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Programa 5 S´s
¿ Qué es? 5 S´s 活动
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Programa 5 S´s
¿ Qué requiere?
• Cambio
• Tiempo
• Equipo de trabajo
• Compromiso
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Programa 5 S´s
Resultados
• Menos reprocesos.
• Menos errores.
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Programa 5 S´s
• Antes de Comenzar
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Programa 5 S´s
• Que son las 5 S´s
5a. Shitsuke
Entrenimiento y
disciplina
4a. Seikeetsu
Uniformar
3a. Seiso
Limpiar
2a. Seiton
Organizar
1a. Seiri
Desalojar
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Programa 5 S´s
• Proceso para aplicar las 5 S´s
1. Consenso de la sensibilidad de todos.
2. Establecimiento de un proyecto y definición de
metas.
3. Identificación de situación presente.
4. Acciones por parte de todos en el área de
trabajo.
5. Verificación.
6. Normalización.
7. Mejoramiento continuo.
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Programa 5 S´s
1.- Consenso de la senbilidad de todos.
• Reflexión de por qué la calidad empieza con el orden
y la limpieza.
• Coordinación por el jefe del área.
• Énfasis en el área de trabajo es una extensión del
hogar o un segundo hogar.
• Énfasis en la importancia del orden y la limpieza en
áreas comunes (comedor, baños, salas juntas...)
• Consenso de la necesidad de un buen orden y
limpieza interna de las áreas de trabajo mediante
observaciones físicas.
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Programa 5 S´s
2.- Establecimiento de un proyecto y
definición de meta
• Hacer una lista de todas las posibles ideas para
aplicar 5 S´s en lugar de trabajo.
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Programa 5 S´s
4.- Acciones por parte de todos en el área
de trabajo.
• Analizar qué clase de acciones son las más
efectivas.
• Consenso en las acciones a realizar.
• Implantarlas.
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Programa 5 S´s
5.- Verificación
Observe :
• ¿Que pasó?
• ¿Cuándo pasó?
• ¿Cómo sucedió?
• ¿Desde dónde?
• ¿Quién lo hizo?
• Reacciones.
• Y todo lo relevante para determinar si se cumplió
con lo programado.
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Programa 5 S´s
5.- Verificación
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Programa 5 S´s Antes y Después
Antes de aplicar las 5 S´s
Área fecha respondable
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Programa 5 S´s
6.- Normalización
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Programa 5 S´s
6.- Mejora continua
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Mantenimiento Productivo Total 5 S´s
Cinco pasos para planear el lugar de trabajo
1aSeparar 2a organizar
Desalojar
4a Estandarizar
3a Limpiar
Uniformar
5a Disciplina y
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Entrenamiento
5 S´s paso 1
Desalojar
• El primer paso y quizá el más importante del programa
de las 5 S´s es desalojar.
• Esto fundamentalmente significa dividir lo que
realmente es necesario de lo que no es, y luego librarse
de la confusión.
• Toda clase de cosas, desde papeles, adornos,
herramientas, aparatos rotos o inútiles hasta los
valiosos pero que se usan rara vez pueden contribuir al
desorden.
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5 S´s paso 1
Desalojar
! Dividir lo que realmente es necesario de lo que no lo es!
¿Cómo?
1. Realizando un listado de las cosas útiles e inútiles en el
lugar de trabajo.
2. Tirar lo inútil
Clasificar lo útil preguntándose:
• ¿Para qué sirve?
• ¿quién lo utiliza?
• ¿Con que frecuencia se utiliza?
• ¿Es lo adecuado?
• ¿Está en el lugar adecuado?
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5 S´s paso 1
Desalojar
Se deberán clasificar las cosas con ayuda de etiquetas para identificar y marcar la frecuencia de uso:
•El necesitar algo o no, es relativo a la frecuencia de su utilización.
•La frecuencia de utilización determina la distancia que debe haber entre el objeto y nuestar área de
trabajo.
Necesario
A. Muchas veces al día
B. Una vez al día
C. una vex cada tercer
día
D. Una vez por semana.
E. Una vez cada dos
Punto de trabajo
semanas.
