Oleh :

DIDI EKO PRIYADI, A.Md.

Kasi Akreditasi dan Penyuluhan

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

 Pendahuluan
 Mulai tgl. 11 Juni 2005 Presiden RI telah mencanangkan Revitalisasi Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan (RPPK)
 Merupakan awal kebangkitan pembangunan di Sektor Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan pada tatanan Kabinet Indonesia Bersatu.
--pengurangan kemiskinan
--pengangguran
--peningkatan daya saing ekonomi nasional
--menjaga kelestarian sumber daya.
 Arah untuk mewujudkan “pertanian tangguh untuk memantapkan ketahanan
pangan, peningkatan nilai tambah dan daya saing produk pertanian serta
peningkatan kesejahteraan petani”
 Pendekatan kelompok tani merupakan metode yang efektif dalam membina dan
membimbing petani dan keluarganya, sehingga tahu, mau dan mampu melakukan
usaha tani secara baik dan berkesinambungan.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

 Penumbuhan dan Pengembangan Kelompok
Tani/Gapoktan
 Dasar -- Permentan : 273/Kpts/OT.160/4/2007 Tgl. 13 April 2007 tentang
Pedoman Penumbuhan dan Pengembangan Kelompok Tani /Gapoktan.
 Kelompoktani --- Kumpulan petani dalam satu wilayah, satu desa atau lebih,
dapat berdasarkan domisili atau hamparan sesuai kondisi penyebaran
penduduk dan lahan usahatani di wilayah tersebut.
 Prinsip penumbuhan kelompoktani :
- Dari, oleh dan untuk petani.
- Jumlah anggota 20 - 25 orang atau sesuai kondisi lingkungan.
- Kesamaan kepentingan, sumber daya alam, sosek
- Keakraban, saling mempercayai, keserasian hub. antar petani,
- Pertemuan atau musyawarah yg dihadiri tokoh masy, pamong,
penyuluh, mitra kerja dan instansi terkait.
- Kepengurusan minimal terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

 Apa Peran dan Fungsi Kelompoktani ?
1) Kelas belajar ;

 Menggali, merumuskan, merencanakan dan mempersiapkan

keperluan belajar;
 Menjalin kerja sama dengan sumber-sumber Informasi, baik yang
berasal dari sesama petani, instansi pembina maupun pihak-pihak lain;
 Menciptakan iklim/lingkungan belajar yang sesuai;
 Berperan aktif dalam proses belajar-mengajar, termasuk mendatangi/
konsultasi ke kelembagaan penyuluhan pertanian, dan sumber-sumber
informasi lainnya;
 Mengemukakan dan memahami keinginan, pendapat maupun
masalah yang dihadapi anggota;
 Merumuskan kesepakatan bersama, baik dalam memecahkan masalah
maupun untuk melakukan berbagai kegiatan kelompoktani;
 Merencanakan dan melaksanakan pertemuan berkala baik di dalam
kelompok, antar kelompoktani atau dengan instansi/lembaga terkait.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

2) Wahana kerja sama ;

 Menciptakan suasana saling kenal, percaya mempercayai dan selalu

berkeinginan untuk bekerja sama,
 Menciptakan suasana keterbukaan dalam menyatakan pendapat dan
pandangan diantara anggota untuk mencapai tujuan bersama,
 Mengatur dan melaksanakan pembagian tugas/kerja diantara sesama
anggota sesuai dengan kesepakatan bersama,
 Mengembangkan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab diantara
sesama anggota,
 Merencanakan dan melaksanakan musyawarah agar tercapai
kesepakatan yang bermanfaat bagi anggota,
 Mentaati dan melaksanakan kesepakatan yang dihasilkan bersama
dalam kelompok maupun pihak lain;
 Menjalin kerja sama/kemitraan usaha dengan pihak penyedia sarana
produksi, pengolahan, pemasaran hasil dan atau permodalan,
 Mengadakan pemupukan modal untuk keperluan pengembangan
usaha anggota kelompok.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

3) Unit Produksi ;

