Tema: El Diseño de la

Organización de Proyectos

Presentan:
Roberto Velázquez Vélez José
Alfonso Sandoval Hernández
Francisco de Ita
 “La organización más simple que se necesite para
realizar el trabajo es la mejor. Lo que hace que una
organización sea buena es que crea un mínimo de
problemas. Entre más sencilla sea la estructura,
existen menores posibilidades de que se
desempeñe mal.”
 ¿QUE ES UNA ORGANIZAR UNA
OBRA?
 Organizar es crear una estructura de relación y después controlar que se
cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado.
 Hay que considerar que el proyecto al ser un emprendimiento temporal, la
organización de éste también lo es.
 FACTORES PARA LA ORGANIZACIÓN DE
PROYECTO.

 La identificación y análisis de los factores relevantes para la organización del

proyecto, corresponderá a cinco agrupaciones o categorías interrelacionadas
entre sí, ellas son:
 Participación de los directivos y su equipo en la organización del proyecto en
general
 Relación con la organización permanente de la empresa
 Características propias del proyecto en cuestión
 Análisis de fortalezas, debilidades y participación de terceros
 Costes incrementales o marginales
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
 Lograr la mejor calidad técnica de las instalaciones, alcanzando su mayor
relación de valor.
 Mantener los costes de materialización del proyecto dentro de los márgenes
establecidos por el presupuesto disponible, dentro de la calidad ya definida.
 Cumplir con el cronograma de ejecución de actividades, haciendo posible la
partida de los programas de puesta en marcha en los plazos establecidos.
 FACTORES QUE AFECTAN LA
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
 Existen dos categorías principales de factores que afectan la estructura: El
contexto donde operan las organizaciones y el diseño.
 El contexto: Los factores contextuales incluyen el tamaño de la organización,
la tecnología, la cultura interna, el ambiente y factores de cultura nacional.
 El diseño: Con diseño se significa las selecciones efectuadas en una
organización acerca de cómo se va a estructurar la misma. Los enfoques
principales aquí son la selección estratégica y los modelos institucionales de
estructura.
 DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
DE UN PROYECTO
 Cada organización está restringida por sus recursos, ya sean estos de índole
económica, personal o físicos; de ahí surge el problema de determinar la mejor
distribución de recursos, especialmente aquellos que hoy por hoy son los más
escasos: el personal de buen desempeño y el capital.
 Así pues, se puede definir una organización como “una unidad social dentro
de la cual las personas alcanzan relaciones estables entre sí, orientadas a
facilitar el logro de un conjunto de objetivos o metas”
 COMO ALCANZAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO
 Para alcanza los objetivos propuestos por el proyecto es preciso canalizar los
esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada a
dichos objetivos. La instrumentalización de esto se logra a través del
componente administrativo de la organización, el cual debe integrar tres
variables básicas para su gestión: las unidades organizativas, los recursos
humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo.
 El gerente de proyectos debe tener en cuenta que cuando una organización es
formada, la cultura deriva de la de sus fundadores, de su estrategia, de su
estructura original, de las primeras personas que trabajarán para el proyecto,
de las políticas que irán generándose y, principalmente, de sus valores, pues
éstos son el punto final donde todos coinciden.
 COMO ALCANZAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO
 Al analizar las anteriores definiciones puede concluirse que el logro de los
objetivos de un proyecto depende en gran medida del tipo de cultura
organizacional que se tenga, del compromiso con que los actores
institucionales tengan hacia su empresa; en fin, la cultura es lo que determina
en gran parte el éxito o fracaso de una organización.
 ESTRATEGIAS DEL PROYECTO

