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de Gestión Bibliotecaria
6 y 7 diciembre

KOHA – Sistema Integral de Gestión de Bibliotecas

Biblioteca Central – Universidad Nacional del Comahue
 Bibliotecas de la Unco
Sistema de Bibliotecas

Biblioteca Central (Implementado Koha)

Biblioteca de Medicina (Implementado Koha)
Biblioteca de Ciencias de la Educación (corrección de la base de
datos)

Biblioteca de la Facultad de Salud y Ambiente

Biblioteca de la Facultad de Derecho y Cs. Sociales
Biblioteca del Centro regional Zona Atlántica
Biblioteca de la Facultad de Ciencias Agrarias
Biblioteca del Centro Regional Bariloche
 Bibliotecas de la Unco

Todas las bibliotecas tienen informatizados sus catálogos, base de socios

y en algunos casos los Préstamos.

Software utilizado en las bibliotecas en general

Winisis / Isismarc para la carga de registros
Sistema Presta (software propietario) para la gestión de
prestamos
Algunas tienen el modulo de prestamos PRESTA
Las bases de datos Isis responden a formatos CEPAL –
BIBUNC en algunos casos a formatos propios, y otras a
Marc
 Biblioteca Central
“ Francisco P. Moreno”

5 bases de datos
SIBUNC colección general 35.000 registros
PATAG biblioteca patagónica 2.000 registros
FOMEC biblioteca de postgrado 250 registros
TESIS biblioteca de tesis 600 registros
HEME analíticas de revistas
 Biblioteca Central
“ Francisco P. Moreno”

 En el año 2009 se procede a la migración a marc21 de las bases de

datos
 En el primer semestre del 2010 se prepara del servidor con los
aplicativos necesarios.
 Instalación de KOHA
 Se realizan pruebas sobre el funcionamiento del SISTEMA
 En julio de 2010 se migraron de las bases de datos bibliográficas y de
usuarios a KOHA
35.000 registros - Mas de 50.000 items – 4.000 socios

 A partir de Agosto de 2010 se utiliza KOHA en forma definitiva

 PROCESO DE CONVERSION DE
BASES DE DATOS A MARC21

 Evaluación y elección del software.

 Equivalencias de campos del formato origen a formato
MARC21.
 Instalación de software: IsisMarc, Winisis, SWK, MX.
 Elección del método de conversión (FST y utilitarios Cisis)
PROCESO DE CONVERSION DE BASES
DE DATOS A MARC21

Diagnóstico y control de calidad de la base de

datos.
Realizar tomografía utilizando SWK (*).
Interpretación de los resultados.
Búsquedas adicionales, para completar el proceso
de diagnóstico.

La herramienta SWK (Swiss Knife) admite multitud de operaciones sobre una Base de Datos
Isis: agregado de campos, subcampos, operaciones globales y una muy completa tomografía
para la base de datos.
 PROCESO DE CONVERSION DE
BASES DE DATOS A MARC21

Cambios globales y manuales que aseguren la consistencia de los

datos.
Corregir los errores detectados en el paso anterior (eliminar
registros vacíos, unificar delimitadores de subcampos, etc.).
Utilizar cambios globales de ISIS, utilitarios de Cisis, MX.
Corregir en forma manual aquello que automáticamente no se
pueda y que sea información importante.
Crear los campos que luego se convertirán en la cabecera y
llenarlos a través de cambios globales con los datos
correspondientes o a través de la FST
También se puede hacer mediante la FST. El modo elegido
dependerá de la facilidad de crear estos datos a partir de los ya
existentes.
 PROCESO DE CONVERSION DE
BASES DE DATOS A MARC21

Construcción de la FST de reformateo y pruebas por campos.

Este proceso demanda más correcciones y ajustes.
Reformatear y probar campo por campo.
Si la base es reformateada completa, de una sola vez, es más difícil
detectar los errores de conversión.
Volcado total de la base al software elegido aplicando la FST.
Cambios globales y manuales posteriores
Construcción del leader (mx 3000)
Corrección de datos que no pudieron realizarse a través de la FST de
reformateo.
Realización de una nueva tomografía para corroborar la validez de
los datos.
 FST de Reformateo

