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• A escolha dos oradores depende dos requisitos dos métodos de transmissão que
decorrem dos objetivos do evento.
• O orador principal deve ser capaz de fazer uma apresentação excecional do slogan
do dia, enquanto que os oradores iniciais deverão lançar as bases para as
discussões do dia. Sempre que possível, os oradores deverão ser
internacionalmente conhecidos para atrair o maior número de países e culturas
possível.
• Isto seria especialmente verdade se o objetivo fosse atrair novos utilizadores para estas
aplicações. Para objetivos emocionais extremos como "aceitar", "disponibilidade para
usar" ou "apoiar", seriam necessários métodos mais orientados para a ação.
• Nota:
• Existe sempre o perigo de nos centrarmos nas ações e esquecermos os objetivos.
Um tipo de evento excessivamente orientado para a ação pode fazer com que o
participante esteja tão sobrecarregado de atividades que não seja capaz de
absorver o conteúdo e as mensagens.
6. Uma combinação de cores, luz e som nas salas permite criar o ambiente
adequado para o objetivo. Tons cor-de-laranja e vermelho escuro, por exemplo,
criam um ambiente de segurança e ajudam a criar uma maior abertura emocional.
Em contrapartida, tons azul claro ou verde criam um sentimento de distância e são
adequados para salas em que decorram discussões objetivas.
7. Cadeiras confortáveis e funcionais ajudam a manter a atenção dos participantes;
1) Comunicações escritas:
• o Panfletos;
• o Brochuras e desdobráveis;
• o Notas de imprensa;
• o Newsletters;
• o Brochuras temáticas;
2) Comunicações gráficas:
• o Cartazes;
• o Mupis públicos (cartazes iluminados);
• o Graffitis e desenhos;
3) Comunicação por imagem:
• o Spots publicitários em vídeo e DVD
4) Publicidade na rádio:
• o Spots de radio gravados em cassette, CD-Rom, DVD.
Meios de comunicação usados na
divulgação de eventos