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BPM
Gestión de Modelamiento de Procesos
BPMN
Notación de Modelamiento de Procesos
BizAgi
Herramienta Tecnológica BPMN
Gestión de Procesos de Negocios- BPM
Business Process Management (BPM) es una metodología desarrollada para
gestionar los procesos y flujos de trabajo dentro de una organización.
ANTES
DESPUÉS
Tres Dimensiones de BPM
• Business:
Dimensión del valor - Creación de valor para clientes y
Skateholders
• Process:
Dimensión transformadora - Creación de valor a través de procesos
• Management:
Dimensión habilitadora - Pone en acción los procesos
BPM
BPM: Business Process Management
¿Por qué BPM?
◦ Interés principal de las organizaciones en BPM
Mejorar uno o más procesos de negocio
◦ Objetivos principales a alcanzar
1. Mejorar la satisfacción del cliente
2. Mejorar la calidad de los procesos de negocio
3. Reducir costos
4. Mejorar la agilidad de los procesos de negocio
5. Soportar mejora continua de procesos de negocio
Metodología de BPM
La metodología de BPM por lo general puede implementarse siguiendo los pasos a continuación:
Análisis: se efectúa un análisis integral para descubrir e identificar procesos que puedan crearse u optimizarse a fin de satisfacer los
requisitos comerciales o mejorar el rendimiento. A partir de este análisis, es posible elaborar especificaciones para una solución de
diseño.
Diseño: el diseño de un proceso supone flujos de trabajo que incluyen interacciones entre personas, sistemas o personas y
sistemas. El diseño debe tener como objetivo la reducción de errores y el mantenimiento de procedimientos normalizados de
operación o acuerdos de nivel de servicio pertinentes.
Modelado: una vez listo el diseño del proceso, se pueden elaborar modelos del proceso empleando diversos valores de entrada para
observar su comportamiento. En caso de observar un comportamiento indeseable, es posible hacer cambios de diseño mediante
iteración. Se cuenta con herramientas de software para crear modelos y evaluar los procesos con eficacia.
Ejecución: un modelo de proceso puede ejecutarse empleando un motor de reglas comerciales que regulen la ejecución del proceso.
Supervisión: durante la ejecución, es posible supervisar los procesos para recopilar datos de informes sobre rendimiento, errores y
cumplimiento. La supervisión permite que las empresas evalúen las soluciones de BPM ejecutadas y las comparen con los
correspondientes modelos de diseño y los indicadores clave de rendimiento (KPI) pertinentes. Los datos recopilados mediante la
supervisión en tiempo real o según sea necesario también pueden utilizarse con software de análisis predictivos para anticipar
problemas futuros.
Optimización: los datos obtenidos en las fases de modelado y supervisión pueden utilizarse para identificar áreas de la solución que
pueden mejorarse a fin de aumentar la eficiencia y el valor.
Hay cuatro
características
fundamentales de la
Gestión por
Procesos que la
convierten en un
elemento
fundamental de
cambio:
Herramientas Tecnológicas BPM
Business Process Object Management Group
Management Initiative
Mundo de la
Mundo de la Gestión
Tecnología
https://www.bizagi.com/es/recursos/material-de-apoyo
Proceso de Negocios Externo
Proceso de Negocios Colaborativo
Elementos Básicos de un BPD
• Actividades: es un paso dentro del proceso, representa el trabajo
realizado dentro de una organización y consume recursos como tiempo y
costos. Se representan con rectángulos con esquinas redondeadas
Distintos tipos
EJEMPLOS : http://bpmn-bayard.blogspot.cl/2013/06/ejercicio-pr0698408-oferta.html
http://bpmn.16mb.com/ejercicioC.php
Desarrolle el Diagrama del siguiente proceso
de colaboración entre un cliente y una
empresa de venta por catálogo.
Ejercicio 1
El cliente lleva a cabo las siguientes
actividades (no necesariamente en este
orden): pide un artículo, paga el artículo y
pregunta sobre el estado de su pedido (el
cliente pregunta una vez realizado el pedido
cada 3 días si no ha recibido el encargo).
LANES
Artefactos
https://www.youtube.com/watch?v=RFaMo5_r_JI
https://www.youtube.com/watch?v=20IPtM974LQ
https://www.youtube.com/watch?v=20IPtM974LQ
https://www.youtube.com/watch?v=lcZ8puzLA0 9:10
http://help.bizagi.com/process-modeler/es/index.html?video_de_simulacion.htm
http://bpmn.16mb.com/ejercicioC.php
Ejercicio 2
• El proceso inicia cuando al Director del área le llega una carta del
organismo de Control con un requerimiento de información específico. El
director del área ingresa el requerimiento al sistema, asigna la persona
que lo va ha responder
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Modelado de Procesos de Negocio
usando Bizagi
Modelador de Procesos
◦ Es una herramienta libre utilizada para modelar, documentar y simular procesos de negocio de
manera gráfica en un formato estándar (BPMN2).
◦ Los procesos y su documentación correspondiente pueden exportarse a Word, PDF,Visio, la
web o SharePoint para compartirlos y comunicarlos.
Suite BPM
◦ La Suite permite además ejecutar y automatizar los procesos
modelados.
◦ Mejora la agilidad en el negocio mediante el modelado de procesos, automatización de work-flows y
la mejora de procesos de negocio.
Modelado de Procesos de Negocio
usando Bizagi
Veamos un ejemplo en la herramienta …