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Curso: GESTION DE
PROYECTOS
Primera Semana:
Generación de Proyectos.
Proceso general de
desarrollo de proyectos en
el Sector Público y el
Sector privado.
FI
¿Que esperamos al termino del curso?
• Inicio.
• Planificación.
• Ejecución.
• Monitoreo y Control.
• Cierre.
FI
Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar los objetivos
recogidos en el plan estratégico de una organización, los proyectos se
autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones
estratégicas:
• Demanda del mercado.
• Oportunidad estratégica/necesidad del negocio.
• Necesidad Social.
• Consideraciones ambientales.
• Solicitud de un cliente.
• Avance tecnológico.
• Requisito legal.
FI
OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS (PMO).
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DIRECTOR DE PROYECTO vs PMO FI
Los directores de proyecto y las PMOs persiguen objetivos diferentes, por lo tanto,
responden a necesidades diferentes pero todos estos esfuerzos están alineados con
las necesidades estratégicas de la organización.
A continuación se relacionan algunas de las diferencias entre los roles de directores
de proyecto y PMO:
• El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto, mientras
que la PMO gestiona los cambios significativos relativos al alcance del programa, que
pueden considerarse como oportunidades potenciales para alcanzar mejor los objetivos
de negocio.
• El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir
mejor con los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el uso de los recursos
de la organización compartidos entre todos los proyectos.
• El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad,
etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologías,
estándares, riesgos/ oportunidades globales, métricas e interdependencias entre
proyectos a nivel de empresa.
FI
RELACION ENTRE DIRECCION DE PROYECTOS, GESTION DE LAS
OPERACIONES Y ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.
• Operadores de planta.
• Supervisores (Fabricación, SSMA, Q&A, etc)
• Analistas de soporte.
• Representantes de ventas.
• Personal de mantenimiento.
• Personal del centro de atención telefónica.
• Minoristas.
• Gerentes y Jefes de línea.
• Responsables de capacitación, etc.
FI
ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO
El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del
de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se
dedica a la supervisión gerencial de una unidad funcional o de negocio y la
responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en asegurar que
las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.
FI
HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Motivación.
• Comunicación.
• Influencia.
• Toma de decisiones.
• Conocimientos de política y cultura.
• Negociación.
• Generar confianza.
• Gestión de Conflictos.
• Proporcionar orientación.
FI
DEFICIENCIAS EN OBRAS PUBLICAS
FI
Historia de los proyectos…
FI
Segunda Semana:
Gerencia de Proyectos. Project
Management PMI. Ciclo de Vida
del Proyecto. Empresas y
Personas Relacionadas
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FI
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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La cultura, estilo y estructura de una organización
influyen en la forma en que se llevan a cabo sus
proyectos, influye también el nivel de madurez de la
dirección de proyectos de la organización y sus sistemas
de dirección de proyectos.
Cuando en el proyecto participan entidades externas,
como las que forman parte de una unión temporal de
empresas o de un convenio de colaboración, el proyecto
será influenciado por más de una organización.
FI
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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FI
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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Comunicaciones en la Organización: El éxito en
la dirección de proyectos de una organización
depende en gran medida de un estilo de
comunicación efectivo dentro de la
organización, sobre todo si se considera la
globalización de la profesión (email, msje de
texto, msje instantánea, redes sociales,
videoconferencia, conferencia por Internet y
otros medios electrónicos).
FI
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS.
Estructuras de la Organización:
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FI
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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FI
INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO.
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Los Equipos de Proyectos incluyen roles como:
• Personal de dirección de proyectos.
• Personal del proyecto.
• Expertos de apoyo.
• Representantes del Usuario o del Cliente.
• Miembros de empresas socio.
• Socios de negocios.
FI
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se
determinan en función de las necesidades de gestión y control de la
organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza
propia del proyecto y su área de aplicación.
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FI
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
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FI
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (Fases del Proyecto).
