MODULO DE ORGANIZACION

GERENTE

SUBGERENCIA SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA TECNICA

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DE

ADMINISTRATIVO FINANCIERO PRODUCCCION
MODULO DE ORGANIZACIÓN
La organización busca agrupar las funciones para el logro de los
objetivos propuestos, asignando actividades a los diferentes niveles y
definiendo unos mecanismos de coordinación
EL ORGANIGRAMA
Es el diagrama de la organización. Se representa en forma intuitiva y
con objetividad.
Revelan:
La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
MANUAL DE FUNCIONES
PERFIL DE LOS CARGOS
CONSTITUCIÓN EMPRESA Y ASPECTOS
LEGALES
EMPRESARIOS.
Todas aquellas personas, naturales o jurídicas, que ejercen
profesional y habitualmente actividades económicas de una
manera organizada y tendiente a la producción,
transformación, custodia o comercialización de bienes o a la
prestación de servicios.
EMPRESARIOS
PERSONA NATURAL

PERSONA JURÍDICA

 Con ánimo de lucro

 Sin ánimo de lucro
 EMPRESA
Es una unidad económica, publica o privada que mediante la
combinación de factores productivos brinda bienes o servicios. Es una
organización de seres humanos orientados a la obtención de
resultados que producen beneficios o contribuyen a producirlos
mediante la realización de negocios.
LAS MIPYME SE CLASIFICAN ASÍ:
Microempresa: Personal no superior a 10 trabajadores.
Activos totales inferiores a 501 salarios mínimos
mensuales legales vigentes
Pequeña Empresa: Personal entre 11 y 50 trabajadores.
Activos totales mayores a 501 y menores a 5.001
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Mediana: Personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos
totales entre 5.001 y 15.000 salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
PERSONAS JURIDICAS

•Sociedades Comerciales
• Sociedades Civiles
• Empresa Unipersonal
• Entidades sin Animo de Lucro
 SOCIEDAD
La sociedad o compañía es un contrato en virtud del cual dos o
más personas estipulan aportar un capital u otros efectos en
común, para desarrollar unas actividades con el objeto de
repartirse entre si las ganancias o pérdidas que resulten de
esa actividad.
TIPOS DE SOCIEDADES
 Colectivas (& Cía., Hnos., e Hijos)
 En Comanditas (S. en C. ó S.C.A)

 Limitadas (Ltda.)

 Anónimas (S.A.)
 SAS
 S.A.S
• La sociedad por acciones simplificada podrá
constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.
• Las sociedades por acciones simplificadas
contemplan más ventajas en su constitución y
funcionamiento que las que ofrecen otro tipo de
organizaciones, por ejemplo con las sociedades
unipersonales.
• Pueden constituirse con cualquier monto de capital
social (inferior o superior a los 500 salarios mínimos,
que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006)
y con cualquier cantidad de empleados (inferior o
superior a los 10).
CONSTITUCION DE UNA S.A.S
• Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
• Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitución
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se
ha constituido por término indefinido.
CONSTITUCION DE UNA S.A.S
• Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
• Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras "sociedad por acciones simplificada/; o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales
que se establezcan en el mismo acto de constitución
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se
expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se
ha constituido por término indefinido.
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

 Cooperativas.
 Fondos de empleados.
 Asociaciones mutuales.
 Entidades ambientales, científicas y culturales.
 Asociaciones de copropietarios y coarrendatarios.
 Asociaciones agropecuarias y campesinas.
 Asociaciones de padres de familia.
 Corporaciones, asociaciones y fundaciones
 REGISTROS
MERCANTIL:

Es el registro en el que se deben matricular

todos los empresarios y sus establecimientos
de comercio, además en el se inscriben todos
los actos, libros y documentos comerciales
que la ley mercantil señala
REGISTROS
UNICO DE PROPONETES:

En este registro se deben inscribir las

personas naturales o jurídicas que aspiran a
celebrar con el Estado o sus organismos
descentralizados, contratos de obra,
consultoría, suministro o compraventa de
bienes muebles
REGISTROS

ENTIDADES JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE

LUCRO
Es el registro público en el cual deben
inscribirse las personas jurídicas de derecho
privado, cuyos asociados no persiguen la
distribución de excedentes o utilidades
(ánimo de lucro).
 PASOS PREVIOS

. VERIFICAR HOMONIMIA.

. VERIFICAR MARCA.
. PRERUT

. CONSULTA USO DEL SUELO. (PLANEACIÓN).

. CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (CIIU).

. ESCRITURA PÚBLICA O DOC PRIVADO SEGÚN EL CASO.

QUE SE OBTIENE

MATRICULA MERCANTIL.
 CERTIFICADO.
 RUT y NIT (DIAN).

 RIT (SECRETARIA DE HACIENDA).

SEGURIDAD LABORAL
1. UNA EMPRESA ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES (A.R.L. ).

2.AFILIAR AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PENSIONES ANTE LAS ENTIDADES PROMOTORAS
DE SALUD Y FONDOS DE PENSIONES.

3.AFILIAR AL SISTEMA DE FONDO DE CESANTIAS

4.DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION
EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL.
TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO
DADIS. Departamento Administrativo
de Salud Distrital.
EPA. Establecimiento Público
Ambiental de Cartagena.
BOMBEROS.
INVIMA. Instituto Nacional de
vigilancia y Control de
Medicamentos y Alimentos.
SAYCO ACIMPRO.