Indicadores de Gestión

¿Que son los Indicadores de

Gestión?

Gráfico del indicador

70%

60%

50%
Resultados de la medición

40%

30%

20%

10%

0%
1 2 3 4 5 6 Fechas
7 de medición
8 9 10 11 12 13
Definición de Indicadores
 Análisis de la H.V del
Indicador
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ
PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Tipo de indicador Proceso
Código del Nombre del Tablero
D01.001 % Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE
Indicador indicador Indicadores SI

Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas Permite conocer la gestión de la aplicación de las
Objetivo del Pertinencia del
SABER por EE con el fin de identenficar los EE que pruebas SABER al interior de cada Establecimiento
indicador Indicador
presentan variaciones con respecto a la matrícula Educativo
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas SABER
por EE
Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de
Unidad de
Porcentaje variables de la formularios de pruebas SABER diligenciados
medida
Fórmula Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos matriculados
en el grado 5° y 9° al momento de realizar las pruebas

Debe tenerse en cuenta para la medición de este

indicador, las variaciones de la matrícula al momento
Fórmula para su %EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el Aspectos de realizar las pruebas SABER, frente a los registros
Cálculo EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100 metodológicos suministrados por el proceso G01.Gestión del
Sistema de Información, obtenidos al inicio del año
escolar.

Periodicidad /
Fuente de los
Fechas de Anual
datos Registro seguimiento aplicación pruebas SABER
medición
Responsable de Responsable del
generar el Profesional universitario de evaluación educativa seguimiento del Profesional especializado de Calidad educativa
indicador indicador

Rangos de BUENO: REGULAR: MALO:

Linea de base 60% Meta 80%
evaluación 70 ≤ X ≤ 100 % 40% ≤ X < 70 % X < 40 %
Análisis de la H.V del
Indicador
¿Para que se establece
este indicador?

¿Cómo lo vamos a
medir?

¿Cómo calcularlo?

¿De donde proviene la

información?
¿Quién posee la
información?

¿Cuál es el histórico o
punto de partida?
 Análisis de la H.V
del Indicador
Permite conocer la gestión de la aplicación de
Pertinencia del
las pruebas SABER al interior de cada
Indicador
Establecimiento Educativo
¿Para que sirve?
%EAPS: Ejecución de aplicación de pruebas
SABER por EE
Definición de #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad
variables de la de formularios de pruebas SABER diligenciados ¿De donde tomo los
Fórmula Matrícula 5° y 9°: Cantidad de alumnos datos? Que variables debo
matriculados en el grado 5° y 9° al momento de
realizar las pruebas tener en cuenta?
Debe tenerse en cuenta para la medición de
este indicador, las variaciones de la matrícula al
Aspectos momento de realizar las pruebas SABER, frente
metodológicos a los registros suministrados por el proceso ¿Qué debo verificar en la
G01.Gestión del Sistema de Información, información?
obtenidos al inicio del año escolar.
Periodicidad /
Fechas de Anual ¿Cada cuanto debo
medición presentar la medición en
Responsable
del seguimiento Profesional especializado de Calidad educativa Comité Directivo o al S.G.C?
del indicador
Cuáles son los parámetros
Rangos de BUENO: REGULAR: MALO: aprobados, producto de la
evaluación 70 ≤ X ≤ 100 % 40% ≤ X < 70 % X < 40 %
medición?
 Ejemplo para
obtener un indicador
Fórmula:
=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los
EE/Matricula 5° y 9° del EE) * 100
Cálculo
Número de estudiantes que presentaron las
pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)
Número de estudiantes en Barrancabermeja en
SIMAT en 5°y 9°=24.500

X= 24.500 X 100 R/ 98% de los estudiantes,

aplicaron las pruebas Saber
25.000
 ¿Que es la línea base
y rangos

Línea base: Rangos de Evaluación:

Comportamiento
Histórico, del indicador. El Variación y evaluación del
líder puede estimar por su indicador, estableciendo
experiencia el parámetros de aceptación
comportamiento habitual
del indicador
 Meta aprobada Logro% Del
y% logrode Logro
respecto al manual Alcanzado respecto a
de procesos la meta(Ver ejemplo)

Resultado Final ¿Que acciones se

producto de la toma con base al no
medición cumplimiento?

Ejemplo: Meta: Oferta Educativa: 30.000 Niños

Logro: Matrícula 2012: 25.000 Niños
% Logro: 83.3%
 Análisis de
resultado
• Si la meta del indicador es del 100%, ¿por qué
no se cumplió, cuales fueron las razones?
• ¿Qué acciones de mejoramiento, se trazará la
Secretaría de Educación para este indicador?
• ¿En que tiempo se ejecutarán estas
actividades y quienes serán los responsables?
• Las decisiones del Comité Directivo de la
Secretaría conforme al indicador fueron:____
 Tablero de
Indicadores

¿Volaría en este avión, de

noche y sin indicadores,
de velocidad,
combustible, posición,
altura, temperatura del
motor?

Lo que no se mide…¡no se
controla!
 Tablero de Indicadores
y recomendaciones
 Cada dependencia debe reportar sus
indicadores al líder para su
consolidación(tablero)
 Efectuar reunión mensual del Comité
Directivo y analizar los resultados,
tomando acciones al respecto. (Registros)
 Revisar y reformular el indicador en caso
que la medición no sea confiable. Ejm:
logro 180%
 Actualice y revise el Indicador, tenga en
cuenta que este va de la mano con la
aprobación del proceso
 La obtención del indicador puede ser
manual o automática(extraído de los
sistemas) de todas formas hay que
efectuar el seguimiento y el registro
 ¡Gracias!

Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoño

Celular:3203162300
Email:lperdomo@contratista.mineducacion.gov.co