Implican entradas y salidas de efectivo en un año o menos. La diferencia más importante entre el financiamiento de corto plazo y el financiamiento de largo plazo es la es la periodicidad de los flujos de caja. Activos circulantes: son todos aquellos activos de la empresa que serán realizados, o vendidos o consumidos dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los estados financieros. Dentro de las partidas de activos circulantes encontramos: disponible, valores negociables, cuentas por cobrar y existencias. Pasivos circulantes: son derechos de terceras personas (no dueños) sobre recursos de la empresa, es decir derechos sobre los activos de la empresa (efectivo, bienes o servicios). Dentro de las partidas de pasivos circulantes encontramos: Obligaciones con bancos e instituciones financieras, obligaciones con el público (efectos de comercio), dividendos por pagar, Cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores varios y Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas, Provisiones, Retenciones, Impuesto a la renta, Ingresos percibidos por adelantado, Impuestos diferidos. Las actividades de compra de materia prima, pago de las compras, fabricación del producto, venta del producto y cobro efectivo de las ventas crean patrones de entradas y salidas de efectivo que no están sincronizados ni son seguros. Esta falta de sincronización se debe a que el pago de efectivo por las materias primas no ocurre al mismo tiempo que la recepción del efectivo de la venta del producto. Las entradas y salidas son inciertas porque no se conocen con certeza las ventas ni los costos. Línea temporal de flujo de caja Consta de un ciclo operativo y un ciclo de caja. Donde: Ciclo operacional: corresponde a Período de conversión de existencias + Período de cobranza de las cuentas por cobrar. Período de conversión de las existencias es la extensión del tiempo necesario para ordenar, fabricar y vender un producto. El período de cobranza de las cuentas por cobrar es la extensión del tiempo necesario para cobrar en efectivo las cuentas por cobra El ciclo de caja: es la diferencia entre el Ciclo operativo y el Período de la cuentas por pagar. El Período de pago de las cuentas por pagar es la extensión del tiempo necesario en que la empresa puede retrasar el pago por la compra de los diversos recursos, como sueldos y las MP. para cobrar en efectivo las cuentas por cobrar. La meta de la empresa debe ser acortar su ciclo de caja tanto como fuera posible sin dañar las operaciones. Esto mejoraría las utilidades ya que sería menor la necesidad de obtener financiamiento externo (con costo). La brecha entre las entradas y las salidas de efectivo indica la necesidad de tomar decisiones financieras a corto plazo. Esto se relaciona con las extensiones del ciclo operativo y el período de las cuentas por pagar. El ciclo de caja se puede acortar de tres maneras diferentes:
a) Disminuyendo el período promedio de
inventario. b) Disminuyendo el período promedio de cobro. c) Aumentando el período promedio de pago. La política de capital de trabajo: se refiere a las políticas básicas de la empresa referente a los niveles fijados como meta para cada categoría de activos corrientes y a la forma como se financiaran estos activos corrientes o circulantes. La administración del capital de trabajo: se refiere a la administración de los activos y de los pasivos circulantes dentro de ciertos lineamientos de política. Capital de trabajo neto: muestra la diferencia entre activos circulantes y pasivos circulantes, cuanto mayor sea el margen con que los activos circulantes cubren los pasivos circulantes mayor será la capacidad para pagar sus cuentas conforme se vencen, esta relación se da porque la conversión de los activos circulantes del inventario a cuentas por cobrar y a efectivo proporciona la fuente de efectivo que se usa para pagar los pasivos circulantes. La mayoría de las empresas son incapaces de equilibrar con certeza las salidas y las entradas de efectivo. Se necesita que los activos circulantes cubran en exceso los pasivos circulantes (cierta porción de los activos circulantes se financia comúnmente con los fondos a largo plazo. La planeación financiera, proporciona una guía para dirigir, coordinar y controlar las acciones de la empresa para alcanzar sus objetivos.
