIO DE RATIFICACIÓN "De
conformidad con la Sétima Disposición
Complementaria, Transitoria y Final del D. Leg.
Nº 1049, y en concordancia con su artículo 6º,
las escrituras públicas deben ser presentados al
registro mediante parte notarial; en ese
sentido, la ratificación y demás actos relativos a
ella contenidas en escrituras públicas deben
también ser presentadas en partes notariales y
no así en testimonios".
28/11/2013.- Sumilla : VERIFICACIÓN DE
AUTENTICIDAD DE TESTIMONIO EXPEDIDO POR EL
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Dentro de los
alcances de la calificación del Registrador, se encuentra
el verificar la autenticidad del documento, para lo cual
se efectuarán las acciones necesarias que conduzcan a
la constatación de la competencia del funcionario que
emite el instrumento, y la inexistencia de falsedad del
documento. Sin embargo, dichas acciones no deben
implicar información a la entidad pública si ya se ha
constatado la competencia del funcionario mediante la
publicidad que ofrece la propia entidad.
7/09/2012 Tribunal : “Sumilla : VERIFICACIÓN DE
AUTENTICIDAD DE TESTIMONIO EXPEDIDO POR EL ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN "Dentro de los alcances de la calificación
del Registrador, se encuentra el verificar la autenticidad del
documento, para lo cual se efectuarán las acciones necesarias que
conduzcan a la constatación de la competencia del funcionario que
emite el instrumento, y la inexistencia de falsedad del documento.
Sin embargo, dichas acciones no deben implicar la demora

excesiva en la calificación, por lo que no procede solicitar
información a la entidad pública si ya se ha constatado la
competencia del funcionario mediante la publicidad que ofrece la
propia entidad.”
El Parte
El parte contiene la transcripción íntegra del
instrumento público notarial con la fe que da el notario
de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha
y con la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una
de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la
mención de la fecha en que lo expide.
El parte debe constar en papel notarial de seguridad

que incorpore características especiales que eviten la
falsificación o alteración de su contenido."
Resolución 1964-2016-SUNARP-TR-L de
30/09/2016.- Sumilla : PRESENTACIÒN DE
INSTRUMENTOS ANTE EL REGISTRO.- En el caso
de presentación de los instrumentos ante el
Registro, por persona distinta al notario o sus
dependientes, el notario incorporará en el
módulo "Sistema Notario" los datos de la
persona distinta que presentará el parte
notarial o la copia certificada.
20/11/2014.- Sumilla : PRESENTACIÓN DE
PARTE NOTARIAL DE NOTARIO CESADO "No
procede admitir la presentación de un parte
notarial expedido por notario cuando a la fecha
de su presentación el notario emitente ha
cesado en su funciones y su título notarial haya
sido cancelado."
Expedición de Traslados Notariales

El testimonio, boleta y parte podrá expedirse, a
elección del notario, a manuscrito,
mecanografiado, en copia fotostática y por
cualquier medio idóneo de reproducción.
Los testimonios, las boletas y los partes

expedidos conforme a lo previsto en los
artículos 83, 84 y 85 de la presente Ley en el
caso de remitirse en formato digital deberán,
además, cumplir con las condiciones y
requisitos de la Ley de la materia”.
Obligación de Expedir Traslados

Si es solicitado el traslado de un instrumento
público notarial y el notario niega su existencia
en el registro, el interesado podrá recurrir al
Colegio de Notarios respectivo, para que éste
ordene el examen del índice y registro y
comprobada su existencia, ordene la
expedición del traslado correspondiente.
Excepción
El notario podrá expedir traslados de
instrumentos públicos notariales no inscritos o
con la constancia de estar en trámite su
inscripción.
Designación de Notario para la Autorización
de Traslados
Cuando el colegio de notarios esté encargado
del archivo designará a un notario autorice los
traslados a que se refieren los artículos que
preceden.
Expedición de Constancia a Solicitud de Parte
A solicitud de parte el notario expedirá

constancia que determinado instrumento
público notarial no ha sido suscrito por alguno
o todos los otorgantes, para los fines legales
consiguientes.
Responsabilidad en la Conservación de Archivos

