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Paso 1: Inserte el CD en la lectora de

la PC.

Copiar a una de las unidades


Paso 2: de la PC la carpeta
INSTALADOR DEL SIP

Paso 3: Abrir las carpeta SIP2000 V2.0

Paso 4:
Luego buscar la carpeta
sip2000v2 y abrirlo.
En seguida buscar el icono
Paso 5: INSTALAR y presionar
doble click
Paso 6:
Click en SI
Paso 7: Paso 8:
Click en Continuar Cilck en Aceptar
Paso 9: Paso 10:
Click en la imagen de la PC Click en Continuar
Paso 11:
Se observa el proceso de la instalación.

Paso 12: Click en SI.


Paso 12: Paso 13:
Click en Aceptar Click en Aceptar
Paso 1: Abrir las capeta SIP2000
V3.0

Luego buscar el archivo


Paso 2: SIP2000V3 Instalador.exe

En seguida doble click en el


Paso 3: archivo SIP2000V3
Paso 4: Paso 5:
Click en SI Se observa el proceso de la instalación.
Paso 6: Paso 7:
Click en la opción SIGUIENTE Click en la opción SIGUIENTE
Paso 8: Paso 9:
Click en la opción SIGUIENTE Click en la opción INSTALAR
Paso 10: Paso 11:
Se observa el progreso de la instalación Click en la opción FINALIZAR
Paso 12
Click en SI

Paso 13
Click en ACEPTAR
En el escritorio ingresar al archivó de acceso directo SIP 2000-utilitario

Cada 30 días solo


una vez al iniciar el
sistema

Clic en Salir
En el escritorio doble click en acceso directo SIP 2000 (Intranets)

En la siguiente ventana buscar el usuario y digitar la clave.

SUPERVISOR
VISITA

Click en Aceptar
El interfaz del SIP 2000 V3
Luego de Instalar el SIP2000 V3.0 actualice los códigos internos para habilitar
todas las funciones nuevas en el SIP2000 V3.0
1. Utilice la opción “Actualizar Códigos” del SIP2000, en el menú Herramientas.

Click en esta opción


2. Use el botón “Haga click aquí para buscar el archivo” para indicar la ubicación del archivo
de códigos.

Click en esta opción

Ubicar el archivo de códigos y


click en seleccionar
3. Luego haga click en actualizar los datos v.1.0 y posteriormente click en SI
4. Finalmente click en ACEPTAR y luego CERRAR.

5. Se recomienda salir del SIP 2000 e ingresar de nuevo.


Brinda reportes de estadística
básica, distribución, descripción
y cruce de variables, estimación
de riesgo.
Brinda reportes de
indicadores que permiten
evaluar la gestión de la
atención materno perinatal.
Brinda información acerca
de la calidad de los datos
en CPN, parto o aborto.
Permite editar y administrar
registros de gestantes con
CPN, parto o aborto.
Muestra información
general de esta base de datos
y se realiza el ingreso
de datos.
Brinda reportes para la gestión
de las gestantes que están en
CPN.

Permite configurar el
establecimiento, la red de
servicios y los usuarios que
laboran allí.
1 Abrir la ventana de Configuración/Personalizar. 3. Ingresar los datos de EE.SS y click en Aceptar y Grabar
2.En la opción general buscar Nombre del 4. Finalmente en la ventana Datos Actualizados
Establecimiento a actualizar sus datos. Click en Aceptar

4
1 Abrir Herramientas y Configuración/Personalizar. 4. Finalmente click en Aceptar.
2.En la opción Establecimiento haga click en Agregar. 5. Verificación el EE.SS ingresado en la base de datos
3. Ingresar todos los datos del EE.SS, y en la opción correlativo ingresar los dos últimos dígitos del código
RENAES o los dos primeros luego click en Aceptar y Grabar .

