TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

Presentación: Procesador de texto

Módulo: Resolución de problemas
Sesión 01: Pasos para la resolución de problemas
 Presentación

Temas a desarrollar

Ideas fuerza
Durante esta sesión comenzaremos a trabajar con los Presentación
principales recursos que nos ofrece la ofimática. En esta
oportunidad nos introduciremos en los procesadores de
textos, ellos nos permitirán generar documentos de
toda índole, ya que podremos producir desde ensayo, Temas a desarrollar
con estructura simple, pasando por un informe, que
contenga citas al pie de página, hasta un currículum u
otro documento que tenga una estructura mucho más
elaborada. Ideas fuerza
 Presentación

• Procesador de texto. Temas a desarrollar

Ideas fuerza
Procesador de texto

Un procesador de texto es un recurso tecnológico (software) que nos permitirá generar, editar y procesar,
entre otros, información contenida en un documento que tiene un determinado formato o estructura.

Existen variados procesadores de textos, pero el más utilizado, y sobre el cual trabajaremos, es Microsoft
Word, perteneciente a Windows. Este software fue generado en 1983, en una alternativa básica y sin un
mayor impacto en la población, pero no fue hasta 1989 que las mejoras en su gráfica y entorno permitió
encantar a los usuarios.

El procesador de texto tiene la particularidad de permitir dar ciertas características especiales al texto, pues
podemos destacar palabras o frases seleccionadas mediante funciones básicas como son la aplicación de
Negrita, Cursiva o Subrayado, por mencionar las más simples y utilizadas.

A continuación, revisaremos algunas de las funciones básicas que posee Microsoft Word y las más utilizadas.
Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

La primera que se muestra es ARCHIVO, en ella encontraremos los comandos básicos que permiten abrir un
nuevo documento, con o sin formato preestablecido, abrir un documento ya existente, guardar, guardar
como, imprimir, compartir, exportar o cerrar el trabajo que nos encontremos realizando.

En esta sección también encontraremos información referida documento que nos encontremos trabajando,
como tamaño, número de páginas, título, fechas de creación y modificación, entre otros.
Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

Luego tendremos INICIO, en ella encontraremos los comandos más utilizados al momento de trabajar un
documento, pues es donde podemos otorgarle características específicas al texto.

Entre las más utilizadas contamos con: Negrita (N), Cursiva (K) y Subrayado (S), pero también existen las
opciones de destacar, otorgar color, alinear o cambiar tipo de letra en un texto.

En esta sección, además se nos ofrecen formatos predefinidos para hacer nuestro trabajo más simple.
Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

En INSERTAR, encontraremos todo tipo de recursos que enriquezcan y den orden a nuestro documento.
Entre ellos podemos mencionar la incorporación de tablas, imágenes, formas, cuadros de textos y gráficos,
entre otros.

Por otra parte, se ha incorporado el trabajo directo con Wikipedia, facilitando al usuario la búsqueda de
información y, con ello, la cita o referencias utilizadas.

Otra de las opciones que nos entrega la ventana es incorporar ecuaciones, ya sea predefinidas o generadas
según nuestras necesidades, y símbolos matemáticos básicos.
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Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

En DISEÑO, Microsoft Word nos presenta una serie de plantillas predefinidas que le entregarán determinada
estructura a nuestro documento.

Por otra parte, en esta ventana, tendremos la opción de incorporar marcas de agua a las páginas, color al
fondo o bordes prediseñados.
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Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

En DISEÑO DE PÁGINA, tendremos opciones de configuración para las páginas que componen nuestro
documento, entre ellas tenemos los márgenes, la orientación (vertical u horizontal), tamaño y número de
columnas, entre otras.

También podremos dar formato a cada párrafo aplicando sangrías y espaciados.

Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

REFERENCIAS es una ventana que nos permitirá incorporar notas al pie de página, citas bibliográficas (entre
ellas la más utilizada es APA), títulos e índices.

En general, aquí encontraremos opciones que nos ayudarán a dar un formato más elaborado y formal a
nuestro documento.
Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

La ventana CORRESPONDENCIA nos da la alternativa de trabajar con otros formatos de documentos como
son sobres y etiquetas. Además, permite combina correspondencia trabajando directamente con Outlook.