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- Fases del Proyecto: Las fases del proyecto suelen completarse en forma
secuencial, pero pueden superponerse en determinadas circunstancias de
los proyectos. Normalmente las diferentes fases implican una duración o
esfuerzo diferentes.
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (Fases del Proyecto)
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FI
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (Fases del Proyecto)
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FI
TIPOS DE CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
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FI
BUEN FIN DE SEMANA Y ESTUDIEN…
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FI
Tercera Semana:
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Procesos de la Gestión de Proyectos:
Inicio, Planificación, Control y Cierre.
Planeamiento de la Ejecución Conceptos
Básicos: Tareas, duración, vínculos.
Diagramas Gantt y PERT
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PROCESO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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Un proceso es un conjunto de acciones y actividades,
relacionadas entre sí, que se realizan para crear un
producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso
se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y
técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se
obtienen.
Para un proyecto determinado, el director del proyecto,
en colaboración con el equipo del proyecto, tiene
siempre la responsabilidad de determinar cuáles son los
procesos adecuados, así como el grado de rigor
adecuado para cada proceso.
FI
PROCESO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan
en cinco categorías conocidas como Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos (o Grupos de
Procesos):
• Grupo de Procesos de Inicio.
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva
fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el
proyecto o fase.
• Grupo de Procesos de Planificación.
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar
los objetivos propuestos del proyecto.
FI
PROCESO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS.
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La mayoría de los profesionales con experiencia en este ámbito
reconocen que existe más de una forma de dirigir un proyecto.
Los procesos de Monitoreo y Control transcurren al mismo tiempo
que los procesos pertenecientes a otros Grupos de Procesos. Por lo
tanto, el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control se considera
como un Grupo de Procesos “de fondo” para los otros cuatro grupos
de Procesos.
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Interacciones Comunes entre los Procesos de la Dirección de Proyectos.
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Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
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El diagrama de flujo de procesos proporciona un
resumen global del flujo básico y de las interacciones
entre los Grupos de Procesos y los interesados
concretos. Los procesos de la dirección de proyectos
están vinculados por entradas y salidas específicas, de
modo que el resultado de un proceso se convierte en la
entrada de otro proceso, aunque no necesariamente en
el mismo Grupo de Procesos.
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Grupo de Procesos de Inicio.
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Está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente. Dentro del ámbito de los procesos de inicio
es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales. Además, se identifican los interesados internos y externos que van a
participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
Aunque el equipo de dirección del proyecto puede colaborar en la redacción de esta
acta, se supone que la evaluación, la aprobación y el financiamiento del caso de
negocio se manejan fuera de los límites del proyecto.
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Grupo de Procesos de Planificación.
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Está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el
alcance total del esfuerzo, definir los objetivos, y desarrollar la línea
de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos
de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto.
Cuando se gestiona correctamente el Grupo de Procesos de
Planificación, resulta mucho más sencillo conseguir la aceptación y
la participación de los interesados. Estos procesos expresan cómo
se llevará esto a cabo y establecen la ruta hasta el objetivo
deseado.
En algunos proyectos, por ejemplo, los riesgos serán mínimos o no
identificables mientras no se haya realizado un esfuerzo importante
de planificación.
FI
Grupo de Procesos de Planificación..
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Está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar
las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las
actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.
Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos,
se puede requerir una actualización de la planificación y una revisión de la
línea base. Esto puede incluir cambios en la duración prevista de las
actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de los recursos,
así como riesgos no previstos.
Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizará en la realización de los
procesos del Grupo de Procesos de Ejecución.
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Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
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Está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y
dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las
que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
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En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
• Que se obtenga la aceptación del cliente para cerrar formalmente el proyecto
o fase.
• Que se realice una revisión tras el cierre del proyecto.
• Que se registren los impactos de la adaptación a un proceso.
• Que se documenten las lecciones aprendidas.
• Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los activos de los procesos
de la organización.
• Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema
de información para la dirección de proyectos para utilizarlos como datos
históricos.