4
5
1. Click en opción Establecimiento. 3. Modificar el nombre del EE.SS y Aceptar y Grabar
2. Pestaña Editar Establecimiento 4. Finalmente click en Aceptar

4
1 Abrir la ventana de Configuración. 4. Seleccionar uno de los EE. Listados y haga click en
2. Usar la opción de “Buscar Establecimiento el botón seleccionar
3. Indicar el texto y click en buscar 5. Establecimiento encontrado

4
2

5
5. Usar la pestaña Aceptar y Grabar
1. Abrir la ventana de Configuración.
6. En la ventana Nuevo Usuario Registrado click en Aceptar
2. Seleccionar la pestaña de Personal Autorizado
3. Usar la opción de “Nuevo”. 7. Verificar usuario registrado y finalmente Aceptar y Grabar.
4. Ingresar los datos del usuario. 8. En Datos Actualizados confirmar Aceptar

4
2

6
5

8
5. Corregir los Datos del Usuario
1. Abrir la ventana de Configuración. 6. Usar la pestaña Aceptar y Grabar
2. Seleccionar la pestaña de Personal Autorizado 7. En la ventana datos de Usuario actualizado click en Aceptar
3. Seleccionar al nombre del usuario 8. Verificar usuario registrado y finalmente Aceptar y Grabar.
4. Usar la opción de “Editar Datos”. 9. En Datos Actualizados confirmar Aceptar

2
5

3
6 7

9
1. Seleccione la opción “Control de Usuarias” del menú 4. Haga click sobre el botón “Aceptar y Grabar”.
“Base de Datos”. 5. En la ventana Nueva Usuaria registrada Acertar
2. En la ventana “Control de usuarias” utilice el botón 6. La gestantes ha quedado registrada en la base de datos del
“Nueva” SIP2000, ahora puede proceder a digitar la HCMP.
3. En la ventana registrar Nueva Usuaria indique todos los
datos de la gestante.

1
3

2 Código de Afiliación a
algún seguro

6
Cuando en la ventana Registrar Nueva Usuaria no encuentro el EE.SS en la que quiero registrar, se procede de la siguiente manera:
1. Abrir la ventana de Configuración. 5. Seleccionar el EE.SS que busca y click en la pestaña seleccionar
2. Opción Establecimiento 6. Se muestra la selección del EE.SS buscado
3. Click en Buscar Establecimiento 7. Finalmente click en la pestaña Aceptar y Grabar
4. Escribir el nombre del EE.SS y Buscar 8. En datos Actualizados Aceptar.

2 4

3 5

7
1. Seleccione la opción “Control de Usuarias” del menú 3. Click en control hijo único y Ver Datos
“Base de Datos”. 4. En la ventana de HCMP N° 5000 se puede ingresar los datos
2. En la ventana “Control de usuarias” buscar por N° de de la HC que se tiene en físico.
HC o DNI o Nombre de la Usuaria

1
4

3
1

3
MENU EDICION
1. Buscar HCMP Partos/Abortos.
Permite obtener un listado de las historias clínicas de las gestantes que han sido asistidas en
Parto o Aborto, seleccionadas en un determinado periodo.
Este reporte permite identificar una o varias usuarias que han sido atendidas en un
determinado periodo o que cumplen una determinada característica común y se tiene un
interés conocer quienes son. Por ejemplo 01 (DATAR3 hospital Acobamba) quisiera obtener
un reporte de todas las gestantes menores de 15 años atendidas (Parto/Aborto) del 01 de
enero al 30 de setiembre del 2018. Se sigue los siguientes pasos

Salir
Nos lleva
al menú
principal
Selección Selección de Resultado Configurar
periodo Historias Se realiza el impresora
Permite Permite proceso de Permite la
seleccionar un seleccionar calculo y impresión
periodo y una una variable y muestra los de un
variable o una su valor para resultados reporte
combinación realizar una
de ambos selección
especial de
registro
1

2
3
4
El listado detalla la
información de las 13
gestantes que han sido
atendidas en un parto o
aborto (desde
01/01/2018 al
30/08/2018), cuya edad
es menor de 15 años de
edad, en dicho reporte
se específica el número
de HCMP, nombre de la
usuaria, fecha de
termino de gestación
(fecha y hora de
parto/aborto) y la
terminación (cuando la
terminación es “NO
APLICA”, se trata de un
aborto)
Ejemplo 02 quisiera obtener un reporte de las gestantes atendidas del 01 de enero al 31 de
agosto del 2018, cuyas edades se encuentran entre los 15 y 18 años, y cuya terminación de
parto fue “CESAREA EMERGENCIA”:

4
1 5

2
En el reporte se especifica la
información de 08 gestantes
cuyas edades se encuentran
comprendidas entre 15 y 18
años, y que su terminación de
parto fue “CESAREA
EMERGENCIA”.