El notario responderá del buen estado de conservación
de los archivos e índices.
Obligación de Manifestar Documentos
El notario está obligado a manifestar los documentos

de su archivo a cuantos tengan interés de instruirse de
su contenido.
Esta manifestación se realizará bajo las condiciones de
seguridad que el notario establezca.
Reposición del Instrumento Público
En caso de destrucción, deterioro, pérdida o

sustracción parcial o total de un instrumento
público protocolar, deberá informar este hecho
al Colegio de Notarios y podrá solicitar la
autorización para su reposición, sin perjuicio de
la responsabilidad que corresponda.
PRESENTACIÓN CAUTIVA DE PARTES NOTARIALES
Conforme a la Quinta Disposición Transitoria del Reglamento de

Inscripciones del Registro de Predios: Título inscribible para actos
de disposición.- En aplicación del artículo 7 de la Ley Nº 27755,
para la inscripción de actos de disposición emanados de la
voluntad de las partes sólo se admitirán escritura pública o
formulario registral legalizado por Notario, salvo el caso de
formalidades distintas previstas por leyes posteriores a la Ley Nº
27755.
Los formularios registrales certificados por Notario o abogado

fedatario y los documentos privados legalizados por Notario, con
anterioridad al 16 de junio de 2004, referidos a los actos a que se
refiere el párrafo anterior, sólo se admitirán hasta el 31 de octubre
de 2008.
Es decir conforme a la citada norma las

transferencias de propiedad en el Registro de
Predios que sean de voluntad de las partes, no
se refiere a mandatos judiciales, arbitrales ni
administrativos, deben ser efectuados por
escritura pública o formulario registral
legalizado por Notario, salvo formalidad
prevista por leyes posteriores a la Ley N°
27755.
En tal sentido lo que correspondía efectuar era

brindar todas las seguridades posibles para
evitar que ingresen al Registro de Predios
partes notariales falsos, lo cual podía ser
obtenido con la presentación cautiva, tal como
se efectúa en las transferencias de propiedad
vehicular, solamente el Notario o sus
dependientes pueden presentar títulos; sin
embargo el Registro de Predios no corrió la
misma suerte.
Conforme a la sétima disposición

complementaria, transitoria y final del Decreto
Legislativo del Notariado: La presentación de
partes notariales a los Registros de Predios, de
Mandatos y Poderes en las oficinas regístrales,
deberá ser efectuada por el notario ante quien
se otorgó el instrumento o por sus
dependientes acreditados.
Luego de la presentación, el notario podrá
entregar la guía de presentación a los
interesados a fin de que éste continúe la
tramitación de la inscripción, bajo su
responsabilidad.
Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad de los
otorgantes, los partes notariales podrán ser presentados y
tramitados por persona distinta al notario o sus dependientes. En
este caso, el notario al expedir el parte deberá consignar en este el
nombre completo y número de documento de identidad de la
persona que se encargará de la presentación y tramitación de
dicho parte y la procedencia legitima del parte.
La oficina registral ante la cual se presente el título verificará, bajo

responsabilidad, que el presentante sea la persona señalada en el
parte notarial y la debida procedencia.
Las oficinas regístrales en estos casos no admitirán, bajo

responsabilidad, la presentación de testimonios y títulos
regístrales.
Por lo que conforme a la citada norma los

partes notariales pueden ser presentados por
personas distintas de los notarios y sus
dependientes, lo cual no garantiza la
autenticidad de los documentos que se
presenten ante el Registro, por lo que a
efectos de garantizar la seguridad jurídica
debería modificarse la sétima disposición
complementaria, transitoria y final del Decreto
Legislativo del Notariado, señalándose la
presentación cautiva, es decir que los partes
notariales solo sean presentados por los
notarios y sus dependientes.
Si bien es cierto se puede argumentar los costos

notariales que genera la presentación cautiva; sin
embargo consideramos que el costo es mayor si logra
acceder un parte notarial falso.
Ahora se ha advertido también según noticias
periodísticas que la modalidad de estafas inmobiliarias
es usando escrituras públicas falsas en el Registro de
Mandatos y Poderes, es decir se inscribe un falso
poder a favor del “falso representante” (toda vez que
según la citada norma en el Registro de Mandatos y
Poderes no existe la presentación cautiva) y una vez
inscrito ese poder, se puede inscribir todas las
transferencias que se quiera en el Registro de Predios
en base a partes notariales formalmente auténticos.
Entonces una medida que permita evitar el ingreso de partes notariales falsos es
modificar el Decreto del Notariado es implantar la presentación cautiva para la
presentación en todos los Registros Públicos.
Si bien es cierto que la el Decreto Legislativo del Notariado en su Quinta

