Professional Documents
Culture Documents
CONCEPTO
• Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
• En otras palabras, una organización es un grupo social formado por
personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización
son:
Descripción de
Jerarquización Departamentalización funciones, actividades
y obligaciones
DIVISION DE TRABAJO
• La división del trabajo significa dividir grandes tareas en paquetes más
pequeños de trabajo que se distribuyen entre varias personas.
Es la disposición de las funciones de una organización por un orden • Los niveles jerárquicos
de rango, grado o importancia.
establecidos dentro de
cualquier grupo social deben
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de ser los mínimos e
acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, indispensables.
independientemente de la función que realicen
•se debe definir claramente el
La jerarquización implica la definición con de la estructura de la tipo de autoridad (lineal,
empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad funcional, y/o staff) de cada
que se relacionen entre si con precisión nivel
DEPARTAMENTALIZACIÓN
• La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite
a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la división
y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con
base en su similitud
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y
OBLIGACIONES
Es la recopilación ordenada y clasificada de
todos los factores y actividades necesarias
para llevar a cabo el trabajo de la mejor
manera
Tarjeta de
ORGANIZACIÓN
Mantenimiento
instrucción
FUNCIONAL O DE
TAYLOR
Consiste en dividir el trabajo y
establecer la especialización de Adiestramiento Obreros Itinerario de
trabajo
manera que cada persona, desde el
gerente hasta el obrero, ejecuten el
menor numero de funciones
Control de
Vigilar disciplina
calidad
Abastecimientos
de materiales
ORGANIZACIÓN LINEO-
FUNCIONAL
• En ésta se combinan los dos tipos de organización , aprovechando las
ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, de ahí el
nombre de organización lineo-funcional, ya que se conserva:
ORGANIZACIÓN
empresa
Director de Consultor del
Fábrica director
STAFF
Este tipo de organización no disfruta
de autoridad de línea o poder imponer Superintendente
decisiones, surge como consecuencia
de las grandes empresas y del avance
de la tecnología , proporciona
información experta y de asesoría. supervisor
obreros
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS
• El comité es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar, decidir
o ejecutar en común y en forma coordinada, algún acto o función.
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS
• Los comités pueden clasificarse en tres clases principales:
ORGANIZACIÓN Especialidad
MATRICIAL tecnica
(gerente
Gerente de
proyecto
numero 2)
Consiste en combinar la
departamentalización por productos
con la de funciones, se distingue de
otros tipos de organización porque se
abandona el principio de la unidad de Gente de Sub gerente de
mando o de dos jefes laboratorio proyecto
Gente de
depto. Y
subgerente de
proyecto
Son herramientas necesarias
para llevar a cabo una
organización racional; son
disponibles durante el
proceso de organización y
aplicables de acuerdo con
Técnicas de las
organización necesidades de cada
grupo social
Carta de
Diagramas de
distribución del Análisis de
Organigramas Manuales procedimientos
trabajo o de puesto
o de flujo
actividades
ORGANIGRAMAS
Representaciones gráficas de la
• “
estructura formal de una organización,
que muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerárquicos, las
obligaciones y la autoridad existentes
dentro de ésta”
Son documentos detallados, que contienen en
forma ordenada y sistemática, información
MANUALES
acerca de la organización de la empresa y
pueden ser: de políticas, departamentales, de
bienvenida, de organización, de
procedimientos, de contenido múltiple, de
técnicas, de puestos.
Importancia de los manuales:
Uniforman y controlan el cumplimiento de
funciones.
Delimitan las actividades, responsabilidad y
funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de información, pues muestran
la organización de la empresa.
Ayudan a la coordinación y evitan la
duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de
sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
DE FLUJO
• Es la representación grafica que muestran las sucesiones de los pasos de
que consta un procedimiento.
CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE
TRABAJO O ACTIVIDADES
• A través de esta técnica se analizan los
puestos que integran un departamento o
sección, para lograr una división de funciones
y mejorar la estructura de los grupos de
trabajo. Sirve para analizar labores
relacionadas de cinco, hasta quince,
personas.
• Ventaja:
a) Define la naturaleza de los trabajos y de los
departamentos a que corresponden.
b) Elimina la duplicidad e ineficiencia en el
trabajo.
c) Normaliza y estandariza procedimientos.
d) Distribuye adecuadamente las cargas de
trabajo de los distintos puestos.
e) Delimita funciones, evitando fugas de
responsabilidad.
ANÁLISIS DE PUESTO
• El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se
determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos
de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser
contratadas para ocuparlas
• Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección,
evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo
determinado”