MANUAL DE PROCEDIMIENTO

ESCUELA ARTURO ECHAZARRETA LARRAIN

 Manual de procedimiento

Fundamentación: Este manual de procedimiento esta realizado con el fin que

cada persona que ingrese a este establecimiento sepa exactamente qué debe hacer
tanto en lo administrativo como funcional.
1.- A la hora llegada
a) El establecimiento cuenta con un libro de registro de asistencia ubicado físicamente en
la secretaria del establecimiento, donde se debe registrar su hora de llegada como
también su hora de salida
b) En caso de salida durante su jornada de trabajo debe ser registrada con un slash
ocupando el mismo lugar de hora y /o salida; ejemplo

hora de ingreso Nómina del personal Hora de salida

8:30 / 14:15 Juan plaza Sariego 11:20/ 18:30

• La autorización debe ser otorgada solo por un Directivo docente respetando el
conducto regular.
• El funcionario que no registre su hora de salida durante su jornada de trabajo
se expone que en caso de accidente de tránsito u otro durante el trayecto, NO
funcione los protocolos del IST por lo cual se anularía la condicionante de pago
por accidente.
• Durante su jornada de trabajo el personal de servicios menores ,basta que
avise su salida y destino porque está dentro de sus funciones realizar
actividades fuera del establecimiento que son definidas como comisión de
servicio
2.- Con respecto a los libros de clases
 Como se trata de un documento público, este debe estar en excelentes condiciones por lo
cual se debe usar lápiz de color negro para registrar contenidos, firmas y calificaciones.
 Se ha tomado la modalidad de cambiar forros cada semestre para el cuidado y protección de
este libro
 Por acuerdo de consejo, las páginas de hoja de listas y subvención se realizarán con negro
los varones y con rojo las damas.
 En el libro parte de subvenciones se debe destacar la asistencia ,inasistencia y matrícula
 Por favor no adelantar mes en la hoja de subvenciones
 Las observaciones en la hoja de vida ,debe ser enunciada la falta brevemente y dejar constancia de
los sucedido en el libro de convivencia
 En caso de cometer errores en la hoja de subvención no intente arreglar con nada debe
comunicar la falta solo al inspector general, quién tomará la medida administrativa para
resolver el problema.
 La toma correcta de asistencia, registro de contenido diario es función y
responsabilidad directa del profesor de aula
 No se debe usar corrector en ningún caso, de cometer un error se tarja el dato y se
escribe el número correcto.
 El libro debe estar a las 10:00 horas en secretaría para el registro a NAPSIS y revisión
de los datos.
 Durante el día se supervisará la toma de asistencia y registro de firmas .
 El libro en ningún caso debe estar en la sala de profesores u otras dependencias del
establecimiento ,un solo lugar UTP
 Terminada la jornada se debe reubicar el libro en la MISMA DEPENDENCIA
3.- con respecto a la hora de ingreso a cada hora de clase

• Es responsabilidad del profesor de aula hacer respetar su hora de ingreso y salida de cada
hora de clase
• El profesor debe retirar su libro de clase de UTP cada vez que ingresa a sala en caso de no
encontrar su libro avisar a inspectoría
• El profesor en sala es responsable de la correcta toma de asistencia, considerando retiro y/o
ingreso de alumnos en la asistencia de su clase.
• En caso de retiro se entregará personalmente el “retiro de alumnos” al profesor (encargada
Sra. Norma Vera)
• El profesor de P.I.E. debe ingresar en forma conjunta con el profesor de aula
• Se restringirá al mínimo las interrupciones en sala, se debe respetar el letrero “NO
INTERRUMPIR” por todo el personal de inspectoría
• Las salidas de alumnos se realizarán durante las horas de recreo u hora de colación, solo se
aceptarán las emergencias.
4.- Respecto a reuniones citadas por Dirección
Las reuniones serán citadas por circular
• La asistencia será registrada en libro de acta
• Se respetará la hora de inicio y termino de cada reunión por lo que se pedirá
siempre puntualidad a la hora de ingreso a cada reunión.

5.-respecto a reuniones de apoderados

 Los apoderados deben ser instruidos en participar con su asistencia, su rol formador
y en el respeto a las normativas del establecimiento (se entregara un CD con el
todos los Reglamentos y programas a realizar durante el año)
 Los profesores recibirán de inspectoría todos los insumos para su reunión
 registrar la asistencia en la hoja correspondiente del libro de clase (asistencia o
inasistencia )
 la asistente social recibirá en un plazo no superior a 24 hras la nómina de
apoderados que no asistió a su reunión, igual cosa en caso de citación por parte de
un profesor .
6.- respecto a entrevistas de apoderados
• Hacer respetar desde un principio la hora de atención a apoderados
• En casos graves la entrevista debe estar acompañado(a) por el Inspector
General o Encargada de Convivencia
• En el libro de clase, hoja de vida debe decir “se cita a apoderado por problema
de conducta y comportamiento destacando día y hora ” se apoya con la fecha y
paralelamente se registra en libro de convivencia la entrevista con el apoderado.

