PROCESO ADMINISTRATIVO

CRISTINA NINOSKA ÑAÑA BAQUERIZO

ADMINISTRACIÓN

Semana 2
Tema 1
PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN
 ORGANIZACIÓN
Organizar, es el proceso por el cual los administradores establecen la
estructura de las relaciones de trabajo entre los empleados para que
alcancen las metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

La estructura de la organización, es el sistema formal de relaciones de

subordinación de trabajos y puestos que determina cómo deben usar los
empleados los recursos de la organización para concretar las metas de
ésta.

El diseño de la organización, es el proceso por el que los administradores

toman decisiones de ordenamiento sobre los trabajos y relaciones de
puestos, que dan por resultado determinada estructura para la
organización.
 VIDEO
ORGANIZACION

• https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI
La división del trabajo crea actividades
simplificadas que se pueden aprender
y realizar con relativa velocidad; por lo
tanto, fomenta la especialización, pues
cada persona se convierte en experta en
cierto trabajo.
COORDINACIO
N ORGANIZACIONAL
La coordinación es un proceso que
consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes para
alcanzar las metas de la organización
con eficacia.
Es la tarea de agrupar en
departamentos (área,
división, sección), aquellas
actividades de trabajo que
DIVISION son similares o tienen una
TRABAJO
relación lógica.
ELEMENTOS DISEÑO DEPARTAMENTA
LIZACION
Forma de organización, de
acuerdo a la autoridad de los
cargos designados. Basada en la
JERARQUIA cadena de mando. Comienza
con los gerentes de alta
dirección, a los trabajadores
operativos.
 DISEÑO ORGANIZACIONAL

• El diseño organizacional es un proceso en el cual los

administradores toman decisiones para elegir la
estructura organizacional adecuada para la estrategia
de la organización y el entorno en el cual los
miembros de la organización ponen en práctica dicha
estrategia.
• Los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo
tiempo: hacia el interior de su organización y hacia el
exterior de su organización.
 MODELOS ORGANIZACIONALES

Forma en que se dividen y coordinan las actividades de

la organización en cuanto a las relaciones entre los
gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y
entre empleados y empleados.
Organización Funcional
Una función es un grupo de personas que colaboran, poseen habilidades
semejantes y desempeñan su trabajo con los mismos conocimientos.
Agrupa las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa,
las áreas más comunes son Finanzas, Recursos Humanos, Marketing,
Operaciones y Sistemas y tecnologías de la información.
Organización por producto/mercado/región
Organizaciones grandes donde los administradores prefieren una
estructura en divisiones o crear unidades de negocios que produzcan una
clase de productos para cierto tipo de clientes

Director
Estructura por Producto Ejecutivo

Administrador
es
Corporativos

División de División de

Productos
Belleza y
cuidado
personal
Cuidado
personal y
mascotas
Salud y
Bienestar
Bebés y familia

. Funciones
Organización por producto/mercado/región
Si la prioridad es atender a tipos de clientes, se debe adoptar una
estructura por mercados. Con el fin de adaptar los productos que se
ofertan acorde a las demandas.

Estructura por regiones

Director
Ejecutivo

Administradores
Corporativos

Mercado Latinoamé
Europa
Asiático Regiones rcia

Funciones
Organización matricial y de proyecto
Esta es una estructura por la que los administradores agrupan personas y
recursos de dos maneras a la vez: por función y por producto.
Cuando el entorno es dinámico, cambia deprisa y es muy inseguro, no es
suficiente estructura por divisiones, para suplir esta insuficiencia se
propone una estructura matricial.
Organización de red

Es un medio ambiente de
alta incertidumbre

Y de alta movilidad.
Organización de red
Sus elementos son los siguientes:

Generar por lo tanto una relación a largo plazo.

Relaciones de confianza entre cada uno de los miembros.

Conocer muy bien las ventajas competitivas de cada una de las

empresas que componen la red.

Contar con
(Kouzes proveedores
/Posner que conozcan
“The Leadership Challenge”)perfectamente los
requerimientos.
MODELOS DE ORGANIZACIONES DE
EMPRESAS ACTUALES
 MODELO
ORGANIZACIONAL
APPLE

En Apple no existen grupos de

personas responsables, existen sólo
individuos que son fácilmente
identificados por cada proyecto y
responsabilidad dentro de ellos:

En Apple nunca hay confusiones

acerca de "quién es responsable por
qué". En la jerga de Apple, un DRI
(sigla en inglés de Directamente al
Individuo Responsable) siempre
aparece en la agenda para una
reunión, así todo el mundo sabe
quien es el contacto adecuado para
un proYecto.
EJEMPLOS DE LAS ESTRUCTURAS
JERÁRQUICAS EN SUS EMPRESAS
 CONCLUSIONES
 Las bases de una estructura organizacional son
de importancia para el ordenamiento de las
funciones en una organización.
 La importancia de mantener un organigrama
actualizado nos deja entrever la ubicación
jerárquica del personal.
 Evita duplicidad de funciones
 El diseño organizacional nos simplifica las líneas
de coordinación entre los puestos de trabajo.