INTEGRANTES:

YULAINES RIOS GONZALEZ

JOHANA GALVIS GONZALEZ
 CORRESPONDENCIA DE WORD

Es una herramienta de Word que permite crear un conjunto de documentos que

sean prácticamente iguales pero que a la vez tengan datos exclusivos; Es de
gran ayuda ya que facilita el envió y la realización de la misma.
 MENÚ DE CORRESPONDENCIA DE WORD
 Crear sobres.

 Crear etiquetas.

 Iniciar combinación de correspondencia.

 Seleccionar destinatarios.

 Resaltar campos de combinación.

 Bloque de direcciones.

 Línea de saludo.

 Insertar campo combinado.

 Reglas.

 Asignar campos.

 Actualizar etiquetas.

 Vista previa de resultados.

 Finalizar y combinar.
SOBRES DE WORD

Los sobres disponen de

opciones para modificar el
tamaño del sobre, la fuente y la
posición del texto, en la
pestaña Opciones de sobre. Es
interesante observar el dibujo
que muestra la vista previa del
resultado. Además, podremos
indicar la orientación del sobre
en la bandeja de entrada, desde
la pestaña Opciones de
impresión.
 ETIQUETA DE WORD
En el caso de las etiquetas lo principal
es indicar qué tipo de etiquetas vamos
a imprimir. En el desplegable
de Marcas deberemos elegir la marca
del papel de etiqueta que tengamos y
luego, en el cuadro inferior, seleccionar
de qué tipo en concreto se trata. El
listado es bastante completo, de modo
que si elegimos cualquiera de ellas,
Word ya sabrá sus proporciones y será
capaz de imprimir el texto
perfectamente ajustado a ellas. Si
nuestras etiquetas no aparecen en el
listado deberemos crear una Nueva
etiqueta con el botón y establecer sus
propiedades.
 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia es
una poderosa herramienta para escribir y
enviar una carta o un correo electrónico
personalizado a varias personas
diferentes al mismo tiempo. También
puedes usarla para crear sobres o
etiquetas con la información de cada
destinatario. La combinación de
correspondencia importa datos desde otra
fuente, como por ejemplo Excel y luego
usa esos datos para reemplazar
marcadores de posición a través del
mensaje con la información
correspondiente de cada individuo al cual
vas a escribirle. Puedes usarla para crear
rápidamente mensajes personalizados
para cientos de personas de una sola vez.
 DESTINATARIO

Esta opción sirve para Editar lista de

designar a quien o quienes destinatarios: Con esta
va dirigida la carta de opción se puede editar los
correspondencia. destinatarios a los que va la
carta
CAMPOS DE
COMBINACIÓN:
Sirve para resaltar campos de
combinación insertados en el
documento, con el objetivo de
conservar la correspondencia pero
intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.
Reglas:
Permite al usuario especificar reglas
de envío hacia el destinatario, se
puede usar "Si, No, sino, entonces"
Asignar campos:
Sirve para configurar el word con
palabras clave, para que se de cuenta
de como utilizas el lenguaje, con el
campo que sea necesario.
Actualizar etiquetas:
Sirve para actualizar la carta ya
realizada haciendo los últimos
detalles.
Buscar destinatario:
Sirve para ver la persona a la que va
a ir el documento o carta.
Comprobación de Finalizar y combinar:
errores: Sirve para al terminar con la
carta enviar a los destinatarios
Aquí se comprueban los errores asignados.
cometidos y se los corrigen para que
llegue al destinatario sin error
alguno.