MICROSOFT

PROJECT

Aspectos Generales
 Conocer los aspectos básicos del MS Project

 Realizar ejercicios básicos

 Características del MS Project

 Asignar Tareas y Subtareas (enlaces)

 Hoja de recursos

 Asignar recursos a tareas

 Ejercicios
 ¿Qué es planificar?

¿Qué es cronograma?

¿Qué es un proceso?

¿Qué es una actividad?

¿Qué son recursos?

 ¿QUÉ NOS PERMITE
GESTIONAR EL PROGRAMA
PROJECT?
Microsoft Project es un programa de gestión de
proyectos, entre sus ventajas esta su fácil uso y su
gran variedad de reportes. Este programa nos
permite:

 Crear el plan del proyecto

 Hacer seguimiento a los proyectos

 Asignar los recursos

 Evaluar los costos, etc.

Crear planes de proyecto
Introducir datos las etapas del proyecto.

Hacer Seguimiento a los proyectos

Nos permite calcular la variación que se produce en el
transcurso de un proyecto respecto a lo que inicialmente se
había programado (línea de base).

Asignar Recursos: Mano de Obra, Materiales y Otros

Costos
Permite gestionar y controlar tanto las tareas que componen
un proyecto, como los recursos que se utilizan para su
desarrollo.
Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Todo
proyecto esta compuesto por tareas.

Hito: Es una tarea de duración cero que sirve para evaluar

objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste
concluya.

Recurso: Es un conjunto de personas, equipamiento y

materiales empleados en la realización de las tareas.
Todos los proyectos constan de cuatro etapas
principales:

 Planificación del proyecto

 Administración del proyecto

 Seguimiento del proyecto

 Cerrar el proyecto.
 Área del Diagrama de Gantt
Área de Ingreso
de Información

TABLA VISTA
 Área del Diagrama de Gantt
Área de Ingreso
de Información

TABLA VISTA
Hoja de recursos: Todo lo relativo a los recursos se gestiona
desde esta vista.

Calendario: Calendario que muestra las tareas y sus duraciones.

Diagrama de Gantt: Listado de tareas en forma de diagrama de

barras horizontales, sobre una escala temporal.

Gantt de seguimiento: Muestra la línea base del proyecto.

Permite comparar lo programado (línea base) con la programación
actual.

Uso de tareas: Lista de tareas con los recursos asignados para

cada tarea.
 Son todos los elementos que se usarán
en el proyecto, como por ejemplo el
personal, los materiales, los equipos, el
uso de otros elementos como por
ejemplo, alquileres de servicios
especiales, insumos, aditivos, CIFs, etc.
 TIPOS DE ENLACES
FC (Final a Comienzo)
1FC
(opción por
defecto)

1CC CC (Comienzo a Comienzo)

1FF FF (Final a Final)

CF (Comienzo a Final)
1CF
 Realizar Encuestas
 Tabulación
 Presentación de Resultados
 REALIZAR ENCUESTA
 Elaboración de Cuestionario
 Distribución del personal a encuestar
 Ejecución de la encuesta
 Ms Project cuenta con varios tipos por
ejemplo: Resumen del Proyecto, Ruta
Crítica, Días laborables, Nivel de avance
de tareas, Flujo de Caja, Presupuesto,
Tareas y Recursos, etc.
 http://www.aulaclic.es/project-2007/

 es.slideshare.net/carlosmusayon/curso-ms-
project-2010

 http://edutin.com/curso-de-Microsoft-
Project-2013-1920