LA ESTRATEGIA EN LA

ORGANIZACIÓN DE SALUD
PLAN ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
NIVELES DE PLANIFICACIÓN

DRA JOANA CABRERA PIMENTEL

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
“La planeación estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan
sus objetivos y sus acciones en el tiempo.

Es un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual

intervienen todos los niveles estratégicos de la organización”
Sallenave (1991)
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ¿QUÉ ES?

Es la definición del rumbo u orientación que se

le quiere dar a la institución en el largo plazo.

Es un proceso que busca identificar las áreas

en las cuales la institución quiere hacer
énfasis para conseguir sus objetivos y
distinguirse entre las demás, logrando
competitividad a largo plazo.

Este proceso es responsabilidad del Grupo

Directivo de la organización
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y TRADICIONAL - DIFERENCIAS
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Mantener el enfoque en el futuro y en el presente

Asignar prioridades en el destino de los recursos

Identificar oportunidades significativas y precisar ventajas y

desventajas de competidores

Cambiar lo que tiene ahora una institución por lo que desea

para el futuro
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PERMITE

Alcanzar un mejor resultado, es decir enfocar las decisiones diarias de

manera estructurada y eficiente

Pasar de perspectivas individuales a una perspectiva colectiva con una Visión

y unas acciones compartidas

Crear un sistema de aprendizaje y memoria institucional lo que ayuda a no

repetir errores
Estar más alerta a los cambios, nuevas oportunidades y amenazas

Crear una atmósfera proactiva

Promover el desarrollo de un modelo de institución dinámico y enfocado a

la calidad de la educación

Proveer las bases para tener una mejor asignación de los recursos

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PERMITE…
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Debe responder tres preguntas básicas para la institución que

son:

¿Hacia dónde va la institución? Misión, visión, creencias,

valores, objetivo estratégicos.

¿Cuál es su ambiente interno y externo? Diagnóstico

estratégico

¿Cómo lograr llegar a donde va? Plan estratégico

institucional (largo plazo), planes operativos (mediano plazo)
y planes de trabajo (corto plazo)
LA FASE DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Se identifica internamente los pasos que deben

seguirse para cumplir con los objetivos sectoriales
o territoriales de la Entidad.

• Se determina la Misión institucional, los objetivos

estratégicos institucionales con sus
correspondientes indicadores y metas.

• Se identifican las acciones estratégicas

institucionales y se construye una ruta estratégica
institucional.

• Se desagregan las acciones estratégicas en

actividades y se vincula con el Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
¿Cuáles son los objetivos de la planeación
estratégica?

A. Establecer el norte de la entidad

y la ruta a seguir con el fin de
impulsar la gestión para el
cambio institucional.

B. Orientar las decisiones sobre la

asignación de recursos en el
presupuesto anual y multianual
para el logro de los objetivos.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Factibilidad
Objetividad y cuantificación
Flexibilidad
Unidad
Visión sistémica
Visión de futuro
Compromiso con la acción y
con los resultados
Estabilidad
Participación
 • Plan operativo institucional
• POI
• es un instrumento de gestión
que contiene la programación
de actividades a ser
ejecutadas en el período
anual, orientadas a alcanzar
los objetivos y
metas institucionales.
PEI - POI
• Plan estratégico institucional
• PEI
• Es un instrumento orientador
de la gestión o
quehacer institucional de
una entidad pública formulado
desde una perspectiva
multianual.
¿PERIODO Y SECUENCIA DE ELABORACIÓN DEL PEI-POI?
Periodo:
• El PEI se elabora anualmente para un periodo de
3 años. El POI se elabora para un periodo de 1
año.

• El desarrollo y la revisión de ambos documentos

se realizan de manera conjunta.

• El PEI podrá ser ajustado o reformulado en

función a resultados.

Secuencia:
• Los proyectos de PEI y POI deberán culminar
como fecha máxima el último día hábil del
mes de abril de cada año.

• Aprobado el Presupuesto Institucional de

Apertura (PIA), la entidad realizará el ajuste
del PEI-POI y Cuadro de Necesidades y sus
correspondientes aprobaciones.
 ¿QUÉ INCLUYE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA?
FASES TEMA CONTENIDO
Organiza- Horizonte/Filosofía Misión
cionales Institucional Visión
Formulación Creencias
de objetivos Valores
Conceptos de educación
1
Perfiles de calidad
Análisis de Diagnostico Análisis Interno (Fortalezas - Debilidades)
las estratégico Análisis Externo (Oportunidades – Amenazas)
fortalezas,
limitaciones
y entorno 2
institucional
Formulación Plan estratégico Factores Claves de Éxito
de Institucional Metas estratégicas
alternativas Estratégias
Plan operativo
Planes de trabajo
Sistema de indicadores

3
HORIZONTE INSTITUCIONAL
MISIÓN,
VISIÓN,
VALORES Y CREENCIAS
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
Es un proceso de crucial importancia para la
planeación institucional.