Si se necesita conocer
mayores detalles se puede
realizar una búsqueda de la
historia en Base de
datos/Control de usuarias, ya
sea por el número de la
historia o nombre de la
usuaria.
2. Buscar Gestantes en Control Prenatal
Permite obtener un listado de las Historias clínicas de las gestantes que aún están
en Control Prenatal (CPN), en este caso el interés esta en el grupo de las gestantes
que aún se encuentran en Control Prenatal, en el reporte serán consideradas
aquellas gestantes que ya vinieron al establecimiento por una atención de parto o
aborto.
Por ejemplo se desea obtener un reporte de las gestantes que acudieron a su control
prenatal, del 01/08/2018 al 31/08/2018.
El reporte permite conocer la
fecha del último control
prenatal, N° de historia,
nombre, edad gestacional a la
fecha de la cita y antecedentes
de la gestante. Aquí se puede
notar algunos errores como la
Edad Gestacional a Cita tal
como se puede ver en el
reporte, donde se tiene un
control prenatal para el año
2018.
Habría que precisar que la
fecha de control prenatal
muchas veces es mal
… … ………………. ….. …….. ingresada, tanto en el día, mes
… … ………………. ….. …….. o año, el sistema no hace una
convalidación, es decir se
podría ingresar cualquier fecha
de control prenatal y el
Aplicativo SIP 2000 la va
aceptar.
Ejemplo 03: Se desea conocer la fecha probable de parto del 01 al 31 de agosto del
2018, se indica los datos de la siguiente manera:

3
1

En este caso se tiene 6


gestantes que van tener su
parto probablemente, entre el
día 01 al 31 de agosto del
2018. Este cálculo se realiza a
partir de la fecha de la FUM,
tenga o no dudas.
En este caso también se
puede buscar a las gestantes
que están en control prenatal,
por diferentes combinaciones
de periodos y variables.
MENU CALIDAD
Control de Llenado - Partos/Abortos
Esta opción permite conocer el porcentaje de datos de las historias con parto
o aborto que no son ingresadas a la base de datos del Aplicativo SIP 2000.

Este reporte nos permite realizar un seguimiento de que datos que no están
siendo registrados o ingresadas al Aplicativo. A partir de una discusión con los
actores involucrados, se deben tomar los correctivos a fin de reducir los
porcentajes de falta de registro o ingreso de datos, debiendo tener en cuenta
que existen valores de variables que al no ser conocidas por las propias
gestantes es mejor dejar de registrarlos, colocando “Sin dato” en el lugar
correspondiente.

