KHAIRIL AMRI PULUNGAN, SP

19760604 200903 1 005

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XIII

PEMERINTAH KOTA MEDAN
TAHUN 2017
Sistem Informasi Perijinan Dengan Aplikasi
Online Untuk Mendukung Kemitraan Dan
Daya Saing

Mentor
○ Nama: Drs. M. Syafruddin., M.Si
○ NIP : 19670525 199303 1 006
○ Jabatan : Sekretaris Dinas Penanaman Modal
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota
Medan
Coach
○ Nama : Ir. Syahrizal Hasibuan
○ NIP : 19640722 198408 1 001
○ Pangkat/Gol.Ruang: Pembina (IV/a)
LATAR BELAKANG
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun
2010 tentang keterbukaan informasi publik

Adanya database perizinan usaha yang belum dikelola dan

dianalisis

Pelayanan publik yang belum optimal

Visi : Terwujudnya iklim investasi yang
menarik dan kondusif

Misi:
 Meningkatkan daya tarik investasi
 Meningkatkan realisasi investasi di
 Menciptakan iklim investasi yang
menarik dan kondusif
 Meningkatkan pelayanan perizinan
 KONDISI SAAT INI
KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN
Tata kelola penyimpanan dokumen Tata kelola penyimpanan dokumen
pendukung yang belum optimal pendukung sudah optimal

Sistem Informasi Perizinan usaha yang Sistem informasi Perizinan yang

belum optimal dan tidak efisien mudah di akses dan akurat

Rendahnya disiplin pegawai ASN Pegawai sebagai ASN telah

sebagai Pelayanan Masyarakat menjalankan tupoksinya
 IDENTIFIKASI MASALAH
 Data base perizinan yang masih mentah
 Sistem informasi perizinan yang masih
tentang proses perizinan saja;
 Belum adanya informasi tentang pemetaan
domisili usaha
 Area Proyek Perubahan

Mengoptimalkan sistem informasi

perizinan usaha berdasarkan data base
perizinan
 Gagasan Perubahan

Pembuatan aplikasi atau sistem

informasi berbasis Web tentang
informasi perizinan berdasarkan
database perizinan.

Aplikasi akan mampu mempermudah

dan mempercepat proses informasi
kepada masyarakat atau stekholder
yang membutuhkan dalam hal data,
pembinaan usaha, evaluasi dan
monitoring
 TUJUAN
Jangka Pendek
Terbangunnya aplikasi sistem informasi perijinan
berdasarkan domisili usaha

Jangka Menengah
Peningkatan kemampuan aplikasi sistem informasi
perijinan

Jangka Panjang
Terjalinnya konektivitas dengan stakeholder terkait
 MANFAAT
 Tercapainya informasi yang akurat
tentang izin usaha
 Menjadi acuan dalam bermitra
usaha dan meningkatkan daya saing
usaha dan dapat diakses oleh
masyarakat
 Terjalinnya koneksi sistem informasi
dengan stakeholder terkait dalam
kegiatan pembinaan monitoring dan
evalusi
 MILESTONE
TAHAPAN RINCIAN OUTPUT RENCANA WAKTU

Pembentukan Tim 1. Konsultasi dengan Persetujuan kepala Minggu ke-4 September

atasan langsung bidang selaku mentor 2017
selaku mentor tentang rencana kerja
tentang rencana proyek perubahan
kerja proyek
perubahan
2 Koordinasi dengan Dukungan dan
Kadis untuk persetujuan Kepala Dinas
menyampaikan dan terbangunnya opini
rencana proyek dan persepsi bersama
perubahan
3. Rapat persiapan Undangan
bersama tim efektif Absensi
Notulen dan kesepakatan
4. Rapat Tim Efektif SK Tim Efektif
Undangan
Absensi
Notulen
 TAHAPAN RINCIAN OUTPUT RENCANA WAKTU

Pelaksanaan 1. Sosialisasi dengan Undangan Minggu ke-1 Oktober

stakeholder internal Absensi 2017
(Sekretaris, Kabid, Notulen
Kasie, Tim IT, dan
Staff)

2 Inventarisasi kebutuhan Tersedianya data Minggu ke-2 Oktober

data awal/data base 2017

3. Pembuatan rancangan Tersedianya rancangan Minggu ke-3 Oktober

sistem informasi data awal sistem 2017
perijinan usaha informasi perijinan
4. Instalasi dan uji coba Aplikasi siap digunakan Minggu ke-4 Oktober
aplikasi 2017

Laporan 1. Membuat laporan hasil ACC Minggu ke-1

pelaksanaan proyek November2017
perubahan
 MILESTONE JANGKA MENENGAH-PANJANG

TAHAPAN RINCIAN OUTPUT RENCANA WAKTU

Jangka Menengah 1. Upgrade aplikasi Cakupan aplikasi Minggu ke-1 Desember

database sehingga bertambah luas 2017
pencarian data
berdasarkan jenis
usaha atau kegiatan
usaha
Jangka Panjang 1. Pengusulan Anggaran Tersedianya anggaran Minggu ke-1 April 2018
untuk peningkatan APBD Post-DPMPTSP
serta operasional untuk aplikasi sistem
aplikasi informasi

2. Upgrade aplikasi Cakupan aplikasi

database sehingga bertambah luas
mencakup semua
izin yang dikelola
DPMPTSP
3. Terjalin konektivitas Kerjasama dalam hal
sistem dengan pembinaan pengawasan
stakeholder terkait dan evaluasi
 Analisis stakeholder

Latens Promoters
•Kominfo •Kepala Dinas
•Dinas Teknis •Sekretaris
•KABID Pengolahan
•SATPOL PP
Data, Perencanaan dan
•Kecamatan Pemberdayaan Usaha

Apathetics Defenders
•Masyarakat •Kabid lain
•Pengguna •kasie lain
website •Tim IT
PETA STAKEHOLDER
TATA KELOLA PROYEK