Perencanaan dan

manajemen strategi

Drs. M. Kosasih Zen, Msi

2013
 Sumber bacaan

• Management JAF Stoner, RE Freemen,

Daniel R Gilbert Jr

• Ch. 10 & 11
 Kompetensi yang diharapkan
• Setelah mengikuti kuliah ini mahasiswa mampu :
• Menguraikan kegunaan sasaran disebuah organisasi
• Membedakan rencana strategis dan rencana operasional
• memahami strategi sebagai suatu usahauntuk
menempatkan sebuah organisasi dalam lingkungannya
• Melacak mengapa proses manajemen strategik
berkembang
• Menyatakan suatu strategi sebagaimana pernyataan
substantif mengenai kemana tujuan sebuah organisasi
• Mendiskusikan kesempatan dan hambatan mengenai
pendekatan kolaboratif pada strategi
 Apa perencanaan itu
• Perencanaan adalah suatu jenis pembuatan
keputusan untuk masa depan yang spesifik yang
diinginkan oleh manajer bagi perusahaan
mereka.
• Perencanaan adalah proses dasar dimana
manajemen memutuskan tujuan dan cara
mencapai tujuan itu
• Perencanaan adalah penetapan tujuan yang akan
dicapai dan memutuskan apa yang harus
dilkakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa
dalam rangka mencapai tujuan itu.
 Mengapa perlunya perencanaan
dalam organisasi
• Dalam organisasi perencanaan adalah proses
menetapkan sasaran dan memilih cara untuk
mencapai sasaran tadi. Tanpa rencana
manajer tidak dapat mengetahui
bagaimanamengorganisasikan orang dan
sumberdaya secara efektif.
• Ada dua alasan dasar perlunya rencana : (1)
Protective benefit, (2) Positive benefit
 Apakah manfaat dari rencana
• Membantu manajemen menyesuaikan dengan
perubahan lingkungan
• Membantu manajer memahami keseluruhan
gambaran operasi perusahaan
• Membantu penempatan tanggungjawab lebih tepat
• Memberikan cara memberi perintah untuk operasi
• Memudahkan koordinasi
• Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
• Menghemat waktu, usaha dan dana
 Hirarki Rencana Organisasi
• Strategic Plans, rencana yang didesain
untuk memenuhi sasaran organisasi
nsecara luas
• Operational plans, rencana yang
terperincitentang kebutuhan untuk
menggabungkanstrategi kedalam
operasi sehari hari.
 Perbedaan rencana strategis
dan rencana operasional
• Tiga hal besar yang membedakan rencana strategis dan
rencana operasional:
• Kurun waktu, rencana strategis cendrung melihat
kedepan beberapa tahun atau bahkan dekade, bagi
mrencana operasional kurun waktu satu tahun
• Cakupan, rencana strategis mempengaruhi aktivitas
secara luas, sedanglkan rencana operasional mempunyai
cakupan yang sempit
• Tingkat rincian, Rencara strategis sederhana dan umum,
rencana operasional diturunkan dari rencana strategis
dinyatakan dalam rincian yang lebih khusus
 Perencanaan Strategik itu apa ?

• Perencanaan Strategis adalah

merupakan proses perencanaan
jangka panjang dan menyeluruh yang
disusun dan digunakan untuk
menentukan dan mencapai tujuan-
tujuan organisasi
 Tingkat strategi
• Strategi dibedakan
berdasarkan tingkatannya :
• Strategi tingkat korporasi
• Strategi tingkat unit bisnis
• Strategi tingkat fungsional
 Strategi tingkat korporasi
• Strategi tingkat korporasi dirumuskan oleh
manajemen puncak mencakup minat dan
operasi perusahaan yang terdiri dari lebih
dari satu jenis bisnis. Pertanyaan pokok
pada tingkat ini adalah bisnis seperti apa
yang akan diterjuni oleh perusahaan ? Apa
sasaran dan harapan dari setiap unit bisnis
? Bagaimana pengalokasian sumberdaya
untuk mencapai semua sasaran ini.?
 Strategi unit bisnis
• Strategi unit bisnis disebut juga strategi lini
bisnis menyangkut cara mengelola opersi
lini bisnis tertentu. Strategi ini berkaitan
dengan beberapa pertanyaan seperti,
bagaimana bisnis bersaing dipasarnya ?
produk/jasa apa yang harus ditawarkan?
Pelanggan yang bagaimana yang harus
dilayani? Bagaimana mendistrusikan
sumberdaya dalam bisnis
 Strategi tingkat fungsional
• Strategi ringkat fungsional menciptakan
kerangka kerja untruk manajer dalam
setiap fungsi, seperti manajer pemasaran,
manajer produksi, manajer keuangan untuk
menjalankan strategi unit bisnis dan
strategi korporasi.
• Rencana operasional yang kita sebut
didepan dibuat mengikuti strategi tingkat
fungsional
Lima kekuatan strategi korporasi

