Inquietudes en torno al uso de los

sistemas de información para la

administración de proyectos
Utilizar un PMIS ofrece numerosos beneficios, pero también se
deben tomar en cuenta algunas inquietudes y, de ser posible,
evitar ciertos inconvenientes como los que se describen a
continuación:
 Distracción
• Todas las características y los reportes que ofrece el PMIS podrían
llevar al gerente a pasar demasiado tiempo jugando o concentrándose
en él, olvidándose de la parte más importante de un proyecto: las
personas.

Falso sentido de seguridad

• Los gerentes podrían pensar que, como cuentan con un potente PMIS,
podrán administrar y lograr más de lo que es factible en realidad.

• Los gerentes podrían suponer que, aun cuando un proyecto esté

desbarrándose, el PMIS tendrá la capacidad para encontrar la manera
de enderezarlo para que vuelva a ir por buen camino.

• Si no usan el PMIS correctamente, los reportes podrían mostrar que el

proyecto está marchando bien, aun cuando la realidad sea otra
Sobrecarga de información
• Los PMIS ofrecen numerosas características y un enorme volumen de
información. Sólo se deben utilizar las características del PMIS que se
necesiten.
• Los gerentes de proyectos deben resistirse a la tentación de utilizar
características que producen más informes o más datos que no contribuyen a
que el proyecto se complete con éxito.

Curva de aprendizaje
• Se requiere de cierto tiempo para dominar el uso de un PMIS. La cantidad de
tiempo necesaria varía dependiendo de la formación de cada individuo.

• La curva de aprendizaje para las personas que no usan computadoras y

software de negocios puede requerir un tiempo considerable.
Excesiva dependencia del software

• Excesiva dependencia del software. Como los PMIS ahora son tan fáciles de
usar y como ofrecen tantas características atractivas, los gerentes de
proyectos han empezado a depender mucho de ellos.

• Un PMIS sólo es un instrumento que le ayudará a desarrollar su trabajo de

forma más eficaz y eficiente, pero no tiene capacidad para administrar un
proyecto.

• Usted debe administrar el proyecto utilizando sobre todo sus habilidades y

las de su equipo.