Guía De Aprendizaje No 1 Constitución De Empresas

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Aprendiz
Cristian Fabián Lozano Carrillo

Programa Contabilidad Y Finanzas

Ficha De Formación – 1693761-3

Instructora:

Ada Mireya Gonzales

Bogotá D.C.
2018
 FORO
 ¿Qué aspectos de su vida que no sean económicos considera usted que lo podrían limitar para tomar la
decisión de hacer una empresa?

 Dificultad para crear un equipo de trabajo confiable

 La responsabilidad.
 El conocimiento de la empresa.
 El miedo al fracaso

 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

 Asumir los riesgos que requiere emprender un proyecto.

 Adquirir el conocimiento necesario acerca del proyecto
 Relacionarme con personas emprendedoras.
3.2.1. Al pensar en diferentes empresas Colombianas Considera usted:

a. ¿Qué todas la empresa se crean de la misma manera?

 No, si fuese así las empresas serian básicamente la misma constitución y la misma metodología lo único
difente seria sus productos, debido a la creación de cada una de las empresas varían de acuerdo a su
finalidad.

a. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para crearlas?

 Contaron con el capital necesario.

 Hicieron sociedades para apoyar y realizar el proyecto.
 conformación cumplieron con las normas legales.

a. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y porque?

 Sí, hay empresas que son más complejas de constituir, han tenido una proyección más alta, un modelo de
administración más complejo.
 Cuales:
 Bavaria S.A
 Grupo AVAL
Porque:
Las empresas mencionadas anteriormente son más complejas de constituir por esta razón su clasificación
‘Grandes Empresas’ por cumplir los requisitos legales para su funcionamiento.

• De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le gustaría
trabajare en ella, describa cuales son las características que usted conoce referente a:

 Empresa: Universidad Santo Tomas

a. Tamaño: Grande
b. No. Propietarios : Doce (12)
c. Bienes/servicios que intercambian : Educación.
d. Sector económico en que operan : Segundario.
e. No. De empleados aproximado :2.000
f. Clientes finales de sus bienes : Servicios.
3.3.1 CLASIFICACION DE EMPRESAS: SEGÚN SU CON ANIMO DE LUCRO
OBJETIVO SIN ANIMO DE LUCROOTRAS
OTRAS
AGROPECUARIAS
SEGÚN SU INDUSTRIALES
ACTIVIDAD COMERCIALES
ECONOMICA MINERALES
SERVICIOS

PRIVADAS
CLASIFICACION DE LA
PROCEDENCIA OFICIALES O PUBLICAS
LAS EMPRESAS
DE SU CAPITAL
ECONOMIA MISTA

SEGÚN EL PERSONAS NATURALES

NUMERO
UNIPERSONALES
DE
PROPIETARIOS PERSONAS JURIDICAS

MICRO EMPRESA
SEGÚN SU PEQUEÑAS EMPRESAS
TAMAÑO MEDIANAS EMPRESAS
GRANDES EMPRESAS
 SOCIEDAD ANONIMA
.Mínimo 5 accionistas
.la admón. se desarrolla con la SOCIEDAD COMANDITA
asamblea general de accionistas SIMPLE
SOCIEDAD POR ACCIONES
. Conformada por uno o mas socios
SIMPLIFICADAS
capitalistas y entre uno o mas gestores
.Conformada por uno o mas accionistas . La admón. esta a cargo del gestor

SOCIEDAD COMANDITA
TIPOS DE SOCIEDADES POR ACCIONES
SOCIEDAD LIMITADA . Conformada mínimo con 5 socios
.conformada por mínimo por 2 socios y capitalistas y uno o mas gestores
máximo 25
.Los socios define el tiempo duración de
la empresa
.Pueden delegar las funciones a un
gerente

SOCIEDAD COLECTIVA
EMPRESA UNIPERSONAL
.Conformada por 2 o mas socios
.La responsabilidad es ilimitada .Realiza actividades mercantiles o
.La tributación se realiza como una civiles
sociedad de responsabilidad
3.3.4 Temas y Títulos Código de Comercio.

 Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes.

 Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes.
 Libro primero-Titulo ll – De los actos, operaciones y empresas mercantiles.
 Libro primero-Titulo lll – Del registro mercantil.
 Libro segundo-Titulo l – Capitulo l-Disposiciones Generales.
 Libro segundo-Titulo l –Capitulo ll-Constitución de sociedades.
 Libro segundo-Titulo l –Capitulo lll- Aporte de los asociados.
*Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes.
CALIFICACIÓN DE LOS
COMERCIANTES

ART. 11 ART. 12
ART. 10
APLICACIÓN DE LAS PERSONAS
COMERCIANTE HABILITADAS E
S. NORMAS COMERCIALES A
OPERACIONES INHABILITADAS
MERCANTILES DE NO PARA EJERCER EL
COMERCIANTES. COMERCIO.

CONCEPTO CALIDAD
La calidad del comerciante
Son comerciantes las se adquiere aunque la
personas que actividad mercantil se
profesionalmente se ejerza por medio de
ocupan en algunas de apoderado, intermediario
las actividades que la
o supuesta persona.
Ley considere
Mercantiles.
El menor habilitado de
edad puede ejercer
libremente el comercio y
enajenar o grabar , en
desarrollo del mismo, toda
clase de bienes.
Las personas que Toda persona que según las leyes
ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles comunes tenga capacidad para contratar y
no se consideraran obligarse, es hábil para ejercer el
comercio; las que con arreglo a esas
comerciantes, pero
mismas leyes sean incapaces, son inhábiles
estarán sujetas a las
normas comerciales en para ejecutar actos comerciales.
cuanto a dichas
operaciones
Los menores adultos pueden, con
autorización de sus representantes
Los menores no habilitados de edad legales, ocuparse en actividades
que hayan cumplido 18 años de edad y mercantiles en nombre o por cuenta de
tengan peculio profesional, pueden otras personas y bajo la dirección y
ejercer el comercio y obligarse en responsabilidad de éstas.
desarrollo del mismo hasta
concurrencia de dicho peculio.
* Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes.

DEBERES DE LOS
COMERCIANTES

DEBERES CAPITULO CON OTRAS

11 CODIGO DE ENTIDADES
COMERCIO

• PLANEACIÓN: Cumplir con las normas referentes al uso d

• Matricularse en el registro mercantil.
Inscribirse en el registro mercantil, libros y documentos según la ley.
• Llevar contabilidad de sus negocios.
Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su
negocio.
Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente
de sus obligaciones mercantiles.
• No ejecutar acciones de competencia desleal.
intensidad auditiva, horario, ubicación y destinació
• SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres
meses de Declaración Privada de impuestos de industria y
• SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanita
ambientales.
• DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o regist
operaciones diarias, Régimen común: Tramitar resoluci
expedición de facturas.
Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de

Mercantil se refiere a
todas las actividad
comerciales
Mercantil se refiere a
todas las actividad
comerciales
Las operaciones bancarias, de
bolsas, o de martillos
Las empresas de fabricación,
transformación, manufactura y
circulación de bienes
Las empresas de seguros y
la actividad aseguradora
Las empresas para el aprovechamiento
y explotación mercantil de las fuerzas o
recursos de la naturaleza
Los demás actos y contratos
regulados por la ley mercantil
Las empresas de construcción, reparación,
compra y venta de vehículos para el transporte
por tierra, agua y aire
ACTOS QUE NO SON MERCANTILES
La adquisición de bienes con destino al
consumo doméstico o al uso del adquirente, y
la enajenación de los mismos o de los
sobrantes
La adquisición de bienes para producir obras
artísticas y la enajenación de éstas por su autor
Las adquisiciones hechas por funcionarios o
empleados para fines de servicio público
LIBRO PRIMERO- TITULO II
DE LOS ACTOS , Las enajenaciones que hagan directamente los
OPERACIONES Y agricultores o ganaderos de los frutos de sus
cosechas o ganados, en su estado natural
EMPRESAS
MERCANTILES La prestación de servicios
inherentes a las profesiones
liberales
EMPRESA
actividad económica organizada
para la producción,
transformación, circulación,
administración o custodia de
bienes, o para la prestación de
servicios.
 EMPLEADOS,CLIENTES
,PROVEEDORES,Y
Hace visible su negocio frente a COMUNIDAD Le facilita la participación
potenciales clientes pues la EMPRESARIAL. en licitaciones y obtención
información consignada en el de créditos ante entidades
registro es pública y financieras.
frecuentemente consultada por
empresas que buscan
proveedores.