• Ancaman dari pendatang baru

• Daya tawar pembeli
• Daya tawar pemasok
• Ancaman dari produk substitusi
• Persaingan dintara pesaing
 Mengoperasionalkan strategi
• Bila strategi menetapkan sasaran umum dan
serangkaian tindakan untuk perusahaan,
maka rencana oprasional memberikan rincian
yang dibutuhkan untuk menyatukan rencana
strategis kedalam operasi perusahaan sehari-
hari.
• Rencana oprasional secara umum dapat
dibagi menjadi dua macam. Rencana yang
hanya dipakai sekali saja dan rencana yang
dipakai berulang ulang.
 Rencana sekali pakai
• Rencana sekali pakai merupakan tindakan
terinci yang mungkin tidak diulangi dalam
bentuk yang sama pada masa depan.
Misalnya sebuah perusahaan yang cepat
berkembang merencanakan pendirian sebuah
gudang baru akan memerlukan rencana sekali
pakai spesipik untuk proyek tadi.
• Rencana sekali pakai harus dirinci dalam
bentuk program, proyek dan anggran
 Rencana sekali pakai
• Program
• Program adalah rincian rencana sekali pakai
yang mencakup satu set aktivitas yang
relatif besar yang menggariskan :
• 1. Langkah pokok yang diperlukan untuk
mencapai tujuan.
• 2. Unit anggota organisasi yang
bertanggungjawab
• 3. Urutan waktu dari setiap langkah
 Rencana sekali pakai
• Proyek
• Merupakan bagian terpisah dari program dan
lebih kecil. Proyek terbatas lingkupnya dan
berisi pengarahan tyertentu menyangkut
penugasan dan waktu
• Anggaran
• Adalah pernyataan sumberdaya keuangan yang
disediakan untuk mendukung aktivitas sebuah
prorek
 Rencana berkelanjutan
• Rencana berkelanjutan adalah suatu keputusan
tunggal atau sejumlah keputusan yang sudah
ditentukan terlebih dahulu dapat secara efektif
menjadi pedoman bagi aktivitas yang akan
dilakukan oleh perusahaan.
• Setelah dibuat, rencana berkelanjutan membantu
manajer menghemat waktu karena situasi serupa
dapat ditangani dengan cara ditentukan secara
konsisten.
• Rencara berkelanjutan terdiri dari kebijakan,
peraturan dan prosedur yang lebih rinci
 Rencana berkelanjutan
• Kebijakan
• Kebijakan adalah pedoman umum untuk
membuat keputusan mana yang dapat
dibuat mana yang tidak boleh. Dengan
cara ini kebijakan menyalurkan
pemikiran anggota organisasi sehingga
dapat konsisten dengan tujuan
organisasi
 Rencana berkelanjutan
• Peraturan
• Beberapa kebijakan mempunyai peraturan yang
sudah disatukan kedalamnya.Peraturan adalah
tindakan sprsifik yang harus diambil pada
situasi tertentu.
• Prosedur
• Kebanyakan kebijakan disertai dengan prosedur terinci
yang disebut prosedur standar operasi, yang
sebenarnya merupakan instruksi terinci untuk
melaksanakan tindakan berurutan yang seraing terjadi.
 Selesai

Terima kasih atas perhatian anda

Drs.M. Kosasih Zen, M.Si