Universidad andina del Cusco

Facultad de ingeniería y arquitectura

Escuela profesional ingeniería civil
Asignatura :Seminario de taller de tecnologías de
información y comunicación

Repositorios digitales
Contexto
Avance de las tecnologías de comunicación y
información
Iniciativas de gobierno electrónico
Producción cresciente de documentos archivisticos
digitales

¿ Como garantizar la autenticidad y el acceso a largo

plazo a los documentos digitales?

Sistemas de información fiables

Repositorios digitales fiables
 Repositorio Digital
¿qué es?

Sistema informático utilizado para almacenar
colecciones de una biblioteca digital y distribuirla a
los usuarios.


“Repositorios digitales son colecciones de
informacion digital, que se puede construiur de
diferentes maneras y para diferentes propósitos.”
Ana Bela Martins


“… un conjunto de servicios que ofrece la institución
a los miembros de su comunidad para la gestión y
difusion de la producción técnica y científica en los
medios digitales.”
Clifford A. Lynch e Joan K. Lippincott (2005)
Repositorio Digital
… ambiente para almacenamiento y la gestión de materiales
digitales

… una solución computarizada en la que se

captura,
almacena,
preserva
y se accede
a los objetos de información digitales.
Repositorio Digital
Solución computarizada

Dispositivo de
almacenamiento

Aplicación informática para apoyar la
(programa) gestión de los
objetos de
información digitales

Colección de
por el tiempo
información digital necesario

Metadatos

Conjunto de servicios
Repositorio Digital

Ejemplos de uso
Repositorio Digital Fiable

Es un repositorio digital capaz de

mantener los objetos de información digital
auténticos,
de preservalos
y facilitar el acceso a ellos
el tiempo necesario.
REPOSITORIO DIGITALES INSTITUCIONALES
Repositorio Digital Fiable
Referencias básicas:
Trusted Digital Repositories: atributes and
responsabilities (RLG/OCLC: 2002)
Open Archival Information System – OAIS
(ISO nº 14721:2003)
Trustworthy Repository Audit & Certification:
Criteria and Checklist – TRAC (RLG/NARA: 2007)

Digital Repository Audit Method Based on Risk

Assessment – DRAMBORA (Unión Europea)

Criteria for Trusted Digital Long-Term Preservation

Repositories – (Nestor group 2006)
Repositorio Digital Fiable
Trusted Digital Repositories: atributes and responsabilities
(RLG/OCLC: 2002)


el cumplimiento del modelo de referencia OAIS;

responsabilidad administrativa;

viablidad organizacional;

respaldo finaceiro;

adecuación tecnológica;

sistema de seguridad;

procedimientos transparentes para rendición de cuentas del
propio repositorio.

(RLG/OCLC, 2002)
Repositorio Digital Fiable
Open Archival Information System Model – OAIS
(ISO nº 14721:2003)
Comité Consultivo de Sistema de Datos Especiales – CCSDS – de la NASA

Modelo funcional & Modelo de información

Paquete de información
Documento + Metadatos
 Repositorio digitales de tesis en el Peru
1. Repositorio Digital de Tesis PUCP (
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/)
El Repositorio de tesis de La Pontificia
Universidad Católica del Perú
abarca colecciones de más de 4400 tesis
digitales de distintos grados académicos:
doctorado, maestría, licenciatura y
bachillerato.
Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 1 –
Mundial: 204
2. Cybertesis, repositorio de tesis
digitales de la UNMSM (
http://cybertesis.unmsm.edu.pe/)
Contiene más de 4600 títulos de tesis a texto
completo sustentadas para la obtención de un
título de grado o postgrado en las diferentes
facultades de la Universidad Nacional Mayor de
San Marcos publicadas a partir 1984 hasta la
actualidad.
3.Repositorio Académico UPC (
http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/)
Reúne, conserva, preserva y difunde la producción
académica y científica de la Universidad Peruana de
Ciencias Aplicadas, fruto de las actividades de
enseñanza y aprendizaje, investigación y
proyección hacia la sociedad. Recopila distintos
tipos de documentos, entre ellos más de 2400 tesis.
Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 3 –
Mundial: 968

4. Cybertesis, repositorio de tesis digitales de

la UNI (http://cybertesis.uni.edu.pe/)
El Repositorio de tesis de Universidad Nacional de
Ingeniería, tiene más de 1300 tesis a texto
completo de grado, maestría y doctorado de las
áreas de arquitectura, ingeniería y ciencia.
Posición en el ranking Webometrics-> Perú: 4 –
Mundial: 1076
Repositorio Digital Fiable
Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist –
TRAC (RLG/NARA: 2007)

Gestión es la base de un repositorio digital fiable.

La autenticidad de los documentos se “apoya” a través de:

 Procedimientos y politicas
 Recursos tecnológicos
 Metadatos
Repositorio Digital Fiable
Procedimientos y politicas
se requiere de un repositorio digital fiable:
 Tener políticas, procedimientos y desempeño que puedan ser
mensurables y auditables.
 Garantizar la sostenibilidad y viabilidad a largo plazo del repositório
y la disponibilidad do los documentos.
(estructura oraganizacional, recursos financeiros, recursos humanos, sucesión)
 Demostrar que los sistemas cumplen con las expectativas de
fiabilidad de su comunidad de usuarios.
 Tener en cuenta las necesidades de productores y consumidores
(plazos de mantenimiento, formas de acceso, formato de archivo, tamaño de
archivos)
 Planear la preservación digital.
Repositorio Digital Fiable

Metadatos y modelo de datos

se requiere de un repositorio digital fiable:

 Adoptar modelo de información del OAIS:

documento + metadatos

 Metadatos:
– información descriptiva
– apoyo a la preservación
Repositorio Digital Fiable
Recursos tecnológicos
respecto a la gestión, acceso y seguridad
se requiere de un repositorio digital fiable:

 Tecnología apropiada: hardware y software.

 sistema conforme a las normas y convenciones comúnmente
aceptadas.
 Monitoreo y reparación de las perdidas y corrupción → garantizar la
integridad.
 Control de acceso, backup.
 Estrategias de preservación digital.
Consideraciones y
Recomendaciones

Creación de repositorios digitales fiables - diseñados
especificamente para los documentos archivísticos producidos por
el gobierno..

Los Archivos Nacionales deben actuar como un repositório digital
fiable de los documentos de valor permanente.

Los Archivos Nacionales deben liderar la planificación de la
infraestructura para atender a los documentos activos y
semiactivos.

Desarrollo de un programa de certificación para proporcionar una
base de confianza a los repositorios digitales.