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estructura
organizacional
Existen 3 componentes clave en la definición de
estructura de la organización:
La estructura horizontal es
dominante
• Tareas compartidas, empowerment
• Jerarquías relajadas, pocas reglas
• Comunicación horizontal, cara a
cara
• Muchos equipos y fuerzas de tareas
• Toma de decisiones
descentralizadas
Enfoque
estructural
dominante
La estructura vertical es
dominante
• Tareas especializadas
• Jerarquías estricta, muchas reglas
• Comunicación vertical, y sistemas
de subordinación
• Pocos equipos , fuerzas de tarea o
integradores
• Toma de decisiones centralizadas
Vínculos verticales d la información
Contador
Gerente de
financiero Diseñador
Proyecto-Nuevo
de producto Comprador
Producto A
Investigador
De mercados
Analista Gerente de
de presupuesto Dibujante Proyecto-Nuevo
Comprador Producto B
Especialista
en publicidad
Gerente de
Diseñador Comprador Proyecto-Nuevo
Contador Eléctrico Planeador de Producto C
administrativo mercado
Equipos. Los equipos de proyecto tienden
a ser el mecanismo de vinculación
horizontal más sólido. Los equipos son
fuerzas de tarea permanentes y a menudo
se utilizan junto con un integrador de
tiempo completo. Las actividades entre los
departamentos requieren una
coordinación firme durante un periodo
largo, un equipo transfuncional muchas
veces es la solución.
Un equipo virtual está compuesto por
miembros dispersos organizacional o
geográficamente, vinculados de manera
principal a través de las tecnologías
avanzadas de comunicación e información.
Con frecuencia los miembros utilizan
Internet y Software para trabajar en
conjunto, en lugar de encontrarse en
forma personal.
Equipos
empleados para la Wizard Software
Presidente
coordinación Company desarrolla y
horizontal en
Wizard Software
comercializa software
Company. para diferentes
Vicepresidente de Vicepresidente de Vicepresidente de aplicaciones, desde
marketing programación investigación videojuegos, hasta
servicios financieros,
Wizard utiliza equipos
para coordinar cada línea
de producto entre los
Programador Supervisor de
Gerente investigación básica departamentos de
de ventas en jefe
de videojuegos
De videojuegos investígación,
de videojuegos
Equipo de programación y
producto Supervisor de
marketing, como lo
Aplicación muestran las líneas
De videojuegos
Y pruebas punteadas y sombreadas.
Los miembros de cada
equipo se reúnen a
Gerente
de ventas
Programador en Supervisor de primera hora
jefe de productos Investigación de
de productos
de memoria Productos de diariamente, según sea
de memoria
Equipo
memoria necesario, para resolver
problemas concernientes
de productos Gerente a las necesidades del
internacional
De memoria
de productos
cliente, trabajos
de memoria pendientes, cambios en
la programación,
conflictos de
Gerente de Gerente de Supervisor planificación y cualquier
publicidad Servicios de compras otro problema con la
al cliente línea de producto.
Representan alternativas
que los directivos pueden
elegir para incrementar
la coordinación
Alta horizontal en cualquier
organización. Los
Equipos mecanismos de mas alto
nivel ofrecen capacidad
coordinación horizontal
de información
Integradores de tiempo completo
Cantidad requerida de
horizontal, aunque el
costo para la
Fuerzas de tarea organización en términos
de tiempo y recursos
humanos sea mayor. Si la
Contacto directo comunicación horizontal
resulta insuficiente, los
departamentos se
encontraran fuera de
Baja
Sistemas de información sintonía y no podrán
contribuir a las metas
globales
Bajo Alto
organizacionales. Cuando
la cantidad requerida de
Costo de la coordinación en tiempo y recursos humanos coordinación horizontal
es alta, los directivos
deben elegir mecanismos
Escala de mecanismos
de más alto nivel.
para la vinculación y
coordinación horizontal
Alternativas de diseño organizacional
Director
general
Opciones de diseño
Estructural para el
agrupamiento de
empleados en
departamentos
El agrupamiento divisional indica
que la gente está organizada de acuerdo
con lo que la organización produce. Toda
la gente requerida, para producir pasta
dental, incluye al personal de marketing,
manufactura y ventas, está agrupada bajo
las ordenes de un ejecutivo.
Agrupamiento
divisional
Director
general
Opciones de diseño
Estructural para el
agrupamiento de
empleados en
departamentos
El agrupamiento multienfoque
implica que una organización adopte dos
alternativas de agrupamiento simultáneo.
Estas formas estructurales a menudo se
denominan matriciales o híbridas.
Opciones de diseño
Estructural para el
agrupamiento de
empleados en
Agrupamiento departamentos
multienfocado Director
general
Marketing Manufactura
División
De producto 1
División
De producto 2
Agrupamiento horizontal. Significa
que los empleados están organizados en
torno a procesos centrales de actividad, al
trabajo integral y a los flujos de material y
de la información que proporcionan valor
en forma directa a los clientes. Todas las
personas que laboran en un determinado
proceso central se conjuntan en un grupo
en lugar de separarse en departamentos
funcionales.