LIBRO PRIMERO
DEL REGISTRO MERCANTIL
SEGURIDAD OBJETO Y PUBLICIDAD DEL
REGISTRO MERCANTIL CONFIANZA

Brinda estructura legal

que soporta Acredita y hace pública su
jurídicamente sus calidad de comerciante
negocios. DEL REGISTRO MERCANTIL
OBJETO Y PUBLICIDAD DEL
REGISTRO MERCANTIL
 CONTRATO DE SOCIEDAD

el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a

hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
ASIMILACIÓN A SOCIEDADES COMERCIALES SOCIOS INCAPACES
VALIDEZ DEL CONTRATO DE SOCIEDAD
Se tendrán como comerciales, para
todos los efectos legales las sociedades Para que el contrato de sociedad sea válido Los incapaces no podrán ser
que se formen para la ejecución de respecto de cada uno de los asociados será socios de sociedades colectivas ni
actos o empresas mercantiles necesario que de su parte haya capacidad gestores de sociedades en
legal y consentimiento exento de error esencial comandita.

NULIDAD POR OBJETO O CAUSA ILÍCITA RATIFICACIÓN Y PRESCRIPCIÓN COMO

VICIOS EN EL CONTRATO DE SOCIEDAD MEDIDAS DE SANEAMIENTO

La nulidad por ilicitud del objeto o de

el defecto de los requisitos de fondo indicados en el artículo
101 afectarán únicamente la relación contractual u obligación
del asociado en quien concurran.
LIBRO SEGUNDO- DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES TITILU 1 DEL CONTRATO DE SOCIEDAD
la causa podrá alegarse como acción
o como excepción por cualquiera de
los asociados
La nulidad relativa del contrato de
sociedad, y la proveniente de
incapacidad absoluta, podrán
sanearse por ratificación de los socios
en quienes concurran las causales de
nulidad o por prescripción de dos años
 SOCIEDAD COMERCIAL

constituirá por escritura pública en la

cual se expresará

OBSERVACIONES GENERALES REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN

* Prueba de la existencia y de la * El nombre y domicilio de las personas que intervengan

Representación. como otorgantes.
* La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre
* Impugnación. de la misma, formado como se dispone en relación con cada
uno de los tipos de sociedad que regula este Código
* Indeterminación de los administradores * El domicilio de la sociedad y el de las distintas
sucursales
* Omisión de requisitos. * El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la
sociedad
* Transito de legislación
* El capital social, la parte del mismo que se
suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitución.
La duración precisa de la sociedad y las causales de
* disolución anticipada de la misma
 APORTES DE LOS ASOCIADOS
CAPITAL SOCIAL
El capital social será fijado de manera precisa,
pero podrá aumentarse o disminuirse en virtud
de la correspondiente reforma estatutaria
RESPONSABILIDAD EN LA
SUSCRIPCIÓN Y PAGO DE APORTES
En las sociedades por acciones, cada aportante
responderá del valor total de la suscripción que
haya hecho.
ABONO EFECTIVO DE
APORTES DE CRÉDITO
ENTREGA DE APORTES
El aporte de un crédito solamente será abonado en
cuenta del socio cuando haya ingresado
efectivamente a la caja social.
Los asociados deberán entregar sus aportes
en el lugar, forma y época estipulados
APORTES CONSIDERADOS
APORTES DE CESIÓN DE EN ESPECIE
CONTRATOS
Los aportes de establecimientos de
Cuando la aportación consista en la cesión de un comercio, derechos sobre la propiedad
contrato, el aportante responderá del cumplimiento industrial
de las obligaciones derivadas del mismo, salvo
estipulación en contrario.