Esta opción permite tres formas de obtención de reportes del control de


llenado, una es la obtención de un reporte de solo las variables principales, un
reporte con sólo las variables secundarias y finalmente un reporte donde se
considera ambos tipos de variables (principales y secundarias). Cualquiera de
ellos se puede obtener indistintamente en el momento que se le necesite.
El reporte presenta
tres partes, la primera
esta relacionada al
total de datos
(principales) faltantes
y al porcentaje que se
obtiene, en este caso
se tiene 21 y 4.77%
respectivamente.
Control de llenado CPN- Listado
Esta opción brinda un listado de todos los controles prenatales que se han realizado
las gestantes durante su gestación, que presentan falta de datos, presentando los
controles prenatales cuyas variables les falta datos.
El reporte ayuda a identificar un control prenatal y los datos faltantes, lo que
permitiría tomar acciones respecto a que datos que no se esta registrando e
ingresando al Aplicativo.
Si se quiere conocer cuales son los datos faltantes en los controles prenatales en un
periodo
El reporte nos indica que
en el periodo del
01/08/2018 al 31/08/2018
se han realizado 83
controles prenatales, de
los cuales se han
encontrado 436 datos
faltantes, a continuación
se presenta la relación de
controles en la cual le falta
los datos, acompañando a
cada control prenatal el
número de la historia
clínica, la fecha del CPN y
los datos vacíos, por
ejemplo se tiene que a la
historia clínica 71803558
le faltan muchos datos,
observar la siguiente
lamina.
Revisión Incoherencias Partos/Abortos
Esta opción permite determinar los datos que no guardan relación entre sí o que son
de vital importancia, por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente. El reporte considera las historias clínicas de gestantes cuyo
embarazo culminó en un parto o un aborto.
Para conocer cuales son las incoherencias en los partos/abortos en un periodo, por
ejemplo un semestre, el reporte se genera de la siguiente manera, en el menú
principal se debe ingresar a Calidad/Revisión Incoherencias – Parto/aborto y
seleccionar un periodo, tal como se nota en la siguiente figura:
Revisión Incoherencias Control Prenatal
Esta opción permite determinar los datos que no guardan relación entre sí, y que son de
vital importancia, por lo que un registro mal realizado o su ausencia puede variar los
resultados que se obtenga con los datos de las gestantes que a la fecha se encuentran
aún en control prenatal. El reporte presenta el número de la HCMP, fecha del CPN y la
incoherencia del CPN.
Listado de Controles
Este reporte nos permite disponer de la lista de controles prenatales para un
determinado periodo, se incluye el número de Historia Clínica, el nombre de la
gestante o usuaria, la fecha en que se realiza el control prenatal y en ese control la
fecha de cita indicada para un nuevo control.
Para obtener el reporte de controles prenatales de un periodo, se selecciona el
periodo que se requiere el analizar, por ejemplo si se quiere obtener un listado de
controles del día 25 al 31 de agosto del 2018.
Este reporte servirá para
chequear cuantos controles
se han realizado en el día o
en un periodo determinado
y a quienes se les ha
realizado, este reporte
sirve para comparar con el
reporte de gestantes que
no vienen a su cita de
control prenatal.
Es recomendable tomar
periodos cortos para emitir
este reporte, ya que no
tendría mucho sentido
tomar periodos largos de
tiempo, por ejemplo tres
meses.
Si se quisiera revisar una
historia en particular, se
marca el número de HCMP
o Nombre de la usuaria y
en edición (menú principal),
se puede acceder a los
datos de la historia.
MENU REPORTES
Exámenes
En esta parte se presentan reportes referidos a exámenes especiales de
laboratorio realizados a las gestantes que acuden al control prenatal de su
establecimiento, los cuales muestran la presencia de una patología o de un
problema de riesgo, entre los exámenes considerados se tiene:

 Gestantes VIH Positivo


 Gestantes PAP Positivo (Papa Nicolau)
 Gestantes Serología Luética Positivo
 Gestantes Rh Negativo (Factor Sanguíneo)
 Gestantes BK Posiitivo (Bacilo de Koch)

Estos reportes nos indican, para el periodo seleccionado, las gestantes que
presentan la patología o riesgo, si es necesario conocer mayores detalles de
sus antecedentes, filiación o datos básicos del parto actual de las gestantes
que aparecen en los reportes, se puede revisar su historia clínica en forma
completa.
Atención del Parto/Aborto
Esta opción permite obtener un listado de los responsables que han realizado atención
de partos (en sus diversas terminaciones) y abortos, indicando la cantidad de
intervenciones que han realizado en un periodo determinado.
Se tiene la producción de la
atención en los servicios
materno perinatales del
establecimiento, por parte de
los profesionales de la salud, de
tal manera que se puede
conocer la carga de atención
que realiza cada uno de ellos.

El reporte puede ser emitido


semanalmente o mensualmente
o un periodo de interés, según
sea la necesidad para analizar
como se viene dando la
atención en el establecimiento.