Disposición Complementaria, Transitoria y Final señala que: En el caso de
inscripciones sustentadas en partes o escrituras públicas presumiblemente
falsificadas, el notario ante quien supuestamente se habría otorgado dicho
instrumento, en un plazo no mayor de tres días hábiles de conocer este hecho,
deberá comunicar esta circunstancia al registro público, bajo su responsabilidad, y
solicitar una anotación preventiva, que tendrá una vigencia de un año contado a
partir de la fecha del asiento de presentación. Si dentro de ese plazo, se anota la
demanda judicial o medida cautelar que se refiera a este mismo hecho, dicha
anotación judicial se correlacionará con la anotación preventiva y surtirá sus
efectos desde la fecha del asiento de presentación de esta última. La interposición
de estas acciones judiciales, corresponderá a aquellos que tengan interés legítimo
en la nulidad de la inscripción obtenida con el título falsificado.
Vencido el plazo de un año a que se refiere el primer párrafo, sino se hubiera

anotado la demanda o medida cautelar, la anotación preventiva caduca de pleno
derecho.
Es decir según esta norma en el caso de partes o escrituras

presumiblemente falsas, el notario una vez que ha tenido
conocimiento, recién puede solicitar al registro la anotación
preventiva por presunta falsificación, pero que ocurre si el
notario nunca tiene conocimiento de la inscripción del título, es
decir la norma no ha previsto la comunicación que debe efectuar
el registro en el caso de los partes o escrituras que no sean
presentados por los notarios o sus dependientes, es decir no solo
los títulos inscritos sino todos los presentados para evitar que se
usen de nuevo en nuevo procedimiento registral en caso que no
hubiesen tenido acogida registral, por lo que consideramos que la
operatividad del citado dispositivo está sujeta a que el notario
tome conocimiento, que muchas veces puede ocurrir cuando el
predio sea transferido a tercero en numerosas oportunidades, lo
cual dificulta su recuperación por el propietario perjudicado.
En todo caso sería conveniente que todas las

entidades del Estado, empresas privadas
difundan el alerta registral, para que los
posibles perjudicados con una inscripción
registral den lectura del título en trámite e
inmediatamente comuniquen de esta situación
al Notario para que solicite al Registro la
anotación preventiva por presunta
falsificación.
Lo mismo ocurre con la aplicación de la Sexta Disposición
Complementaria, Transitoria y Final del Decreto Legislativo del Notariado
que señala: En el caso de inscripciones sustentadas en escrituras públicas
en las que presumiblemente se habría suplantado al o a los otorgantes, el
Notario ante quien se otorgó dicho instrumento, podrá solicitar al
Registro Público, bajo su responsabilidad, una anotación preventiva, que
tendrá una vigencia de un año contado a partir de la fecha del asiento de
presentación. Si dentro de ese plazo, se anota la demanda judicial o
medida cautelar que se refiera a este mismo hecho, dicha anotación
judicial se correlacionará con la anotación preventiva y surtirá sus efectos
desde la fecha del asiento de presentación de esta última. La
interposición de estas acciones judiciales, corresponderá a aquellos que
tengan interés legítimo en la nulidad de la inscripción obtenida con el
título falsificado.
Vencido el plazo de un año a que se refiere el primer párrafo, sin que se
hayan anotado la demanda o medida cautelar, la anotación preventiva
caduca de pleno derecho.
En lo que resulte aplicable, las disposiciones complementarias primera y
segunda se regirán por las disposiciones contenidas en el Reglamento
General de los Registros Públicos.
Es decir para que opere esta norma, igual que en la

anterior el notario debe tener conocimiento de las
escrituras públicas en las que presumiblemente se
habría suplantado al o a los otorgantes, para que
recién pueda solicitar al Registro la anotación
preventiva por presunta suplantación, en este caso
también los afectados deberán comunicar de dicha
situación al notario, pero aquí consideramos que no va
servir la presentación cautiva, porque el parte notarial
puede ser presentado hasta por el mismos notario,
sino que una medida de solución sería la adopción de
las notarías de mejores medidas de seguridad como
filmación en la firma de escrituras, la interconexión
con la RENIEC para verificar la identidad de los
otorgantes, no bastando con la revisión de DNI.
Imaginemos que “A” se va de viaje al extranjero por

varios años, entonces los delincuentes que quieren
“apropiarse” del predio fabrican una escritura pública
falsa y como la presentación no es cautiva, presentan
un falso parte notarial de una escritura pública de
compraventa con la “autorización” para que el
interesado presente ese instrumento a Registros
Públicos, el parte notarial llega al Registro ante ello si
los sellos y firmas del notario y colegio de notarios son
muy parecidos va pasar desapercibido, y por lo tanto
será inscrito por el Registrador.
Al respecto debe tenerse en cuenta que no