7.- respecto a los profesores jefes e inventarios

Establecer una relación de orden en el mantenimiento y cuidado de los bienes de
su curso
Mantener informado a Inspectoría del deterioro de mobiliario
Responsabilizarse del inventario mural propuesto por Inspectoría General
8.-Con respecto a salidas de alumnos
Debido a calendarización y programación de los buses escolares municipales están
autorizados a retirarse a las 13:20 los alumnos de párvulos 1° y 2° básico y serán
retirados de sus aulas por las asistentes de párvulos ,el inspector Rodrigo Utreras y Amelia
peña acompañaran a los alumnos a tomar los buses correspondientes (TIENEN LA LISTA
DE CADA CURSO Y SU LOCALIDAD)
9.- PROTOCOLO ACCIDENTES DEL TRABAJO

ACCIDENTE EN LUGAR DE TRABAJO.

Si ocurre algún accidente en su lugar de trabajo, sigue los siguientes pasos para que
puedas acceder a un servicio oportuno en nuestra Mutualidad adherida IST.
Ley 16.744 define como accidentes del trabajo a cualquier lesión que sufra una persona a
causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte.
Éstos pueden ocurrir durante la jornada laboral, en actividades gremiales, de capacitación e
incluso en un paseo de la empresa, sólo si éste requiere de asistencia obligatoria.
También se incluyen los accidentes que ocurran en el trayecto de ida o regreso entre la casa y
el lugar de trabajo.
Procedimiento frente un Accidente del Trabajo:

1. Después de ocurrido un accidente y si no requieres una ambulancia,

dirígete al centro de atención IST más cercano a tu lugar de trabajo.

2. Si requieres de una ambulancia, llama o pídele a un tercero que se

comunique con URGENCIA AMBULANCIA al 9 - 646 853 09 desde cualquier
punto del país.

3. Cuando te atiendan, debes presentar tu Cédula de Identidad y la

Declaración Individual de Accidente del Trabajo (DIAT) debidamente firmada
por tu Empleador, Prevencionista de Riesgos o cualquier compañero de
trabajo.
ACCIDENTE GRAVE O FATAL EN EL TRABAJO.

Los accidentes fatales son aquellos accidentes que provocan la muerte del trabajador en forma
inmediata o durante su traslado a un centro asistencial.

Los calificados como graves son los que cumplen con las siguientes características:

- Que obliguen a realizar maniobras de reanimación o de rescate.

- Que impliquen una caída de altura de más de 2 metros.
- Que provoquen, en forma inmediata, la amputación o pérdida de cualquier parte del cuerpo.
- Que involucren un número tal de trabajadores que afecten el desarrollo normal de la faena
Afectada.

Procedimiento frente un Accidente Grave o Fatal (Aplicación De Circular 2345):

1. Suspensión de la faena afectada. El empleador debe suspender en forma inmediata las
áreas afectadas y además, de ser necesario, deberá evacuarlas cuando exista la
posibilidad de que ocurra un nuevo accidente de similares características.

2. Controlar los riesgos de la zona. Las personas que ingresen al área afectada deben
estar debidamente entrenadas y equipadas.

3. Informar el accidente. La empresa deberá informar de forma inmediata un accidente del

trabajo fatal o grave, tanto a la Inspección del Trabajo como a la Seremi que corresponda
al domicilio en que éste ocurrió.
ACCIDENTES DE TRAYECTO.

Según la Ley 16.744, se consideran Accidentes de Trayecto aquellos sucesos que ocurren
en el trayecto de ida o regreso, entre la habitación u hogar de la persona y el lugar de
trabajo. También se consideran los que suceden en el trayecto directo entre dos lugares
de trabajo, aunque correspondan a distintos empleadores.
Sólo se clasificarán en esta categoría aquellos accidentes que ocurran en el trayecto
directo. Esto quiere decir que, si una persona desvía el camino habitual entre su casa y el
trabajo, y le ocurre un accidente, éste deja de considerarse como de trayecto.
Procedimiento frente un Accidente de Trayecto:

1. Si después de ocurrido un accidente no requieres ambulancia, dirígete al centro de

atención IST más cercano a tu lugar de trabajo.

2. Si requieres de una ambulancia, llama o pídele a un tercero que se comunique con

URGENCIA AMBULANCIA al 9 - 646 853 09 desde cualquier punto del país.

3. Cuando te atiendan, debes presentar la Cédula de Identidad y la Declaración Individual de

Accidente del Trabajo (DIAT) debidamente firmada por tu Empleador, Prevencioncita de
Riesgos o cualquier compañero de trabajo.
4. Deberás contar con medios de prueba que ayuden a acreditar que el accidente se
produjo en el trayecto de directo de ida o regreso. Estos medios de prueba pueden ser
partes de Carabineros, testigos, certificados de atención en el Servicio de Urgencia al que
concurriste, etc.

5. Los antecedentes deben ser entregados en el centro de atención IST donde fuiste
atendido.

6. Después deberás llamar al mismo centro consultando por la resolución.

7. Si la resolución acoge el accidente como uno de trayecto, tendrás derecho a recibir las
prestaciones que la Ley 16.744 contempla. Si se determina lo contrario, será derivado a su
sistema previsional de salud común (Fonasa, Isapre o Servicio de Salud).

Material entregado por /Guillermo Ascencio Flores / Prevencioncita de Riesgos

N° Registro SEREMI VP/T-960 /Ilustre Municipalidad de Casablanca