Un buen diagnóstico asegura un reconocimiento de

la realidad institucional y aumenta la posibilidad de
definir estrategias efectivas.
 ANÁLISIS INTERNO
Evaluar la situación presente en la institución en cuanto a su
estructura organizacional, cultura, clima, productividad, así como de
los procesos, procedimientos, estrategias, recursos.

•El estado de las funciones de la institución (oferta, cobertura,

egresados, cualificación docentes, investigación)

•El estado del sistema de seguimiento (existencia de indicadores)

•El perfil estratégico institucional (innovación, riesgo, competidores)

•Los recursos

•La alineación organizacional (coherencia entre objetivos y metas)

 ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZAS:
Actividades que se hacen bien al interior de la organización o
aquello que la hace competitiva gracias a que apoyan el logro de
sus objetivos.

DEBILIDADES:
Actividades o hechos internos que inhiben o difacultan el éxito de
una organización. Desventajas competitivas )
ANÁLISIS EXTERNO
En el análisis externo se busca identificar los factores que pudieran
representar un efecto negativo (amenaza) o positivo (oportunidad)
en los esfuerzos para el avance hacia la visión y el cumplimiento de
la misión.

Se debe observar, estudiar e investigar:

• Los pares
• Competidores
• Tendencias económicas
• Condiciones del mercado
• Contexto
• Regulaciones y controles
•Clientes (estudiantes, padres de familia, empleadores, y a las
organizaciones objetivo)
ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES:
Son las tendencias (económicas, políticas, sociales, familiares,
culturales, tecnológicas, etc.) que muestra el entorno, y que
facilitan o benefician el desarrollo de la institución, que la hacen
más efectiva y exitosa.

AMENAZAS:
Son aquellas tendencias que inhiben, limitan o dificultan el buen
desarrollo o supervivencia de la institución.
 PRIORIZACIÓN
MATRIZ DOFA: Análisis interno
DEBILIDADES / FORTALEZAS

ALTA

MEDIA

BAJA

Magnitud BAJA MEDIA ALTA

Importancia
 PRIORIZACIÓN
MATRIZ DOFA: Análisis externo
AMENAZAS / OPORTUNIDADES

SEVERO

MODERADO

LIGERO

Efecto potencial BAJA MEDIA ALTA

Probabilidad de ocurrencia
 ÁREAS ESTRATÉGICAS PROPUESTAS

ADMINISTRATIVA
PRODUCCION
FINANCIERA
MERCADEO
SOCIAL – COMUNITARIA. ETC
MATRIZ CONSOLIDADA ESPECÍFICA
PERFIL CONSOLIDADO ESPECÍIFICA
DOFA
PLAN ESTRATÉGICO

“Una visión sin acción es una utopía; una acción sin

visión es un esfuerzo inútil, pero una visión con acción
puede cambiar el mundo”

Poder de una visión de Jinh Baker

PLAN ESTRATÉGICO

 Implica la formulación de los grandes propósitos

organizacionales, un análisis de la realidad, con el fin de
determinar las brechas existentes en el desempeño de la
misma al estado ideal propuesto.

MISIÓN: VISIÓN:
Quiénes somos Qué queremos ser

Cerrar brechas
entre lo que soy y PRINCIPIOS Y VALORES
lo que quiero
MISIÓN

La Misión es la razón de ser de

la institución y especifica el rol
funcional que desempeña en su
entorno.

Esta declaración nos indica con

claridad el alcance y dirección
de las acciones, así como sus
características distintivas.
MISIÓN
Al formular la Misión, la institución debe responder cinco preguntas
fundamentales:

¿Qué función desempeña la institución?

¿Para quién desempeña esta función la institución?

¿Para qué desempeña esta función?

¿Cómo la institución da cumplimiento a esta función?

¿Por qué existe la institución?

 LA MISIÓN, DEBE:
Ser clara y comprensible para toda la institución

Ser corta, para que todas las personas la entiendan y la recuerden

Reflejar las habilidades distintivas de la institución, es decir, los aspectos

diferenciados y difícilmente imitable por otras Instituciones

Ser suficientemente amplia como para permitir flexibilidad en la implementación,

pero no tanta como para permitir la carencia de enfoque

Servir de referente para que el Equipo Directivo y demás personas en la

institución puedan tomar decisiones
EJEMPLO DE MISIÓN
EJEMPLO DE MISIÓN

QUÉ Propiciar un escenario que permita APRENDER A

APRENDER
PARA a la comunidad Emilista
QUIÉN
PARA QUÉ como medio para lograr una formación integral
CÓMO en la cual se promuevan los valores y virtudes cristianas
mediante el ejercicio del liderazgo y solidaridad

PORQUÉ a semejanza de Cristo, hombre perfecto

Colegio “CÉSAR VALLEJO”

Bogotá
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Son aquellos aspectos que inciden directamente en el éxito o
fracaso de una institución y hacia los cuales debe orientarse
la IE.

Los FCE que deben ser interpretados cabalmente por los

objetivos estratégicos de la organización.

Son los elementos que le permiten a la Dirección alcanzar los

objetivos que se ha trazado.

Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única, deben

traducirse en ventajas competitivas fundamentales
VISIÓN

La Visión es un conjunto de ideas generales que proveen el

marco de referencia de lo que una Institución Educativa
quiere y espera ser en el futuro.

Definir la Visión permite establecer el rumbo que desea

lograr la Institución en el futuro, el funcionamiento que quiere
tener en el largo plazo.
VISIÓN

Es importante porque:

 Permite tomar decisiones

 Genera motivación

 Enfoca esfuerzos hacia una meta específica y conocida

 ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA
VISIÓN:

Su formulación es responsabilidad del grupo

directivo de la institución

Dimensión de tiempo

Integradora, amplia y detallada

Positiva y alentadora

Realista – Posible

Consistente

Difundida interna y externamente

CARACTERÍSTICAS DE LA VISIÓN
 VISIÓN
Al formular la VISIÓN, la institución debe responder cinco preguntas
fundamentales:

¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos describieran
dentro de 5 años?

¿Cómo queremos que nuestros trabajadores, estudiantes,

colaboadores etc , se expresen de nuestra institución en el futuro?

¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos

identifiquen?

¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?

¿Qué es lo que NUESTRO PAÍS necesita de nuestra institución?

EJEMPLO DE VISIÓN
EJEMPLO DE VISIÓN
¿Cómo nos gustaría ser y En el año ……, el Colegio San José de las Vegas
como nos gustaría que nos
describieran dentro de 5
será una empresa educativa postmoderna,
años? reconocida ya no solo a nivel local, sino
¿Cómo queremos que nacional,
nuestros estudianes,
padres de familia,
empleados, y vecinos, se
expresen de nuestra
institución en el futuro?
¿Cuál es la cualidad por la calidad de su servicio y la excelencia de
distintiva por la que
quisiéramos que nos
sus egresados:
identifiquen?

¿Cuáles son nuestros mujeres y hombres competentes, católicos,

valores prioritarios?
humanistas, matemáticos, bilingües,
cibernautas y deportistas,

constructores de una nueva familia, una

¿Qué es lo que Colombia nueva sociedad y un nuevo mundo
necesita de nuestra
institución?
 CREENCIAS

Son estructuras de pensamiento elaboradas y arraigadas a lo largo

del aprendizaje que sirve para explicarnos la realidad y que
proceden a la configuración de los valores.
Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas sirven como
recurso, otras que limitan
 EJEMPLO DE CREENCIAS

Cada alumno posee potencialidades que puede desarrollar

mediante el proceso educativo.

Todo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido y

comprendido por el maestro.

La responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formar

individuos autónomos con capacidad de superación.

El colegio es un colaborador de la familia en el proceso educativo de

sus hijos.
Colegio Montesori
Medellín
 VALORES

Valor es una cualidad, una propiedad o una característica que atribuida a

acciones, personas u objetivos, justifica una actitud especifica hacia ellos.
Los valores como parte de la filosofía, establecen patrones que orientan el
quehacer de una institución y comprometen la toma de decisiones
estratégicas.
Tanto las creencias como los valores deben estar alineados, de un lado con
la misión y visión institucional y por otro con las creencias y valores
personales de los colaboradores para que produzca una sinergia mayor en
su puesta en práctica.
PERFILES DE CALIDAD
Los perfiles buscan
alcanzar un ideal, pero
también deben ser realistas
y observables.

Se deben observar
conductas o acciones que
reflejen las características
nombradas.
 METAS ESTRATÉGICAS
Indican lo que se espera lograr en cada una de las Áreas
Estratégicas y en cada uno de los Factores Claves de Éxito
especificando qué, en qué cantidad (expresión medible) y
cuándo se alcanzará el resultado.

Las metas estratégicas deben incluir en su redacción:

• QUÉ: Voy a lograr (resultado esperado)
• CUÁNTO: Espero lograr (cantidad)
• CUÁNDO: Lo voy a lograr (tiempo)
 METAS ESTRATÉGICAS
Las metas estratégicas son importantes porque:

• Proporcionan un sentido de dirección

• Permiten enfocar los esfuerzos
• Guían los planes y las decisiones
• Ayudan a evaluar el progreso
 METAS ESTRATÉGICAS
CARACTERÍSTICAS DE LAS METAS ESTRATÉGICAS:

1. Medibles
2. Coherentes y realistas
3. Comprensibles y claras
4. Estimulantes
 METAS ESTRATÉGICAS
Meta Estratégica: Lograr una adecuación y mejoramiento del 80%
de la planta física institucional a noviembre 30 de 2015

2012 2013 2014

Lograr una Lograr una Lograr una

adecuación y adecuación y adecuación y
mejoramiento de mejoramiento de las mejoramiento de los
aulas y zonas zonas recreativas de laboratorios, la
comunes del edificio la sede principal a cafetería y la
al 1 de diciembre de diciembre de 2013 biblioteca a
2012 diciembre de 2014
NIVELES DE PLANIFICACIÓN
NIVELES DE PLANIFICACIÓN