El proceso de planeación financiera comienza con
planes financieros a largo plazo o estratégicos, que a su vez guiarán la formulación de planes y presupuestos a corto plazo u operativos. Por lo general los planes y presupuestos a corto plazo implementan los objetivos estratégicos a largo plazo de la empresa. Planes financieros a largo plazo: estructuran las acciones financieras planeadas de la empresa y el impacto anticipado de las acciones durante períodos que van de 2 a 10 años. En general las empresas sujetas a altos grados de incertidumbre operativa, a ciclos de producción relativamente cortos o a los dos, tienden a usar horizontes de planeación más cortos. Planes estratégicos a largo plazo: consideran desembolsos propuestos para activos fijos, actividades de investigación y desarrollo, acciones de marketing y desarrollo de productos, estructura de capital y fuentes importantes de financiamiento. Planes financieros a corto plazo: especifican acciones financieras a corto plazo y el impacto esperado de estas acciones. Abarcan un período de hasta 1 año. Planes financieros a corto plazo: especifican acciones financieras a corto plazo y el impacto esperado de estas acciones. Abarcan un período de hasta 1 año. Las principales entradas incluyen el pronóstico de ventas y varias formas de datos operativos y financieros. Las principales salidas incluyen varios presupuestos operativos, de efectivo. Presupuesto de efectivo: es un estado de los flujos positivos y negativos de efectivo planeados por la empresa, para la empresa cumple el objetivo de estimar sus requerimientos de efectivo a corto plazo, con particular atención en la planeación de excedentes y escasez de efectivo. Este muestra el momento oportuno y el importe de los flujos de entrada y salida de efectivo esperados lo largo del período estudiado. Con esta información el director financiero está en mejor situación para determinar la necesidad futura de efectivo de la empresa, planear el financiamiento de estas necesidades y controlar el efectivo y la liquidez de la empresa. La utilidad del presupuesto de efectivo depende de la exactitud de los pronósticos sobre los que se apoya para su preparación. Mientras mayor sea la posible dispersión de los resultados reales contra los estimados, será mayor la provisión que tenga que hacerse por movimientos inesperados en el flujo de efectivo. Para enfrentar la incertidumbre en el presupuesto de efectivo, se puede usar:
Análisis de sensibilidad: se analizan los flujos
en distintos escenarios.
Análisis de simulación: consiste en
desarrollar una distribución de probabilidades de los flujos de efectivo finales para cada mes. Ingresos: la clave de la exactitud de la mayor parte de los presupuestos de efectivo es el pronóstico de ventas. Este se puede basar en un análisis interno, externo o de ambos. Egresos: conociendo el pronóstico de ventas, la administración puede escoger mantener la producción aproximadamente de acuerdo con las ventas o producir una tasa relativamente constante durante todo el tiempo. Una vez que la empresa dispone de los totales de ingresos y egresos de efectivo está en condiciones de determinar el superávit y déficit en cada período, de esta manera puede disponer de medios alternativos para enfrentar los déficit, como demorar sus gastos de capital o los pagos de las compras, en caso contrario la empresa puede determinar el momento oportuno y la magnitud de las necesidades de fondos. Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir utilidad o no y en qué nivel de actividad comienza esa utilidad. Para determinarlo se puede utilizar el análisis de punto de equilibrio. El Punto de Equilibrio o Punto de Ruptura o Punto de Quiebra: es el punto donde el importe de las ventas netas absorbe los costos variable y los costos fijos, es decir, es el momento económico donde se produce un equilibrio entre los ingresos y los costos totales, en ese punto se ha dejado de tener pérdida y no se ha empezado a tener beneficio. Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de producción y que el gasto guarda una estrecha relación con las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables. El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Punto de Equilibrio para unidades:
Donde: CF = costos fijos; PVq = precio de
venta unitario; CVq = costo variable unitario Punto de Equilibrio para ventas.
Donde CF = costos fijos; CVT = costo
variable total; VT = ventas totales El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas. El apalancamiento: se define como la capacidad que tiene la empresa para generar utilidades por optimizar el aprovechamiento de sus activos fijos y financiamiento recibido para generar utilidades. Esta afecta a la rentabilidad y al riesgo: Rentabilidad ya que aumenta la utilidad disponible para los accionistas. Riesgo debido a la incertidumbre que se asocia a la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones de pago fijo. Tipos de Apalancamiento:
A) Apalancamiento Operativo es la relación
que existe entre los ingresos por venta de la empresa y sus utilidades o ganancias antes de intereses o impuestos. B) Apalancamiento Financiero es la relación que existe entre las utilidades o ganancias antes de interés e impuestos y la ganancia disponible para accionistas comunes o ganancia por acción.
C)Apalancamiento Total es el efecto
combinado del apalancamiento financiero y operativo.