 Todas las actividades que se requieran para la implementación y operación del

proyecto deberán programarse, coordinarse y controlarse por alguna instancia
que el estudio del proyecto debe prever. En otras palabras, la estrategia a
seguir debe buscar una estructura ideal que permita asumir con holgura el reto
y el compromiso que exige un plan de acción. La estructura sigue a la
estrategia.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 La estructura organizacional que se diseñe para asumir estas tareas tendrá no

solo relevancia en términos de su adecuación para el logro de los objetivos
previstos, sino también por sus repercusiones económicas en las inversiones
iniciales y en los costos de operación del proyecto. Para garantizar que los
resultados de la evaluación tengan como base proyecciones realistas, deberán
cuantificarse todos los elementos de costos que origine una estructura
organizativa dada. La estructura de una compañía puede entonces dividirse en
estructura formal u organizacional e informal o cultura organizacional.
 ESTRUCTURA FORMAL

 La estructura formal comprende:

 1) la organización propiamente dicha, o sea, el organigrama.
 2) la definición de funciones y tareas para el logro de objetivos.
 3) la administración y dirección del personal.
 4) el sistema de incentivos y remuneraciones para generar deseo y motivación.
 5) el sistema de información y de decisión que precisará mucho mejor las
realizaciones o acciones.
 ESTRUCTURA INFORMAL

 Por su parte la estructura informal comprende:

 1) las relaciones de poder.
 2) las expectativas mutuas de los miembros de la organización.
 3) la interacción de sus comportamientos.
 DEPARTAMENTALIZACÍON

 La departamentalización es un medio para obtener similitud en las tareas de

cada órgano. Es decir, existirá similitud cuando se reúnan en la misma unidad,
todos aquellos que están ejecutando el mismo trabajo, con el mismo proceso,
para la misma clientela, en el mismo lugar, etc.
 FACTORES DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN
 1. Organización por objetivos: de acuerdo con el producto o servicio.
 2. Organización por procesos: de acuerdo con la función o tipo de trabajo a
desempeñar.
 3. Organización por clientela: de acuerdo con el tipo de personas para
quienes se ejecuta el trabajo.
 4. Organización por área geográfica: de acuerdo con la organización
atendida por la organización y/o donde se realiza el trabajo.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

 Los tipos de departamentalización más comunes son:

 Por funciones.
 Por productos o servicios.
 Por localización geográfica.
 Por clientes.
 Por fases del proceso.
 Por servicios de apoyo.
 Por proyectos.
 Matricial.
 SOLUCIONES ORGANIZACIONALES

 Con las técnicas de desarrollo organizacional que existen en la actualidad, no

hay una estructura óptima para todo tipo de proyectos, solamente existen
mejores y peores soluciones, dependiendo de cada situación en particular.
La relación entre el proyecto y la organización en el cuál éste se ejecuta
dependerá de factores como:

 Tamaño del proyecto

 Impacto en el medio ambiente
 Tipo de cliente (interno o externo)
 Cultura
 Complejidad
 Recursos disponibles
 Modalidad contractual
 Circunstancias
 Otros factores relevantes
Las relaciones dentro de cada área funcional son entre individuos que
desarrollan funciones similares. Ejemplos de áreas funcionales:

 Dirección de personal
 Dirección comercial
 Dirección de producción
 Dirección de ingeniería
 ORGANIZACIÓN POR PROYECTO

 En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del

equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. El proyecto
puede estar inserto en una organización madre o ser la organización en sí.
 Los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar.
 La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo
del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia
y autoridad.
 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR
PROYECTOS

 El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de

autoridad sobre el proyecto.
 Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de
respuesta al cliente.
 Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los
especialistas.
 Mayor nivel de compromiso y motivación.
 Existe unidad de mando (un solo jefe).
 Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
 Mejora la dirección integrada del proyecto.
 CONCLUSIÓN

 Hoy por hoy, la teoría de sistemas desplaza a la teoría burocrática. El

pensamiento sistémico viene desarrollando empresas inteligentes que
aprenden a trabajar con la interdependencia, donde todos dependen de todos y
en la cual, el trabajo en equipo y el consenso, son vitales para el logro de los
objetivos y cuyo resultado es mayor que el resultado de las unidades que
podrían tener si funcionaran independientemente.
 REFERENCIAS

 http://www.pymesfuturo.com/Estructura_proyectos.htm