Sistemas de Control

de existencias
OBJETIVOS
• 1. llevar un mejor control de las existencias,
mediante sistemas de tarjetas
• 2. llevar estadísticas de consumos
• 3. utilizar un mejor método para requerir al
departamento de compras
• 4. llevar un registro de las compras hechas de
cada material
• 5. diseñar sus propias formas para el control de
las existencias y la administración de los
almacenes
sistema de tarjeta para
inventario perpetuo
• El sistema de llevar los datos de las existencias en los
almacenes, en una tarjeta, fue introducido por C.E.
Woods. desde entonces en la gran mayoría las empresas,
se ha empleado el mismo diseño de tarjeta, con pocas
modificaciones, pero la cual proporciona los mismo datos:
fecha, concepto, entrada, salida y saldo.
• El administrador actual requiere mas datos, y se los puede
proporcionar una computadora o un mejor sistema de
tarjeta, a continuación se expondrán dos de los modelos
de tarjetas mas comunes en un almacén
Tarjetas para control de
existencias de materiales
• Propósito
Poder promediar el consumo mensual para los cálculos del
mínimo, punto de reorden y lote económico de compra.
• Tener siempre a la vista la mercancía reservada que debe salir
del almacén para el dpto, de producción.
• Estar al corriente de lo que esta por llegar al almacén, por
pedidos, en transito de compras.
• Conocer en cualquier momento la existencia real, o fisica, mas
lo que esta por llegar y lo que esta reservado por salir.
Tarjeta de requisición viajera
• La requisición viajera es una forma de tarjetas , usada cuando un
articulo en particular debe comprarse, frecuentemente para un
departamento determinado. La tarjeta viajera contiene
una descripción completa del articulo en particular y es enviada al
departamento de compras cuando se necesita la reposición del articulo
por el usuario, indicando la cantidad y fecha en que lo necesita.
• El encargado de compras hace la OC, pone los datos del proveedor,
el precio, el numero de la OC en la tarjeta viajera y la regresa a quien
hizo la requisición, quien la conserva en expediente hasta que se
necesita de nuevo un reabastecimiento. Con una tarjeta se pueden
hacer hasta 24 a 36 compras.
• El uso de esta requisición viajera ahorra el recopilado de datos de
descripción rutinarios y sustituye de 24 a 36 requisiciones de compras
individuales, ahorran papelería y tiempo de empleados. También
proporcionan un historial completo de las compras y registros, el uso en
una sola forma.

• Su objetivo es el ahorrar trabajo administrativo, pues de antemano han

fijado punto de control y aprobaciones para que por este medio se fije
nuevos pedidos de compras.
Otros documentos para
el control de inventarios
Requisición al almacén de materiales
A este almacén se le puede requerir material con los siguientes
documentos:
- copia de programa de producción
- orden de manufactura
- requisición

Requisición de compras
los materiales que no se tienen en el almacén y los cuales no tienen
tarjetas de existencias ni viajera se requiere a través de ordenes de
compra
Salida de almacén de
productos terminados
1. Llega al almacén una copia de un pedido del cliente, o una
copia de la factura de venta aprobada.
2. Se surte la mercancía pedida por el cliente.
3. Se elabora una salida del almacén con las copias que
requiere el sistema interno de la compañía.
Entrada al almacén
Esta es la documentación de entrada a la compañía
1. Copia de remisión del proveedor
2. Copia de la factura del proveedor
3. Nota de entrada.

Este documento debe llegar, con las copias a los siguientes

lugares.
- Dpto de compras
- Dpto de contabilidad
- Seccion de pagos
- Encargado de las tarjetas de Control de Inventario
 • Bibliografía.

• Alfonso García Cantú. (2010). Almacenes. Planeación,

organización y control. México: Trillas.