PROPIEDAD PROINDIVISO DE
APORTES DE INDUSTRIA O TRABAJO INTERÉS CUOTA O ACCIÓN
QUE NO SON PARTE DEL CAPITAL
SOCIAL
Si una o más partes de interés, cuotas o acciones
pertenecieren proindiviso a varias personas, estas
Podrá ser objeto de aportación la industria o trabajo personal de un designarán quien haya de ejercitar los derechos
asociado, sin que tal aporte forme parte del capital social inherentes a las mismas.
 GOBIERNO
CORPORATIVO

SISTEMA

EMPRESA NORMAS

POLITICAS
COMPROLADA DIRIGIDA

PRINCIPIOS
INVOLUCRADO

ACCIONISTA PROPIETARIOS INVERCIONISTAS CONSTRIBUIR CON EL

MEJOR DESEMPEÑO DE
LAS ORGANIZACIONES.

JUNTA DIRECTIVA
 MODELO PROPUESTO DE GOBIERNO
CORPORATIVO

PROPIEDAD EMPRESA FAMILIA

COMITÉ DE ASAMBLEA DE
ASAMBLEA AUDITORIA JUNTA DIRECTA COMITÉ DE FAMILA
GENERAL DE RENUMERACION Y
ACCIONISTAS EVALUACION CONSEJO DE
FAMILIA

REVISOR FISCAL COMITÉ DE

CONSEJOS DE COMITES
AUDITORIA INTERNA
SOCIOS

COMITÉ DE
NOMINACION COMITÉ DE PLANEACION
ESTRATEGICA

COMITÉS AD
COMITÉS DE AD HOC
HOC

*DE ACUERDO CON LOS
ARTICULOS 49 Y 53 DEL
ESTATUTO MERCANTIL, LOS
LIBROS Y PAPELES DEL
COMERCIASNTE SON AQUELLOS
QUE LA EY DETERMINE COMO
OBLIGATORIOS; LOS AUXILIARES
NECESARIOS PARA EL
COMPLETO ENTENDIMIENTO DE
AQUELLOS Y LOS
COMPROBANTES, Y LOS
DOCUMENTOS QUE SIRVAN DE
SOPORTE A ESTOS ÚLTIMOS ENTRE
LOS CUALES ENCONTRAMOS LOS
RECIBOS QUE SE EXPIDAN.
*SALVO NORMAS ESPECIALES, LOS
ART. 134 DEL DECRETO 2649
DOCUMENTOS QUE DEBEN
*LOS ENTES ECONÓMICOS DEBEN CONSERVARSE PUEDEN DESTRUIRSE
CONSERVAR DEBIDAMENTE DESPUES DE VEINTE AÑOS AL A FECHA
ORDENADOS LOS LIBROS DE DEL ÚLTIMO ASIENTO NO OBSTANTE
CONTABILIDAD, ACTAS DE CUANDO SE GARANTISE SU
REGISTRO, DE APORTES, SOPORTES Y REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER
TODO LO RELACIONADO CON SUS MEDIO TÉCNICO PUEDE DESTRUIRSE
OPERACIONES. TRANCURRIDOS DIEZ AÑOS. EL
LIQUIDADOR DE LAS SOCIEDADES
COMERCIALES DEBE CONSERVAR LOS
LIBROS Y PAPELES POR EL TERMINO DE
CINCO AÑOS CONTADOS A PARTIR DE
LA APROBSCIÓN DE LA CUENTA FINAL
DE LA LIQUIDACIÓN.