F. Una vez al mes
Lugar de trabajo G. Una vez cada tres
Almacén del lugar de trabajo meses
Lugar de Almacenamiento H. Cada medio año.
I. Una vez al año.
J. No se usa hace más de
un año.
K. Cosas inservibles.
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Almacén fuera de planta
No necesario
La suciedad y las cosas inútiles o mal ordenadas
Traen consigo
Reflexionar y
diagnosticar
Corregir
Verificar Hacer
Yo aplico,después
Evaluar los Mi colega aplicará
Resultados
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5 S´s paso 2
Organizar
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5 S´s paso 2
¿cómo aplicar la 2a “S” Organizar?
• Para organizar se deberá tirar todo lo que es inútil,
se deberá eliminar del lugar de trabajo todo aquello
que no se necesite.
• Se deberá regresar al almacén, archivo o al lugar de
almacenamiento las cosas que no se requieren en el
lugar de trabajo .
• Se deberá tirar lo inservible o que se encuentra
maltratado.
• Se deberá actrualizar el listado de existencias para
pedidos de almacen en máximos y minimos dando
de baja las refacciones y materiales que ya no se
usan.
• En los casos de escritorio se deberá eliminar
objetos, papeleríay adornos que ya no se usen estos
dan mal aspecto.
• Se deberá depurar y ordenar toda la información
almacenada en la red y computadora.
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5 S´s paso 2
¿Organizando el archivo físico?
• Archivar ordenada y eficazmente toda la comunicación escrita
recibida y transmitida.
Adquisiciones?
Capacitación?
Correspondecia
Recibida?
Correspondecia
Transmitida? Listado de activo fijo?
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5 S´s paso 2
Definir la manera Organizar las cosas
• Se deberán :
• organizar las cosas de una manera sencilla y funcional, lo que permita
encontrar enseguida aquellos que se requiere y cuando sea necesario
• Ordenar y colocar las cosas de una forma adaptable a la persona que vaya a
desarrollar determinadas funciones o actividades.
• Marcar las cosas y pintar siluetas en los paneles de colocación,realizar
estacionamientos de equipos móvil.
• Utilizar controles visuales
• Utilizar plataformas de madera para colocar cosas que así lo requieran para
poner controles, cajas etc
• Colocar los libros, informes, documentación ,etc de una forma rápida de
localización
• No se deberán:
• Colocar cosas pesadas, enrolladas o las estibadas en parte altas
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5 S´s paso 2
Organizar: Estabilizar y mantener
• Se deberá de establecer el funcionamiento de todas las reglas definidas en las anteriores etapas.
• Se deberá garantizar el mantenimiento y estabilización de las acciones emprendidas en las
etapas anteriores “ciclo Deming”
Objetivo
más elevado
Reflexionar y
diagnosticar
Corregir
Verificar Hacer
Yo aplico,después
Evaluar los Mi colega aplicará
Resultados
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5 S´s paso 3
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL
PASO 3
LIMPIAR
• Limpiar puede sonar bastante sencillo pero realmente supone un montón de
actividades.
• Con la palabra limpiar queremos decir quitar del lugar de trabajo lo que no debe de
estar allí y conservar todo en la mejor condición posible, en constante control y en
constante cuidado por lo tando limpiar es un control.
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Accesorios de trabajo
5S’s
Mantenerlos en condiciones
de uso y limpios
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¿COMO APLICAR LA 3ª “S”
LIMPIAR?
• Para Limpiar deberá :
• realizar una limpieza general a fondo del lugar de
trabajo.
• Limpiar con todo el personal de cada área.
• Señalar las fuentes de suciedad y contaminación para
solucionar el problema de fondo.
• Informar a los responsables cuando un problema no
tenga solución inmediata para poder analizar el
problema .
• Crear conciencia de pulcritud y limpieza diaria a
todo el personal.
• Eliminar: polvos, suciedad,virutas, olores
desagradables, vidrios rotos, escritorios inservibles,
sillas descompuestas y reparar oficinas y pintarlas.
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¿COMO APLICAR LA 3ª “S” LIMPIAR?
CAFETERÍA
Evita tirar café y azúcar al
utilizarlos
Si lo hace ¡¡ límpialo!!