En general, esta ventana permitirá al usuario trabajar con un documento que será enviado o compartido con
distintos destinatarios del correo electrónico.
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Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

REVISAR es una ventana que contiene las opciones, básicas y avanzadas, de corrección ortográfica, pues
otorga un diccionario que orienta sobre el significado de las palabras y sinónimos propuestos.

En esta ventana, además, tendremos la opción de traducir textos completos o parcelados, según las
necesidades del usuario.

En general, se trata de recursos asociados al control de cambios, pues permite incorporar comentarios,
hacer seguimiento de las ediciones que ha sufrido el documento y realizar comparaciones, entre otros
Procesador de texto

Comenzaremos revisando las ventanas disponibles:

Finalmente VISTA es la ventana donde encontraremos las opciones de visualización, entre las cuales
encontraremos la regla de márgenes o incorporar cuadrículas al documento, dando la apariencia de hoja de
cuaderno.

Aquí tendremos también la opción de trabajar o revisar dos documentos en paralelo, lo que evitará al
usuario estar cambiando de ventanas en todo momento.
Procesador de texto

Además de todas estas ventanas, donde se encuentran la gran mayoría de las opciones que el usuario puede
necesitar, encontraremos, en la parte inferior, botones de acceso rápido que pasaremos a describir.

Nos permite conocer, a simple vista, el número de páginas totales con las que
cuenta el documento que nos encontramos generando o revisando, además de la página específica en la
cual nos encontramos.

Por otra parte, tenemos el contador de palabras, que nos señalará el número total de palabras con el que
cuenta nuestro documento.

Este botón nos permitirá realizar la revisión ortográfica de forma rápida, pues al presionarlo
automáticamente el software hace una revisión de todas las palabras contenidas en el documento arrojando
las que poseen errores ortográficos y nos muestra una serie de opciones según el contexto.
Procesador de texto

Además de todas estas ventanas, donde se encuentran la gran mayoría de las opciones que el usuario puede
necesitar, encontraremos, en la parte inferior, botones de acceso rápido que pasaremos a describir.

Seleccionar el idioma bajo el cual Microsoft Word hará las correcciones ortográficas. Entre
los idiomas que se nos ofrece contamos con Alemán, Inglés, Francés o Sueco, por mencionar algunos.
Procesador de texto

Además de todas estas ventanas, donde se encuentran la gran mayoría de las opciones que el usuario puede
necesitar, encontraremos, en la parte inferior, botones de acceso rápido que pasaremos a describir.

Estas tres imágenes nos permitirán:

Primera: Darle al documento un formato semejante a un libro de tal modo que sea cómodo para la lectura.

Segunda: Darle al documento un formato apropiado para la impresión.

Tercera: Darle al documento un formato con características de página web.

Todas ellas son simples de intercambiar, pues solo basta con hacer click sobre la que se requiera dando la
sensación de botones.
Procesador de texto

Además de todas estas ventanas, donde se encuentran la gran mayoría de las opciones que el usuario puede
necesitar, encontraremos, en la parte inferior, botones de acceso rápido que pasaremos a describir.

Esta barra permite ampliar o contraer el documento, permitiendo un trabajo acorde

a las necesidades visuales del usuario.

El tamaño mínimo es de un 10% y se utiliza más bien para chequear estructura o formato de las páginas que
componen el documento.

La máxima ampliación es de un 500% y posee la ventaja de no perder la nitidez del texto que nos
encontremos trabajando o revisando.
• Un procesador de texto es aquel que nos permite
trabajar con documentos que contienen texto,
Presentación
otorgándole estructura y formato al mismo.

• El procesador de texto más utilizado es Microsoft

Word que forma parte de Office Windows.
Temas a desarrollar
• Microsoft Word cuenta con diversas herramientas
que permiten trabajar desde un documento básico,
como apuntes de una clase o reunión, hasta un
informe con portada, índice y citas bibliográficas,
Ideas fuerza
entre otros.
Recuerda que en el aula se encuentra disponible la Guía
de aprendizaje correspondiente a este taller