existe norma legal alguna que obligue al
Registrador oficiar al Notario en los casos que
la presentación no sea cautiva, usualmente lo
realiza cuando hay discrepancia entre los sellos
y firmas, pero que ocurre cuando no existe
dicha discrepancia, no se le podría
responsabilizar en la medida que el
Registrador no es un perito, por lo que no
existiría responsabilidad por parte del
funcionario en la inscripción, salvo los casos de
inmovilización de partidas.
PROPUESTA:
Partes notariales: que sólo puedan presentarlo

los dependientes acreditados de la Notaria.
Eliminar la autorización a terceros.
SISTEMA NOTARIO
•LEY 30313
•La Ley en comentario buscar ser una respuesta a la suplantación de
identidad y falsificación de documentación que afectan a la seguridad
jurídica; sin embargo resulta claro que solo se enfoca al resultado del
problema, es decir cuando la documentación falsa ya ha sido
presentada al Registro, y en el peor de los casos, cuando el título ha
sido inscrito, lo ideal hubiese sido atacar el problema de fondo en
forma efectiva, es decir debió estar dirigida a los que producen dicha
documentación con una estrategia no solo legal sino como una
cuestión de política de Estado, esta Ley ni siquiera ha aumentado las
penas por el delito de falsificación de documentos contempladas en el
Código Penal.
200
SISTEMA NOTARIO
•LEY 30313
•En los Artículos 1, 2 y 3 de la Ley se han regulado la oposición pero solo a
determinadas personas, a los que supuestamente son autores de la
documentación presentada (cónsul, notario, juez, funcionario o árbitro), sólo
ellos pueden ser los presentantes, pero además se regula la denuncia de
particulares pero ésta debe ser presentada a los que presuntamente han
suscrito la documentación, no al Registro.
•La pregunta que debemos hacernos es: ¿Por qué no se estableció la
presentación cautiva de forma (sin excepciones) en todos los casos?, ¿Por qué
no se estableció la colegiación obligatoria de los árbitros, como los notarios?,
¿Por qué no se estableció que los laudos arbitrales sean protocolizados en
escrituras públicas?, ¿ Por qué no se estableció una base de datos obligatoria
en internet de todos los funcionarios administrativos con su sello y firma?, ¿Por
qué no se estableció que se pueda acceder sino a toda la documentación al
menos a sus datos relevantes, vía internet del cónsul, notario, juez, funcionario
o árbitro?.
• acceder sino a toda la documentación al menos a sus datos relevantes, vía
internet del cónsul, notario, juez, funcionario o árbitro?.
201
SISTEMA NOTARIO
•LEY 30313
Los Artículos 4, 5 y 6 de la Ley regulan la cancelación administrativa por
el Jefe Zonal, esto es una vez efectuada la inscripción, pero dicha
solicitud deberá ser presentada por cónsul, notario, juez, funcionario o
árbitro.
La Primera Disposición Complementaria Modificatoria de la Ley ha