¡¡ Se limpio y
ordenado!!
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¿COMO APLICAR LA 3ª “S” LIMPIAR?
PAPELERÍA
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3 “S” Limpiar
• Localizar los lugares difíciles de
limpiar y dar solución
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3 “S Limpiar
• Buscar las causas de suciedad
y dar remedio
• Después de haber localizado los puntos de suciedad durante la etapa de
optimización; se deberá resolver el problema de eliminar la suciedad al máximo
posible.
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5 S´s paso 3
Limpiar: Estabilizar y Mantener
• Se deberá de establecer el funcionamiento de todas las reglas definidas en las anteriores etapas.
• Se deberá garantizar el mantenimiento y estabilización de las acciones emprendidas en las etapas
anteriores “ciclo Deming”
Objetivo
más elevado
Reflexionar y
diagnosticar
Corregir
Verificar Hacer
Yo aplico,después
Evaluar los Mi colega aplicará
Resultados
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LIBREROS
CAPACITACIÓN
DISQUETES
LIBROS TÉCNICOS
· capacitación
· libros técnicos
· disquetes
· manuales de cursos externos, etc.
PASO 4
UNIFORMAR
• Uniformar supone el desarrollo de un sistema claro para
mantener los resultados logrados con la constante aplicación
de los tres primeros pasos.
• Esta supone proporcionar un nivel uniforme para los rótulos e
indicaciones de las condiciones de funcionamiento.
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¿COMO APLICAR LA 4ª “S” UNIFORMAR?
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4ª “S” Uniformar
• Cuando ya se tienen los estándares de cada equipo,
de cada área de trabajo se deberá optimizar al
máximo.
• Establecer estándares que sean fáciles de ver, por lo
que el personal necesita menos supervisión y
reacciona ante los problemas tan pronto ocurren.
• Se deberá realizar una campaña en la educación de la
utilización de los estándares.
• La costumbre a los controles visuales deberá ser
automática, y para esto, todo el personal deberá
participar en el diseño.
• Estandarizar o uniformar los lugares de trabajo, por
ejemplo, los bancos de trabajo, el tablero de
herramientas, escritorios y archiveros, en pisos con
líneas amarillas, en estantes de almacén, etc. 43
4ª “S” Uniformar
formalizar la estandarización, todo por escrito
en procedimientos.
Reflexionar y
diagnosticar
Corregir
Verificar Hacer
Yo aplico,después
Evaluar los Mi colega aplicará
Resultados
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Mantenimiento productivo total
5 S´s
Cinco pasos para planear el lugar de trabajo
PASO 5
ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA
• El último paso del programa se refiere a los métodos para crear
costumbres de eficiencia y seguridad y para conservarlas una vez que
se haya adquirido; por lo tanto, estamos hablando de fomentar
costumbres / conservar costumbres 46
¿CÓMO APLICAR LA 5ª “S”
ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA?
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5ª “S”
ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA
• Formalizar el entrenamiento y la disciplina.
• Es sumamente importante que todo el personal de la empresa
esté convencido e involucrado en la aplicación de las 5 s’s
• En el entrenamiento al personal se les hará ver la importancia
de las 5 s’s, ya que son la base de cualquier programa
productividad ,de producción, de calidad, de mantenimiento, de
administración, etc., sin las 5 s’s será muy difícil la
implementación de otras filosofías, metodologías, etc.
• Para formalizar el entrenamiento se deberán tener equipos de
revisión en el entrenamiento que estén detectando
desviaciones.
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5ª “S” ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA
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5 S´s paso 5
Estabilizar - Mantener
• Se deberá de establecer el funcionamiento de todas las reglas definidas en las anteriores etapas.
• Se deberá garantizar el mantenimiento y estabilización de las acciones emprendidas en las etapas
anteriores “ciclo Deming”
Objetivo
más elevado
Reflexionar y
diagnosticar
Corregir
Verificar Hacer
Yo aplico,después
Evaluar los Mi colega aplicará
Resultados
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Programa 5 S´s
Que son las 5 S´s
- viene de la primera letra de las palabras japonesas -
Limpiar
2a. Seiton
Organizar
1a. Seiri
Desalojar
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