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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
ORGANIZACIÓN
1. Agrupar, estructurar e integrar los
recursos organizacionales
2. Dividir el trabajo que se ha de realizar
3. Agrupar organos y actividades en una
PLANEACION
estructura logica
4. Designar a las personas para su
ejecicion
5. Coordinar las diferentes actividades
CONTROL DIRECCION
ORGANIZACION
¨ Es agrupar, estructurar e
integrar recursos
organizacionales; definir la
estructura de los órganos
que los deberán administrar;
establecer la división del
trabajo mediante la
diferenciación; definir los
niveles de autoridad y
responsabilidad.
Vista desde el proceso
administrativo agrupa y
estructura todos los recursos
para alcanzar los objetivos
planteados en la
planeación¨.
ORGANIZACION
La organización es una
actividad discreta, se presenta
cada vez que la situación y el
contexto ambiental donde se
desarrolla su actividad
cambia.
Los cambios traen nuevas
oportunidades y generan
nuevas amenazas,
proporcionan nuevas
tecnologías y nuevos recursos,
incentivan la competencia,
condicionan nuevas
regulaciones legales y
gubernamentales.
ORGANIZACION
ESPECIALIZACION VERTICAL
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Especialización Vertical
1. Jerarquía Administrativa.
2. Amplitud de Control
3. Grado de Centralización y Descentralización de
la Toma de Decisiones
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Especialización Vertical
Autoridad,
JERARQUIA Cadena Jerárquica o
División del Trabajo Responsabilidad,
ADMINISTRATIVA de Mando
Delegación
Autoridad: es el
derecho formal y
legitimo de tomar
decisiones.
Numero de niveles de Responsabilidad: es el
administración que Línea de autoridad deber de ejecutar la
Grado de división y
adopta una que une todas las tarea o actividad
fragmentación de las
organización para personas de la asignada a un
tareas
garantizar la organización y indica empleado.
organizacionales en
realización de las quien se subordina a Delegación: proceso
actividades separadas.
tareas y el alcance de quien. mediante el cual el
sus objetivos. administrador
transfiere
responsabilidad y
autoridad a sus
subordinados
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Especialización Vertical
Amplitud Administrativa
o de Control: Es el
numero de empleados
que deben reportar a un
Administrador. A mayor
amplitud de control,
mayor numero de
subordinados por
Administrador.
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Especialización Vertical
AMPLITUD ADMINISTRATIVA
Estrecha Extensa Nivel Jerárquico
Trabajo creativo e innovador, Trabajo rutinario previsible,
tareas diversificadas, dispersión tareas semejantes,
física de personas, necesidad de concentración física de
orientación, falta de normas y personas, personal preparado y
procedimientos, pocos sistemas entrenado, reglas y
de soporte, muchas actividades procedimientos, sistemas de
no administrativas, costo apoyo y soporte, pocas
administrativo mayor. actividades no administrativas,
costo administrativo menor
Amplitud 1:4 Amplitud 1:8 Gerencia General
16 64 Subgerencia
64 512 Supervisores
256 3096 Empleados no
Administrativos
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Especialización Vertical
CENTRALIZACION - DESCENTRALIZACION
Factores Ventajas Ventajas
Decisión Descentralización Centralización
Agilidad Control
Duración, Independencia Costos
Impacto, Costo Nuevas Nuevas
Tecnologías Tecnologías
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional
DEPARTAMENTALIZACION
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Departamentalización
La Departamentalización:
es la agrupación de
actividades en unidades
organizacionales y la
agrupación de estas
unidades en una
organización total. Es la
forma de utilizar la cadena
jerárquica para agrupar
personas que ejecuten juntas
el trabajo.
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional: Departamentalización
ENFOQUES PARA LA DEPARTAMENTALIZACION
Mercadeo
Finanzas
Compañía Redes de
Esencial Concesionarios
Insumos
EVOLUCIÓN DE LA EMPRESA
Mano de Obra
Tecnología
PROCESO
Proveedor Cliente
Insumos Producto
ACTIVIDADES
Equipos
Recursos Financieros
LA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS
OBJETIVO
E COMÚN
S
T
R
A PRODUCTO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD O
T A B C SERVICIO
E
G
I
A
Como consecuencia de lo anterior, cada uno
de los procesos que componen el sistema
debe contribuir a la consecución de los
objetivos de la organización, lo que implica la
existencia de una relaciones «causa – efecto»
entre los resultados de los procesos
individuales y resultados globales del sistema
¿QUÉ ES UN PROCESO?