Sistemas Básicos

Datatronic
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GERENCIAL- “X-B”
INTEGRANTES:

- CRUZADO DE LA CRUZ, PETRONILA

- SARÁCHAGA GALLARDO, KARINA
- TAKEDA LUJÁN, KAREN
- TAMAY MINO, BRENDA
- VÁSQUEZ ÁLVAREZ, LIDIA
PREGUNTAS PARA
DISCUTIR
 1. ¿Por qué Datatronic debió hacer la
enorme inversión en un sistema ERP? ¿Por
qué su antiguo sistema era insuficiente?

 La compañía asumió nuevas

responsabilidades, sus clientes
requerían cada vez mas
servicios de administración de
proyecto y sus sistema inicial
no estaba diseñado para
soportar dichas actividades.
 Tenia que extender su
experiencia hacia áreas de
diseño, ingeniería de sistemas y
coordinación de intercambios
entre subcontratistas.
En GENERAL…

Gráfico elaborado a partir de datos de Nucleus

Research “Microsoft Dynamics Enterprise Applications
for SMB”.
¿Por qué su antiguo sistema era insuficiente?

• Los sistemas de información de Datatronic no fueron diseñados

para soportar actividades de administración de proyecto.
• La compañía necesitaba un ERP que pudiera proporcionar
visiones integradas de finanzas y presupuestación, planeación y
calendarización de suministros, y que además coordinara un
proceso de producción centrado en proyectos específicos.
 ¿Por qué su antiguo sistema era insuficiente?

• Una buena administración de proyectos implica

comunicar de manera anticipada riesgos y
oportunidades que se presentan en un proyecto.

• A comparación del antiguo sistema, el ERP es

una solución de gestión global que organiza la
información de la empresa, mejora la comunicación
entre empleados, optimiza procesos y facilita la toma
de decisiones.
 2.Qué retos enfrentó Datatronic mientras desarrollaba su
sistema ERP?
• Los ingenieros de sistemas tenían un reto adicional: El
proyecto debía completarse en 18 meses, antes de
que Brasil adoptara una nueva moneda. Los
antiguos sistemas de Datatronic no podían
acomodar la nueva divisa, de modo que, si el
flamante sistema no estaba en su lugar, la firma
estaría fuera del negocio.
• Como en muchas instalaciones ERP, Datatronic
debía superar numerosos obstáculos. Los ingenieros
de sistemas tenían que adaptarse a los cambios
dentro del negocio mientras diseñaban los sistemas
empresariales centrales.
• Durante la instalación de 18 meses, los ingresos de
Datatronic se duplicaron. Los nuevos sistemas
financieros se instalaron y operaron con tiempo
suficiente para el cambio de moneda.
PREGUNTAS DE PENSAMIENTO CRÍTICO
 1. ¿Cómo contribuye la calidad de un sistema ERP a
incrementar la capacidad de una empresa para
competir en el mercado global?

El ERP es un software de gestión es capaz de organizar la información de distintos

departamentos de la empresa. Su principal ventaja es facilitar la coordinación de las
operaciones, así como mejorar la toma de decisiones al tener toda la información concentrada
en un solo sitio al momento que se necesite.
La implementación de este sistema no se basa en el tamaño de un negocio o en la producción que
tiene, ya que este tipo de software está creado para que las organizaciones tengan un
crecimiento, sean más competitivas y productivas.
El ERP puede funcionar desde que la compañía ha comenzado sus operaciones permitiendo que su
ejecución sea más sencilla y habrá un crecimiento controlado, organizado y sistematizado.
Algunas formas de cómo un ERP puede ayudar a una organización son:
- Los costos operativos de la organización pueden reducirse
- El sistema ERP integra todas las partes de la organización de manera que
esta tiene mas control sobre su operación,.
- Garantiza la actualización continua e inmediata de datos a las necesidades
del negocio y la reducción de costes fijos.
- Incrementa la eficiencia en el uso del tiempo de una organización.
- Incrementa la disponibilidad de la información para la organización lo cual
significa que los usuarios pueden acceder a la información en forma
rápida y mas fácil.
 2. ¿De qué formas los sistemas de información apoyan la colaboración
entre compañías involucradas en un proyecto?

En la industria de servicios de proyectos, ayudan a automatizar muchos servicios y reducir el

tiempo para hacer reportes puesto que hay mas información rápidamente disponible.
Los sistemas de información permiten:
- Mayor precisión de la información con contenido detallado, mejor presentación
- Mas rápida respuesta
- Mejor monitoreo y mas rápida solución de consultas
- Ayuda a lograr ventajas competitivas al mejorar los procesos del negocio
- Provee una base de datos unificada de ciencias utilizable por todas las aplicaciones.
De esta manera permite a las compañías involucradas en un proyecto integrar soluciones,
permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa, esto ofrece un nivel de
conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la
hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u
otros aspectos clave de las compañía.