‫إدارة المخازن‬

‫ماذا نقصد بوظيفة التخزين‬

‫‪ ‬وظيفة التخزين وظيفة جوهرية تتعلق بتصنيف‬

‫وتبويب وتنميط االصناف ثم االستالم والتخزين‬
‫والصرف وفقا إلجراءات تتفق وأهداف طبيعة تنظيم‬
‫المشروع ‪.‬‬

‫ماذا نقصد بوظيفة الت‬

 ‫ماذا نقصد بوظيفة التخزين‬

‫‪ ‬تخطيط وتنظيم عملية استالم المواد والمستلزمات‬

‫واالحتفاظ بالمخزون في حال صالحة لالستخدام بما‬
‫يخدم الوظائف االنتاجية‬
‫‪ ‬تحقيق نوع من التوازن بين االحتياجات التشغيلية وبين‬
‫معدالت تدفق مختلف انواع المواد والمستلزمات الالزمة‬
‫لتسير عمل المشروع ‪.‬‬
 ‫ماذا نقصد بوظيفة التخزين‬

‫‪ ‬المتابعة والرقابة على االداء بما يحقق كفاءة االداء‬

‫وتقليل التكاليف ‪.‬‬
‫‪ ‬استالم وتخزين المخلفات الصناعية وبواقي االنتاج‬
‫وكيفية التصرف فيها ‪.‬‬
 ‫تابع‬

‫اسباب االحتفاظ بالمخزون‬

‫‪ ‬موسمية استخدام المواد واألجهزة ‪.‬‬

‫‪ ‬ظروف عدم التأكد ‪.‬‬
‫‪ ‬المنفعة الزمنية ‪.‬‬
 ‫اسباب االحتفاظ بالمخزون‬

‫‪ ‬استثمار المخزون‬
‫‪ ‬تحقيق التوازن بين السوق والتشغيل‬
‫‪ ‬المساهمة في استمرار العملية االنتاجية او‬
‫الخدمية دون توقف ‪.‬‬
 ‫تابــــــــع‬
‫عناصر المخزون‬

‫‪ ‬فيما يلي اهم عناصر المخزون ‪:‬‬

‫‪ ‬المواد االولية‬
‫‪ ‬االجزاء والمواد النصف مصنعة ‪.‬‬
 ‫عناصر المخزون‬

‫‪ ‬مهمات التشغيل والصيانة‬

‫‪ ‬اجهزة القياس ‪.‬‬
‫‪ ‬المخلفات الصناعية ‪.‬‬
‫تابع عناصر المخزون‬

‫‪ ‬مواد التعبئة والتغليف ‪.‬‬

‫‪ ‬القرطاسية واألدوات المكتبية ‪.‬‬
‫‪ ‬عناصر متنوعة اخرى ‪.‬‬
 ‫اهمية وظيفة التخزين‬

‫يهدف التخزين الى مواجهة احتياجات الجهات‬ ‫‪.1‬‬

‫االنتاجية والخدمية ‪.‬‬
‫مواجهة الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يعالج المخزون المشكلة الخاصة بعدم انتظام االنتاج ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
 ‫تابع اهمية وظيفة التخزين‬

‫يشكل المخزون نسبة مرتفعة من اجمالي حجم االموال‬ ‫‪.4‬‬

‫المستثمرة في المنشآت الصناعية ‪.‬‬
‫مؤثرا على اقتصاديات المشروع وربحيته ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تحقيقه للتنسيق والتكامل بين خطط وسياسات مختلف وظائف‬ ‫‪.6‬‬
‫المشروع ‪.‬‬
 ‫تابع اهمية وظيفة التخزين‬

‫تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫تجنب مشكلة النفاد وأثارها ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ضروريته في الظروف الموسمية ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫اجراءات التخزين‬

‫‪ ‬أوال االستالم‪-:‬‬
‫االستالم المبدئي ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫الفحص و االستالم ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االستالم النهائي ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫اجراءات التخزين‬