 Mengambil keputusan dalam menentukan pengembangan produksi

yang menguntungkan berdasarkan informasi yang tersedia dalam
bidang teknologi, sosial, permodalan, sarana produksi dan sumber daya
alam lainnya;
 Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan bersama dan rencana
kebutuhan kelompok atas dasar pertimbangan efisiensi;
 Memfasilitasi penerapan teknologi (bahan, alat, cara) usahatani para
anggotanya sesuai dengan rencana kegiatan kelompok;
 Menjalin kerjasama/kemitraan dengan pihak lain yang tetrkait dalam
pelaksanaan usahatani;
 Mentaati dan melaksanakan kesepakatan yang dihasilkan bersama
dalam organisasi, maupun kesepakatan pihak lain;
 Mengevaluasi kegiatan bersama dan rencana kebutuhan kelompok,
sebagai bahan rencana kegiatan yang akan datang;
 Meningkatkan kesinambungan produktivitas dan kelestarian sumber
daya alam dan lingkungan;
 Mengelola administrasi secara baik.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

 Apa Gapoktan itu?
 Gabungan kelompoktani yang berada dalam satu wilayah
administrasi pemerintahan untuk menggalang kepentingan
bersama secara kooperatif.
 Pembentukannya dilakukan melalui musyawarah mufakat
yang dihadiri minimal oleh para kontak tani/ ketua
kelompoktani yang akan bergabung.
 Kepengurusan dipilih secara demokrasi dan dikukuhkan oleh
pejabat wilayah setempat.
 Berfungsi sebagai unit usahatani, unit usaha pengolahan,
unit usaha sarana dan prasarana produksi, unit usaha
pemasaran dan unit usaha keuangan mikro serta unit jasa
penunjang lainnya sehingga menjadi organisasi petani yang
kuat dan mandiri.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......
 Ciri Kelompoktani/Gapoktan yang berkembang,
kuat dan mandiri,

 Melaksanakan rapat anggota/pengurus secara berkala dan

berkesinambungan;
 Menyusun rencana kerja kelompok secara bersama bersama dan setiap
akhir pelaksanaan dilakukan evaluasi secara partisipasi;
 Memiliki aturan yang disepakati dan ditaati bersama;
 Memiliki pencatatan/pengadministrasian organisasi yang rapih;
 Memfasilitasi kegiatan usaha bersama di sektor hulu dan hilir;
 Memfasilitasi usaha tani secara komersial dan berorientasi pasar;
 Menjadi sumber layanan informasi dan teknologi untuk kepentingan
usaha para petani dan anggota;
 Menjalin kemitraan/ kerja sama antara kelompoktani dengan pihak lain;
 Melakukan pemupukan modal usaha baik melalui iuran dari anggota
atau penyisihan hasil usaha/kegiatan kelompok.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

 Indikator Kemampuan Kelompok Tani
 Kelompok tani berdasarkan jenjang kelas kemampuannya -- Pemula,
Lanjut, Madya dan Utama.
 Perkembangan kelas kemampuan kelompok tani diukur dengan
indikator 5 jurus kemampuan :

1) Kemampuan kelompok dalam merencanakan keg.

2) Kemampuan melaksanakan dan mentaati perjanjian
3) Kemampuan pemupukan/pemanfaatan modal secara
rasional
4) Kemampuan meningkatkan hubungan kelembagaan
antara kelompok dengan koperasi tani/gapoktan/ asosiasi.
5) Kemampuan kelompok dalam menerapkan teknologi,
pemanfaatan informasi, serta kerja sama

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

Administrasi Kelompok
Catatan berbagai kegiatan kelompok, kesepakatan, kekayaan, dan keberhasilan yang dicapai,
baik ditulis dibuku maupun lembaran kertas sesuai dengan kemampuan kelompok, sehingga
mudah dibaca, diingat, dan dicari bila sewaktu-waktu diperlukan.
Macam/jenis Administrasi kelompoktani/gapoktan disesuaikan kebutuhan :
 Daftar anggota kelompok
 Daftar pengurus kelompok
 Buku catatan perencanaan kegiatan kelompok
 Buku catatan hasil pertemuan/rapat
 Buku catatan pelaksanaan kegiatan kelompok
 Buku catatan sarana produksi
 Buku keuangan kelompok
 Buku daftar hadir anggota
 Buku daftar barang inventaris kelompok
 Buku tamu kelompok
 DLL.

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......
Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......
Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......
Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......
“ Lakukanlah apa yang bisa dilakukan, semata-mata
untuk menghasilkan suatu karya yang bermanfaat,
niscaya akan dirasakan hasilnya.“

Materi Pelatihan Administrasi Kelompoktani.......