Curso: Fundamentos de Administración.

Grupo 105015_36

Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica

Por:
Andrea Patricia Guzmán
Vivian Lorena Sierra
Eider Alfonso Suescun

Diciembre 2018
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Contenido
• Portada
• Contenido
• Introducción
• Propuestas por área para ser presentadas a la gerencia de
la empresa.
Área Administrativa
Área de Recursos Humanos
Área de Mercadeo
Área de Producción
Área de Finanzas
• Conclusiones
• Referencias Bibliográficas
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Introducción

Es de gran importancia que Fábrica de Confecciones “Moda

Moderna” implemente las propuestas de mejora que han sido
formuladas durante cada una de las unidades. Cuando la
organización decida realizar un proyecto es aconsejable guiarse
por el método Deming, el ciclo de control PHVA, (Planificar,
Hacer, verificar y Actuar.

A continuación, encontrara las propuestas por cada área

identificada en la situación de diagnóstico para proceder a la
utilización de la técnica PHVA, para la mejora del proceso
administrativo y presentar a la gerencia de la empresa.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Propuestas por Área para ser Presentadas a la Gerencia de

la Empresa

N° de Propuestas Área Administrativa

Implementar el método Deming, siendo el ciclo de
1 control y de mejora continua en cada uno de los
proyectos que Fábrica de Confecciones “Moda
Moderna” quiera realizar.
Replantear ajustes correctivos en la misión,
2 objetivos, políticas, estrategias que lleva la empresa
e implementar un código de ética para toda la
organización.
Inversión en mantenimiento de activos físicos como
3 oficina, tecnología, equipos de cómputo,
maquinaria, y gastos de mantenimiento.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Propuestas por Área para ser Presentadas a la Gerencia de

la Empresa

N° de Propuestas Área de Recursos Humanos

Asesoría jurídica a todo el personal de la empresa y
1 en especial a la gerencia, jefes de área, y
supervisores.
Capacitación al personal en las funciones a
2 desempeñar, normatividad laboral, políticas de la
Empresa.
Acompañamiento al personal en temas de psicología,
3 manejo de estrés, pausas activas, para la motivación
del talento humano.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Propuestas por Área para ser Presentadas a la Gerencia de

la Empresa
N° de Propuestas Área de Mercadeo
Tener varias fuentes de suministro de materia prima para
1 no depender totalmente sólo de una, que sea una fuente
que suministre materia prima de excelente calidad.
Manejo y control de todos los documentos de entrada y
salida de materias primas. Realizar el seguimiento
2 manual y sistematizado de los listados de órdenes de
compra con las respectivas notas de entrada o
devoluciones.
3 Incrementar la publicidad en los productos de la
empresa, tener estrategias de ventas y crear una pagina
web, donde permita el acceso a la información de los
productos ofrecidos por la empresa
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Propuestas por Área para ser Presentadas a la Gerencia de

la Empresa
N° de Propuestas Área de Producción
Motivar a los empleados, incluyéndolos para lo toma
1 decisiones, que conozcan cual es el plan, el hacer, el
verificar y el actuar en los procesos que pretendan
realizar Fábrica de Confecciones Moda Moderna.
El representante de esta área de la empresa debe
reunirse con sus empleados las veces que sean
2 necesarias para analizar las situaciones que estén
afectando la producción para tomar correctivos y
decisiones oportunas.
Se llevara un control del cumplimiento y calidad de
3 trabajo que desempeñen, para que no se retrase el
tiempo y la producción y de esta manera evitar
retrasos en los pedidos solicitados por los clientes.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Propuestas por Área para ser Presentadas a la Gerencia de

la Empresa

N° de Propuestas Área de Finanzas

Recibir capacitaciones, tener conocimientos
1 actualizados y claros, para que el manejo del nuevo
software contable sea un éxito.
Manejo y control de todos los balances de gastos y
2 entradas por ventas, realizando el seguimiento
manual y de la sistematización.
3 Indicadores y estadísticas discriminadas sobre los
balances de gastos por área, e ingresos.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Conclusiones

Estar fortalecido en conocimientos de administración para ser

puestos a disposición de una empresa, deja en evidencia la
culminación en forma teórica de los objetivos fijados dentro del
caso de estudio, siendo notoria que la puesta en marcha de las
fases de planeación, organización, dirección y control estipula el
proceso administrativo, es el motor que impulsara la empresa
fabrica de confecciones a través de los diferentes cambios
estructurales, estrategias a realizar en forma cronológica para
posteriormente verificar resultados para las acciones de mejora
y toma de nuevas decisiones.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

De acuerdo a las evidencias en las diferentes unidades la

administración es el proceso de la aplicación de la planeación, la
organización, la dirección y el control en las empresas. Para
lograr el objetivo de la empresa esta debe aplicar cada una de las
anteriores etapas, en la planificación se establecen objetivos y se
identifican los procesos necesarios para lograr unos
determinados resultados de acuerdo a las políticas de la
organización; el hacer consiste en la implementación de las
acciones necesarias para lograr las mejoras planteadas; el
verificar es establecer un periodo de prueba para medir y valorar
la efectividad de los cambios y el actuar es realizar las
mediciones, se realizan las correcciones necesarias. Este es el
circulo Deming, que debe ser repetido en la organización
siempre que se quiera realizar un proyecto.
Fase 4 – Propuesta – Reflexión Teórica.

Referencias Bibliográficas

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. México, D.F.,

MX: Larousse - Grupo Editorial Patria. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.acti
on?docID=11038651
Sánchez, D. M. (2014). Administración 1. México, D.F., MX:
Larousse - Grupo Editorial Patria. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.acti
on?ppg=1&docID=11046105&tm=1489180796685
Márquez, N. E. (2016). Wix Procesos Administrativos.
Colombia, Bucaramanga. Recuperado
de http://adrianaluciasanche.wixsite.com/noramarquezprocesos