Asignatura:

“COSTOS Y PRESUPUESTOS”

Unidad 9:
Sistema de Costos por Procesos

Econ. Wilson Rios Gamboa Mg.

Iquitos – Perú
Octubre, 2018
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
INTRODUCCIÓN

Un sistema de costo es un conjunto de métodos, normas y

procedimientos que rigen en la planificación, determinación y análisis
del costo, así como el proceso del registro de los gastos de una o
varias actividades productivas en una empresa, de forma
interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.

Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una

correcta dirección de la empresa, así como para los niveles
intermedios y superiores de dirección.

El sistema de costos va a estar conformado por personas, registros y

medios de procesamiento con el objetivo de brindar la información
necesaria a la administración sobre el comportamiento de los recursos
empleados.

El fin primordial es servir de herramienta de control a la administración

para disminuir costos y así obtener mas beneficios.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Qué es un Costo?

Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o

la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se
puede establecer el precio de venta al público (es la suma del costo
más el beneficio).

Qué es un Gasto?

Es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe

pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un
servicio. El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de
dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago.

Qué es un Precio?

Generalmente se denomina precio al pago o recompensa asignado a

la obtención de bienes o servicios o, una mercancía cualquiera.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Qué es un Costo de Producción?

Son estimaciones monetarias de todos los gastos que se han hecho

dentro de la empresa para la elaboración de un bien. Estos gastos
abarcan todo lo referente a la mano de obra (esfuerzo físico y mental
que se emplea para fabricar, mantener o reparar un bien), la materia
prima (bien que se emplea en la producción de otros bienes), así
como todos los gastos indirectos (no son MO ni MP) que de alguna
manera contribuyen a la fabricación de un bien.

Además se generan en el proceso de transformar la materia prima

en productos elaborados. Son tres los elementos que integran el costo
de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos-
gastos indirectos de fábrica.

La fórmula del costo de producción es:

CP= MO+MP+CIF
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Sistema de Costos por Procesos

Es un sistema de acumulación de costos de producción por

departamento o por centro de costo, donde se somete al material hasta
convertirlo en un producto semielaborado, elaborado y terminado.

El sistema de costos por procesos se utiliza cuando la producción es

repetitiva y diversificada, aunque los productos sean bastante similares
entre sí. Por ejemplo: empresas de bebidas azucaradas y gasificadas,
de lácteos, de confección de zapatos, de fabricación automóviles,
cementeras, cervecera, papelera, pinturas, mineras, entre otras.

En cuanto a la producción por departamentos, un departamento es una

división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos
de manufactura.

Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede

ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos
(genera costos para la empresa – costos de salario, material de oficina
e insumos, etc).
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Objetivo

Es determinar que parte de los materiales directos (materia prima), de

mano de obra directa y de costos indirectos de fabricación se aplica a
las unidades terminadas y transferidas y que parte se aplica a las
unidades aún en proceso.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos

por procesos

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada.

El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de
costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de

fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada
uno de los siguientes departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso,

mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios
departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus
propios materiales y sus propios gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios

elementos del costo.

Departamento D: Electricidad.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Características principales del sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás
sistemas de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas
son:
 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como
procesos sean necesarios para terminar el producto que se está
fabricando.

 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir

que los diferentes departamentos siempre estarán operando
aunque no exista pedidos de clientes.

 El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es

decir, una etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de
departamento en departamento hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado período

de tiempo. Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Diseño de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere

seguir, de manera general y a manera de ejemplo, las siguientes
etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la

producción. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los
centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales

como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos,
tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades

producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
información relevante sobre la producción.

Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener

conclusiones y recomendar acciones.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Documentos de control de los costos por procesos

Se utiliza un documento control llamado Hoja de Costos que va

recepcionando la información de los elementos del costo. El cálculo de
la Hoja de Costos consta de tres etapas: a) Recolección de datos, b)
Cálculo de equivalencias y c) Cálculo de costos transferidos.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Ejemplo de un sistema de costos por procesos
Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por
procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron
puestas en proceso en el departamento A. Los costos incurridos
durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y
costos indirectos de fabricación $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al
departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué
parte de los $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500
de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades
producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento
deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
EJERCICIO DE UN COSTO POR PROCESO
La Empresa Industrial “LA GRANDE” S.A elabora un solo producto mediante
un proceso continuo a través de 3 Departamentos productivos, la materia
prima se utiliza únicamente en el Departamento I en el mes de agosto por
S/ 58,000. La mano de obra directa y los costos de fabricación de los 3
Departamentos fueron los siguientes: Mano de Obra - Costo Indirecto
Departamento I S/ 40,500 - S/ 13,500
Departamento II S/ 8,800 - S/ 4,400
Departamento III S/ 21,600 - S/ 3,600
Se iniciaron en la producción 60,000 unidades en el Departamento I. De esta
cantidad 50,000 unidades fueron terminadas y transferidas al Departamento II:
8,000 unidades estaban en proceso con el 100 % de MP y el 50 % de la Mano
de obra u costos indirectos de fabricación. Las restantes unidades en el
Departamento I fueron pérdidas en el proceso de fabricación.
En el Departamento II se terminaron y se transfirieron al Departamento III
40,000 unidades. En el proceso final quedaron 10,000 con costos aplicados al
40% de mano de obra y costo indirectos. En el Departamento III 30,000
unidades se convirtieron en productos terminados, 10,000 unidades estaban
en proceso, con el 60% de costos de mano de obra y costos Directos.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Se requiere:
Determinar los costos de producción en cada Departamento

EMPRESA INDUSTRIAL “LA GRANDE” S.A

INFORME DE PRODUCCIÓN: DEPARTAMENTO I

Unidades iniciales: 60,000

Unidades recibidas: ---x---
Total unidades: 60,000
Unidades transferidas: 50,000
Unidades de proceso: 8,000
Unidades pérdidas: 2,000
Total de unidades: 60,000
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE: DEPARTAMENTO I
CONCEPTO M.P M.O.D G.I.F
Unidades transferidas Dpto II 50,000 50,000 50,000
Unidades en proceso 100 % 8,000 ---- ---
Unidades en proceso 50 % --- 4,000 4,000
TOTAL PRODUCCIÓN 58,000 54,000 54,000

COSTO DE PRODUCCIÓN: DEPARTAMENTO I

Elemento del costo Monto Producción Costo
Materia Prima 58,000 58,000 1,00
M.O.D 40,500 54,000 0.75
G.I.F 13,500 54,000 0.25
TOTAL COSTO DPTO I 112,000 --- 2.00
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
INFORME DE PRODUCCION: DEPARTAMENTO II

Unidades iniciales: ---x---

Unidades recibidas: 50,000
Total unidades: 50,000
Unidades transferidas III: 40,000
Unidades en proceso: 10,000
Total unidades: 50,000
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE: DEPARTAMENTO II
CONCEPTO M.O.D G.I.F
Unidades transferidas proceso III 40,000 40,000
Unidades en proceso 4,000 4,000
TOTAL PRODUCCIÓN 44,000 44,000

COSTO DE PRODUCCIÓN: DEPARTAMENTO II

Elemento del costo Monto Producción Costo
Costo recibido Dpto I 100,000 50,000 2.00
M.O.D 8,800 44,000 0.20
G.I.F 4,400 44,000 0.10
TOTAL COSTO DPTO II 113,200 --- 2.30
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
INFORME DE PRODUCCION: DEPARTAMENTO III

Unidades iniciales: ---x---

Unidades recibidas: 40,000
Total unidades: 40,000
Unidades transferidas II: 30,000
Unidades en proceso: 10,000
Total unidades: 40,000
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE: DEPARTAMENTO III
CONCEPTO M.OD G.I.F
Unidades Terminadas 30,000 30,000
Unidades en proceso 6,000 6,000
TOTAL PRODUCCIÓN 36,000 36,000

COSTO DE PRODUCCIÓN: DEPARTAMENTO III

Elemento del costo Monto Producción Costo
Costo recibido Dpto II 92,000 40,000 2.30
M.O.D 21,600 36,000 0.60
G.I.F 3,600 36,000 0.10
TOTAL COSTO DPTO III 117,200 --- 3.00