modificado los Artículos 2013 (Principio de Legitimación) y 2014
(Principio de Fe Pública Registral) del Código Civil, en el primero se
agrega la cancelación administrativa dispuesta por el Jefe Zonal y en el
segundo que alguien será considerado como tercero de buena fe,
siempre que las causas de inexactitud no consten en los asientos
registrales, sino también en los títulos archivados.
202
SISTEMA NOTARIO
•LEY 30313
•Finalmente en la Segunda y Tercera Disposición Complementaria
Modificatoria se han modificado el Art. 4, 55, 5° y 6° Disposición
Complementaria, Transitoria y Finales del Decreto Legislativo del
Notariado relativo a la competencia notarial en su ámbito territorial,
identidad del otorgante, anotaciones preventivas a solicitud del notario
por presunta falsificación y suplantación, normativa que por sí solas no
soluciona el problema de la falsificación y suplantación, toda vez que
no evita el ingreso de la documentación falsa al Registro, siendo lo
ideal que se hubiese contemplado la presentación cautiva como en el
caso del Registro de Propiedad Vehicular, los bloqueos y además que se
pueda acceder vía internet a los documentación notarial que va
acceder a los Registros Públicos.
203
SISTEMA NOTARIO
• SISTEMA NOTARIO
•Numeral 5.7 de la Directiva N° 05-2015-SUNARP/SN publicada en El
Peruano con fecha 21 de Abril de 2015, el Notario deberá indicar en el
instrumento público que la presentación o el trámite ante el Registro
será realizada por persona distinta a él o sus dependientes acreditados
y además deberá incorporar en el "Sistema Notario" el nombre
completo, tipo y número de documento de identidad de la persona
designada para la presentación de la documentación y trámite ante el
Registro, el número de trámite (kardex, acta o expediente) del
instrumento, y la indicación del Registro Jurídico en donde se
presentará la documentación.
204
SISTEMA NOTARIO
• SISTEMA NOTARIO Decreto Legislativo 1232 publicado el 26/09/2015
que modificó al Decreto Legislativo 1049
Décimo Primera.- El módulo denominado "Sistema Notario" aprobado por la
Superintendencia Nacional de los registros Públicos SUNARP es de uso obligatorio para
los notarios. El notario deberá incorporar, modificar o eliminar la información que se
encuentre habilitada en el mencionado sistema para coadyuvar a contrarrestar el riesgo
de la presentación de documentos notariales falsificados.
Serán rechazados por el diario de la oficina registral la presentación de títulos
realizados por el notario, su dependiente acreditado, o por persona distinta que no
hayan sido incorporados en el módulo "Sistema Notario".
Cuando el notario no tenga las facilidades tecnológicas, el Jefe de la Unidad registral de la
zona registral del ámbito geográfico correspondiente al domicilio notarial orientará sobre
el empleo del módulo "Sistema Notario", dándole las facilidades a fin de acudir a la
Oficina registral para acceder a internet.
La información de los dependientes de notaría que fueron acreditados ante el Registro
con la presentación de una solicitud en soporte papel sólo tendrá eficacia por el plazo de
noventa (90) días calendarios contados desde el día siguiente de la publicación en el
Diario Oficial El Peruano de la presente disposición
205
PRESENTACIÓN CAUTIVA
Resolución N°1346-2016-SUNARP-TR-L de
01/07/2016.- Sumilla : PRESENTACIÒN CAUTIVA
La presentación de un parte notarial al Registro
de Predios por persona distinta a la autorizada
en dicho parte resulta contraria a lo dispuesto
en la Séptima Disposición Complementaria,
Transitoria y Final del Decreto Legislativo Nº
1049, por tanto, no corresponde admitir dicho
documento en el Registro.
Resolución N° 1827-2016-SUNARP-TR-L de 14/09/2016.-
PRESENTACIÓN CAUTIVA DE PARTES NOTARIALES Y COPIAS
CERTIFICADAS Y MÓDULO SISTEMA NOTARIO "La presentación de
partes notariales y copias certificadas al Registro deberá ser
efectuada por el notario o sus dependientes acreditados ante la
SUNARP, y de manera excepcional por persona distinta
debidamente autorizada por el notario, debiendo constar en el
módulo Sistema Notario a efecto de verificar la identidad de los
mismos, conforme a lo dispuesto en la Sétima Disposición
Complementaria, Transitoria y Final del Decreto Legislativo Nº
1049, modificada por el Decreto Legislativo Nº 1232; siendo que
este último requisito de incorporación en el módulo Sistema
Notario resulta obligatorio si los partes notariales y copias
certificadas han sido presentados con posterioridad al vencimiento
del plazo de noventa días calendarios previsto en el último párrafo
de la Décimo Primera Disposición Complementaria, Transitoria y
Final del Decreto Legislativo Nº 1049, incorporado por el citado
Decreto Legislativo Nº 1232.
19/08/2016 .- Sumilla : PRESENTACIÓN
CAUTIVA "Tratándose de partes expedidas por
el Archivo General de la Nación, debe constar la
certificación correspondiente a la autorización
al presentante para presentar el título,
entendiéndose éste como un acto
personalísimo, a efectuarse únicamente por la
persona autorizada para tal efecto"
Resolución N°659-2016-SUNARP-TR-L de 31/03/2016.-
Sumilla : APLICACIÓN DE LAS MODIFICACIONES
INTRODUCIDAS POR EL DECRETO LEGISLATIVO Nº 1232
RESPECTO DE TÍTULOS EN CUSTODIA Estando
conformado el título con documentos en custodia, en
aplicación del artículo 33 del Reglamento General de
los Registros Públicos; las disposiciones del Decreto
Legislativo Nº 1232 sobre presentación cautiva y uso
obligatorio del módulo Sistema Notario no le resultan
aplicables si la fecha de presentación el título tachado
fue anterior a la fecha de entrada en vigencia del
Decreto Legislativo Nº 1232.

Instrumentos Notariales

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