UNIDAD N°2

GESTIÓN MANTENIMIENTO
OPERACIONAL “GEMA”
 OBJETIVO

 SUMINISTRAR TRANSACCIONES
RELEVANTES PARA SU ESPECIALIDAD
 LECCIÓN 3:
ALGUNAS APLICACIONES DEL GEMA
CONTENIDOS:
ORDEN OPERACIONAL
ESTATUS ORDEN OPERACIONAL
CICLO DE VIDA DE UNA ORDEN
OPERACIONAL
CONCEPTO

La orden de trabajo, es uno de los ejes principales sobre los que

gira el sistema de gestión de mantenimiento. Corresponde a la
relación de tareas a realizar debidamente programadas por cada
una de las actividades de la explotación.
INFORMACIÓN CONTENIDA EN UNA ORDEN DE
TRABAJO

 El o los equipos a los que se refiere el trabajo que se requiere

realizar
 Las tareas detalladas que se desean efectuar
 El puesto de trabajo que realizara la tarea, indicando si son
mano de obra interna o externa.
 Las operaciones individuales que se necesita realizar e
incluyendo el numero de empleados requeridos para realizar
dicha tarea.
ESTATUS DE ORDEN DE TRABAJO

Existe 2 estados por los que pasa una orden desde que el
sistema le da el alta hasta que se finalmente es cerrada
tecnicamente
Estatus estandar: estados por los que pasa una OT y son
definidos por el sistema, ellos son:

Abierta(ABIE): Previa programacion por parte de planificacion

y de acuerdo a los requerimientos de operaciones, el sistema
entrega mes a mes las ordenes de trabajo.
Liberadas(LIB): una vez abiertas automaticamente por el
sistema, el usuario debe liberarlas para porteriormente poder
imprimir las OT y poder realizar el trabajo.
ESTATUS DE ORDEN DE TRABAJO

Notificada(NOTI): post ingreso de la informacion tecnica, se

debe confirmar la tareas realmente realizadas.
Cierre Tecnico(CTEC): Cumplidos los estatus abierto, liberado
y notificado, se cierra tecnicamente la orden
Estatus de usuario: estatus definidos por el usuario y por los
que puede atravesar una orden y que no estan contemplados en
estatus estandar, los mas empleados son:

Ingresada(Ingr): Orden Ingresada

Asignada(asig): Responsable Asignado
Terminada(term): orden terminada
VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Mes a mes y de acuerdo a lo programacion realizada el sistema

entrega(estatus: abie) ordenes de trabajo, las cuales deben ser
liberadas(estatus: libe) en forma manual por el usuario.
¿Cómo hacerlo?
Una vez que se ha ingresado al sistema, se debe acceder a la
siguiente transacción:
VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO
Para poder acceder a la lista de OT’s que ha entregado el sistema
debo llenar con datos los siguientes cuadros dentro de la
transacción:
Estatus Orden: seleccionar pendiente

Selección de ordenes:
Clase de Orden: prev
Ubicación técnica: Por ejemplo, HML84* (Central Loma Alta)
Período: Rango de fechas, que se desea hacer la selección
VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Datos generales/datos de gestión:

Centro de planificación: centro de explotación de donde se requiere obtener
la información:
Centrales del Maule: E0MC
Centrales HH del Sur: E0AA
San Isidro:E0SI
Centrales del cachapoal: E0CC
VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO
Datos emplazamiento/Imputación:
Grupo planificación Mantenimiento: actividad que desarrolla el trabajo
Centrales del maule: mop (MANTENIMINETO OPERACIONAL MAULE)
Centrales HH del Sur: lop(MANTENIMIENTO OPERACIONAL LAJA)
San Isidro:cop (MANTENIMIENTO OPERACIONAL SAN ISIDRO)

Para finalizar y poder ver la lista, hacer clic en enter

VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Lista de Ordenes entregadas por el sistema.

Para poder liberar, es necesario seleccionar la que nos interesa, haciendo

doble clic sobre el número de orden
VISUALIZAR ORDEN DE TRABAJO

Orden individualizada.
LIBERACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO

Liberación de OT: clic en , Automática pasa de estatus abie a libe

 LIBERACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO

OT Liberada: Lista para ser impresa, clic en

 IMPRESIÓN DE ORDEN DE TRABAJO

Impresión: Seleccionar impresora disponible en SAP, escoger orden

Mant. resumisa, haciendo clic en:

Para finalizar clic en

 IMPRESIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Una vez pinchado el boton para imprimir , aparecera un mensaje de
confirmacion, clic en: para finalizar.