Opciones de diseño
Estructural para el
agrupamiento de
empleados en
Agrupamiento departamentos
horizontal Director
general
Recursos
Finanzas
humanos
Proceso
central 1
Proceso
central 2
El agrupamiento en red virtual es el
enfoque más reciente en cuanto al agrupamiento
departamental. Mediante este agrupamiento, la
organización se puede constituir en una
organización de componentes individuales
conectados con libertad. En esencia, los
departamentos son organizaciones separadas
que estan conectadas en forma electrónica para
compartir la información y llevar a buen termino
las tareas. Los departamentos pueden estar
dispersos en todo el mundo en lugar de estar
ubicados en una sola área geográfica.
Opciones de diseño
Estructural para el
agrupamiento de
Agrupamiento empleados en
De redes departamentos
virtuales
Contabilidad Marketing
Distribución Manufactura
Diseños funcional, divisional y
geográfico
En una Estructura funcional, la función
común es el factor que dicta la forma en que
deben agruparse las actividades, desde los
niveles más bajos a los más altos de la
organización. Todos los ingenieros están
ubicados en el departamento de ingeniería, y el
vicepresidente de ingeniería es responsable de
todas las actividades referentes a la ingeniería.
Esto mismo aplica en el departamento de
marketing, investigación y desarrollo, y
manufactura.
Fortalezas Debilidades
Fortalezas y debilidades de la
estructura funcional
Estructura funcional con vínculos
horizontales
Estructura
divisional
Presidente
De Info-Tech
Fortalezas y debilidades de
la estructura divisional
Estructura geográfica
Cada región del país puede tener distintos gustos
y necesidades. Cada unidad geográfica incluye
todas las funciones requeridas para producir y
comercializar productos o servicios en esa
región. Para las corporaciones nacionales, se
crean unidades independientes en diferentes
países y partes del mundo. Hace algunos años,
Apple computer reorganizó su estructura de una
funcional a una geográfica para facilitar la
fabricación y reparto de computadoras Apple a
clientes de todo el mundo.
Estructura geográfica
de Apple computer.
Director general
Steve Jobs
Asia
Canadá
Australia
América Latina
Caribe
Japón
Estructura matricial
Gerente de
Producto A
Gerente de
Producto B
Gerente de
Producto C
Gerente de
Producto D
Condiciones para la matriz
1. Existe una presión para compartir recursos escasos entre las
líneas de producto. Por lo general, la organización es mediana y
tiene una cantidad moderada de líneas de producto. Se siente la
presión de que el uso de la gente y el equipó sea flexible y
compartido entre esos productos. Por ejemplo, las organización
no es lo suficientemente grande para asignar ingenieros de tiempo
completo a cada línea de producción, de manera que los
ingenieros se asignan de medio tiempo a varios productos o
proyectos.
Fortalezas y debilidades de
una estructura matricial
Estructura matricial de
Englander Steel
Presidente
Funciones verticales
Gerente de
Negocios de
troquel abierto
Gerente de
Negocios de
Productos
anillados
Gerente de
Negocios de
Ruedas y ejes
Gerente de
Negocios de
Láminas de
acero
Estructura horizontal
Flujo de Cliente
Análisis compras distribución
materiales
3. Cada empleado tiene una visión más 3. Los directivos tradicionales pueden
amplia de las metas poner obstáculos para que los
organizacionales. empleados trabajen de manera
efectiva en un entorno horizontal de
equipo.
4. Promueve un enfoque de trabajo en
equipo y colaboración .
4. Puede limitar el desarrollo de
habilidades especializadas.
5. Mejora la calidad de vida de los
empleados al ofrecerles la
oportunidad de compartir la
responsabilidad, tomar decisiones y
ser responsables de los resultados.
Fortalezas y debilidades de la
estructura horizontal.
Estructura de red virtual
Marketing
Compañías de Y relaciones
manufactura Públicas de
La empresa
Enfoque central
en el
Desarrollo de
tecnología
Función Sistemas
de soporte de logística y
al cliente distribución
Fortalezas Debilidades
Fortalezas y debilidades de la
estructura de red virtual.
Estructura híbrida
Presidente
Estructura funcional
Estructura de producto
Estructura funcional
Director y
propietario del Equipos
proceso
Estructura Suministro de partes/grupo de logística
horizontal
Director y
propietario del equipos
proceso
Grupo de servicio a vehículos
Director y
propietario del equipos
proceso
Grupo de soporte técnico
Aplicaciones de diseño estructural
Horizontal:
Coordinación, aprendizaje,
Innovación, flexibilidad
Enfoque
estructural
dominante
Vertical:
Control, eficiencia,
Estabilidad, confiabilidad