Para obtener reportes con todos


los profesionales de salud del
establecimiento es necesario
que en la configuración estos
hayan sido ingresados.
Diagnóstico de Fallecimiento del RN
Este reporte presenta la relación de recién nacidos fallecidos en un determinado
periodo de tiempo, por cada fallecido se muestra el número de la historia clínica, fecha
y hora de parto, fecha y hora de fallecimiento, diagnóstico de fallecimiento y tiempo de
vida.
Este reporte permite
conocer los
diagnósticos del
fallecimiento de los
recién nacidos en un
determinado periodo
de tiempo, asimismo
sirve para comprobar
los diferentes tipos de
mortalidad que se
producen en el
establecimiento.
3. Citas para Consulta – Gestante

Se obtiene un listado de las gestantes que aún están en control prenatal, en la


cual se especifica fecha de cita al CPN, historia clínica, nombre de la
gestante, EG a la cita y antecedentes.
Este reporte sirve para periodos de tiempo muy corto, ya que nos indica la
posible deserción de una usuaria al control prenatal al no acudir a un control
prenatal. Por otro lado sirve para conocer cada día que usuarias tienen que
acudir a su control prenatal.

El hecho de conocer cual es la relación de gestantes que va a acudir a su cita,


permite que el servicio pueda tener las historias a tiempo, además de conocer
la carga de atención que se espera para ese día, con lo cual ayudaría a
distribuir mejor los recursos humanos y materiales del establecimiento.
Por ejemplo (DATAR C.S PAUCARA) desde el 01/08/2018 al 31/08/2018 se
debe indicar el periodo. En el recuadro de intervalo de fechas se debe
especificar el día, mes, año y hora, aquí se debe tener cuidado en la fecha
Hasta, la hora se debe especificar 23:59 para que el día especificado sea
tomado en cuenta en los cálculos.
Si el reporte se obtiene
después de un mes (para
aspecto de control, como
en este caso), se podrían
encontrar algunas
gestantes que pasan las
40 semanas de edad
gestacional, aquí se
puede asumir que podría
haber ocurrido cualquiera
de las tres situaciones
siguientes:
• Que la gestante se
atendió en su parto en
otro establecimiento.
• Que la gestante se
atendió en su casa o
• Que la información de
este parto no se ha
ingresado aún al sistema
por alguna razón.
4. Citas para Consulta – Responsable
Se obtiene un listado de los responsables de la atención del control
prenatal, en la cual se especifica fecha de cita al CPN, historia clínica,
nombre del responsable y establecimiento de atención.
Este reporte es útil cuando un establecimiento quiere conocer de la
calidad de los controles prenatales que se realizan en los Centros de
Salud de su periferia para realizar actualización y capacitación respecto
a los datos que se vienen generando, para esto se debe realizar un filtro
con el nombre del establecimiento que se quiere
estudiar.

Por ejemplo desde el 01/08/2018 al 31/08/2018, se debe indicar el


periodo respectivo. En el recuadro de intervalo de fechas se debe
especificar el día, mes, año y hora, aquí se debe tener cuidado en la
fecha Hasta, la hora se debe especificar 23:59 para que el día
especificado sea tomado en cuenta en los cálculos, tal como se
muestra en la siguiente figura:
Se puede
apreciar que
existe 20 citas
para consulta
en la fecha
seleccionada.

También se
puede conocer
a los
responsables
que realizaron
los controles
prenatales.
5. Gestantes Citas No Cumplidas
El Reporte presenta la relación de las gestantes que no acudieron a la cita de control
prenatal a fin de que el establecimiento, implemente acciones de seguimiento, se
incluyen características básicas como fecha de cita, número de historia, nombre de
la gestante que no acudió a la cita, domicilio y antecedentes.
Para tener un reporte, por ejemplo desde el 23/08/2018 al 31/08/2018, se debe
seleccionar el periodo de interés. En el recuadro de intervalo de fechas se debe
especificar el día, mes, año y hora, aquí se debe tener cuidado en la fecha Hasta, la
hora se debe especificar 23:59 para que el día especificado sea tomado en cuenta
en los cálculos, tal como se muestra en la siguiente figura:
De las 4 gestantes que no
acudieron a la cita de su
siguiente control se puede notar
que 2 de ellas no muestras
ningún signo de alerta, lo cual
no quiere decir que no
presenten algún riesgo, lo que sí
es evidente es que 2 de estas
gestantes presentan
antecedentes, 1 de ellas por ser
cesariada anteriormente y la
gran multipera.

El personal de salud a partir de


este reporte se debe realizar
una visita para indagar las
razones por la cual la gestante
no acudió a su control prenatal,
para tomar las medidas
pertinentes acordes con la
situación.

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