001 0 'old',MFN(6)
003 0 'AR-NuBCU'
008 0 '070307s',v43'||||########|####|', if p(v53) then '1' else '0' fi,'||0||', if p(v64) then (v64[1]) else 'spa' fi, '#u'
020 0 if p(v47) then '##' (|^a|v47) fi/
092 0 if p(v03) then '##'(|^c|v03^b||,|^l|v03^c) fi, if p(v7) then (|^s|v7^s|:|v7^i) fi/
100 0 if p(v10) and nocc(v10)<2 and a(v10^e) then (|1#^a|v10[1]^a|, |v10[1]^b) else if nocc(v10)<3 and nocc(v10)>1
and a(v10[1]^e) then (|1#^a|v10[1]^a|, |v10[1]^b) else if nocc(v10)<4 and nocc(v10)>2 and a(v10[1]^e) then
(|1#^a|v10[1]^a|, |v10[1]^b), fi fi fi
100 0 if p(v16) and nocc(v16)<2 and a(v16^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b) else if nocc(v16)<3 and nocc(v16)>1
and a(v16[1]^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b) else if nocc(v16)<4 and nocc(v16)>2 and a(v16[1]^e) then
(|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b), fi fi fi
110 0 if p(v17) and nocc(v17)<4 then (|1#^a|v17[1]) fi/
111 0 if p(v53) and a(v18) then (|##^a|v53^a) fi, if p(v54) then (|^c|v54|:|v55) fi, if p(v56) then (|^d|v56) fi/
245 0 if p(v18) and p(v16) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b), if p(v16) then if nocc(v16)>3 then (| / ^c|v16[1]^b| |v16[1]^a ,
if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, ' ...[y otros]') else if nocc(v16)=1 then (| / ^c|v16[1]^b| |v16[1]^a , if p(v16[1]^e) then '
'v16[1]^e fi,) else if nocc(v16)=2 then (|:^c|v16[1]^b| |v16[1]^a , if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, |, |v16[2]^b| |v16[2]^a ,
if p(v16[2]^e) then ' 'v16[2]^e fi,) else (|:^c|v16[1]^b| |v16[1]^a , if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, |, |v16[2]^b| |v16[2]^a , if
p(v16[2]^e) then ' 'v16[2]^e fi, |, |v16[3]^b| |v16[3]^a , if p(v16[3]^e) then ' 'v16[3]^e fi,) fi fi fi fi fi
245 0 if p(v18) and a(v16) and p(v17) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b), if p(v17) then if nocc(v17)>3 then (| / ^c|v17[1] '
...[y otros]') else if nocc(v17)=1 then (| / ^c|v17[1]) else if nocc(v17)=2 then (| / ^c|v17[1] |, |v17[2] ) else (| / ^c|v17[1] |,
|v17[2]|; |v17[3]) fi fi fi fi fi
245 0 if p(v18) and a(v16) and a(v17) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b) fi
250 0 if p(v41) then '##' (|^a|v41) fi/
260 0 if p(v39) or p(v38) or p(v43) then '##' if p(v39) then (|^a|v39| : |) else (|^a|'^a[s.l.] : ') fi, if p(v38) then (|^b|v38|, |)
else (|^b|'^b[s.e.]') fi, if p(v43) then (|^c|v43) else (|^c|'^c[s.f.]') fi fi/
 FST de Reformateo

300 0 if p(v20) then '##' (|^a|v20) fi, if p(v21) then '##' (|^a|v21) fi/
300 0 if p(v27) then '##' (|^a|v27) fi/
440 0 if p(v42) then (|##^a|v42^a) , if p(v42^v) then (|^v|v42^v) fi fi/
500 0 if p(v68) then '##' (|^a|v68/) fi
500 0 if p(v16^z) then '##' (|1#^a|v16^a|, |v16^b| |16^z) fi
502 0 if p(v50) then '##' (|^a|v50) fi/
502 0 if p(v51) then '##' (|^a|v51) fi/
591 0 if p(v58) then '##' (|^d|v58) fi/
591 0 if p(v59) then '##' (|^c|v59) fi/
591 0 if p(v60) then '##' (|^b|v60) fi/
520 0 if p(v72) then '##' (|^a|v72) fi/
648 0 if p(v74) then if p(v75) then (|#4^a|v74|-|,v75) else (|#4^a|v74), fi fi
653 0 (|##^a|v80/)
653 0 (|##^a|v81/)
653 0 (|##^a|v76/)
653 0 (|##^a|v77/)
659 0 if p(v111) then '##' (|^a|v111) fi/
700 0 if nocc(v16)<3 and nocc(v16)>1 and p(v16[1]^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b|:^c|v16[1]^e) fi
700 0 if nocc(v16)<3 and nocc(v16)>1 then (|1#^a|v16[2]^a|, |v16[2]^b), if p(v16[2]^e) then (|^e|v16[2]^e) fi, fi
700 0 if nocc(v16)<4 and nocc(v16)>2 and p(v16^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b) , if p(v16[1]^e) then
(|^e|v16[1]^e) fi, fi
700 0 if nocc(v16)<4 and nocc(v16)>2 then (|1#^a|v16[2]^a|, |v16[2]^b) , if p(v16[2]^e) then (|^e|v16[2]^e) fi, fi
700 0 if nocc(v16)<4 and nocc(v16)>2 then (|1#^a|v16[3]^a|, |v16[3]^b) , if p(v16[3]^e) then (|^e|v16[3]^e) fi, fi
700 0 if nocc(v10)<4 and nocc(v10)>2 then '1#'(|^a|v10[3]|.|) fi/
700 0 if nocc(v16)<2 and p(v16^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b|:^c|v16[1]^e) fi
 FST de Reformateo

