DISTRIBUCIÓN POR PRODUCTO

Paula MORENO

JORGE LUIS
SOLÍS
 INTRODUCCIÓN

El proceso de distribución de oficinas es muy parecido al

procedimiento de la distribución de la planta de manufactura. Muchas
de las técnicas que se usan para estudiar el flujo del material se
utilizan para examinar el flujo del papel, la información y el personal
de una oficina.

El diseñador de la distribución de oficinas debe aprender y

comprender los sistemas y los procedimientos de oficina con el fin de
establecer la ubicación apropiada de éstas. Así, en este capítulo
también se analizarán un sistema y la técnica de análisis de
procedimientos.
Algunas de las metas más comunes son las siguientes:

Minimizar el costo del proyecto

La productividad del empleado es importante

Las distribuciones de oficinas deben ser flexibles

Es costoso limpiar y mantener el espacio de oficinas

El ruido debe mantenerse al mínimo

El flujo de materiales (papel y suministros)

Genere una atmósfera placentera en la cual trabajar

Algunas de las metas más comunes son las siguientes:

Minimizar las distracciones visuales

Crear un área de recepción agradable

Los costos de la energía son afectados por la distribución y deben

minimizarse donde sea posible

Cada empleado requiere espacio de trabajo y equipo adecuado

Velar por la conveniencia de los empleados

Mirar por la seguridad de los empleados

 TIPOS DE ESPACIO DE
OFICINAS
Las distribuciones de las oficinas varían en complejidad, desde los
escritorios para estar de pie de los supervisores, que se ubican en
medio de un departamento de producción, hasta un complejo de
oficinas para los empleados que albergue cientos de ellas.
El espacio de oficinas cuesta más por pie cuadrado que el de
manufactura o distribución, por lo que su uso es muy importante.
 Oficinas de los supervisores
Las oficinas de los supervisores de las plantas de manufactura son pequeñas y es
posible desarrollar una “sensibilidad al espacio en una etapa temprana. Estas oficinas
portátiles se mueven como una unidad grande.
Algunos supervisores utilizan escritorios de pie que se ubican en
medio de su área de producción. La figura muestra una instalación
como la descrita. También se proporciona un banco, que debe tener
altura suficiente para permitir que el supervisor trabaje, ya sea
parado o sentado.
Espacio abierto de oficinas
El espacio abierto de oficinas (como se muestra en la figura), también
llamado crujía, consiste en sala grandes que albergan a mucha gente.
Las oficinas abiertas son muy populares
por las razones siguientes:
Las comunicaciones son más fáciles.

El equipo común es accesible para más personas.

Se requiere menos espacio, en comparación con las oficinas

privadas.

Los cambios de distribución son más rápidos y menos costosos

en las oficinas abiertas

La supervisión de las personas es más fácil en una oficina abierta

Los costos de calefacción, aire acondicionado y ventilación se

minimizan

Los archivos y el material escrito son accesibles para todos

 Oficinas convencionales
Las oficinas convencionales también conocidas como oficinas de
muros fijos, son lo opuesto a las abiertas. Una oficina convencional
tiene mobiliario independiente, cuatro paredes y una puerta.
La oficina moderna

El concepto de diseño de la oficina

moderna (vea las figuras) adapta a la
medida las áreas de trabajo individuales
para satisfacer las necesidades de la
organización.

La oficina moderna brindará espacio

privado donde sea necesario, sin afectar
de manera negativa el costo de las
instalaciones, el mantenimiento y la
accesibilidad.
 REQUERIMIENTOS Y
CONSIDERACIONES ESPECIALES

privacidad

almacena
miento en
flexibilidad
el punto
de uso

Centraliza
un
da o
segundo
descentral
piso
izada
 REQUERIMIENTOS Y
CONSIDERACIONES ESPECIALES

salas de
juntas

copiadoras
y las
bibliotecas
máquinas
de fax

sistemas área de
telefónicos recepción
 sala de
a) iluminación, correo
b) bóvedas de seguridad,
c) estandarización áreas
d) expansión. Otras para
áreas guardar
archivos

grupo de
procesam
Pasillos
iento de
textos

computa
dora
TÉCNICAS DE DISTRIBUCIÓN DE
OFICINAS
• Técnica de los 200
pies cuadrados por
persona.
• Técnica del nivel en la
Organigrama. organización.
• Técnica de la
Determinación del estación de
Diagrama de espacio de
Hoja de flujo (análisis oficinas. manufactura.
trabajo de de sistemas y
actividades. procedimient
os).
TÉCNICAS DE
DISTRIBUCIÓN
DE OFICINAS
Diagrama de
Diagrama
fuerza de las
adimensional
comunicacio
de bloques.
nes. Distribución
maestra detallada.
Diagrama de
relación de
actividades.
 Organigrama
DIRECTOR GENERAL

GERENTE

SUBGERENTE

ENCARGADO DE ENCARGADO DE SUPERVISOR DE RECURSOS

VENTAS PRODUCCIÓN ALAMACEN HUMANOS
COMPRAS

MAQUINA 1
CARGADORES SUPERVISOR
RETRILLADO

COBRADORES Y MAQUINA 2
CHOFERES TOSTADO
DISTRIBUIDORES
MAQUINA 3
PROVEEDORES MOLIDO 45 TRABAJADORES
MAQUINA 4
EMPAQUE
Requerimientos de espacio
 Diagrama de fuerzas de las
comunicaciones
Esta relación se reserva para quienes
trabajan juntas varias veces en un día. El
código de esta relación será I. Este código debe
reservarse para la gente
que se comunica varias
veces en una hora. Este
código A de las relaciones.

Se reserva para gente que

interacciona sobre una base
cotidiana. Una relación así
será de código O.
Este código debe reservarse
para personas que necesitan
comunicarse al menos una
vez cada hora. Este código se
interpreta por la E.
Diagrama de relación de
actividades
Hoja de trabajo
Determinación del espacio
de oficinas

• Técnica de los 200 pies cuadrados por persona. Esta técnica

se utiliza para establecer el espacio total de oficinas.

45 X 200 = 9000 Pies

9000 pies x 0.3048 m = 2743.2 m