• Que se cierren todas las actividades de adquisición/compras y se asegure la
finalización de todos los acuerdos relevantes.
FI
Información del Proyecto.
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A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y
distribuye a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una
cantidad significativa de datos e información en diversos formatos.
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FI
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Diagrama de GANTT.
. cuyo objetivo es
• Es una herramienta grafica
mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo del
tiempo.
• Permite al usuario modelar la planificación de
las tareas necesarias para la realización de un
proyecto.
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DIAGRAMA DE GANTT.
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FI
DIAGRAMA DE GANTT.
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FI
Chistecito…
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Cuarta Semana:
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Planificación y Control de proyectos
Proceso de construcción: Inicio del
contrato y del plazo. Etapa de ejecución:
supervisión, valorizaciones, Derechos y
Deberes de la Contrata.
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Planificación y Control de proyectos de construcción.
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La Industria de la Construcción es un sector de gran
actividad e importancia dentro del desarrollo económico
de un país.
- A través de la construcción se satisface las necesidades de
infraestructura y vivienda.
- La construcción demanda grandes cantidades de recursos públicos
y privados para la ejecución de obras.
- Genera una importante actividad indirecta en muchas otras áreas
de la economía de un país.
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Planificación y Control de proyectos de construcción.
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Planificación y Control de proyectos de construcción.
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Sin embargo, la industria de la construcción es probablemente uno
de los sectores productivos con menor grado de desarrollo.
Se producen deficiencias variadas y falta de efectividad, que se
traduce en un gasto excesivo de recursos limitada competitividad.
Las características productivas de la industria pueden resumirse en
lo siguiente:
- Curva de aprendizaje limitada: Continua movilidad del personal.
- Sensibilidad al clima y entorno natural: Gran parte de la industria se
realiza al aire libre.
- Presión de Trabajo: Por el cumplimiento ajustado de plazos. Limita
la planificación y organización por lo cual promueve errores.
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Planificación y Control de proyectos de construcción.
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Capacitación y Reciclaje Limitado: Al no promoverse un desarrollo
sostenido de las capacidades del personal.
- Relaciones Antagónicas: Ya que las diferentes etapas de los
proyectos son realizadas por diferentes agentes cuyos intereses
pueden entrar en conflicto.
- Planificación deficiente: En trabajar en función a lo inmediato,
enfatizándose en puntos no críticos para el cumplimiento de los
objetivos.
- Investigación y Desarrollo muy bajo: Al no realizarse esfuerzos
serios en I+D orientados a mejorar los procesos de construcción y
su administración.
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Planificación y Control de proyectos de construcción.
muestra:
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Actualmente la situación real del sector construcción nos
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Retos del Sector Construcción.
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FI
Retos del Sector Construcción.
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El PMI a través del PMBOK resalta la necesidad de incorporar
algunas áreas de conocimiento complementarias y especificas
aplicables a la industria de la construcción:
- Gestión de la Seguridad Industrial: Incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto sea ejecutado con el cuidado suficiente para
evitar incidentes y/o siniestros.
- Gestión del Medio Ambiente: Incluye los procesos requeridos que el
impacto del proyecto en el área que lo rodea no impacte negativamente al
medio ambiente y se encuentre dentro de los márgenes permitidos por la
ley.
- Gestión del Financiera del Proyecto: Se gestionan los recursos financieros,
actualizando y analizando los respectivos flujos de caja.
- Gestión de Reclamos: Describe los procesos para eliminar y prevenir los
reclamos generalmente vinculados a adicionales, cambios o incumplimiento
de contratos.
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Retos del Sector Construcción.
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Retos del Sector Construcción.
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Derechos y deberes del contratista durante la ejecución contractual para la ejecución de obras.
