ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

GESTION STAKEHOLDERS-
Paso 3 – Aplicar el plan de Gestión de Recursos Humanos

DIEGO JULIAN TELLEZ

MARTHA OFELIA AGUDELO GONZALEZ
JAVIER ORLANDO BARON
ANTONIO FAJARDO

GRUPO 108001_54

ANA MARIA ROJAS

Tutora

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
ABRIL DE 2018
 INTRODUCCION

El plan de gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Mejoramiento y

mantenimiento de vías urbanas y rurales del municipio de Florencia incluyen los
procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto, el cual está compuesto por las
personas a quienes se les ha asignado roles y responsabilidades.
En la Gestión de los Recursos Humanos debe cubrir todo el ciclo de vida del empleado,
desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigramas, hasta la
selección, formación, evaluación y retribución de los colaboradores y la gestión de
riesgos laborales, todo con el fin de garantizar que los recursos sean utilizados de una
manera eficaz, contando con un plan estratégico para dirigir su organización, donde
podemos evidenciar los elementos que conforman el plan de gestión de recursos
humanos, planteando una propuesta para la dirección del personal , mostrando los roles
y responsabilidades que cada miembro de la organización tiene y que deberá desempeñar
eficazmente, supervisando las actividades de los de más por un líder.
 OBJETIVOS

GENERAL

Gobernar cada uno de los esfuerzos a desarrollar el potencial del personal en el proyecto;
de esta manera, se mejorarán las contribuciones productivas de los colaboradores dentro
proyecto, de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y
social.

ESPECIFICOS

 Implementar el diseño a garantizar la formación de grupos de trabajo con calidad

humana y con las competencias de desempeño determinadas para cada uno de los
cargos.

 Desarrollar el diseño de los procesos de formación y desarrollo, orientados a la

optimización del potencial humano del proyecto.

 Implementar estrategias de evaluación del desempeño al interior del proyecto.

 Procesos

1. Planear la Gestión de Recursos Humanos

2. Adquirir el equipo del proyecto
3. Desarrollar el equipo del proyecto
4. Dirigir el equipo del proyecto
 1. Planear la Gestión de RRHH

Entradas Herramientas Salidas

•Plan de gerencia del •Organigramas y •Plan de Gestión de

proyecto descripciones de los RRHH
•Requerimientos de cargos
recursos de las •Creación de conexiones
actividades •Teoría de la organización
•Factores ambientales de •Juicio de expertos
la organización •Reuniones
•Activos de los procesos
de la organización
 2. Adquirir el equipo del proyecto

Entradas Herramientas Salidas

•Plan de Gestión de •Pre-asignación •Asignación del staff

RRHH •Negociación del proyecto
•Factores ambientales de •Adquisición •Calendarios de
la organización •Equipos virtuales recursos
•Activos de los procesos •Análisis de decisión multi- •Actualización del
de la organización criterio plan de gerencia del
proyecto.
 2. Adquirir el equipo del proyecto

Definir la Encontrar Firma de Necesidad

necesidad Candidato contrato De inicio

Proceso de
Búsqueda Negociación inducción
 3. Desarrollar el equipo del proyecto

Entradas Herramientas Salidas

•Plan de Gestión de •Habilidades interpersonales. •Evaluación del

RRHH. •Entrenamiento desempeño del equipo
•Asignación del staff del •Actividades de construcción
proyecto. de equipos. •Actualización de los
•Calendarios de recursos. •Reglas básicas factores ambientales
•Reubicación
•Reconocimiento y de la organización.
recompensas
•Herramientas para la
evaluación del personal.
3. Desarrollar el equipo del proyecto
 4. Dirigir el equipo del proyecto
Entradas Herramientas Salidas

•Plan de Gestión de •Observación y conversación

RRHH •Solicitudes de cambio
•Asignación del staff del •Evaluaciones del desempeño •Actualización del Plan de
proyecto Gerencia del Proyecto
del proyecto •Actualizaciones de los
•Evaluación del
desempeño del equipo •Manejo de conflictos documentos del proyecto
•Registro de situaciones •Actualización de los
•Habilidades interpersonales factores ambientales de la
•Informes del
rendimiento del trabajo organización
•Activos de los procesos •Actualización de los
de la organización activos de los procesos de
la organización
 EV-01
EVALUACION DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL

2018
CARGO: FECHA:
EVALUADOR RESPONSABLE: AREA:
Marque con una (X) en el recuadro apropiado Calificación: 0= no cumple 1= cumple

0 1
Escucha y evalúa antes de reaccionar en las situaciones
Se adapta y mantiene el control dentro de sus responsabilidades

Es tolerante con personas que piensan diferente

Asume responsablemente sus errores
Acepta críticas constructivas
Cumple las normas relacionadas a su cargo
Demuestra compromiso con los objetivos del proyecto
Muestra interés por aprender cosas nuevas
Cumple con las tareas que se les asigna
Su rendimiento es adecuado durante toda la jornada
Se preocupa por conseguir los resultados esperados de su equipo

Ofrece ayuda sin solicitársela

Tiene iniciativa
No Requiere supervisión frecuente
Muestra compromiso y trabajo en equipo
Aporta ideas para la consecución de objetivos
Hace uso adecuado del equipo de protección individual
 EV-01
REGISTRO DE INCIDENTES

2018
PROYECTO: Mejoramiento y mantenimiento de vías urbanas y rurales del municipio de Florencia FECHA:

RESPONSABLE: REVISADO:

Descripción del incidente:

Involucrados en el incidente:

Acciones tomadas para solución de incidente:

Acuerdos resultantes del incidente:

Observaciones:

Anexos:
 EV-01
SOLICITUD DE CAMBIO EN EL PROYECTO

2018

PROYECTO: Mejoramiento y mantenimiento de vías urbanas y rurales del municipio de Florencia FECHA:

Fecha de solicitud: Revisado por: Director de obra

Solicitante del cambio: Departamento: Operaciones

Cambio solicitado:

Descripción general del problema que genera el cambio:

El ingeniero civil no lleva el control adecuado de los elementos y materiales entregados.

Costo de inversión para el cambio:

No Aplica

Descripción del cambio:

El ingeniero deberá diseñar y realizar plantilla de entrega con remisión de recibido para la entrega de cada elemento o material.

Jefe Inmediato:

Firma Cargo Fecha

Aprobación de Gerencia:

Firma Cargo Fecha

Gestión Humana

Firma Cargo Fecha

 CONCLUSIONES

El desarrollo de esta actividad permitió determinar la importancia de realizar un plan

de gestión de los recursos humanos para el proyecto, dentro del cual se ha aplicado
esencialmente las técnicas derivadas de la guía del PMBOK, para estos efectos. Se ha
podido observar la importancia de la planificación de la Gestión de los recursos
humanos, orientada al objetivo del proyecto, investigando la complejidad,
identificando el problema central de la situación proveniente de la conceptualización
y visión de los interesados, se pudo establecer plenamente la relación existente entre
causa-efecto, derivada del problema y sus manifestaciones y sus efectos colaterales.
También se identifica la adquisición, el desarrollo y dirección del equipo del
proyecto, se pudo identificar la descomposición del flujo del trabajo del proyecto en
mención. Se logró conocer el proceso de planeación orientada a los objetivos del
proyecto estudiado en este ejercicio académico.