700 0 if nocc(v10)<2 and p(v10^e) then '1#'(|^a|v10|.|) fi/

700 0 if nocc(v16)>3 then (|1#^a|v16^a|, |v16^b, if p(v16^e) then (|^e|v16^e) fi/) fi
700 0 if nocc(v10)>3 then '1#'(|^a|v10/) fi/
710 0 if nocc(v17)=2 then (|1#^a|v17[2]|, |v17[2]) fi
710 0 if nocc(v17)<4 and nocc(v17)>2 then (|1#^a|v17[2]) fi
710 0 if nocc(v17)<4 and nocc(v17)>2 then (|1#^a|v17[3]) fi
700 0 if nocc(v17)>3 then (|1#^a|v17/) fi/
710 0 if p(v29) then '##' (|^a|v29) fi/
710 0 if p(v52) then '##' (|^a|v52) fi/
773 0 if p(v14) then '##' (|^h|v14) fi/
773 0 if p(v53) and p(v18) then '##'(|^a|v53| : |,|^t|v18^a|,|),(|^d|v55| : |,v54|,|v56)fi/
929 0 if p(v106) then '1#^acom' (|^b|v106) fi/
929 0 if p(v107) then '1#^adon' (|^b|v107) fi/
930 0 if p(v02) then (|##^a|v02, if p(v21) then (|^b|v21) fi/) fi
999 0 if p(v90) and p(v91) then '##'(|^a|v90|, |,v91) fi/
806 0 'a'
807 0 if p(v4) then (v4) fi/
817 0 '#'
818 0 'a'
805 0 'n'
 QUE ES KOHA?

 Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas

 Se destaca, por estar entre los primeros que se desarrolló en
código de fuente abierto.
 Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications, para la
Horowhenua Library Trust, en Nueva Zelandia (Eyler, 2007).
 Permite realizar todos los procesos necesarios en una biblioteca
que van desde la adquisición del material, hasta los servicios del
usuario.
 Se instalo la versión 3.02.06
 FUNCIONAMIENTO

 KOHA : basa su funcionamiento en una estructura

cliente-servidor (Web) soportada mediante una
arquitectura LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP y/o
Perl).
 Ofrece dos interfaces disponibles para cada tipo de
usuario, Intranet para bibliotecarios y OPAC para
consulta de usuarios.
INTRANET: para uso local
 Modulo administración

Configuración
del sistema.
Parámetros básicos
Y adicionales
INTERFAZ ADMINISTRATIVA DE KOHA

La interfaz administrativa
Puede personalizarse
Se accede a través
de ella a los diferentes
Módulos
 Modulo de Circulación

Socio:
Permite. Información del
Prestamos usuario
Devoluciones Historial
Reclamos Registro
Colocar avisos
Libre deudas
MÓDULO DE CATALOGACIÓN

PERMITE
ELECCIÓN DE
HOJA DE
TRABAJO
Y
BÚSQUEDAD
Z39.50

CARGA EN
MARC
 MODULO DE INFORMES

Permite realizar
informes guiados
O sacar informes con
parámetros predefinidos

http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library
MODULO DE HERRAMIENTAS

Administrar calendario
Planificacion de tareas
Creador de
Carnet de Creador de etiquetas
Socios con Para los libros
Código de
barra
 Desde módulo de Herramietas se crean
los membretes, etiquetas con los códigos de
barra de los libros y los carnet de socios
OPAC

Registrarse

Personalizar
Pagina opac
Busqueda
simple
OPAC – Búsqueda avanzada

Búsqueda
avanzada
OPAC – Resultado de la
búsqueda

Búsqueda

avanzada
OPAC usuarios

Logueandose
Puede ver.
Historial
Listas
Crear sugerencias
de compra
 Link de interés

Sitio de la comunidad Koha en español

 http://es.koha-community.org/
Grupo de discusión de Koha y MARC21 para hispanohablantes.
 http://tech.groups.yahoo.com/group/koha-es/
IsisSwissKnife
 http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-
URL_ID=17110&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
SQL Reports Library
 http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library
Work-Shop: Software Libre o Gratuito de
Gestión Bibliotecaria

Muchas Gracias!!
por su atención.

Biblioteca Central
Universidad Nacional del Comahue

Bib. Claudia Muñoz

Bib. Guido Muñoz