Es la estructuración técnica de las

relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los
elementos humanos y materiales de un
organismo social. “GOMEZ 1997”

Es una estructura de funciones

intencional y formalizada. “KOONTZ
1998”

Establecer relaciones efectivas de

comportamiento entre las personas para
obtener los resultados u objetivos.
“TERRY 1994”
ASPECTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
 ORGANIZACIÓN FORMAL:
La estructura intencional en una empresa
formalmente organizada. Debe ser flexible, debe
dar lugar a la contribución del talento creativo, el
reconocimiento de los gustos y capacidades
individuales.
 ORGANIZACIÓN INFORMAL:
Conjunto de actividades personales sin un
propósito común consiente, aunque
favorables a resultados comunes.
 LOS SISTEMAS DE LA
ORGANIZACIÓN

FUNCIONAL:
LINEAL O MILITAR: Se delega transitoriame-
DE LINEA O STAFF:
Concentra la autoridad nte la autoridad en algún Autoridad a una sola per-
en una sola persona. órgano para implemen- sona y la especialización
tar o evaluar un programa De cada actividad.
ETAPAS DE LA
ORGANIZACIÓN
 LOS DEPERTAMETOS:
Uno de las exigencias de la organización es el
establecimiento de departamentos o áreas,
con el fin de responder con las exigencias
internas y externas.
 LA JERARQUIZACIÓN:
Consiste en el diseño de mando de
acuerdo con el grado de autoridad y
responsabilidad que tengan los
empleados.
 • COORDINACIÓN:

La departa mentalización permite la

división del trabajo de una organización,
así como la especialización y
estandarización de las actividades. De tal
manera que para cumplir las metas es
necesario coordinar las personas, los
proyectos, las tareas etc.
TÉCNICAS DE
ORGANIZACIÓN
 TAREAS:

 SUBDIVISIONES:

 NIVELES ADMINISTRATIVOS:
ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS DEPORTIVOS
 El tipo de evento y su magnitud
 Definir objetivos generales y específicos
 La distribución de funciones
 Perfil de los organizadores
 El lugar y las instalaciones
 Fecha de ejecución
 Los aspectos técnicos
 Control de la aplicación de los recursos
 Elaboración de reglamentos y convocatorias
 Fuentes de ingresos y financiamiento
 Selección de recursos materiales
 Los patrocinadores
 Determinar el número de participantes
 Capacitación del personal
 Inauguración
 Evento de despedida
 Elaboración de las memorias
EJECUCIÓN DE EVENTOS
DEPORTIVOS
1. DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS
 Definir los objetivos del evento
 Políticas
 Estructura del comité organizador
 Posible fecha del evento
2. DEFINICIÓN DEL TIPO DE EVENTO,
ELABORACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y
REGLAMENTO
 Elaborar la publicidad
 Elaborar el reglamento general y específico
3. INGRESOS Y FINANCIAMIENTO
 Definir el valor de la inscripción
 Confirmar patrocinios
 Proyectar el presupuesto general
 Derechos de televisión, radio, etc.
 Contratos, donaciones
4. DEFINICIÓN DE LA SEDE
 Definición de la ciudad sede
 Selección de escenarios e instalaciones
deportivas
 Visita a las instalaciones deportivas
 Selección de instalaciones de apoyo
5. SELECCIÓN DE LOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
 Selección de proveedores
 Selección de los materiales necesarios
 Hacer los pedidos necesarios
6. DEFINICIÓN Y ELABOTACIÓN DE
PROGRAMAS
 Programa general del evento
 Programa de actividades sociales
 Programas de actividades especiales
7. DEFINICIÓN DE LOS PARTICIPANTES
 Definir el número de participantes
 Definir el número de invitados especiales
 Recepción de inscripciones

8. PLANEACIÓN DE HOSPADAJE
9. DIFUCIÓN, PUBLICIDAD Y COMUNICACIONES
10. INVITACIÓN A LOS MEDIOS
11. DISEÑO Y ELABORACIÓN DE IMPRESOS
12. GESTIÓN HUMANA
13. TRANSPORTE
14. HOTELES
15. INSTALACIÓN DE CENTROS DE SERVICIOS
16. SISTEMAS DE CONTROL
17. RESPONSABLES POR ÁREAS