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A. Deberes del contratista
1. Inspección del lugar de la obra y revisión del Expediente técnico de Obra.
- El contratista debe inspeccionar el lugar, la ubicación del terreno, donde se
realizará la obra materia del contrato; así como revisar el Expediente
técnico de Obra. Debe realizarlo antes de efectuar su oferta, con la
finalidad de evitar cualquier reclamo posterior por diferencia en los
metrados o cualquier omisión en su propuesta.
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3. Facilidades para la supervisión de la obra.
- Debe brindar las facilidades para la supervisión de la obra; a fin de que la
Entidad verifique y exija la correcta ejecución de los trabajos. De esta
manera se asegura el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas y
obligaciones del contratista, establecidas en el contrato y sus anexos.
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4. Calendario de ejecución de obra
a) Avances parciales
- El contratista debe cumplir con el calendario de ejecución de obra y con los
avances parciales establecidos en el Calendario Valorizado de Avance de
Obra.
- En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorización
acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta por
ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha
fecha, el inspector o supervisor ordenará al contratista que presente, dentro
del plazo que otorga el Reglamento, un nuevo calendario que contemple la
aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la
obra dentro del plazo previsto.
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Derechos y deberes del contratista durante la ejecución contractual para la ejecución de obras..
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b) Conclusión de la obra
- El contratista debe ejecutar la obra en el plazo establecido en el contrato y
adoptar todas las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de la
conclusión de la obra en dicho plazo.
- En caso de retraso injustificado en la ejecución de la obra, aquél se hará
acreedor a una penalidad por mora, por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual
vigente para cada obra. Esta penalidad será deducida de los pagos a
cuenta, del pago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento.
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Derechos y deberes del contratista durante la ejecución contractual para la ejecución de obras..
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5. Obligaciones laborales del Contratista.
- 1. Pago de remuneraciones y beneficios sociales.
- 2. Seguros (Decreto Legislativo Nº 688 y Decreto Ley Nº 25897)
- 3. Seguridad e higiene ocupacional (Ley N° 23407 y el Decreto Supremo N°
042‐F)
6. Ejecución de la obra.
- 1.1 Equipos y materiales.
- 2.1 Oficina para el supervisor de obra.
- 3.1 Cuaderno de obra.
- debe proporcionar el cuaderno de obra debidamente foliado. Aqui se
anotará las indicaciones, órdenes, autorizaciones, reparos, variantes,
consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecución de
la obra. El inspector/supervisor y el residente lo firmarán en todas sus
páginas.
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Derechos y deberes del contratista durante la ejecución contractual para la ejecución de obras..
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- 4.1 Documentos del Expediente técnico de Obra.
- El contratista debe ejecutar la obra en estricta conformidad con:
Los planos.
Las especificaciones técnicas.
Las Bases integradas.
El calendario de avance de obra.
El calendario de adquisición de materiales.
El cronograma de desembolsos.
Los demás documentos del Expediente técnico de Obra.
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Derechos y deberes del contratista durante la ejecución contractual para la ejecución de obras.
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7. Subcontratación.
- El contratista no podrá transferir, ceder o subcontratar parcial o totalmente la
ejecución de la obra, salvo autorización expresa de la Entidad mediante
comunicación escrita, previa solicitud fundada del contratista.
- La celebración de cualquier subcontrato no libera al contratista de su
responsabilidad por la ejecución total de su contrato frente a la Entidad, sin
perjuicio de la responsabilidad que le puede corresponder al subcontratista1
(Responsable solidario).
8. Responsabilidad contractual y extracontractual.
1.1 Defectos o vicios en la obra (Para tales efectos rigen las normas del Código
Civil sobre responsabilidades de carácter contractual y extracontractual, así como
los artículos 1782º, 1783, 1784º y 1785º del citado código). El artículo 50º del TUO
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece un período de
garantía de siete (07) años por las características de la obra ejecutada, en función
de las normas técnicas aplicables al proyecto.
Derechos y deberes del contratista durante la
ejecución contractual para la ejecución de obras.
2. Daños a terceros o a bienes de terceros.