XIX Programa de Especialización en

Dirección de Proyectos y Habilidades

Directivas

Trabajo: Modelo de planificación (1/3)

Integrantes:
Javier, Pozo
Huber, Zárate
Martín, Pimentel
Luis, Adrianzén Profesor:
Alessandri Zapata Rosas

Lima ,Enero 2019

1. Aspecto General

1.1 Nombre del proyecto: Desarrollo de un aplicativo móvil iOS/Android para la auto gestión académica de la
población estudiantil de pre pregrado de la Universidad del Pacifico.

1.2. Ubicación geográfica: Lima

1.3. Interesados de Proyecto:- Alumnos Pregrado

- Profesores
- Personal Administrativo UP
- Directorio PMO
- Directorio UP

1.4. Finalidad de los trabajos: Implementación y desarrollo de una aplicación móvil.

1.5. Marco legal: - Política interna de la Universidad del Pacifico.

- Derechos de autor
2. Ciclo de vida del proyecto

2.1. Recopilación de la información: Las características funcionales del aplicativo móvil serán captadas de la
población estudiantil y docente de pre grado mediante entrevistas y encuestas.

2.2. Desarrollo de la aplicación: De los resultados de las entrevistas, encuestas y concurso interno se iniciará el
desarrollo del aplicativo móvil en la plataforma iOS y Android.

2.3. Implementación: Antes del lanzamiento del aplicativo móvil, se contemplará un periodo de prueba con un
grupo reducido de alumnos a fin de captar oportunidades de mejora para la versión final.

2.4. Gestión: Se realizará una presentación mensual del avance del proyecto y envío de reportes semanales del
avance del proyecto.
3. Plan de Gestión de Requisitos

3.1. El monitoreo de las actividades se llevarán a cabo cada días útiles y de existir algún problema deberá ser
reportado al Director de Proyecto.

3.2. Con el fin de evitar retrasos en el proceso, se programará una campaña de difusión masiva para las
entrevistas y encuestas a toda la población universitaria.

3.3. Referente a la priorización de los requisitos, se incluirá en las entrevistas y encuestas virtuales, consultas
relacionadas a las necesidades que los usuarios finales consideran más importantes para el producto final.

Tabla N°01
Tipo de Duración
Actividad Modalidad Cantidad Entrevistados Universo Cantidad Plazo Resultados
Empresa (min)
Estudiantes 10% 200/2000 15 – 20 4

Entrevistas Tercerizada Presencial 3 Profesores 25% 25/100 15 – 20 2

Alta dirección 100% 1/1 15 – 20 1

Físico y virtual
Estudiantes 75% 1500/2000 8 - 10 4

Encuestas Tercerizada Virtual 3 Profesores 100% 100/100 8 - 10 2

Alta dirección 100% 1/1 8 - 10 1

4. Plan de Gestión del Alcance

4.1. Enunciado del alcance: Para el proceso de elaborar el Enunciado del alcance del proyecto, se considerarán
dos reuniones entre el Director del proyecto, la empresa especializada y dos representantes de los Comité
correspondientes a los profesores y alumnado en general.

4.2. EDT/WBS: Será realizada por la empresa contratada y el director del proyecto, teniendo como plazo 5 días. Se
utilizará la herramienta de descomposición de actividades tomando como referencia las fases definidas en el ciclo
de vida del proyecto.

4.3. Control del alcance: El proyecto se controlará por medio de reuniones semanales y mensuales de trabajo.

4.4. Validación del alcance: Los entregables serán validados por el director de proyectos, equipo interno de TI de
la Universidad del Pacifico y el comité de estudiantes.
4.5 Línea Base del Alcance

4.5.1. EDT:
4.5 Línea Base del Alcance

4.5.2. Enunciado del Alcance del Proyecto:

El aplicativo móvil deberá ser desarrollado con en dos sistemas operativos, el iOS y el Android. Los requisitos del
aplicativo móvil que se tendrán que cumplir estarán descritos en los informes de las entrevistas y encuestas
realizados a los interesados (estudiantes y docentes), el tiempo de ejecución del proyecto será de 6 meses, en los
cuales se presentarán 5 entregables y tendrán 3 hitos, así mismos el avance del proyecto será monitoreado
mediantes reuniones de trabajo semanal y reuniones mensuales con los interesados.
Las pruebas serán verificadas por los interesados y un equipo de TI la UP. La implementación será mediante una
marcha blanca que durara 1 semana, en la cual se verificará el correcto funcionamiento del aplicativo así como
también la satisfacción de los interesados, para luego generar una campaña de difusión y manual de usuario.
Como etapa final se presentarán los documentos del aplicativo, los planes de mantenimiento y las lecciones
aprendidas.
4.5 Línea Base del Alcance

4.5.3. Diccionario de EDT/WBS: Se tendrán 21 paquetes de definición de actividades.

5. Plan de Gestión del Cronograma
5.1. Modelo de Programación
5. Plan de Gestión del Cronograma
5.2. Diagrama red
5. Plan de Gestión del Cronograma
5.3. Calendario de Proyecto
5. Plan de Gestión del Cronograma
5.4. Mantenimiento
5. Plan de Gestión del Cronograma
5.4. Control del Cronograma