‫ثانيا‪ -:‬اإلثبات في سجالت المخازن‪.‬‬

‫ثالثا‪ -:‬التخزين‪.‬‬
‫رابعا‪ -:‬صرف المواد‪.‬‬
 ‫تابع‬
‫• المراحل األساسية لصرف المواد من المخازن‪-:‬‬
‫مرحلة الصرف المباشر‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مرحلة الصرف العاجل‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مرحلة الصرف الغير مباشر‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
 ‫عملية إرجاع المواد‬

‫ارجاع المواد من المخازن الرئيسية‬ ‫ارجاع المواد من وحدات االنتاج و مراكز‬

‫الى المورد الخارجي‬ ‫التوزيع داخل الوحدة للمخازن‬

‫مرفوضة من قبل‬
‫فائضة عن الطلب‬
‫جهة الفحص‬

‫فائضة عن‬ ‫مخالفة‬

‫مرفوضة جزئيا‬ ‫مرفوضة كليا‬ ‫راكدة‬ ‫الحاجة‬
‫معيبة‬
‫للمواصفات‬
 ‫جرد المواد‬
‫• و يمكن توضيح أنواع الجرد بالبيان التالي‪-:‬‬
‫انواع جرد المخازن‬
‫الجرد السنوي‬
‫و الدوري لنهاية السنة‬
‫المالية‬

‫الجرد المفاجىء عند‬

‫وجود مشكلة‬

‫الجرد المستمر‬
‫طوال العام‬
 ‫مناولة المواد‬
‫صيانة آالت‬ ‫تخفيض تكاليف‬
‫المناولة تجعل‬ ‫التخزين بتخفيض‬
‫المنافسة مستمرة و‬ ‫تكاليف المناوبة‬
‫تخفض تكاليف‬
‫األعطال‬
‫المناوبة الفعالة يجب أن‬
‫تراعي‪:‬‬

‫المناولة الفعالة‬ ‫المناولة الفعالة‬ ‫استخدام معدات‬

‫تحسن من ظروف‬ ‫تساهم في تخفيض‬ ‫ذات سعة أكبر يحقق‬
‫العمل و سرعة‬ ‫معدل الفاقد والعادم‬
‫مناولة أكبر تخفض‬
‫تسليم الطلبيات‬ ‫و التالف‬
‫من تكاليف التخزين‬
 ‫تصنيف و مراحل مجاالت التخزين‬

‫التجهيز النهائي‬ ‫داخل المصنع‬ ‫داخل المخازن‬

‫المخزن المؤقت‬ ‫المخزن المؤقت‬ ‫من وسائل النقل الخارجي‬

‫وحدة التغليف‬ ‫خطوط اإلنتاج‬ ‫مخازن النقل المبدئي‬

‫وحدة التصنيف‬ ‫من مرحلة إنتاجية ألخرى‬ ‫مكان تخزين المواد‬

‫مخزن المواد الجاهزة‬ ‫خط التجميع‬ ‫منطقة الصرف‬

‫اإلعداد النهائي‬
 ‫موشرات اختيار وسائل المناولة‬

‫مؤشرات االستخدام‬ ‫مؤشرات إختيار وسائل‬ ‫مؤشرات تكاليف شراء‬

‫لمعدات المناوبة‬ ‫معدات و وسائل المناوبة‬ ‫معدات و وسائل المناوبة‬

‫األمن و السالمة‬ ‫سعة التحميل‬ ‫تكاليف شراء المعدات‬

‫الوعي و التدريب على‬ ‫تناسب المعدات مع‬ ‫تكاليف التشغيل و‬

‫استخدام هذه الوسائل‬ ‫أرضية المخزن‬ ‫الصيانة‬

‫المرونة في االستخدام‬
‫تكاليف قطع الغيار‬
‫و تعدده‬

‫االرتباط بطبيعة المواد‬

‫و ظروف استخدامها‬

‫توفر المساحات المخزنية‬

‫قوة الجر و االرتفاع‬
‫المتاحة‬