Finalmente, la OT esta en condiciones de ser entregada para el desarrollo de

sus tareas.
INGRESO INFORME TÉCNICO

Ingreso de informacion técnica:

Una vez que se han realizado todas las tareas de una OT, se debe ingresar
el informe tecnico; para acceder, hacer doble en la siguiente transaccion.
Luego en la pantalla siguiente ingresar el número de orden(pasos 1 y 2):

1
 INGRESO INFORME TÉCNICO
hacer clic en operaciónes ,(paso 3): hacer clic en operaciónes , (paso 4):

3
4

Ingresar información relevante,( paso 5): hacer clic en volver ,( paso 6):

6
INGRESO INFORME TÉCNICO

hacer clic en grabar (paso7), retorna al hacer clic en volver , retorno menu
ingreso de OT. SAP(paso 8):

7 8
NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Dar conformidad a la utilización de trabajo (hh), utizadas en la
realización de las tareas.
Para ingresar doble clic en la transacción, ingresar el número de orden de
trabajo, clic en (pasos 1 y 2).

1
NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Paso 3: Hacer clic sobre para seleccionar todo.
NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Paso 4: Presionar F8 del teclado (datos reales) , permite recorrer una por
una, las tareas selecionadas.
NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Paso 5: Ingresar rut del empleado
clic en el casillero
Finalmente clic en grabar
NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
Paso 6: Para continuar notificando, presionar para avanzar a
la siguiente tarea. No olvidar ejecutar lo indicado en el paso 5, en cada
una de las tareas.
CIERRE TÉCNICO DE UNA ORDEN DE TRABAJO

Cierre técnico :
Realizadas todas las modificacios: ingreso informe técnico y notificadas
todas las tareas, se debe ingresar nuevamente a la orden, con el fin de
cerrarla definitivamente. (pasos 1 y 2)

1
CIERRE TÉCNICO DE UNA ORDEN DE TRABAJO

Paso 3:cambiar en forma manual el estatus de usuario, de INGR a TERM.

Finalmente presionando el Boton , se da por concluido el ciclo de vida
de una orden de trabajo
ACTIVIDAD 1:
VISUALIZAR LISTA DE ORDENES
OPERACIONALES PENDIENTE
DURANTE EL AÑO EN CURSO
 LECCIÓN 4
GESTIÓN DE AVERÍAS
CONTENIDOS:
CONCEPTO DE AVERÍAS
INGRESO DE AVERÍAS
VISUALIZAR LISTA DE AVERÍAS
CONCEPTO

Corresponde a la condición de un objeto técnico (equipo),

enviado por el operador de turno a la actividad de
mantenimiento, describiendo el mal funcionamiento del
mismo.
INGRESO DE AVERÍAS

Una vez que se ha ingresado al sistema, se debe acceder a la siguiente

haciendo doble clic en la siguiente transacción:
INGRESO DE AVERÍAS

 Para crear un aviso de avería se deben ingresar a lo

menos los siguientes campos en la carpeta de Datos de
Aviso:

 Descripción
 Grupo Planificador
 Autor del aviso operador turno
 Prioridad
 Ubicación técnica
 Sintoma avería
Ingresada la información clic en para refrescar y
actualizar los campos
INGRESO DE AVERÍAS

En la carpeta Disp. Instalación, completar el siguiente

campo que es obligatorio:

Clic sobre para buscar categoría,

Las categorías pueden ser:

Finalmente clic sobre para grabar el aviso

 VISUALIZACIÓN DE AVERÍAS

Consiste en consultar por los avisos de averías abiertos (pendientes)

en el sistema.
Acceder al menu a: Mantenimiento Inst. – Gestión Mantenim. –
Aviso – Tratamiento lista – Visualizar.
 VISUALIZACIÓN DE AVERÍAS

En esta pantalla verificar que en el estatus del aviso, los campos pendiente y
en tratamiento se encuentren marcados
En selección de aviso, indicar el período en el que se desea extraer la
información
En datos generales/datos de gestión, en el campo Centro de planificación
ingresar el Centro de planificación.
Para finalizar hacer clic en , para visualizar la lista
ACTIVIDAD 2
VISUALIZAR LISTA DE AVISOS
INGRESADOS DURANTE LOS DOS
ÚLTIMOS MESES